打造高效执行力的绩效管理系统(精)上课讲义.ppt
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1、打造高效执行力的绩效管理系统(精)一、执行力是企业成长的关键一、执行力是企业成长的关键毋庸赘言,战略是企业安身立命的根本。一项符合逻毋庸赘言,战略是企业安身立命的根本。一项符合逻辑且具适应性的战略本身通常无所谓对错和优劣,重要的辑且具适应性的战略本身通常无所谓对错和优劣,重要的是企业是否具备执行战略的能力。所以,相对于战略的品是企业是否具备执行战略的能力。所以,相对于战略的品质而言,战略执行才是企业决胜的关键。没有有力的执行,质而言,战略执行才是企业决胜的关键。没有有力的执行,再好的战略构想也可能是纸上谈兵!再好的战略构想也可能是纸上谈兵!在在企企业业战战略略与与现现实实之之间间有有道道鸿鸿沟
2、沟,使使企企业业目目标标难难以以达达成成,这这道道鸿鸿沟就是企业的执行力。沟就是企业的执行力。缺缺乏乏执执行行力力是是今今天天企企业业管管理理最最大大的的黑黑洞洞,我我们们面面临临的的挑挑战战就就是是企企业的执行力。业的执行力。新经济时代企业执行力的特点新经济时代企业执行力的特点在速度决定竞争力,时差就是竞争力的今天,执行力有何特点?在速度决定竞争力,时差就是竞争力的今天,执行力有何特点?如果你执行力不够,你根本无法掌握速度。如果你执行力不够,你根本无法掌握速度。如果你不能抢得先机,你不能比别人花更少的时间,以更快速方法如果你不能抢得先机,你不能比别人花更少的时间,以更快速方法 做事,你就没有
3、机会了。做事,你就没有机会了。今天的企业执行力与快速应变能力是等效的。今天的企业执行力与快速应变能力是等效的。企业快速应变企业快速应变 必须依靠高效的团队。必须依靠高效的团队。海尔集团的执行力文化理念海尔集团的执行力文化理念海尔集团的执行力文化理念海尔集团的执行力文化理念 拆掉企业内外两堵墙,将企业变成流动的河。拆掉企业内外两堵墙,将企业变成流动的河。海尔生命之树的土壤是用户。海尔生命之树的土壤是用户。实施流程再造,提高企业的核心竞争力。实施流程再造,提高企业的核心竞争力。拆掉企业内部的墙、各个部门不再是职能关系而是互为市场。拆掉企业内部的墙、各个部门不再是职能关系而是互为市场。零距离满足用户
4、需要。零距离满足用户需要。海尔之所以成功海尔之所以成功因为其变化的速度,执行力的迅捷比其因为其变化的速度,执行力的迅捷比其竞争对手快。竞争对手快。执行并不是一门高深的学问,它非常直接,但前提是作为管理者必须执行并不是一门高深的学问,它非常直接,但前提是作为管理者必须积极地参与到自己企业的日常运营当中,并诚实客观地对待周围的一切。积极地参与到自己企业的日常运营当中,并诚实客观地对待周围的一切。要求:要求:1 1、管理者必须把握执行的核心要素,形成健康的执行心态;、管理者必须把握执行的核心要素,形成健康的执行心态;2 2、科学利用执行工具,有效扮演执行角色;、科学利用执行工具,有效扮演执行角色;3
5、 3、构造有效的执行流程,将公司的政策,计划不折不扣地、构造有效的执行流程,将公司的政策,计划不折不扣地 执行下去;执行下去;4 4、倡导形成良好的执行文化、倡导形成良好的执行文化1.什么是执行力什么是执行力?执行力是一名词概念:是一种综合素质能力的体现。执行力是一名词概念:是一种综合素质能力的体现。执行是一个动词概念:是将企业战略规划落到实处,其主执行是一个动词概念:是将企业战略规划落到实处,其主要内容就是如何运营一家公司,他是一种由企业领导者发要内容就是如何运营一家公司,他是一种由企业领导者发起,并首先掌握,继而带动整个组织起,并首先掌握,继而带动整个组织 形成的一种战略执行形成的一种战略
6、执行能力,我们一般称之为能力,我们一般称之为“执行能力执行能力”或或“执行力执行力”。执行力的内涵执行力的内涵 执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题,分析问题采执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题,分析问题采取行动方式,来实现企业目标的系统流程。取行动方式,来实现企业目标的系统流程。执行力是一门将战略与实际,人员与流程相结合,实现预定目执行力是一门将战略与实际,人员与流程相结合,实现预定目标的学问。标的学问。执行力是将企业经营管理三个主要流程:人员、战略、运营计执行力是将企业经营管理三个主要流程:人员、战略、运营计划结合起来的一种途径,将企业战略转化为企业运营实践的系划结合起来的一
