图形图表和数据透视表图Excel中级培训.pptx

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1、1内容大概第一章 绘制图形 第二章 图表 第三章 数据透视图与数据透视表 第1页/共88页2第一章 绘制图形 第2页/共88页3、绘图工具第一章、绘制图形 第3页/共88页4.直线、箭头（Shift）.图形属性设置第一章、绘制图形 第4页/共88页5.绘制文本框及其格式设置第一章、绘制图形 第5页/共88页6.艺术字第一章、绘制图形 第6页/共88页7.组织结构图及属性设置第一章、绘制图形 第7页/共88页8.插入剪切画第一章、绘制图形 第8页/共88页9.插入图片第一章、绘制图形 第9页/共88页10、图片设置第一章、绘制图形 第10页/共88页1110.格式设置快捷方式第一章、绘制图形 第

2、11页/共88页12第二章 图表 第二节 通用图表设置 第一节 图表的创建、编辑和格式设置 第12页/共88页13、使用【图表】工具栏创建图表:数据对象区域设置选定对象格式图表类型图例数据表按行按列斜排 创建图表 第13页/共88页14 创建图表 2、使用图表向导创建图表：第14页/共88页151、更改图表类型2、更改图表数据系列产生方式（按行按列）3、设置各种图表选项 编辑图表第15页/共88页164、调整位置5、调整大小 编辑图表第16页/共88页17 3、图表格式（双击图表某部分，打开相应的格式设置界面）如：设置图表格式第17页/共88页181、概览Excel图表的8项要素 Excel

3、Excel图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐标轴、图例、数据表、背景等元素组成。标轴、图例、数据表、背景等元素组成。图表区图表区图例图例,数据数据系列系列的名的名称称.绘图区绘图区数据数据系列系列第二节 通用图表设置第18页/共88页192、创建图表的三种方法 1）选种工作表中的目标数据区域，然后 按F11。2）图表工具栏 3）使用图表向导【插入】|【图表】自定义类型自定义类型 第19页/共88页203、打印图表 1 1）图表生成后，若只需打印图表，图表生成后，若只需打印图表，先选中图表，先选中图表，再选择再选择【文件文件】|【打印预览打印

4、预览】页面设置第20页/共88页21 2 2）作为表格的一部分打印图表，选择工作表中）作为表格的一部分打印图表，选择工作表中的任意一个单元格，单击的任意一个单元格，单击【打印预览打印预览】，再进行相，再进行相关设置。关设置。第21页/共88页22 3 3）不打印工作表中的图表）不打印工作表中的图表 选中图表区后，单击菜单栏选中图表区后，单击菜单栏【格式格式】【图表区图表区】（或双击图表区），在弹出的（或双击图表区），在弹出的“图表区格式图表区格式”对话框的对话框的“属性属性”选项卡中取消选择选项卡中取消选择“打印对象打印对象”，然后单击，然后单击“确定确定”。取消勾选第22页/共88页23 4

5、、将工作表中的图表保存为图片 1 1）网页法）网页法 2 2）选择性粘贴）选择性粘贴 5、选取图表对象或元素 1 1）鼠标选取）鼠标选取第23页/共88页24 2 2）工具栏选取）工具栏选取 单击单击“图表图表”工具栏中的工具栏中的“图表对象图表对象”组合框右组合框右侧的下拉箭头打开侧的下拉箭头打开“图表对象图表对象”下拉列表。下拉列表。第24页/共88页25 6、格式化数据点 1 1）突出显示数据点）突出显示数据点第25页/共88页26 2 2）隐藏单元格的数据点）隐藏单元格的数据点 注意：必须先生成图表，并选中图表，才能进行相注意：必须先生成图表，并选中图表，才能进行相关设置。关设置。第2

6、6页/共88页27 7、改变图例位置 图例包括图例项和图例项标示图例包括图例项和图例项标示,图例项图例项目显示数据系列的名称目显示数据系列的名称.第27页/共88页28 8、在图表中显示数据表 首先选取图表首先选取图表,再单击菜单栏上的再单击菜单栏上的”图图表表”图表选项图表选项”,勾选勾选”显示数据表显示数据表”.第28页/共88页29 9、在图表中显示标注 首先选取图表首先选取图表,再单击再单击”绘图绘图”工具栏中的工具栏中的”自选图形自选图形”标注标注”云形标注云形标注”.图表中的表图表中的表住无法移动至图表区以外住无法移动至图表区以外.第29页/共88页30 10、数值轴格式设置第30

