【精品】佳都国际CRM、ERP项目咨询实施服务建议书精品ppt课件.ppt
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1、佳都国际CRM、ERP项目咨询实施服务建议书佳都国际 CRM/ERP 项目背景佳都国际是中国领先的高科技产品分销和系统集成公司,目前佳都国际代理及分销的多种先进高科技产品,包括全系列的网络设备、存储设备、PC、各系列服务器、输入/出设备、大幅面显示器、软件产品等。佳都国际希望通过高科技产品加上优秀的服务,全面满足客户需求。目前佳都国际的销售网络主要以中国各大城市为中心,其分销及服务覆盖了华北、华南、华东、华中、西南地区。在市场竞争日趋激烈的今天,佳都国际已清除地意识到,要保持竞争优势,必须朝以客户为中心型的企业转换,必须应用现代科技实施客户关系管理。同时,为支持实施战略性客户关系管理,佳都国际
2、提出了“e-分销“的营销模式,佳都国际的“e-分销”是基于互联网的新型分销模式,涵盖“e-市场行销”、“e-销售、电话销售”、”e-服务“、及以”按订单制造BTO”和“按订单配置CTO”的服务组装,希望籍此使佳都从一个传统的分销商转型为互联网分销商,确保战略性客户管理管理的成功。为确保向“e分销”策略的转型成功及实施战略性客户关系管理,佳都国际与相关关咨询公司及 CRM/ERP 系统厂家探讨如何为佳都国际提供恰当 CRM/ERP 解决方案。普华永道及 Oracle 公司也应邀为佳都国际提供 CRM/ERP 系统解决方案及咨询/实施服务建议。为保证解决方案的可行性及符合性,普华永道及 Oracl
3、e 公司共同为佳都国际进行了二天的 CRM/ERP 调研,并进行了一次 CRM 成熟度初步评估以确定佳都国际的 CRM 需求及目标 CRM 水平,通过调研初步确定了项目的范围和目标。本节中,我们就调研及 CRM 成熟度评估的结果及 ERP 调研结果作一总结,并在其后章节中提出我们对佳都国际CRM/ERP 项目的解决方案和咨询/实施重点建议。广州佳都集成公司北京佳都上海佳都深圳佳都HPIBM微软CISCO金长城SUN.分销集 成职能总裁组管理中心.事业部集团分布职能集团集中职能分公司普华永道理解的佳都国际组织结构模型普华永道理解到佳都国际的组织模型具有如下图所示的矩阵结构,并具如下特点:销售及市
4、场行销以事业部为指导,分公司具体执行财务既要以分公司同时也要以事业部核算,核算结果均需汇总集团行政/人事、财务、商务(订单接受)、储运由集团统一管理,但分布在各分公司运作计划、法务、资金、运作(采购)集中在集团运作各分公司均为独立法人,各分公司间的货物调拨为买卖关系佳都国际“e-分销”营销模式的宏观需求佳都国际对实施“e-分销”的营销模式的构想和对建设该营销模式的宏观需求如下:销售 通过互联网,实施对二级代理的 B2B 集成。与二级代理集成 B2B 包括网上市场行销、网上二级代理订购、电话订购,为经销商提供最大范围内的一步到位的采购。服务 利用电子商务手段为用户提供维修、咨询、方案提供、培训等
5、服务。在用户数据的基础之上,为用户提供个性化、及时、低成本高品质的服务,并最有效地对客户关系进行管理。服务必须与销售、分销集成。个性化产品配置 充分利用佳都国际的分销优势与大众电子的专业制造能力为客户提供 BTO,CTO 个性化服务。整合供应链 以电子商务为基础建立虚拟供应链来集成佳都国际的合作伙伴以提供供应和分销计划的正确性和有效性。同时 B2B 的电子商务系统必须与佳都国际的应用系统、决策系统连而为一,使市场营销、订单、库存、运输状态、价格等信息的流动达到了实时、互动、可管理。从根本上缩短供应链,客户关系管理实现即时、互动。发展战略与客户价值及期望配合确定客户期望评估客户持续价值管理客户体
6、验作为战略性资产管理客户信息跨事业部集成能力缺口PCI 当前成熟度PCI 目标成熟度最佳实践佳都国际 CRM 成熟度评估结果为正确定位佳都国际的 CRM 解决方案和目标,普华永道与 佳都国际项目评估小组共同进行了一次 CRM 成熟度评估以初步确定佳都国际的 CRM 需求及目标 CRM 水平。CRM 的成熟度以六组以客户为中心的能力区构成,一个公司在每组能力区里可以区分为1至5个阶段,叫做成熟度水平,定义如下:5.领先 一个组织通过基于以客户为中心的能力并且同时不断地调整这些能力使其与竞争对手拉开距离4.优化 一个组织不仅仅建立了以客户为中心的能力,同时还积极地将这些能力集成在公司的日常运作中3
