施工项目成本计划与控制.pptx
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1、前言 本课程介绍一种将承包工程造价计价以及施工项目技术、进度、资源、采购、价格等管理职能(要素)集成起来进行施工项目成本计划和控制的管理方法,据此,有利于实现基于施工决策的成本费用准确估算和全面、全过程且动态的成本控制。第1页/共66页第一章 概论施工项目施工项目成本施工项目成本管理第2页/共66页1.1 对施工项目的系统描述 所谓对施工项目的系统描述,是指用系统学的方法去认识施工项目,包括定义施工项目的概念、分析施工项目的系统构成及其相互关系等。正确认识施工项目是研究其成本运行规律、建立合理的成本管理观念并据此研究相应的计划和控制方法的基础。1.1.1 1.1.1 施工项目的基本概念1.1.
2、2 1.1.2 施工项目的系统结构第3页/共66页1.1.1 施工项目的基本概念 施工项目是施工企业履行施工合同的一次性过程。作为一种特殊的“项目”类型,施工项目除了具备“项目”的一般属性外,还具有如下特点:以盈利为目的 施工过程要受资源可获得性、合同工期和成本费用最小化要求的约束 主要任务是完成基于施工合同的项目范围内的全部施工作业第4页/共66页 以盈利为目的 施工企业是一种以盈利为目的的经济组织,其利润来源主要依靠对外承包施工,所以,施工企业履行施工合同的主要目的是为了盈利。作为一种存在于企业经营过程中收入与支出之间的差额,施工企业主要通过施工项目实现利润。为了实现利润最大化,首先需准确
3、地估算承包工程造价,以便能做出有竞争力的报价并据此获取合理的营业性收入,其次需精心地控制施工成本和企业期间费用,以便尽量地降低施工过程中直接的和间接的费用支出。第5页/共66页施工过程要受资源可获得性、合同工期和成本费用最小化要求的约束 施工过程的实施主体,是施工企业配置在施工现场的生产工人、机械、周转材料、管理人员和分包商等施工资源,施工企业在选择和使用这些资源进行相应的施工作业时,除了要遵循施工技术和组织规律外,还必须受资源可获得性、合同工期和成本费用最小化要求的约束。1 1)资源可获得性 施工资源是施工项目的实施主体,通常由施工企业根据完成施工任务的技术要求进行选择和使用。针对同一个施工
4、项目,选择和使用施工资源的方案可以多种多样,但施工企业只能在其可获得的范围内做出决定。2 2)合同工期 合同工期是承包工程施工的期限,通常由业主在施工合同中规定。施工企业必须在合同规定的工期内完成全部施工任务,所以,合同工期是对施工过程在时间上的约束。3 3)成本费用最小化要求 作为发生在施工过程中的生产性耗费,成本费用的大小主要取决于施工项目所需使用资源和消耗材料的数量以及获取这些资源和材料的价格。虽然施工合同规定了由业主和施工企业共同协商确定的合同造价,但是从施工企业的角度出发,尽量降低施工过程中的生产性费用是其实现利润最大化的重要途径。第6页/共66页主要任务是完成基于施工合同的项目范围
5、内的全部施工作业 全面地履行施工合同,是施工企业获取承包工程造价的前提条件,所以,施工项目的主要任务是完成基于施工合同的项目范围内的全部施工作业。项目范围内全部施工作业的具体内容,一方面取决于施工合同规定的承包范围和质量标准,另一方面,还取决于施工企业为履行施工合同拟定的施工方案。第7页/共66页主要任务是完成基于施工合同的项目范围内的全部施工作业1 1)承包范围和质量标准 承包范围是施工合同对有关可交付成果以及在形成这些成果时施工企业必须承担经济责任的描述;质量标准是施工合同对可交付成果的功能、品质、可靠性等质量指标以及为达到这些质量指标施工企业必须遵守的行为规范的描述。可交付成果的具体内容
6、和相应的质量指标主要来源于施工合同包括的技术文件,如对工程的一般性描述、设计文件和施工图纸、工程量清单以及技术规范等;施工企业必须承担的经济责任以及必须遵守的行为规范则主要来源于施工合同包括的合同条款,如有关权利义务类、管理类和技术类条款等。施工企业必须按施工合同规定的承包范围和质量标准完成全部施工任务,所以,施工合同有关承包范围和质量标准的约定,是施工企业定义项目范围内全部施工作业的基础。第8页/共66页主要任务是完成基于施工合同的项目范围内的全部施工作业2 2)施工方案 承包范围和质量标准只是施工企业定义项目范围的基础,施工过程中选择何种技术方法和组织措施,将会影响项目范围内全部施工作业的