7、页/共88页31 11、设置网格线 网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的“图图表表”“图表选项图表选项”。注：注：选中网格线，按选中网格线，按DeleteDelete键可以删除被选中键可以删除被选中的网格线。的网格线。第31页/共88页3212、透视Excel各类图表类型 Excel提供了14种标准图表类型（73种子图类型）。常用的第32页/共88页3313、轻松调整图表的位置和大小 1）按下Shift同时单击图表，在图表上会显示8个圆形控制点，即可通过键盘上下左右箭头微调图表在工作表中的位置。第33页/共88页3413、轻松调整图表的位置和大小 2）单击图

8、表，图表上显示8个圆空心控制点，可调出“设置对象格式”；图表上显示8个黑色小方框，则可调出各种图表元素的格式设置对话框。第34页/共88页3514、添加新数据系列1）、重置数据区2）、在源数据中增加系列第35页/共88页3615、删除现有数据系列1）、选取需要删除的系列，按Delete。2）、右键清除3）、在源数据中删除系列第36页/共88页3716、改变数据系列的次序 单击选取任一个数据系列,按Ctrl+1 打开”数据列格式”对话框,在”系列次序”选项卡的次序列表中进行移动。第37页/共88页3817、以多个区域的数据作图 通过Ctrl 选取不相邻区域数据进行图表生成.第38页/共88页39

9、18、以不同工作表的数据作图 如果图表的不同系列所需的源数据在不同的工作表中,可以先选取其中一个工作表中的数据区域先创建图表,再从”源数据”对话框的”系列”选项卡中单击”添加”按钮,分别设置各系列的”名称”和”值”的源数据引用,对应不同工作表的数据源.第39页/共88页4019、切断图表与源数据的联系 将光标定位在编辑栏,按F9,将系列公式中的对工作表中单元格或区域的引用转换成常量,然后按Enter完成编辑,图表系列源数据即被数值化.此时,工作表区域中的选择框不再显示,图表与工作表中的源数据之间的关系不复存在,为完全静态的图表.第40页/共88页4120、图表各元素字体的设置 1)单独元素的字

10、体设置 2)一次性统一图表字体(图表区)第41页/共88页4221、将图表旋转一个角度 Excel的图表本身不可以被旋转,可通过以下两种方式实现对图表的旋转.使用相机功能（动态）1）“视图”|“工具栏”|自定义,在类别中选择“照相机”命令.第42页/共88页43 使用相机功能 2）在表中选取一块空白区域，然后按“照相机”记录下来。3）把“照片”放到你想放的地方（左键单击）4）生成图表，并把图表拖至原先拍照的区域，并将图表尺寸调整到完全填充该区域。5）任意旋转“相片”。第43页/共88页4422、将图表旋转一个角度 将图表复制为静态图片（源图表修改，不影响。）将图表复制为静态图片（源图表修改，不

11、影响。）1 1）按）按ShiftShift,单击图表区，单击图表区，Ctrl+CCtrl+C复制图表。复制图表。2 2）在其他放置图表的区域，右键在其他放置图表的区域，右键“选择性粘选择性粘贴贴”，选择粘贴为图片。，选择粘贴为图片。第44页/共88页4523、组合图表设置（处理差异悬殊的数据系列）选中一组要放在次分类轴的数据,右键选中“数据系列格式”“坐标轴”“次坐标轴”.第45页/共88页4624、让图例融入图表中 第46页/共88页4726、设置多层次的分类标签 有的数据报表会使用多级分类，如下图所示：首先仅选中表中的统计数据组，生成图表，再在“系列”对话框中，设置多级分类。第47页/共8

