系统培训之MM采购.pptx

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1、MMMM的功能简介的功能简介组织架构介绍组织架构介绍 流程简介流程简介 操作操作1第1页/共109页SAPERP集成模型ERPERPNetWeaverNetWeaverCOCO控制控制控制控制AAAA资产会计资产会计资产会计资产会计PSPS项目系统项目系统项目系统项目系统WFWF工作流工作流工作流工作流ISIS行业解决方法行业解决方法行业解决方法行业解决方法MMMM物料管理物料管理物料管理物料管理HRHR人力资源人力资源人力资源人力资源SDSD销售销售销售销售&分销分销分销分销PPPP生产管理生产管理生产管理生产管理QMQM质量管理质量管理质量管理质量管理FIFI财务会计财务会计财务会计财务会

2、计PMPM工厂维护工厂维护工厂维护工厂维护Material Management注意点：因高度集成，主据维护非常重要。主数据是所有事务的基础，如果想要流程顺畅，主数据需要完整详细，准确无误。主数据的不断维护还需要大家的配合与支持。第2页/共109页MM在系统中的主要功能3Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4R/3FIFICOCOWFWFAMAMPSPSISISHRHRSDSDPPPPMMMMPMPMQMQM采购管理:采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收 库存 仓库管理:库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估 仓库存放管理

3、 基本数据管理:物料、供应商、采购信息 货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上 数量、金额的匹配物料管理信息系统第3页/共109页MM在系统中的主要功能MM系统（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票校验和物料估价SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：生产计划和控制仓库管理一、物料需求计划从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存，剩余需求以采购申请的形式分配到相应的采购组（采购员）。这个过程就是基于主数据（物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协议）中相关的视图（参数）来进行的。4第4页/共109页MM

4、在系统中的主要功能二、物料采购可将采购申请快速地转化成采购订单，也通过采购订单收货预警表，有效地跟踪供应商生产进度等。通过相关报表可查询供应商的供货及时率、产品合格率等，为评价、选择供应商提供有效的信息支持。三、库存仓库管理根据采购订单的数量（包含允许收货差异）收货，一旦收货，系统自动会生成物料凭证及会计凭证。库存数量及库存价值也会相应更新。实物与账必须相符，库存地点根据各公司实际情况决定。5第5页/共109页MM在系统中的主要功能四、采购发票校验不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是采购员必须检查发票与采购订单的匹配性，准确性等，另发票上必须写采购订单号，如果供应商未填写，采购员补充完整之

5、后，交到财务匹配。五、物料管理信息系统SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支持日常和策略性的决策。6第6页/共109页MMMM的功能简介的功能简介组织架构介绍组织架构介绍 流程简介流程简介 操作操作7第7页/共109页MM涉及的组织结构8集团集团(Client)公司代码公司代码(Company Code)工厂工厂(Plant)仓储地点仓储地点(Storage Location)采购组织采购组织/采购组采购组(Purchase Organization/Purchase Group)第8页/共109页9 限于PPT版面，组织架构-采购，以此为例采购组织工厂代码公司代码全称MYJTYX00JT0

6、0江苏牧羊集团有限公司营销总公司CT00CT00扬州金兴牧羊饲料成套工程有限公司JX00JX00扬州金兴牧羊机械有限公司JX01JT00江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司SS00JT00江苏牧羊集团有限公司输送制造分公司PJ00JT00江苏牧羊集团有限公司配件分公司ZD00JT00江苏牧羊集团有限公司智能机械分公司DK00DK00牧羊电控设备有限公司YF00JT00研发中心GM00JT00江苏牧羊集团有限公司国际事业部分公司HL00HL00和朗国际贸易（上海）有限公司SP00JT00江苏牧羊集团有限公司食品机械分公司LJ00JT00江苏牧羊集团有限公司粮机分公司CC00CC00扬州牧羊仓储设备