7、.实践 一个公司已实施了基本的以客户为中心的能力2.发展中 一个公司只建立起零散的以客户为中心的能力1.起步 一个公司几乎不具备以客户为中心的能力,但已意识的以客户为中心的重要性。左图表示了佳都国际 CRM 成熟度的初步评估结果,评估的目的在于客观、实际地为佳都国际制订一个符合佳都国际 发展战略需求的 Oracle CRM/ERP 解决方案及 PwC 的咨询/实施方案。曲线的六个角分别表示 CRM 成熟度的六组以客户为中心的能力区。佳都国际目标 CRM 成熟度-确定客户期望你是否可以一直满足客户需要或超出客户的需要?了解和管理客户的需要是设计和销售领先产品和服务的基础佳都国际 在这方面应具有的
8、能力如下:应用正规流程有选择性地整合客户的客户信息与体验在所有的客户接触点实施客户反馈以了解客户的满意度在公司跨部门范围内沟通对顾客期望的知识主动地在有区别的层次上制定顾客期望值利用顾客调查表和调查小组来理解客户满意度对顾客和公司的交流中积累顾客期望的知识用外界的数据来衡量客户满意度佳都国际 CRM 系统需求系统要具备从各客户接触点反馈的能力,并从反馈资料中分析和衡量客户满意度及理解客户问题。系统要有能力为面向客户功能的员工提供关系管理及工作流功能来记录和升级客户对产品和服务的投诉及改进建议。数据挖掘工具要有能力查找当前产品提供未能满足客户需求的情形。系统需具备事前判别可能流失的、及已流失客户
9、的能力供佳都国际或佳都国际经销商主动采取措施保留及赢回这些客户。佳都国际目标 CRM 成熟度-发展战略与客户价值及期望配合你的发展战略是否充分发挥了您在以客户为中心的能力上的投资?没有一个有效的行动计划,您投资在以客户为中心的能力将得不到回报。佳都国际在这方面应具有的能力如下:开发满足个性化客户需要的市场营销方法发展高价值的客户分类,适当处理低价值或无价值的客户分类利用基于渠道的定价通过所有的渠道整合忠诚度鼓励活动提供客户现有产品的应用 开发满足某类客户的通用需要的市场营销方法设计客户化的产品捆绑包向上销售、开发客户满意度活动、重新赢得那些有价值的客户根据客户分类提供不同的服务标准根据客户分类
10、提供进行交叉销售企业要环绕以客户为中心的行为标准运作,要有与以客户为中心的行为相关的奖励系统通过以客户为中心的设计组织矩阵是的产品设计建立与企业发展策略配套的清晰的CRM远景和转型战略及相应的 CRM 实施规划对最有价值的顾客提供适当的奖励措施佳都国际 CRM 系统需求系统必须提供工作流以标准化 CRM 流程及对进行流程绩效的评估系统需提供功能来分配和管理销售队伍或经销商,同时要考虑到销售队伍或经销商的技能水平和能力是否可满足客户需求。系统同时要提供按绩效计算相应报酬的功能。系统需提供客户反馈(正面及负面反馈)及时更新的功能以为佳都国际提供改进机会建议。系统要提供产品个性化、可配置、捆绑销售的
11、订单接受能力以满足个性化客户需求。系统要跨渠道支持客户忠诚度活动、向上销售、交叉销售的能力以扩大客户价值。数据挖掘要支持客户价值、生命阶段、客户行为监视和分析以发现机会进行向上销售、交叉销售。销售机会管理和行销管理要有支持向上销售、交叉销售的功能。行销、内容管理、数据挖掘功能支持1对1的市场行销能力,行销对象应用通过详尽的客户分类分析规划。市场反馈需以实时、跨渠道方式监视。佳都国际目标 CRM 成熟度-跨事业部集成如何在跨职能和事业部范围内最大化您的资源和竞争能力?要真正实现以客户为中心的企业所具有的好处,企业的各个不同部分必须协调发展并集成。佳都国际 在这方面应具有的能力如下:跨企业范围标准
12、化技术和应用体系结构 优化流程使之能有效跨单元协作,允许事业部有效管理跨部门市场、销售活动及其优先级,及快速制订跨企业的战术性决策建立跨企业的数据仓库及核心应用的集成化系统跨事业部管理客户期望信息及共享重要的客户信息鼓励员工主动参与跨单元合作,提供奖励鼓励达到跨事业部的业务目标有效为事业部间的协作活动(市场、销售、运作)结算成本/利润建立跨行业联盟来扩展市场推广及销售渠道应用投资项目要考虑企业战略佳都国际 CRM 系统需求所有客户管理应用需集成并实时存取一个共同的客户数据仓库。提供工作流支持不同应用系统间的活动激发。系统要支持点到点的 CRM 和 ERP 实时集成,应用同一套体系结构。面向客户
