应用文写作格式(用).电子教案.ppt

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1、应用文写作格式(用).书信格式书信格式（称呼得体（称呼得体 顶格写）顶格写）：您（你们）好！您（你们）好！（空两格）（空两格）（正文内容空两格）（正文内容空两格）。此致（或祝）此致（或祝）（空两格）（空两格）敬礼（身体健康）敬礼（身体健康）（顶格写）（顶格写）（身份）：（身份）：(署名署名)年年月月日日信封的格式信封的格式贴邮票贴邮票（收信人详细地址）（收信人详细地址）（先生、女士）收（先生、女士）收/启启寄（寄信人详细地址及姓名）寄（寄信人详细地址及姓名）便条便条格式格式1、先写看条人的姓名（顶格写）加先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。上冒号。2、换一行开头空两格写什么事情或换一行开头空两

2、格写什么事情或要写的内容。要写的内容。3、在右下角写上写条人的姓名。、在右下角写上写条人的姓名。4、换一行对准姓名写上写条的日期。、换一行对准姓名写上写条的日期。【练习练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。条，有些词用得不得体，请你帮他修改。金馆长：金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。另行磋商。周华周华5月月18日日“光临光临”应改为应改为“到（去）到（去）”；“

3、决定决定”应改为应改为“不得不（只好、只能）不得不（只好、只能）”；“磋商磋商”词义过重，应改为词义过重，应改为“商量（商议、商商量（商议、商定）定）”。署名和日期应该分两行。署名和日期应该分两行。请柬的格式请柬的格式（1）电视台电视台：兹定于兹定于五月四日晚八时整五月四日晚八时整，在，在大学礼堂大学礼堂举行举行“五四五四”青年诗歌朗颂青年诗歌朗颂会会，届时恭请贵台派记者光临。，届时恭请贵台派记者光临。大学团委会大学团委会二二五年五月二日五年五月二日请柬的格式请柬的格式（2）女士女士/先生：先生：兹定于兹定于9月月12日晚日晚7 009 00在在市政协市政协礼堂礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临

4、。举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致此致敬礼！敬礼！市政治协商会市政治协商会2012年年9月月10日日注意：注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明准确，说明具体的时间、地点以及邀请的具体的时间、地点以及邀请的原因原因。申请书申请书格式格式申请书（或申请书（或申请书）申请书）（单位或领导）：（单位或领导）：正文内容正文内容请组织考验请组织考验/请审查请审查/望领导批准望领导批准！申请人：申请人：申请日期：申请日期：注意：注意：正文内容应写清以下三个方面：正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目

5、的和理由；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如感谢和希望的话，如“请组织考验请组织考验”。“请审请审查查”、“望领导批准望领导批准”等。用语要恳切，有礼等。用语要恳切，有礼貌。貌。证明信证明信局党委：局党委：同志，男，现年同志，男，现年32岁，一九九九年九月考岁，一九九九年九月考入我校学习，系入我校学习，系教授的研究生教授的研究生，二，二00五年九五年九月毕业。由于月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生原因，毕业时未能发

6、给研究生毕业证书，现即将补发。毕业证书，现即将补发。特此证明。特此证明。此致此致敬礼！敬礼！大学校长大学校长(签名签名)年年月月日日表扬信表扬信大学：大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月月4日我日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且

7、一路上为陈某母女同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。女俩这才平安到达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐的张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神雷锋精神”，令我们，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张卫祖国的工作中奉献我们的

8、青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。某，施某同学予以表扬。此致此致敬礼！敬礼！某部三连全体官兵某部三连全体官兵三月十日三月十日2、启启事：事：是组织（或个人）公开向大家说明，是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。事等。（寻物、招领征稿）启事（居中）（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）特此启事（可写可不写）(姓名或单位姓名或单位)年年月月日日各类启事具体要求：各类启

9、事具体要求：寻物（人）启事：寻物（人）启事：要将物品的特征、要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。有礼貌。招领启事：招领启事：只写捡到的物品名称，不只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：招聘启事：要写招聘的目的、对象、要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。语要诚恳。征文启事：征文启事：要写明征文的目的和意要写明征

10、文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。截止日期、注意事项等。启启事事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。拾者务必送还。年年月月日日寻物启事寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与小区小区幢幢号号联系，电话：联系，电话：。在此致以谢意。在此致以谢意。年年月月日日修改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。假设你今天早晨在学

11、校操场上捡到了一假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。张学生证，请你拟写一个招领启事。招招领领启启事事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：实验中学者速与我联系。地点：实验中学班班月月日日寻人启事寻人启事3月月31日上午日上午10点，我带女儿去点，我带女儿去商场购商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓，我女儿叫王晓，3岁，身高岁，身高

12、60公分；圆脸，公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。说普通话，但吐字不线裤，脚穿红色皮鞋。说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话我联系，联系电话84376，手机：，手机：1390115。王王2012年年3月月31日日3、通知通知格式格式1(紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知（顶格写出通知对象的名称）：（顶格写出通知对象的名称）：正文内容正文内容发出单位（有的还要加盖

13、公章）发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”）通知格式通知格式2(紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知正文内容正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”）注意：注意：“通知通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。么地点要做什么、要带什么，不能含糊。通知范文通知范文通通知知原定今日下午进行的校际足球对抗赛原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，

14、另行通知。另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。由各班按预案组织实施。教导处教导处月月日日通通知知各分公司各厂：各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：、会议时间：5月月3日，会期日，会期1天。天。3、报到时间：、报到时间：5月月2日至