7、种途径,将企业战略转化为企业运营实践的系统方法,执行力是一整套行为和技术体系。统方法,执行力是一整套行为和技术体系。2.执行力组织的三个核心流程设计执行力组织的三个核心流程设计战略流程战略流程运营流程运营流程人员流程人员流程执执行行力力三大流程的关系三大流程的关系 战略流程界定了企业希望行进的方向战略流程界定了企业希望行进的方向 人员流程界定哪些人该参与其中人员流程界定哪些人该参与其中 营运计划则是为这些人员指明路径,并将长期的产出切割成短营运计划则是为这些人员指明路径,并将长期的产出切割成短期目标。期目标。企业就如同一辆开往目的地的汽车,不断的会有人上车、下车,要想顺利到达理想的目的地,我们
8、就得保证有一群志同道合的人在车上,而将那些不合适的人适时地请下车。高执行力组织的高执行力组织的高执行力组织的高执行力组织的5 5大特征大特征大特征大特征1)建立了深入人心执行力文化,将执行力融入企业文化之中。建立了深入人心执行力文化,将执行力融入企业文化之中。2 2)人员、战略、运营三大核心流程紧密相连。)人员、战略、运营三大核心流程紧密相连。3 3)领导者给下属有力的培养与指导,建立完善的培训发展体系,以)领导者给下属有力的培养与指导,建立完善的培训发展体系,以一种开放的对话,一种开放的对话,凝聚所有员工,为共同目标而努力。凝聚所有员工,为共同目标而努力。4 4)执行力组织十分注重业绩评估,
9、注重评估员工的执行能力,及时执行力组织十分注重业绩评估,注重评估员工的执行能力,及时修正行动计划、上下级步伐一致,与市场保持零距离。修正行动计划、上下级步伐一致,与市场保持零距离。5 5)薪酬体系设计侧重人们的业绩、潜力)薪酬体系设计侧重人们的业绩、潜力。2.12.1企业战略流程设计企业战略流程设计企业战略流程设计企业战略流程设计企业理念企业理念-企业文化管理及其改革企业文化管理及其改革使命目标使命目标 战略目标战略目标-企业战略管企业战略管理理 年度目标年度目标-企业目标管理企业目标管理目标分解目标分解-SMART-SMART准则准则部门目标部门目标-组织结构设计组织结构设计个人目标个人目标
10、-职位分析、人员配置职位分析、人员配置工作计划工作计划-计划管理计划管理 绩效管理绩效管理 绩效管理绩效管理绩效跟踪绩效跟踪绩效反馈绩效反馈激励激励授权授权解决问题解决问题项目管理项目管理团队建设团队建设 绩效评估绩效评估奖励系统奖励系统发展系统发展系统部属培训部属培训发展发展在职指导在职指导职业生职业生涯规划涯规划人流人流物流物流资金流资金流信息流信息流时间时间高执行力目标管理的特征高执行力目标管理的特征高执行力目标管理的特征高执行力目标管理的特征1 1)战略目标明确推行目标责任书。)战略目标明确推行目标责任书。2 2)运用平衡计分将公司战略与员工目标紧密结合在一起。)运用平衡计分将公司战略
11、与员工目标紧密结合在一起。3 3)步调一致、达成共识。)步调一致、达成共识。4 4)计划滚动能与市场保持零距离。)计划滚动能与市场保持零距离。5 5)团队协作。)团队协作。6 6)迅速解决问题。)迅速解决问题。7 7)奖酬高绩效、高潜力员工。)奖酬高绩效、高潜力员工。2.2.2.2.2.2.2.2.企业人员流程的设计:企业人员流程的设计:企业人员流程的设计:企业人员流程的设计:高执行力的人员流程要求高执行力的人员流程要求:vv高执行力的员工素质模型开发;高执行力的员工素质模型开发;V V 基于执行力的管理者角色重塑管理者角色重塑;v v 以执行力为重点的绩效管理系统变革;vv体现可持续执行力的
12、领导人后备梯队建设体现可持续执行力的领导人后备梯队建设;vv适当处理业绩不良员工。适当处理业绩不良员工。执行是企业领导者的主要工作执行是企业领导者的主要工作 领导人要做好执行的工作,必须管理三项核心流程:领导人要做好执行的工作,必须管理三项核心流程:v v 挑选各级主管、挑选各级主管、v v 设定战略方向、设定战略方向、v v 实施绩效管理。实施绩效管理。这三项行动乃是执行的要义所在,不论组织规模大小,领导人都不应授这三项行动乃是执行的要义所在,不论组织规模大小,领导人都不应授权他人处理。权他人处理。试想一下,如果球队的教练把所有的时间都花在办公室里,而将真正试想一下,如果球队的教练把所有的时