12、8页4827、改变坐标轴格式 默认的坐标轴样式为黑色细直线，主要刻度线绘默认的坐标轴样式为黑色细直线，主要刻度线绘制在图内，刻度线标签在轴旁，无次要刻度线。制在图内，刻度线标签在轴旁，无次要刻度线。设置步骤如下：双击设置步骤如下：双击X X轴或轴或Y Y轴，调用轴，调用“坐标轴格坐标轴格式式”对话框，设置坐标轴对话框，设置坐标轴“图案图案”、“刻度刻度”等格等格式。式。第48页/共88页4928、删除、隐藏坐标轴 坐标轴的作用是作为图表中数据点的数值或者分坐标轴的作用是作为图表中数据点的数值或者分类的参照，如果数据点标签已经很清楚地显示了相类的参照，如果数据点标签已经很清楚地显示了相关信息，则

13、可删除坐标轴。关信息，则可删除坐标轴。1）Delete键 2）隐藏坐标轴 在图表的坐标轴上单击鼠标右键，在菜单中单击“坐标轴格式”命令，在“图案”中设置“坐标轴”、“刻度线标签”为无。第49页/共88页5029、反转条形图的分类轴标签 双击X轴或Y轴，在“坐标轴格式”中，在“刻度”中，勾选“数值次序反转”。第50页/共88页5130、动态数据表 图表数据表一般不能移动，也不能修改单个数图表数据表一般不能移动，也不能修改单个数据的格式，可以使用图片连接单元格区域的方法据的格式，可以使用图片连接单元格区域的方法创建动态数据表。创建动态数据表。首先在工作表中插入图片，建立图片数据表的首先在工作表中插

14、入图片，建立图片数据表的链接，然后将图片与图表进行组合链接，然后将图片与图表进行组合 第51页/共88页5231、趋势线 趋势线以图形的方式显示了数据的趋势，同时还可趋势线以图形的方式显示了数据的趋势，同时还可以用来做预测分析，预测实际数据以外的数据走势以用来做预测分析，预测实际数据以外的数据走势添加趋势线首先要选取数据系列，趋势线是在指添加趋势线首先要选取数据系列，趋势线是在指定数据系列的基础上绘制的。定数据系列的基础上绘制的。ExcelExcel图表中有种趋势线类型：图表中有种趋势线类型：第52页/共88页5332、趋势线通过查看图表趋势线的平均值，可以决定选择通过查看图表趋势线的平均值，

15、可以决定选择哪一种最合适的趋势线类型当值等于或接近于哪一种最合适的趋势线类型当值等于或接近于时，趋势线最可靠添加趋势线，时，趋势线最可靠添加趋势线，首先选中需添加趋线的数据系列，然后选中趋势选中趋势线并双击线并双击调出调出“趋趋势线格式势线格式”第53页/共88页5433.美化三维图表选取图表，单击菜单栏上的“图表”“设置三维视图格式”也可鼠标拖动图表的方式调整第54页/共88页55第三章 数据透视表和数据透视图 第二节 设置数据透视表的显示方式第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表第五节 制作数据透视图第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤 第三节 多个工作表数据制作数据透视表第55页/共8

16、8页56页字段，对整个透视表页字段，对整个透视表分也页筛选查看。分也页筛选查看。列字段，被列字段，被指定为列方指定为列方向的清单中向的清单中的字段。的字段。注意：注意：避免在数据清单中存在空行、空列；不要有避免在数据清单中存在空行、空列；不要有合并单元格。合并单元格。行字段，被行字段，被指定为行方指定为行方向的清单中向的清单中的字段。的字段。数据区域，数据区域，含有汇总数含有汇总数据的数据透据的数据透视表中的一视表中的一部分。部分。!第一节第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤制作数据透视表的一般方法和步骤 第56页/共88页57第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤 利用向导制作数据透视表图

17、，有两中方式生成数据透视表图。在使用向导生成数据表图之前,检查工作簿标签,确定工作簿非共享状态.一、布局方式 1、鼠标点击任一单元格，选择菜单“数据”|“数据透视表和数据透视图”第57页/共88页58一、布局方式2、向导-3步骤之1以当前工以当前工作表数据作表数据清单为数清单为数据源据源以其他工以其他工作簿或数作簿或数据库为数据库为数据源据源使用多重使用多重复合并表复合并表作为数据作为数据源源第58页/共88页59一、布局方式3、向导-3步骤之2一般系统一般系统会自动选会自动选中整个数中整个数据清单，据清单，可手工选可手工选中特定数中特定数据区域。据区域。第59页/共88页60一、布局方式3、