7、具体内容。施工方案作为规定施工过程中采用的技术方法和组织措施的纲领性文件,将对施工过程需要开展哪些施工作业以及怎样开展这些施工作业产生影响。施工方案的拟定过程,正是为了在保证质量的前提下完成承包任务而选择施工技术和组织措施的过程,除了需遵循施工技术和组织规律外,同样必须受资源可获得性、合同工期和成本费用最小化的要求的约束。第9页/共66页主要任务是完成基于施工合同的项目范围内的全部施工作业3 3)总结 施工项目的主要任务是完成基于施工合同的项目范围内的全部施工作业,然而,施工合同作为一种基于承发包体制的特殊的合同形式,由这种合同定义的施工任务,在合同清结期间,一般被理解为施工企业必须向业主交付
8、的符合其质量要求的工程产品,是一种生产性成果,在合同履行期间,又可被理解为施工企业为交付工程产品必须开展的施工作业,是一种工作性行为。通常的情况是,施工合同对所要求的生产性成果的描述明确而具体,但是并没有对所要求的工作性行为的具体内容进行直接的描述,所以,施工企业在定义项目范围时,如图1-11-1所示,必须根据合同文件有关承包范围和质量标准的约定,结合资源可获得性、合同工期和成本费用最小化要求等约束条件,拟订合理的施工方案,发挥主观能动性,自行定义需要开展施工作业的具体内容。第10页/共66页主要任务是完成基于施工合同的项目范围内的全部施工作业图1-1 决定施工项目范围的主要因素第11页/共6
9、6页1.1.2 1.1.2 施工项目的系统结构 系统结构是指系统的构成及其相互关系。施工项目作为施工企业履行施工合同的一次性过程,首先是由一系列相互联系的施工作业组合而成的,组成施工项目的施工作业及其相互关系,通常被称为施工项目的工作分解结构。工作分解结构中施工作业的实施主体,是装备在施工现场的包括生产工人、施工机械、管理人员、周转材料和分包商等在内的施工资源,只有当这些施工资源作用于建筑材料,才能通过施工作业完成施工任务。装备在施工现场的资源和材料及其相互关系,一般被称为施工项目的物资保障体系。施工项目可以被看成是一种基于物资保障体系的、通过实施工作分解结构中的施工作业、最终完成施工合同所规
10、定的施工任务的行为系统。第12页/共66页1 1、施工项目工作分解结构的一般模式 施工项目工作分解结构是从项目活动的角度描述施工项目的系统构成及其相互关系的层次化树状结构,借助于工作分解结构,可以将复杂的施工过程分解成便于组织和管理的项目单元,反过来,通过对项目单元的界面分析,又可将项目单元还原成动态有序的项目整体。考察不同的施工项目可以发现,虽然施工项目工作分解结构的具体内容会因不同的工程对象以及不同的施工方法而存在很大差异,但是作为工程产品的生产过程,施工项目均可按产品生产的工艺要求分解成由复杂到简单的具有一定层次性的树状结构。图1-2所示:首先,施工项目是完成合同任务所需开展的全部施工作
11、业的集合;其次,根据任务性质不同,可以将施工项目分解成实体性施工作业、措施性施工作业和现场管理工作等三类;第三,就实体性和措施性施工作业而言,又可按工程部位或结构类型进一步将其分解成一系列分部工程;第四,按施工工艺或构造要求,又可将分部工程进一步分解成一系列分项工程,值得注意的是,分项工程的特点是通过施工作业能完成永久工程或临时设施的某项可交付物的施工任务,所谓可交付物,是指构成永久性或临时性工程的有形的、可单独检验和计量的生产成果,由于可交付物一般是由材料按一定的构造构成的,施工过程中材料消耗率相对稳定,所以,分项工程可以作为编制材料消耗定额的对象;第五,针对现场管理工作,可以按不同的职能环
12、节将其分解成一系列职能管理工作。第13页/共66页1 1、施工项目工作分解结构的一般模式图1-2 施工项目工作分解结构的一般模式 第14页/共66页2 2、施工项目物资保障体系的一般模式 作为施工作业的实施主体和作业对象,对应于施工项目工作分解结构的层次性,相应的物资保障体系必然是具有层次性的体系结构。处于体系结构中不同层次中的资源组合,分别作用于不同的施工作业,才能形成完成合同任务所需的整体施工和管理能力。作为施工作业的对象,对应于施工资源的层次性,施工现场的材料使用也必然具有相应的层次结构。虽然施工项目物资保障体系的具体内容会因不同的工程对象和采用不同的施工组织方法而存在很大差异,但是,作