13、间都花在办公室里,而将真正的教练工作授权给助理,那么球队的情况会如何?的教练工作授权给助理,那么球队的情况会如何?GE:GE:韦尔奇人才框架韦尔奇人才框架高低能能力力文化亲和力文化亲和力强弱A(A(骨干层骨干层骨干层骨干层)A3(A3(核心区核心区)A2(A2(限用区限用区)A1(A1(危险区危险区)B(B(基本区基本区基本区基本区)C(C(待淘汰区待淘汰区待淘汰区待淘汰区)(储备区储备区)具有正确的价值观例:例:GEFatalityChart模范人物优秀业绩者边缘人物低效率者100%100%50-60%无无期权期权奖励奖励A类型B类型C类型重用重用A类类培养培养B类类去除去除C类类人员人员比
14、例比例10%80%10%不要把精力放在把C类人员变成B类,应该把精力放在把B类人员变成A类虽然每年都要找出10%的C类人员会变得越来越困难,但这样做将使我们的团队变得越来越优秀CEOCEO姓名姓名-级别级别职位职位姓名姓名已合格已合格候选候选姓名姓名1-21-2年后合年后合格者格者姓名姓名合格后合格后合格后合格后备人选备人选备人选备人选名称名称职称职称级别级别职位职位姓名姓名职位职位姓名姓名职位职位姓名姓名职位职位姓名姓名职位职位姓名姓名职位职位姓名姓名后备后备后备后备人选人选人选人选已合格已合格候选候选姓名姓名1-21-2年后合年后合格者格者姓名姓名已合格已合格候选候选姓名姓名1-21-2年
15、后合年后合格者格者姓名姓名已合格已合格候选候选姓名姓名1-21-2年后合年后合格者格者姓名姓名已合格已合格候选候选姓名姓名1-21-2年后合年后合格者格者姓名姓名已合格已合格候选候选姓名姓名1-21-2年后合年后合格者格者姓名姓名已合格已合格候选候选姓名姓名1-21-2年后合年后合格者格者姓名姓名现任现任现任现任1-21-21-21-2年后年后年后年后合格者合格者合格者合格者职称职称级别级别名称名称现任现任现任现任GEGEGEGE:人力资源管理:人力资源管理:人力资源管理:人力资源管理/继任计划表继任计划表继任计划表继任计划表管理寓言管理寓言管理寓言管理寓言-钓螃蟹的故事钓螃蟹的故事钓螃蟹的故
16、事钓螃蟹的故事钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只出得去。附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只出得去。企业里常有一些份子,不喜欢看别人的成就与杰出表现,天天想企业里常有一些份子,不喜欢看别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生
17、产力的螃蟹。相牵制、毫无生产力的螃蟹。组织中也应该留意与去除所谓的螃蟹文化。组织中也应该留意与去除所谓的螃蟹文化。2.3.2.3.2.3.2.3.企业营运流程的设计企业营运流程的设计企业营运流程的设计企业营运流程的设计 研发制造营销服务投入投入产出产出用户用户管理支持流程人力资源管理流程财务管理流程物流管理流程信息管理流程行政管理流程Management By ObjectiveMBO 目标管理目标管理Key Performance IndicatorKPI 关键绩效指标关键绩效指标Balance Score CardBSC平衡计分卡平衡计分卡80年代年代90年代年代2000年以后年以后绩效管
18、理的发展绩效管理的发展目标管理目标管理目标管理目标管理目标管理制度已流行数十年了,然而目标管理制度难于难于达成企业内各部门的战略连接。达成企业内各部门的战略连接。原因在于,在目标管理制度下,个人目标的设定是在所属部门的目标下所产生的而部门目标又局限于部门功能定位下较狭隘范畴的思维。因此,目标管理容易偏重于短期,战术性的目标容易偏重于短期,战术性的目标。它反映了传统组织对单一工作的界定和要求,它期望员工在既定的工作范围内将任务做得更好。关键业绩指标(关键业绩指标(关键业绩指标(关键业绩指标(KPIKPI)关键业绩指标(关键业绩指标(KPIKPI)同样是基于战略的,它的根本出发点也应该是)同样是基
19、于战略的,它的根本出发点也应该是企业战略,是在公司高层领导对企业战略达成共识之后,通过价值树或企业战略,是在公司高层领导对企业战略达成共识之后,通过价值树或者任务树或者鱼骨分析来分解成关键成功因素(者任务树或者鱼骨分析来分解成关键成功因素(KSCKSC),再分解为关键),再分解为关键业绩指标(业绩指标(KPIKPI),再把),再把KPIKPI按部门和岗位向下分解,是自上而下的。可按部门和岗位向下分解,是自上而下的。可以说以说KPIKPI指标体系能够良好的突出公司发展的要点,并且实施成果导向的指标体系能够良好的突出公司发展的要点,并且实施成果导向的考核。考核。但是但是在部门之间的平衡作用上效果不