15、日至5月月3日上午日上午8时前。时前。4、报到地点：第二招待所、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。号房间，联系人：赵爱国。5、各单位报送的经验材料，请打印、各单位报送的经验材料，请打印30份，于份，于4月月20日前报公日前报公司技安科。司技安科。特此通知特此通知总公司总公司年年4月月15日日练习：请指出下面的会议通知中的错误。练习：请指出下面的会议通知中的错误。通通知知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希望各班派代表按时生代表会议，收集对各科教学的意见。希望各班派代表按时参加会议参加

16、会议。此致此致敬礼敬礼教务处（盖章）教务处（盖章）12月月11日日(1)格式方面的错误是：格式方面的错误是：通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是：内容方面的错误是：地点不明地点不明代表人数不明代表人数不明4、广播稿、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也；多

17、用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如不要因念不出标点而产生误解，如“希望小希望小学学每个学生都有本每个学生都有本家长捐资助学调查家长捐资助学调查”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。起来顺口，听起来顺耳。2012年秋季运动会广播稿件年秋季运动会广播稿件致长跑运动员致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有

18、，只知道，胜利并不遥远。虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头望望前面，终点线已依稀可见。抬起头望望前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。欢呼，震惊四周。5、请假条：格式、请假条：格式请请假假条条（单位或领导）：（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！特

19、此请假，恳请批准！此致此致敬礼敬礼年年月月日日请假条是请求准假不参加某项工请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。作、学习、活动的文书。【练习练习】今天张芳重感冒不能到校上课，今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。请你代她给班主任王老师写一张请假条。请请假假条条尊敬的王老师尊敬的王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准一天，恳望批准!此致此致敬礼敬礼学生：学生：年年月月日日6、留言条、留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的

20、条据。只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条留言条：正文内容（简单明了的把你要给对方说正文内容（简单明了的把你要给对方说的事情写清楚的事情写清楚）年年月月日日留言条示例留言条示例文慧：文慧：我代表同学们来探望你，刚巧你去了物理治我代表同学们来探望你，刚巧你去了物理治疗室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问疗室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问候卡和小礼物，希望你快点痊愈。候卡和小礼物，希望你快点痊愈。孙碧芝孙碧芝 20112011年年4 4月月5 5日日妈妈：妈妈：明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电时才回来。有事可致电2

21、3456789找我。找我。俊明俊明4月月8日下午日下午4:00基本格式基本格式1标题标题通常在第一行中间写通常在第一行中间写“借条借条”、“收条收条”、“领条领条”等，等，或者写或者写“今借到今借到”、“今收到今收到”、“今领到今领到”等字样，表等字样，表明单据的性质明单据的性质2正文正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字3具名和日期具名和日期正文下面偏右处写上经手人

22、的姓名及日期，个人出具的单正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章，日位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章，日期写在署名的下面期写在署名的下面7、单据单据注意事项注意事项1钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、捌、玖、拾、佰、仟、仟、万（万（萬萬）2钱的数额前，必须和文字紧相连，钱的数额前，必须和文字紧相连，“人民币人民币”数额末尾加数额末尾加“整整”3正文之后，可写正文之

23、后，可写“此据此据”，以防他人增减作，以防他人增减作弊弊4不得涂改，如有改动，改动处应加章不得涂改，如有改动，改动处应加章5打印稿格式不变，但必须有签名，盖章打印稿格式不变，但必须有签名，盖章借借条条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。件一一写清）此据为证。年年月月日日例：例：借借条条今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据。用。日后按规定报销，多退少补。此据。借款人：李爱

24、兵借款人：李爱兵(签名盖章）签名盖章）年年月月日日欠欠条条正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容）还日期、附加条件等内容）此据。此据。年年月月日日欠欠条条原借张小强同志人民币原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整壹仟叁佰圆整，已还，已还壹仟壹佰圆整壹仟壹佰圆整，尚欠，尚欠贰佰圆整贰佰圆整。两个月内还清。两个月内还清。此据。此据。刘刚刘刚年年月月日日【练习】1、今天周小东收到李华归还的借款今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条元，请你以周小东的名义打一收条给李华。给李华。收条收条今收到李华归还的借款计人民币

25、今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整贰百伍拾元整。此据。此据。周小东周小东2011年年5月月8日日借条借条今借到周小东人民币壹仟捌百元整今借到周小东人民币壹仟捌百元整,一个月后一个月后归还。归还。此据此据。李华李华2011年年5月月8日日2、今天李华向周小东借了、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。还。请你以李华的名义打一借条给周小东。下面这份借条有什么毛病?请加以修改今借到：今借到：工会互助金工会互助金300元元,一个月以内还。一个月以内还。年年月月日日借借条条今借到工会互助金人民币叁百元整，今借到工会互助金人民币叁百元整

26、，一个月内归还。一个月内归还。此据。此据。年年月月日日修改修改8、电报稿、电报稿在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点电报稿一般不加称呼，不点标点，不留空格标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧义，引起误解。义，引起误解。接站要告知航次、车次、接站要告知航次、车次、班次等。班

27、次等。【练习练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明，修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在字数限在10个字内。个字内。会议已经结束，我已购会议已经结束，我已购到到2003年年11月月15日从乌鲁木日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快齐返回无锡的五十一次特快车票，车票，11月月17日上午到无锡，日上午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。行李较多，请来无锡站接车。张萍张萍修改：修改：51次次17日上午到锡请接日上午到锡请接17日上午接日上午接51次萍次萍人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