13、为施工作业的实施主体和作业对象,基于普遍适用的施工技术和组织方法,不同施工项目的物资保障体系客观上存在共同的特征。图1-31-3所示,按照目前施工企业的一般性做法,施工项目物资保障体系的一般模式为:首先,按不同的归属将物资保障体系分解成项目内施工资源、劳务分包商、专业分包商、管理类资源和实体材料等部分,其中,项目内施工资源、实体材料和管理类资源是指由总承包企业直接采购并配置在施工现场的物资保障,劳务分包和专业分包商作为由总承包企业外购的施工能力,施工过程中需要的资源和材料通常由分包商负责采购、供应和使用,劳务分包商只提供施工劳务,专业分包商则对某类构件或工程部位进行双包施工;其次,归属于不同责
14、任主体的资源均可被进一步分解成人工、机械和周转材料等,施工过程中需要的各种实体材料一般由相应的责任单位负责采购供应;最后,对应于施工项目工作分解结构的层次性,归属于不同责任主体的施工资源,均需按完成施工任务的工艺和组织要求,形成对应于施工作业的资源组合,不同的资源组合分别作用于相应的施工作业,才能顺利地完成施工任务。第15页/共66页2 2、施工项目物资保障体系的一般模式图1-3 施工项目物资保障体系的一般模式第16页/共66页3 3、施工过程 施工过程是指组织并动员物资保障体系中的施工资源形成施工能力和管理能力,并将其作用于建筑材料,通过一系列施工作业最终完成施工合同定义的施工任务的过程。施
15、工项目的工作分解结构作为施工作业和管理工作的集合,实施主体是配置在施工现场的施工资源,作业对象(客体)是建筑材料。如图1-41-4所示,施工过程中工作分解结构和物资保障体系之间是一种矩阵关系,如果将时间因素也考虑进来,则根据施工作业之间的技术和组织逻辑,通过计算可以确定不同施工作业在时间上的分布,施工作业在时间上的分布决定了项目进度,项目进度又是由施工现场的生产工人、管理人员、机械和周转材料等项目内施工资源推动的,施工过程还需委托分包商完成部分任务,并需消耗各种建筑材料。施工过程中需要占用的项目内施工资源、使用的分包商和消耗的建筑材料等共同构成了施工过程的生产性耗费。第17页/共66页3 3、
16、施工过程图1-4 施工过程中工作分解结构和物资保障体系关系示意图第18页/共66页1.2 施工项目成本 施工项目成本是发生在施工过程中的生产性费用。如何将构成施工项目成本的生产性费用分解开来,并分别研究这些费用的运行规律,是建立合理的施工项目成本管理观念并据此研究相应的计划和控制方法的基础。1.2.1 1.2.1 施工项目成本的基本概念1.2.2 1.2.2 施工项目成本的费用构成1.2.3 1.2.3 施工项目成本运行第19页/共66页1.2.1 1.2.1 施工项目成本的基本概念 施工项目成本是施工企业以施工项目为成本核算对象,按制造成本法计算的发生在施工过程中的全部生产性费用,包括消耗建
17、筑材料和构配件的费用、周转材料的损耗和租赁费用、施工机械的使用或租赁费、支付给生产工人的费用、支付给分包商的费用以及施工项目经理部为组织和管理施工过程所需发生的管理费用等。第20页/共66页1.2.1 1.2.1 施工项目成本的基本概念 所谓成本核算对象,是指在计算施工项目成本的过程中,确定归集和分配生产费用的具体对象,即生产费用承担的客体。成本核算对象的确定是施工企业归集和分配生产费用以及正确计算施工项目成本的前提。制造成本法是以制造成本作为成本计算和分配对象的成本核算方法。所谓施工企业的制造成本,通常是施工项目经理部的成本。制造成本法是一种只将与施工项目生产直接相关的成本费用计入施工项目成
18、本,而将与施工项目生产没有直接关系但却与施工企业经营期间相关的费用作为期间成本,从当期收益中一笔冲减的成本计算和分配方法。以施工项目作为成本核算对象,将施工过程中发生的并且与施工生产直接相关的诸如工人、机械、材料、构配件、分包商等生产性费用归集起来,再加上施工项目经理部为组织和管理施工过程所需发生的现场管理费用,就构成了施工项目成本。第21页/共66页1.2.2 1.2.2 施工项目成本的费用构成 出于不同的管理目的,用以划分施工项目成本的标准是不同的。基于传统会计理论的成本核算,出于会计核算的需要,将施工项目成本划分为直接成本和间接成本;基于标准成本控制理论的定额预算,出于造价计价的需要,将
19、施工项目成本划分为直接工程费、措施费和管理费等。施工项目成本管理的目的是准确地估算和有效地控制施工项目成本,需要从便于成本估算和控制的角度出发,对发生在施工过程中的各项生产性费用进行合理分类。第22页/共66页1.2.2 1.2.2 施工项目成本的费用构成 回顾一下有关针对施工项目系统结构的论述可以发现:施工项目是施工企业为履行施工合同,组织生产工人、管理人员、施工机械、周转材料以及分包商等资源形成施工能力,并将其作用于建筑材料,最终完成拟建工程施工任务的一次性过程。为了获得并维持施工能力,施工企业需自行采购施工资源并装备在施工现场,并委托分包商完成部分施工任务,施工过程还需消耗大量建筑材料。