20、明显,忽视了部门间的关系与在部门之间的平衡作用上效果不明显,忽视了部门间的关系与权重。权重。KPIKPI的要素基本是相互独立的,没有体现彼此的联系,在时间的维的要素基本是相互独立的,没有体现彼此的联系,在时间的维度上也没有超前与滞后之分度上也没有超前与滞后之分。它的分解与落实都是以既定目标为核心的,。它的分解与落实都是以既定目标为核心的,因而不能突出部门或个人的特色及职能。比较而言,使用因而不能突出部门或个人的特色及职能。比较而言,使用KPIKPI绩效考核的绩效考核的落实层面没有得到战略管理意义的深化。落实层面没有得到战略管理意义的深化。财富杂志财富杂志财富杂志财富杂志财富曾刊登过一篇影响力颇
21、为深远的文章:财富曾刊登过一篇影响力颇为深远的文章:总裁失败的原因总裁失败的原因总裁失败的原因总裁失败的原因,文章中指出,大约文章中指出,大约7070的总裁失败的原因是的总裁失败的原因是“公司战略执行不到公司战略执行不到位位”。许多公司常见的现象:市场部和销售部总不能在战略上达成一致,许多公司常见的现象:市场部和销售部总不能在战略上达成一致,研发和营销部门之间出现了横向的脱节,下属在执行上级的指示时会研发和营销部门之间出现了横向的脱节,下属在执行上级的指示时会出现较大的偏差,公司各部门总是在做些互相矛盾的事情等等?出现较大的偏差,公司各部门总是在做些互相矛盾的事情等等?有没有一些较好的工具或思
22、维模式来帮助解决这些问题呢?被誉为“75年来最具影响力的战略管理工具”的平衡计分卡是应对这些问题的答案。哈佛商学院的罗伯特哈佛商学院的罗伯特.S.S.卡普兰(哈佛商学院的领导力开发课程教卡普兰(哈佛商学院的领导力开发课程教授)和诺朗诺顿研究所所长大卫授)和诺朗诺顿研究所所长大卫.P.P.诺顿(复兴全球战略集团创始人诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)经过为期一年对在绩效测评方面处于领先地位的兼总裁)经过为期一年对在绩效测评方面处于领先地位的1212家公司的家公司的研究后,发展出一种全新的组织绩效管理方法,即研究后,发展出一种全新的组织绩效管理方法,即“平衡记分卡平衡记分卡”,并发表于并发表于1
23、9921992年年1/21/2月号的哈佛商业评论中。月号的哈佛商业评论中。“平衡记分卡从平衡记分卡从19921992年发明以来,一直被一些勇于创新的公司年发明以来,一直被一些勇于创新的公司所推崇,据所推崇,据19991999年的财富杂志公布的数据,世界前年的财富杂志公布的数据,世界前10001000位公司位公司中有中有70%70%的公司采用了平衡积分卡系统。这项绩效管理模式,也逐渐的公司采用了平衡积分卡系统。这项绩效管理模式,也逐渐在近几年扩展为一种战略管理工具。在近几年扩展为一种战略管理工具。”二二二二.用平衡积分卡创造执行优势用平衡积分卡创造执行优势用平衡积分卡创造执行优势用平衡积分卡创造
24、执行优势1.1.平衡记分卡概念平衡记分卡概念平衡记分卡概念平衡记分卡概念平衡计分卡是一种新的战略性绩效管理系统和方法,其将传统的财务指平衡计分卡是一种新的战略性绩效管理系统和方法,其将传统的财务指标和非财务指标结合起来评估企业的绩效,着重从以下方面进行评估:标和非财务指标结合起来评估企业的绩效,着重从以下方面进行评估:财务角度:我们怎样满足股东的要求?财务角度:我们怎样满足股东的要求?客户角度:客户如何看我们?客户角度:客户如何看我们?内部营运角度:我们要在哪些方面进行控制和提高?内部营运角度:我们要在哪些方面进行控制和提高?学习与发展角度:我们能否继续提高并创造价值?学习与发展角度:我们能否
25、继续提高并创造价值?平衡计分卡之所以叫平衡计分卡之所以叫平衡计分卡之所以叫平衡计分卡之所以叫“平衡平衡平衡平衡”,是因为它从四个角度:财务、客户、,是因为它从四个角度:财务、客户、,是因为它从四个角度:财务、客户、,是因为它从四个角度:财务、客户、流程和学习成长来帮助企业对所有具有战略重要性的领域做全方位的思流程和学习成长来帮助企业对所有具有战略重要性的领域做全方位的思流程和学习成长来帮助企业对所有具有战略重要性的领域做全方位的思流程和学习成长来帮助企业对所有具有战略重要性的领域做全方位的思考。可用于确保日常业务运作与企业经营战略保持一致。考。可用于确保日常业务运作与企业经营战略保持一致。考。
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