迎新晚会策划流程5篇.docx
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1、迎新晚会策划流程5篇 策划是管理者从各种方案中选择目标、政策、程序和业务筹划的职能。策划是人类通过思索来设定目标的最简洁、最自然的思维过程。下面是我为大家收集有关于迎新晚会策划流程,希望你喜爱。 #481469迎新晚会策划流程1 晚会主题名称:管理工程学院20_年迎新晚会 晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情意、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响 晚会时间:20_年9月16日19:0021:00 主办单位:管理工程学院团委学生会 协办单位:各赞助商等 节目流程:1、翻唱歌曲“管工”欢迎你 一、项目组: (1)节目组 任务:两个星期内完成迎新晚会全部节目的排练,打算所须要的服装、音乐、道
2、具等,完成上台表演所须要的化妆。 (2)礼仪组 任务:打算请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。 注:自行打算服装,自行化妆。打算晚会所需的水杯、茶水等 (3)舞台组 任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会起先前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。 (4)机动组 任务:a、借晚会所需器材,晚会起先前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况,
3、保证晚会取得圆满胜利。 二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切打算工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下) 三、应急限制 A、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00实行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机
4、动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理 B、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况确定其再次重演或取消。 C、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。 四、晚会会前及会中工作细则一览表: 1 完成全部节目的排练以及服装道具的打算15日(节目组) 2 制作发送请柬15日完成工作(
5、礼仪组) 3 借用所需器材15日(机动组) 4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组) 5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组) 6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组) 7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组) 8 化妆工作 16日16:30-18:10(节目组) 9 晚会节目走场16日17:0017:40(节目组) 10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组) 11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组) 12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组) 13 预演节目打算工作16日18:40起先(节目组) 14 引领观众进场入座 1
6、6日18:50完毕(礼仪组) 15 赞助商的服务工作 16日18:00-18:40(礼仪组) 16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组) 17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组) 18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组) 19 进出口限制工作 16日18:50起先(机动组) 五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。 #481470迎新晚会策划流程2 晚会主题:群新绚烂艺展将来迎新晚会 晚会主办方:南京林业高校艺术设计学院学生会 晚会对象:1.主要针对南京林业高校艺术设计学院11级新生2.对本次活动充溢热忱的08、09
7、、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学,校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元 晚会前期宣扬: 1.晚会起先前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:_祝南京林业高校艺术设计学院迎新晚会圆满胜利,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必需有关本院晚会,不能是商业广告 2.晚会起先前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣扬小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报详细设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定 3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告 4.晚会宣扬板将提
8、前一周摆放在老食堂门口,本院宣扬板一般由四块宣扬板拼成,是全校的宣扬板块,冠名赞助商可以在宣扬板上出现品牌名称或logo,但详细位置由学生会确定,前提是不影响宣扬板美观,以及设计理念与构思 晚会中期宣扬: 1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣扬 2.晚会当天宣扬,冠名赞助商可以在教五楼报告厅旁边道路两安插宣扬旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商供应 3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以
9、有冠名赞助商宣扬标语,标语必需有关本院晚会,拱门由赞助商供应 4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告 5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣扬海报,详细张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在惹眼处 6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,实惠券等 7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣扬单,实惠券等 8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必需由冠名赞助商自行打算,由学生会负责分发安放 9.晚会当天入场时间
10、,可以播放冠名赞助商广告,此广告必需由赞助商供应,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,详细播放时间由学生会确定 10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表 11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发 12.晚会当天全部由冠名赞助商供应奖品的奖项,如嬉戏颁奖奖项,抽奖奖项,全部由冠名赞助商供应奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
11、13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的全部品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演 14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持 15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席四周张贴宣扬海报,详细张贴位置由学生会确定 16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣扬:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣扬,横幅内容必需有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助
12、商名称或logo的宣扬小海报可以接着进行张贴1至3天 晚会节目支配: 1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣扬海报或信息,详细出现位置支配由学生会确定 2.晚会节目支配,开场舞男生歌曲舞蹈兔斯基版nobody小品琵琶演奏校美妆社走秀表演,第一次嬉戏抽奖环节小提琴演奏话剧舞蹈现代舞,其次次嬉戏抽奖环节歌曲串烧学生会工作人员节目表演(详细节目增减,节目依次由学生会确定)假如单独在在学校进行宣扬,宣扬单价入下 单独宣扬价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)
13、2.教五楼报告厅门口一天宣扬(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣扬海报张贴一天2000元3.总计所需5000元 #481471迎新晚会策划流程3 一、活动前言 _年我们带着我们的志向,带着我们的希望,大步地前进着,让电子系在我院中发光发热。在高校的日子里,我们或许将在学问的海洋中游弋,在将来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自
14、己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热忱,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的志气,拿出我们青春的热忱,高校四年毕业时,再回首,我们没有平淡、缺憾的青春。让我们的青春飞扬吧! 二、活动目的 高校是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充溢我们的高校校内生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的主动性,师生共聚一堂,增进互动与沟通。 三、活动主题 主题:五月的花海 绽放的青春 四、活动参加单位及对象 本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加喧闹,我们将特邀一些嘉宾。 1、 学院领
15、导 2、 老师 3、 电子系大一新生(全体) 4、 学生会主席、各部部长 5、 记者,摄像人员 6、 青协各部门干事 7、 有关工作人员 总计:若干人 五、活动时间地点 时间:5月16日 地点:吉林高校珠海学院大多功能厅 六、前期工作 1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。 2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下,宣扬 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。 4、提前打算好各个表演所需配乐及所需道具物品等。 5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。 6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。 7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。 8、提前打算好嬉戏所须要的各种道具、礼物、许愿树。 9、
16、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。 10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。 11、提前找寻晚会主持人,并在青协成员的帮助下完成晚会的主持人稿以及暖和活动解说词 12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最终的调试,下午进行一次完整的彩排 13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。 14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上根据座位表依次摆放流 程表、名片、水。 七、活动组织及内容 活动总流程: 1、 学生进场:支配青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。 2、 领导老师进场:在礼仪小姐的带
17、领下,带领各位领导进场,并按事先打算好的名牌就坐。 3、 节目支配如下: (1)乐队表演真的爱你 表演者:刘硕等。 留意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。 (2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧); 表演者:郭一瑶,薛紫倩,彭晓林,黄灿英,张赞,侯晨,程振雄,郑磊,严政,郑骏鹏,卢冠豪,郑湘娜,张潇丹,陈淑怡,黄碧婵,李楠,兰莹莹,彭洁琴,卢家洛,乔海洋,王洋,高耸霄等。 留意事项:待表演者们打算好后音乐再放并留意灯光的调试 (3)“三句半” 表演者:韩雪峰,张煊,贾龙泽,王铭琪 留意事项:表演前打算齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。 (4)塑身操舞蹈 表演者:塑身操协会
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