20、施工过程中需使用的由施工企业(或授权施工项目经理部)自行采购和管理的施工资源、使用的分包商和消耗的建筑材料等共同构成了施工过程的生产性耗费。作为发生在施工过程中的全部生产性费用,根据施工过程生产性耗费的特点,我们将施工项目成本分解成如图1-51-5示意的实体材料费、项目内施工资源费、分包工程费和现场包干费等费用项目。第23页/共66页1.2.2 1.2.2 施工项目成本的费用构成第24页/共66页1.2.2 1.2.2 施工项目成本的费用构成1 1、实体材料费 实体材料是构成拟建工程实体的材料,包括原材料、构(配)件等。实体材料的特点是随施工过程被同步地消耗掉。实体材料费指的是施工企业购置实体
21、材料并送达施工现场过程中需要的花费,2 2、项目内施工资源费 项目内施工资源是施工企业(或授权施工项目经理部)自行采购并配置在施工现场由施工项目经理部直接支配和使用的生产工人、管理人员、施工机械和周转材料等。施工资源作为施工活动的实施主体,在施工过程中并没有被直接消耗。所谓项目内施工资源费,是施工过程因占用了施工资源的工作时间,按采购协议必须由施工项目经理部支付的费用。第25页/共66页1.2.2 1.2.2 施工项目成本的费用构成3 3、分包工程费 分包工程包括“专业分包”和“劳务分包”两种,其中,劳务分包只提供施工劳务,专业分包则对某类构件或工程部位进行双包施工。分包工程费是总承包企业采购
22、“劳务分包商”和“专业分包商”为其完成分包范围内的施工任务,按分包协议必须由施工项目经理部支付的费用。4 4、现场包干费 现场包干费是那些在施工过程中需要支出的发生在现场管理工作过程中的费用,一般用“包干”的形式下达给项目经理部使用。第26页/共66页1.2.3 施工项目成本运行 施工项目成本运行是指在施工过程中组成施工项目成本的各项生产性费用的运行,包括各项费用支出的起因、发生和定量核算,以及在发生这些费用时受相关变动因素的影响等。施工项目成本客观地会受诸如项目范围、施工方法、资源配置以及施工进度等相关因素的影响,这些因素的状态又取决于施工过程中相关职能环节做出的一系列决定。研究施工项目成本
23、运行的目的,就是要明确施工项目成本受相关影响因素的变化而变化的规律,为此,基于已定义的施工项目成本的费用构成,首先讨论基于不同耗费特点的各成本项目的费用计算方法,其次讨论决定费用大小的“量”和“价”指标及其与决策环节的相关性,最后,总结施工项目成本运行的一般规律。第27页/共66页1 1、决定成本项目大小的“量”和“价”指标及其计算 构成施工项目成本的各项费用,如公式1 1示意,其大小均取决于“量”和“价”两种指标。由于费用性质不同,所以,决定费用项目大小的“量”和“价”指标的含义及其计算方法也不相同。第28页/共66页1 1、决定成本项目大小的“量”和“价”指标及其计算1 1)决定实体材料费
24、的“量”和“价”指标及其计算 实体材料费的大小与施工项目的范围直接相关,项目范围越大,意味着项目包括的施工任务越多,相应地,需要通过施工作业完成的实物工程量越大,消耗的实体材料越多。如果按计价定额的计算规则计算实物工程量,基于一定的材料消耗率标准(材料消耗定额),则决定实体材料费的“量”和“价”指标及其费用计算方法可用公式2 2示意。第29页/共66页1 1、决定成本项目大小的“量”和“价”指标及其计算2 2)决定分包工程费的“量”和“价”指标及其计算 分包工程包括“专业分包”和“劳务分包”两种,根据目前总、分包双方常用的结算方法,分包工程费的大小,主要取决于总承包企业发包给分包商施工的实物工
25、程量和相应的单价。用以衡量施工项目对分包施工需求的“量”的指标形式只能是实物工程量,对应于“量”的单位费用,分包工程的价格形式只能是分包单价。实物工程量的大小取决于施工项目的范围和所拟定的分包方案,分包单价则取决于分包商的报价。在确定分包施工的实物工程量和分包单价基础上,分包工程费的计算过程可用公式3 3示意。第30页/共66页1 1、决定成本项目大小的“量”和“价”指标及其计算3 3)决定项目内施工资源费的“量”和“价”指标及其计算 项目内施工资源是施工企业(或授权施工项目经理部)自行采购并配置在施工现场由施工项目经理部直接支配和使用的人工、机械和周转材料等。项目内施工资源费是因施工过程占用
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