7、工程有限公司HG00JT00江苏牧羊集团有限公司烘干分公司SX00JT00江苏牧羊集团有限公司输送销售分公司GG00GG00扬州牧羊钢结构工程有限公司JM00GG00扬州牧羊隧道工程公司HH00HB00扬州牧羊环保设备有限公司（重组后）GY00GY00高邮牧丰农机有限公司BY00BY00宝应牧丰农机有限公司JD00JD00江都牧丰农机有限公司SN00JT00江苏牧羊集团有限公司生物质能源分公司ZN00JT00集团职能-其他JZ00江苏牧羊集团有限公司建筑公司采购组织、工厂代码、公司代码采购组织、工厂代码、公司代码公司层，工厂层，采购组（采购员），库存地点的相互关系。牧羊集团的采购组织只有一个（

8、MYJT）。分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会影响其他模块，如会计凭证。详看组织机构代码表。第9页/共109页10采购组、库存地点W001外购件库一W002外购件库二W003外购件库三W004外购件库四B001半成品库一C001成品库一C002成品库二C003成品库三D001车间倒冲库一Z001报废品库一T001退货库一G001工程库一G002工程库二采购组：在SAP，一个采购员使用一个采购组代码，比如：金兴机械的某采购员，对应的采购组代码是JX1；输送制造的某采购员，对应的采购组代码是SS1。库存地点：在SAP，每个工厂下有多个库存地点，可根据库存管理需要，放在不同的库存地点。库存地

9、点具体分类如下：第10页/共109页11SAP 系统中的数据系统中的数据主数据配置数据交易数据集中保存,多个部门共用。一次创建或扩展，可以修改，交易过程中可以重复使用举例：物料主数据，客户主数据，采购信息记录在交易执行的时候创建，并记录了交易过程中的详细信息。交易数据应用在报表中。举例：采购申请，采购订单，物料凭证为满足组织结构和相应操作流程在IMG中所作的配置，既可以控制日常的业务操作，又可以控制主数据的维护。第11页/共109页1、物料住数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息。它是获取指定物料信息的核心来源2、物料主数据是独立存储的3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现（销售

10、，采购，生产，会计等）。每一步操作都会产生相应的凭证，所以如果操作不当，会影响其他模块，引起连锁反应，改回头就没有四班那么随意了。12物料主数据物料主数据目的和集成性物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录采购视图第12页/共109页物料数据创建131.登录SAP系统，输入T-CODE：MM01，如图1所示。图1第13页/共109页物料数据创建142.回车或者点击 按钮，进行物料数据的创建，如图2所示，新建物料号为：N32165201；行业领域：机械工程；物料类型：牧羊-外购件。图2第14页/共109页物料数据创建3.回车或者点击按钮，弹出“选择视图”的对话框，按图3中的选项进行选择。（视图内

11、容包括：基本数据1、基本数据2、采购、采购订单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1和会计2.）15（小提示：可以点击 按钮对已经选择的视图进行保存，方便以后相同类型的物料创建。）第15页/共109页物料数据创建16图3第16页/共109页物料数据创建4.回车或者点击按钮，弹出“组织级别”对话框，如图4，以设定工厂代码：JX01，库存地点代码：W001为例。17图4第17页/共109页物料数据创建5.回车或者点击按钮，参照图5-1到图5-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。18图5-1第18页/共109页物料数据创建图5-2第19

12、页/共109页物料数据创建图5-3第20页/共109页物料数据创建图5-4第21页/共109页物料数据创建图5-5第22页/共109页物料数据创建图5-6第23页/共109页物料数据创建图5-7第24页/共109页物料数据创建图5-8第25页/共109页物料数据创建图5-9第26页/共109页物料数据创建图5-10第27页/共109页物料数据创建图5-11第28页/共109页物料数据创建图5-12第29页/共109页物料数据创建30选择“是”，在屏幕的左下角会出现 ，表示物料N32165201已经被成功创建。第30页/共109页物料主数据物料主数据创建：MM01（以后无此权限，按固定格式在WC

13、P流程递交）物料主数据显示：MM03练习：工厂代码：JX01库存地点：W001物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）问：采购价值代码是多少？31第31页/共109页32供应商主数据供应商主数据1、供应商主数据包含了公司供货商的信息，这些信息统一存放在供应商主数据中。2、供应商主数据有其结构，可以分成3个结构范围：通用数据这些数据应用于企业集团中所有的公司中公司代码层数据大量的财务相关的信息存储在这一级别采购组织级数据存储特定的采购组织相关的采购信息注：供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用。应用和组织物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录第32页/共10