13、功能的员工要有能力访问相关后端信息(如库存、订单状况、帐单、销售计划等)以支持对客户查询的及时响应和完成在线销售。为客户服务、订单追踪、帐单查询提供客户自助服务。系统要提供机制支持跨部门沟通,销售、市场预测需与计划、采购、物流、财务集成。系统要通过电子商务技术提供供应商、经销商、合作伙伴集成、信息共享。佳都国际目标 CRM 成熟度-管理客户体验您是如何调整和管理你的产品和所提供服务?客户的接触点可以是以客户为中心的企业的关注重点。佳都国际在这方面应具有的能力如下:应用状态或事件触发的市场营销来提供个性化的市场推广及销售应用数据及时共享在各个接触点回应客户提供强大客户自助服务及按需要个性化的帮助
14、 将客户迁移至最合适的渠道允许客户定制自己的产品和服务从与客户交易中分析得到的信息制进行针对该客户的个性化市场推广提供客户单独或打包产品/服务选择佳都国际 CRM 系统需求系统需具备将客户分类并按客户生命周期经济价值来监视客户的能力一支持个性化市场行销、客户化产品提供、向上销售、交叉销售。按客户价值及行为提供个性化的客户服务。系统需支持在所有客户接触点商记忆并回应客户交互,客户交互需集成至一个公用队列,该队列支持智能对外呼叫、CTI、ACD、IVR 并能将相关请求调度至恰当的处理人员和系统。系统提供联系资料管理及具工作流功能的邮件系统支持与客户的联系系统要支持客户数据在接触点的共享系统支持根据
15、客户数据分析制订市场推广的能力,支持基于事件驱动的按客户交互生成回应客户的产品推广的能力系统支持呼入和呼出与客户联系中心的有效集成,自动生成客户或潜在客户清单、合适的审核、自动拨号设施、邮件系统、及与市场行销的集成。Oracle CRM/ERP 应用系统解决方案蓝图根据 Oracle 及普华永道对佳都国际项目需求的理解,我们提出如下的解决方案蓝图。Oracle CRM/ERP 应用系统解决方案产品配置1、市场行销系统在线市场行销(Marketing Online)市场行销智能(Market Intelligence)2、销售系统电话销售(Telesales)在线销售(Sales Online)
16、在线合作伙伴(Partner Online)在线商场(iStore)销售奖励系统(Incentive Compensation)销售智能(Sales Intelligence)3、服务/支持系统 电话服务(TeleService)在线支持(Isupport)4、呼叫中心系统高级呼入管理(Advanced Inbound)高级呼出管理(Advanced Outbound)呼叫编程(Scripting)邮件中心(EMail Center)呼叫中心智能(Call Center Intelligence)5、订单管理订单管理(Order Management)库存管理(Inventory)高级定价(A
17、dvanced Pricing)产品配置(Configurator)6、采购管理供应链计划(Supply Chain Planning)采购(Purchasing)采购智能(Purchasing Intelligence)7、财务管理总帐管理(General Ledger)应收帐管理(Accounts Receivable)应付帐管理(Accounts Payable)现金管理(Cash Management)固定资产管理(Fixed Asset)财务及销售分销(Financials&Sales Analyzers)在线费用报销(Internet Expenses)在线应收款(Ireceiva
18、bles)财务智能(Financials Intelligence)Oracle CRM/ERP 应用系统解决方案蓝图中的产品配置如下,解决方案及产品的详细描述请参见 Oracle 系统建议书。佳都国际 CRM/ERP 项目目标通过 Oracle CRM/ERP 的实施,建立以电子商务为基础、以BTO/CTO为手段、以个性化服务为特色、充分利用信息资产整和的供应链这样的“e-分销“系统。为用户提供一步到位的采购及个性化、及时、符合客户期望的优质服务,并最有效地对客户关系进行管理,推动佳都国际以全新方式介入 OEM 制造业务。项目具体目标如下:在 2000 年 2 月底前完成佳都国际的“e-分销
19、”策略建议,包括:定义佳都国际的客户关系管理目标及策略定义在 Oracle CRM/ERP 基础上的渠道策略定义在 Oracle CRM/ERP 基础上的分销模式建议佳都国际运作模式的优化策略在 2000 年 6 月 1 日 启动 Oracle ERP/CRM 一期系统,建立初步“e-分销”系统(参见实施策略一节)建立财务、客户订单、采购订单、及库存管理的信息系统,全面提高企业运作效率、降低企业运作成本、提高跨部门间的信息沟通及共享能力建立与后台订单管理集成的客户网上订购、电话订购(呼叫中心)能力,形成佳都国际的 B2B 电子商务基础,为佳都国际经销商提供订单及帐务状态在线查询,完成初步的佳都
