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1、V3.0V3.0时间管理整理ppt Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望V3.0V3.0主要内容q 时间管理的作用与体现q 谋杀时间的凶手q 有效的时间管理方法-列表法q 时间管理的技巧q 提高效率的好习惯q 有关精通时间管理的最佳理念q 摆脱时间不足的12个要点V3.0V3.0你了解时间吗 q 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么每天13 个小时。q 人们平均8分钟
2、受到一次干扰,每小时约7次,每次约5分钟,每天约4小时。q 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。q 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。q 花 1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。q 体验时间无常V3.0V3.0q为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩?q为什么有的公司一年创造了通常需要10年才能创造的奇迹?q为什么有13岁的少年能与20岁的同学同一间教室听课?答案就是时间管理答案就是时间管理提 问V3.0V3.0时间管理的错误观念q时间管理只是常识,只要我把工作做好,我的时间管理应该还不错q我在压力下表现较好,时间管理会令我失去我的优势q我有使用记事本
3、和备忘录,这还不够吗?V3.0V3.0时间管理的作用q 提高你的效率q 条理你的思路q 改善你的生存质量V3.0V3.0节约时间体现在q提高自我时间管理技巧q培训他人,使他人的时间管理技巧不与你发生冲突V3.0V3.0什么是时间杀手?V3.0V3.0谋杀时间的凶手q没有日程计划q生活失去平衡q桌面杂乱q睡眠不足q不吃午饭V3.0V3.0小 测 试下面是一套时间管理能力的自测题,请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”?q我觉得我可以工作得更努力 q我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 q我常常把事情留到最后一分钟才做 q对我来说,开始一项工作很难 q我对下一步要
4、做什么不很确定 q我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 q我不知道我做的是否足够多 q我在不同的任务之间频繁地换来换去 q我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 q我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 q我工作起来没有规律,往往在某事上花费很多时间后又置之不理 q我不可能完成我想做的全部事情 q我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 q到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底 q我工作时没有任何计划 V3.0V3.02.2.管理主表3.3.每日列表4.4.有效规划5.5.轻重有别 步骤步骤有效的时间管理方法-列表法 1.1.列出主表 如何制作主表精力周期A/B/C方法V3.0V3.0
5、时间管理的技巧q 如何掌握好自己的一天q 确定目标的重要三点q 接手一个项目时,可以这么做q 有效地制定工作计划q 克服拖拉的三种做法V3.0V3.0如何掌控好自己的一天q 指导别人更有效地提出要求q 指导别人管理他们的时间q 完成更多任务,而非多头并举q 像成功人士那样,一次完成一件事V3.0V3.0确定目标的重要三点q 明白自己的工作与全局的关系q 知道什么对老板最重要q 询问内在客户和外在客户的预期是什么V3.0V3.0接手一个项目时,可以这样做q 充分利用经验q 总结以往教训q 考虑所需资源V3.0V3.0有效地制定计划q 详细列出计划内容q 沟通q 奖励完成的每一步V3.0V3.0克
6、服拖拉的三种做法q 早上着手完成重要工作q 自我激励q 放松V3.0V3.0练 习假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系 6.明晚有一场演唱会 7.你在图书馆借的书明天到期8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10.明天下午
7、2 点到4 点有一个会议 11.你欠某人200 元钱-他明天也将参加那个会议 12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗 15.你想好好洗个澡 16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时 17.你身上只有5 块钱,需要取钱 18.大家明天晚上聚餐 19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录 20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时 21.你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他 22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费1
8、5个小时,而且只能用业余时间 23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有 24.下个星期二,你要参加一次业务考试 V3.0V3.0练 习请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个时间安排表。在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:1把要做的事情全部看一遍 2确定每件事情的重要等级 3根据重要程度把事情重新排序 V3.0V3.0目标的重要性q明确你的价值观q确定你的目标q对你的目标按优先级排序q明确你的任务q对任务按优先级排序V3.0V3.0 紧急 不紧急重要 不
