公司部门设置及职责(共9页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司部门设置及职责一、办公室职责1制度建设及综合协调1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。1.2协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动2.综合管理2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。2.4负责组织监察、稽核和工程监督
2、、审核等工作。3文秘3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作,。3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。二、财务部1负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。2负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核
3、。5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。7.完成公司交办的其他工作。三、筹划部1.综合管理1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;1.5负责工程竣工验收的申报工作;1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。
4、2.技术管理2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。3.合同管理3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;3.4负责公
5、司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作4.完成公司安排的其他工作 四、工程部1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。3.工程施工管理3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、
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