20、国际的经销商集成。建立佳都国际供应链规划系统,提高预测、供应、及分销规划的正确性。在 2000 年 8 月 1 日 启动 Oracle CRM 二期系统,完善“e-分销”系统(参见实施策略一节)建立在线销售管理系统,为佳都国际的销售队伍提供一个恰当的环境以提高销售绩效,整合各事业部的客户、市场、销售资料并跨部门共享建立在线行销系统,为佳都国际提供高度针对性市场营销的能力建立在线合作伙伴系统,通过佳都国际合作伙伴门户全面集成经销商、在线管理及监督经销商绩效、推动佳都国际朝面向客户型企业转化建立跨渠道在线经销商支持系统,有效地对客户关系及客户体验进行管理佳都国际实施范围 组织广州佳都属集团总部所在
21、地,担负着大部分运作功能的运作、管理、和指导,如计划、法务、资金、运作(采购)集中在集团,而财务、行政/人事、商务(订单接受)、储运虽分布在各分公司但也由集团统一管理。北京佳都则为各事业部总部,负责对所有销售及市场行销活动的管理。可以认为,北京佳都及广州佳都这二点包含了佳都国际常见的典型业务活动,因此普华永道建议首先实施广州佳都及北京佳都的 ERP/CRM 系统以保证业务功能实现的全面性。在所有系统上线后,以广州及北京佳都的系统为模板,分二批推广至其他分公司。在本建议书中,所有的建议、估算均只针对广州及北京这二点的 ERP/CRM 实施,未包含项目推广方案。下图中的阴影部分表示了佳都国际 ER
22、P/CRM 系统实施项目包含的组织。广州佳都集成公司北京佳都上海佳都深圳佳都HPIBM微软CISCO金长城SUN.分销集 成职能总裁组管理中心.事业部集团分布职能集团集中职能分公司佳都国际 CRM/ERP 实施范围 产品1、市场行销系统在线市场行销(Marketing Online)2、销售系统电话销售(Telesales)在线销售(Sales Online)在线合作伙伴(Partner Online)在线商场(iStore)销售奖励系统(Incentive Compensation)3、服务/支持系统 电话服务(TeleService)在线支持(Isupport)4、呼叫中心系统高级呼入管理
23、(Advanced Inbound)高级呼出管理(Advanced Outbound)呼叫编程(Scripting)邮件中心(EMail Center)5、订单管理订单管理(Order Management)库存管理(Inventory)高级定价(Advanced Pricing)产品配置(Configurator)6、采购管理供应链计划(Supply Chain Planning)采购(Purchasing)7、财务管理总帐管理(General Ledger)应收帐管理(Accounts Receivable)应付帐管理(Accounts Payable)现金管理(Cash Manageme
24、nt)固定资产管理(Fixed Asset)在线应收款(Ireceivables)针对佳都国际 CRM/ERP 实施项目需求,普华永道建议实施如下产品:解决方案中的商业智能产品及信息分析产品将在实施过程中根据业务需求有选择性地采用其中的功能。佳都国际 CRM/ERP 项目假设对于在项目的 Oracle ERP/CRM 产品范围内,普华永道将负责:佳都国际 Oracle ERP/CRM 实施项目的项目管理变更管理包括:项目沟通、技能转移、实施方法培训/最终用户培训、及业务流程文档Oracle 应用环境的设置标准 Oracle CRM/ERP 应用系统的设置参照行业最佳实践模式的业务流程设计Ora
25、cle ERP/CRM 应用系统功能增强或添加的需求分析和设计Oracle ERP/CRM 推广策略、规划、及推广模板项目进程的质量保障各阶段实施模块上线后 1 个月的后续支持以下服务不包括在本项目建议书中:Oracle ERP/CRM 应用系统的标准产品培训Oracle ERP/CRM 应用系统功能增加/添加的程序代码编写及代码测试Oracle ERP/CRM 应用软件的错误纠正Oracle ERP/CRM 软件安装Oracle ERP/CRM 系统的推广不含在本实施服务中。建议由佳都国际自行推广,推广中如有需要,可根据需求按照本合同的价格购买必要的顾问服务。项目人员普华永道公司将组成最佳的
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