14、9页供应商数据创建331.创建供应商主数据，登录SAP系统，输入T-CODE：XK01，如图6所示。图6第33页/共109页供应商数据创建342.回车或者点击 按钮，进行供应商数据的创建，如图7所示：新建供应商编码：BJ000089，公司代码：JT00，采购组织：MYJT，账户组：ZJT。图7第34页/共109页5.回车或者点击按钮，参照图7-1到图7-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。图7-135供应商数据创建第35页/共109页36图7-2供应商数据创建第36页/共109页图7-337供应商数据创建第37页/共109页图7-438供应商数据创建第38页/共109页图7-439供应商

15、数据创建第39页/共109页40图7-5供应商数据创建第40页/共109页41图7-6供应商数据创建第41页/共109页42图7-7供应商数据创建第42页/共109页43供应商数据创建选择是，出现表示供应商BJ000089已经被创建。第43页/共109页供应商主数据供应商主数据创建：XK01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）供应商主数据显示：XK03练习：公司代码：JT00供应商名称：广州威欧特机电设备有限公司上海分公司问：付款条件是什么？44第44页/共109页1、采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁，将物料和供应商互相连起来。一个物料可以和多个供应商之间；一个供应商可以和多个物料

16、之间都会有采购信息记录。2、信息记录可以快速确认：指定一个供应商，察看他可以供应哪些物料指定一个物料，哪些供应商可以供应这种物料45采购信息记录采购信息记录应用和组织物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录第45页/共109页46采购信息记录采购信息记录第46页/共109页信息记录创建47信息记录是物料与供应商之间的桥梁。1.登录SAP系统，输入T-CODE：ME11，如图8所示。图8第47页/共109页信息记录创建482.回车或者点击 按钮,在“创建信息记录：初始屏幕”中填好相应的供应商、物料以及采购组织，（工厂缺省）如图9所示图9第48页/共109页49信息记录创建依次按图9-1至图9-4

17、的操作完成采购信息记录的创建。图9-1第49页/共109页50图9-2信息记录创建第50页/共109页51图9-3信息记录创建第51页/共109页52图9-4信息记录创建第52页/共109页53信息记录创建第53页/共109页采购信息记录采购信息记录创建：ME11（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）采购信息记录共享报表：ZMM009R（采购组织下创建的信息才能看到）练习：物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）问：上述物料，有几个采购信息记录？采购信息记录号？54第54页/共109页55其他主数据其他主数据物料管理模块中，还使用了其他的主数据，如：货源清单物料

18、在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。将单个物料和单个供应商互相绑定了。货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。配额分配单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。其他主数据物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录第55页/共109页货源清单维护561.在主界面输入T-CODE：ME01，如图10所示图10第56页/共109页2.回车或者点击 按钮，在“维护货源清单：初始屏”确认物料和工厂。如图11所示。图1157货源清单维护第57页/共109页3.回车或者点击 按钮，出

19、现“维护货源清单：概况屏幕”页面，图12图1258货源清单维护第58页/共109页点击 （生成记录）按钮，弹出选择起始日期和终止日期，如图所示。59货源清单维护第59页/共109页.4.回车或者点击 按钮，在货源清单记录上可以看到2条有关物料N32166601的记录，如图13所示图13在 定 栏 里 打，MRP选 择 1，点 击 保 存 按 钮，在 新 页 面 的 左 下 角 出 现 ,表示货源清单已经建立。60货源清单维护第60页/共109页货源清单创建货源清单：ME01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）货源清单显示：ME03练习：物料名称：风机4-72-3.6A（2-4KW）（右

20、旋90度）（立式电机）工厂名称1：江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司工厂名称2：扬州牧羊钢结构工程有限公司问：此物料在上述工厂下指定哪个供应商供货？61第61页/共109页配额协议维护621.在主界面输入T-CODE：MEQ1，如图14所示图14第62页/共109页63配额协议维护图14-1第63页/共109页64配额协议维护图14-2第64页/共109页65配额协议维护图14-3有效期选择好之后，在有效期行双击鼠标第65页/共109页66配额协议维护图14-3点击,显示，表示配额协议维护成功。第66页/共109页配额协议创建配额协议：MEQ1（以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交）配额协

