《外贸单证业务》PPT课件.ppt

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1、1 1外贸单证业务概述外贸单证业务概述外贸合同外贸合同2 2出口单证工作出口单证工作3 3 1、审核分析信用证2、填写信用证分析单（表）3、书写改证函4 4制作商业发票制作商业发票5 5进出口贸易中使用的发票主要有：进出口贸易中使用的发票主要有：l商业发票(COMMERCIAL INVOICE)l海关发票(CUSTOMS INVOICE)l形式发票(PROFORMA INVOICE)l领事发票(CONSULAR INVOICE)l厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE6 6发票样单7 7l便于进口商核收货物、支付货款；l是进出口双方记帐及核算的依据；l在出口地和进口地作为报关交税

2、的依据；l是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。8 8发票样单9 9发票样单1010信用证方式支付，出票人的名称和地址应与信用证的受益人信用证方式支付，出票人的名称和地址应与信用证的受益人信用证方式支付，出票人的名称和地址应与信用证的受益人信用证方式支付，出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址相一致的名称和地址相一致的名称和地址相一致的名称和地址相一致 。Benificiery Benificiery Beneficiary Beneficiary1.出口公司的名称和地址出口公司的名称和地址2.进口人的名称和地址进口人的名称和地址与信用证的开证申请人相一致与信用证的开

3、证申请人相一致信用证对买方名称的表示方法通常有：信用证对买方名称的表示方法通常有：“Applicant”、“Accountee”、“For account of”、“By order of”、“Accreditor”、“At the request of”等。等。11113.单据的名称单据的名称4.发票号码发票号码 5.发票日期发票日期 商业发票编号可以代表整套单据的代表号。商业发票编号可以代表整套单据的代表号。6.运输细节运输细节7.合同号码合同号码8.信用证号码。按照信用证填写。信用证号码。按照信用证填写。9.付款条件。按信用证规定填写。付款条件。按信用证规定填写。1212按照刷唛的实际情

4、况填制，也要与提单上的唛头相符，还要符合信按照刷唛的实际情况填制，也要与提单上的唛头相符，还要符合信按照刷唛的实际情况填制，也要与提单上的唛头相符，还要符合信按照刷唛的实际情况填制，也要与提单上的唛头相符，还要符合信用证上的规定。通常用证上的规定。通常用证上的规定。通常用证上的规定。通常 SHIPPING MARKSHIPPING MARK ，不要自制唛头。，不要自制唛头。，不要自制唛头。，不要自制唛头。10.唛头及件号唛头及件号 若信用证无唛头规定，可按照合同要求填制，也可由出口若信用证无唛头规定，可按照合同要求填制，也可由出口商自行选用。若没有运输标志，此栏可填：商自行选用。若没有运输标志

5、，此栏可填：“N/M”。11.货物描述货物描述 应严格按照信用证规定填写应严格按照信用证规定填写 信用证中引导货物内容的词或词组常用的有：信用证中引导货物内容的词或词组常用的有：Description of goods;Description of goods;Description of merchandise;Description of merchandise;Covering shipment of;Covering shipment of;Covering the following goods by;Covering the following goods by;Shipment

6、of goods Shipment of goods等等1313按照实际发货数量按照实际发货数量按照实际发货数量按照实际发货数量(1)(1)(1)(1)如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规定填制。如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规定填制。如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规定填制。如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规定填制。“Commission”“Commission”“Commission”“Commission”和和和和“Discount”“Discount”“Discount”“Discount”两个词不能互用，因进口国海两个词不能互用，因进口国海两个

7、词不能互用，因进口国海两个词不能互用，因进口国海关对关对关对关对“Commission”“Commission”“Commission”“Commission”要征税，而对要征税，而对要征税，而对要征税，而对“Discount”“Discount”“Discount”“Discount”则可免税。则可免税。则可免税。则可免税。(2)(2)(2)(2)如信用证的总金额是按照含佣价计算的，则商业发票上如信用证的总金额是按照含佣价计算的，则商业发票上如信用证的总金额是按照含佣价计算的，则商业发票上如信用证的总金额是按照含佣价计算的，则商业发票上的总金额也应按含佣价计算，不要减佣；如来证单价为含佣价，

8、的总金额也应按含佣价计算，不要减佣；如来证单价为含佣价，的总金额也应按含佣价计算，不要减佣；如来证单价为含佣价，的总金额也应按含佣价计算，不要减佣；如来证单价为含佣价，但总金额已扣除佣金，则在商业发票的总金额之下要减去佣金。但总金额已扣除佣金，则在商业发票的总金额之下要减去佣金。但总金额已扣除佣金，则在商业发票的总金额之下要减去佣金。但总金额已扣除佣金，则在商业发票的总金额之下要减去佣金。12.商品的数量商品的数量13、14.单价和总值单价和总值14145%DISCOUNT SHOULD BE DEDUCTED FROM 5%DISCOUNT SHOULD BE DEDUCTED FROM T