9、重要危机急迫的问题有期限压力的计划防患未然改进产能建立人际关系发现新机会规划,休闲不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题某些信件某些电话浪费时间之事区分优先工作-时间象限V3.0V3.0发展任务与维持任务q发展任务指:如果成功完成此项任务,你现在的情况会得到改善。维持任务指:完成这些任务可维持你现在的情况。q发展任务的特点:通常由你的目标衍生出来可以作为一项挑战需要多加考虑V3.0V3.0练 习下面的例子,请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类,再按发展任务和维持任务分类,然后把它们按重要程度排序,比较跟第一次的排序有什么不同?1你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2星期
10、六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡 3你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试 5明晚8 点有个电视节目,与你的工作有密切关系 6明晚有一场演唱会 7你在图书馆借的书明天到期 8外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李 9你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10明天下午2 点到4 点有一个会议 11你欠某人200 元钱-他明天也将参加那个会议 12你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 14你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗 15你想好好洗个澡 16你负责的项目小组将在明天下
11、午6点钟开会,预计1小时 17你身上只有5 块钱,需要取钱 18大家明天晚上聚餐 19你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录 20这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好 21你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他 22星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间 23你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有 24三个星期后,你要参加一次业务考试 V3.0V3.0提高效率的好习惯q积极q通盘考虑q按顺序做事q提前准备V3.0V3.0每天的计划今天要做的事日期:_必须做的事情12345应该做的事情12345能够做
12、的事情12345V3.0V3.0我们是否给了时间足够的关心?我们应做这样几件事情:q计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;q了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;q保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;q投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。V3.0V3.0找出自己的数字 q你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?q你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?q开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。q每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?q你平均每天用多
13、少时间计划以后的时间安排?q每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?q你每天花多少时间保护自己的健康?V3.0V3.0精通时间管理的最佳理念 q目标清晰q灵活安排q一时一事q失败是友q无情地放弃做无意义的事情q确定并且重新利用浪费掉的时间q应用80比20 的比例关系规则q捍卫自己的时间q完全投入q多线工作q动手一试q保持激情q饮食和锻炼q劳逸结合V3.0V3.0摆脱时间不足的十二个要点q要有珍惜时间的意识 q时间“不能停止”和“不能倒流”q时间也分为“活的投资”和“死的经费”q时间不够用利用好时间反向计算时间安排好顺序q工作占的时间太多,而自己可以支配的时间减少了情况恰恰相反q和时间谈恋爱q时间
14、与金钱的区别:在时间面前,所有的人都绝对平等时间不能增多时间不会消失 q时间也分为“经费时间”和“投资时间”两种。q创造“有价值的时间”有4个要点:创造时间在有限的时间内,尽可能找出自己可以利用的时间。活用时间高效地利用时间。享受时间生气勃勃地度过每一天。遵守时间 q抛弃自满意识。q“良好的时间术”就是社会生活中“良好的人际关系术”。q钟表是被人利用的,而不是驾驭人的。V3.0V3.0案例分析在职学员唐亮一天的学习时间安排q8:30到单位上班,突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习,就拿出课本偷偷看起来。q9:00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。唐亮想最近课程感
15、觉很吃力,会议的事会后问问同事就明白了,所以又躲在椅背后紧张地看起课本来q10:00开完会大家都领到任务去做了,同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务,他不知所云,小张给他解释了半天才明白,已经11点了。下午倒休去上课啊,他赶紧想作完自己的那份任务,作了一半已经12:00,先吃饭吧。q吃完饭已经快13:00了,赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作,否则不好配合下一步工作,他心一慌课上都想这事,一点都没听进去讲什么q5:30下课后他赶紧回到单位加班到7:00才完成剩余工作。晚饭后已经8:00了,想起今天留的作业还没有做,拿出课本一看傻眼了,因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程,真难啊,不,坚持q12:00了,睡吧,可是刚才看了半天书还是有些不明白啊,唉V3.0V3.0案例讨论唐亮的时间使用是否存在问题?你认为应如何改进?V3.0V3.0一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴 V3.0V3.0谢 谢!
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