21、议显示：MEQ3练习：物料名称：球阀_D25_通用_丝口_碳钢问：工厂代码JX01下有哪些供应商轮流供应的？分配比例各是多少？67第67页/共109页MMMM的功能简介的功能简介组织架构介绍组织架构介绍流程简介流程简介 操作操作68第68页/共109页MM模块主要涉及的流程69主数据维护流程供应商主数据创建流程供应商主数据修改删除流程外购件物料主数据创建流程外购件物料主数据扩展流程外购件物料主数据修改删除流程采购信息记录维护流程货源清单维护流程配额协议维护流程采购需求维护流程采购流程外购件采购订单维护流程（M类、Z类）发料外协件采购订单维护流程固定资产采购订单维护流程面向成本中心采购订单维护流

22、程信息物品采购订单维护流程统签分发采购订单维护流程（T类、Z类）面向项目的服务采购需求变更流程（由MM触发）需求变更流程（由上游触发）收货流程发票校验流程付款流程其他面向生产订单的发货流程面向供应商的退货流程面向供应商的调货流程面向成本中心的发货流程面向交货单的发货流程（交货单即销售订单）同一法人不同工厂间的移库流程同一工厂下的移库流程周期性盘点流程库存调整流程非限制库存与项目库存的转换流程货到票未到处理流程物料报废流程发料外协物料增补流程生产订单退库流程MM 流程清单流程清单第69页/共109页MM模块主要涉及的流程70总的来说MM模块的流程主要包括采购和库存管理两大块。采购采购 库存管理库

23、存管理第70页/共109页71物料管理模块采购功能介绍物料管理模块采购功能介绍采购业务管理的三大环节：计划环计节划、执行执行环和分析环节。2需求计划3采购计划4采购申请5货源确定6合同/订单采购分析（在报表和决策支持章节阐述）组织结构，物料主数据，供应商主数据计划环节计划环节执行环节执行环节分析环节分析环节第71页/共109页72采购订单第72页/共109页手工创建采购订单订单类型：NB标准采购订单注意点：抬头：交付/开票，机构数据，通信，文本（需要提醒供应商的字句）项目概览：物料编码，数量，交货日期，净价（不含税），工厂，库存地点项目细节：条件（检查税率，如无就填加税率），文本（可插入比较长

24、的合同标准条款）说明：手工创建采购订单，主要适合于长周期的物料，需要提前预测的物料演示：物料：等边角钢_Q235B_303600010kg含税单价：5.85元人民币供应商：蚌埠风机73第73页/共109页手工创建采购订单登录SAP系统，输入T-CODE：ME21N74第74页/共109页手工创建采购订单订单上面字段为：订单类型，供应商，下单日期订单主要分为：抬头，项目概览，项目细节三个部分组成75第75页/共109页手工创建采购订单抬头部分（支付/开票，机构数据，文本，通信）76第76页/共109页手工创建采购订单抬头文本部分主要有：表头文本，合同附文（合同条款）77第77页/共109页手工创

25、建采购订单抬头文本部分主要有：表头文本，合同附文（合同条款）78第78页/共109页手工创建采购订单项目概览部分（物料编码，数量，交货日期，净价，工厂，库存地点）79第79页/共109页手工创建采购订单项目细节部分（条件税率）80第80页/共109页手工创建采购订单项目细节部分（文本项目文本，物料采购单文本）81第81页/共109页手工创建采购订单订单检查，保存创建82第82页/共109页手工创建采购订单抬头部分和项目细节部分写入的文本体现在采购订单上的位置。83第83页/共109页手工创建采购订单应用操作界面代码ZMM001F打印采购订单（移库单除外）ME2N采购订单汇总显示ME23N显示采

26、购订单ME22N修改采购订单84第84页/共109页统签分发类采购订单统签分发类，顾名思义，集团层（采购中心）统一确定好供应商、价格、合同等，分子公司根据需求数量及日期分别与供应商下单，这类物料计划员不需要确定价格、供应商，只需要核对数量及交货日期即可。应用操作界面代码ME5A/ZMM022I采购申请的批下载说明：采购需求汇总表，类似于四班的POAN界面，功能更强大。可导出电子表格形式。ME58订购分配的采购申请说明：已经维护货源清单的物料，批量转换成采购订单，不需要手工输入。ME56分配申请的供货来源说明：未维护货源清单的统签分发类物料在ME56分配供应商（点击保存）之后，再转到ME58转换