9、OTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.QTY.Unit Price Amount CIFC5%SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00 Less 5%Discount:USD2500.00 CIF NET VALUE:USD47500.00Sample15153)3)有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险有些国家的来证要求在商业发票上

10、分别表示运费、保险费和费和费和费和FOBFOB值，我们应照办，并且运费、保险费和值，我们应照办，并且运费、保险费和值，我们应照办，并且运费、保险费和值，我们应照办，并且运费、保险费和FOBFOB值值值值三者相加总和应等于商业发票上的三者相加总和应等于商业发票上的三者相加总和应等于商业发票上的三者相加总和应等于商业发票上的CIFCIF值。值。值。值。SampleL/C 规定：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE FOR CIF VALUE OF GOODS,SHOWING SEPARATELY THE L/C NO.,P/O NO.,STYLE N

11、O.,FREIGHT CHARGE AND INSURANCE PREMIUM.签署的商业发票一式四份，发票金额为CIF价货值，单独显示该信用证号码、订单号码、货号、运费和保险费。1616QTY.Unit Price Amount CIF SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00 -USD50000.00 FOBQD USD97.5/P USD48750.00 FREIGHT:USD1200.00 INSURANCE:USD50.00171715.商品的包装、件数商品的包装、件数16.出口商的名称及负责人的签字或盖章出口商的名称及负责人的签字或盖章 出

12、口商的名称及负责人的签字一般打印在商业发票的右下角。根出口商的名称及负责人的签字一般打印在商业发票的右下角。根据跟单信用证统一惯例的规定，商业发票毋需签字。但信用证有据跟单信用证统一惯例的规定，商业发票毋需签字。但信用证有规定者除外。规定者除外。1818 有些地区、国家开来的信用证，经常要求在商业发票上加注某些声有些地区、国家开来的信用证，经常要求在商业发票上加注某些声有些地区、国家开来的信用证，经常要求在商业发票上加注某些声有些地区、国家开来的信用证，经常要求在商业发票上加注某些声明。如，证明货物系中国产、价格是真实正确的等也均应照办。明。如，证明货物系中国产、价格是真实正确的等也均应照办。

13、明。如，证明货物系中国产、价格是真实正确的等也均应照办。明。如，证明货物系中国产、价格是真实正确的等也均应照办。17.声明声明 Sample L/C规定：规定：COMMERCIAL INVOICE MUST INDICATE THE FOLLOWING:A.THAT EACH ITEM IS LABELLED “MADE IN CHINA”;B.THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED IN ADVANCE TO BUYER.1919.(1)证明原产地。证明原产地。例：例：“兹证明所列货物系中国产兹

14、证明所列货物系中国产”。This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.We hereby certify that the goods shipped are produced in China.2020(2)证明货物符合合同。证明货物符合合同。例：例：“兹证明本批货物符合第兹证明本批货物符合第XX号合同号合同/确认书确认书”。We hereby certify that the goods are in accordance with Contract/Confirmation No.XXSample

15、(3)证实发票的真实可靠。证实发票的真实可靠。例：例：“兹证明本发票所列货物在价格、品质规格兹证明本发票所列货物在价格、品质规格各方面均真实无误各方面均真实无误”。We certify that this invoice is in all respects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.2121(4)证明已寄有关单据。证明已寄有关单据。例：例：“兹证明发票、装箱单各一份，已于装运后立即直接兹证明发票、装箱单各一份，已于装运后立即直接航邮给开证

16、申请人航邮给开证申请人”。This is to certify that one copy of invoice and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.Sample(5)证明不装载于限制性的船只或停靠限制性的港口。证明不装载于限制性的船只或停靠限制性的港口。例：例：“兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只驶靠任何以色列港口的船只”。We certify that the goods menti

17、oned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.22221 1、教材、教材、教材、教材P126-127 P126-127 单项练习单项练习单项练习单项练习2 2；(个人项目个人项目个人项目个人项目)2 2、教材、教材、教材、教材P134-138 P134-138 综合实训一、二；（团队项目）综合实训一、二；（团队项目）综合实训一、二；（团队项目）综合实训一、二；（团队项目）3 3、企业案例（团队项目）、企业案例（团队项目）、企业案例（团队项目）、企业案例（团队项目）