27、成采购订单，同时将这类信息反馈给采购中心，让其维护货源清单或配额协议。85第85页/共109页统签分发类采购订单ZMM022I采购申请的批下载86第86页/共109页统签分发类采购订单ZMM022I采购申请的批下载87第87页/共109页统签分发类采购订单ZMM022I采购申请的批下载（导出的询比价清单）88第88页/共109页统签分发类采购订单ZMM022I采购申请的批下载（导出的竞价采购订单）89第89页/共109页统签分发类采购订单ME58订购分配的采购申请（选择合适的搜索项）90第90页/共109页统签分发类采购订单ME58订购分配的采购申请91第91页/共109页统签分发类采购订单M

28、E58订购分配的采购申请（转至ME21N，剩下步骤如同创建采购订单）92第92页/共109页统签分发类采购订单ME56分配申请的供货来源93第93页/共109页统签分发类采购订单ME56分配申请的供货来源（出现如下的界面之后一定要保存，否则系统不会保存此信息）94第94页/共109页统签分发类采购订单ME56分配申请的供货来源（再转到ME58界面）95第95页/共109页统签分发类采购订单ME56分配申请的供货来源（再转到ME58界面）96第96页/共109页97采购项目类别和采购科目设置第97页/共109页发料外协采购订单订单类型：发料外协采购订单，项目类别为：L注意点：抬头：选择订单类型，

29、其余同标准采购订单项目概览：科目分配类别：L项目细节：物料数据（点击组件，可以查看对应的所发物料，也可双击物料之后，检查可用性，检查物料缺货情况，如有物料代用情况可修改）。98第98页/共109页发料外协采购订单99第99页/共109页发料外协采购订单100第100页/共109页发料外协采购订单101第101页/共109页其余采购订单同一公司代码下不同工厂间的移库（同一公司代码，不同工厂之间）集团内部标准采购订单（不同公司代码之间）采购订单类型：同一法人下不同工厂间移库，项目类别为：U抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单说明：同一公司代码下，不同工厂间的货物移动，比如输送制造（公司代码：JT

30、00）和金兴机械（公司代码：JT00）之间的货物移动；国际事业部（公司代码：JT00）与食品机械（公司代码：JT00）之间的货物移动等。采购订单类型：集团内部标准采购订单抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单说明：不同公司代码下的单机或单一物料移动，比如国际事业部（公司代码：JT00）向仓储公司（公司代码：CC00）购买5000KG镀锌板；金兴工程（公司代码：JT00）向电控公司（公司代码：DK00）购买一个电控柜。102第102页/共109页退调货采购订单采购订单类型：退调货采购订单抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单说明：退的物料和要换回的物料可在一个订单上体现，退的物料行的退回项目里打

31、即可。103第103页/共109页其余采购订单面向成本中心的采购订单采购订单类型：标准采购订单；科目分配类别：K抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单固定资产采购订单采购订单类型：固定资产采购订单；科目分配类别：A抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单面向项目的采购订单采购订单类型：标准采购订单；科目分配类别：Q抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单面向销售订单采购订单采购订单类型：标准采购订单；科目分配类别：M抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单104第104页/共109页手工创建采购申请说明：采购申请一般由MRP自动生成，或根据需要，手工创建采购申请。105第105页/共109页手工创建采购申请MB51N创建采购申请106第106页/共109页其余操作界面说明：可能用到的操作界面，不断地开发，不断地完善，以后操作手册里都会有。MB52显示库存MB51物料凭证清单ZMM012R物料采购信息共享报表ZMM010R采购订单收货预警表ZMM004F打印移库单MD04库存需求清单107第107页/共109页作业作业_111121请创建外协发料采购申请，再针对此申请下达采购订单。物料号：1DZ0000000Q13数量：2个单价：自定108第108页/共109页109感谢您的观看！第109页/共109页