18、向导-3步骤之2选中此项，选中此项，ExcelExcel将在将在工作簿中新工作簿中新建新工作表建新工作表存放数据透存放数据透视表图。视表图。选中此项，选中此项，ExcelExcel将将在当前工作表中存在当前工作表中存放数据透视表图，放数据透视表图，可修改表图片的起可修改表图片的起始单元格。始单元格。进入布局向导进入布局向导创建空白数据透创建空白数据透表图，通过手拖表图，通过手拖方式进一步完善方式进一步完善数据透视表图。数据透视表图。第60页/共88页61一、布局方式3、向导-3步骤之2数据清单各数据清单各字段列名字段列名1 1）、页字段、行字段、）、页字段、行字段、列字段不能重复拖放，列字段不

19、能重复拖放，也就是说，一个字段不也就是说，一个字段不能同时既是页字段，又能同时既是页字段，又是行字段或列字段。是行字段或列字段。2 2）、任何一个页、行、）、任何一个页、行、列字段，均可拖放到数列字段，均可拖放到数据区域，此时可对该字据区域，此时可对该字段进行记数汇总。段进行记数汇总。3 3）、在数据区域中，）、在数据区域中，一个字段可拖放多次，一个字段可拖放多次，以对该字段执行不同类以对该字段执行不同类型的汇总。型的汇总。第61页/共88页62一、布局方式3、向导-3步骤之2双击数据区域该项，双击数据区域该项，调用调用“数据透视表字数据透视表字段段”对话框，可修改对话框，可修改汇总名称以及汇

20、总方汇总名称以及汇总方式。式。注：注：在数据透视表生在数据透视表生成之后，可通过双击成之后，可通过双击行字段上方的汇总方行字段上方的汇总方式项，调用此对话框，式项，调用此对话框，重新设置表图汇总。重新设置表图汇总。第62页/共88页63一、布局方式4、向导-3步骤之3注：可在生成数据透视可在生成数据透视表图之后，通过工具栏的表图之后，通过工具栏的“表选项表选项”命令调用命令调用“数数据透视表选项据透视表选项”对话框，对话框，重新调整表的格式和数据重新调整表的格式和数据选项。选项。第63页/共88页64二、非布局方式页字段，对整个透视表页字段，对整个透视表分也页筛选查看。分也页筛选查看。列字段，

21、被列字段，被指定为列方指定为列方向的清单中向的清单中的字段。的字段。行字段，被行字段，被指定为行方指定为行方向的清单中向的清单中的字段。的字段。数据区域，数据区域，含有汇总数含有汇总数据的数据透据的数据透视表中的一视表中的一部分。部分。第64页/共88页65三、如何查看数据透视表的源数据区域查看源数据。查看源数据。鼠标右键，弹鼠标右键，弹出菜单。出菜单。第65页/共88页66 1、字段设置。默认情况下，字段数据的显示方式是普通的显示方式，即绝对数据的显示方式。第二节 设置数据透视表的显示方式第66页/共88页671 1）、差异显示）、差异显示 所谓差异分析，就是以某个项目为基准，将其他所谓差异

22、分析，就是以某个项目为基准，将其他项目与该项目进行比较。项目与该项目进行比较。2 2）、差异百分比显示）、差异百分比显示 与与1 1相似，显示的是比某某项目多（少）百分几相似，显示的是比某某项目多（少）百分几而已。而已。3 3）、差异百分比显示）、差异百分比显示 与与1 1相似，显示的是比某某项目多（少）百分几相似，显示的是比某某项目多（少）百分几而已。而已。4 4）、占同行数据百分比）、占同行数据百分比5 5）、占同列数据百分比）、占同列数据百分比第67页/共88页682 2、分组合查看、分组合查看 1 1）、）、ExcelExcel是以某字段下一个值作为分类的标准，是以某字段下一个值作为分

23、类的标准，实际数据分析中，我们需使用组合功能，合并出新的实际数据分析中，我们需使用组合功能，合并出新的查询条件。查询条件。第68页/共88页692 2、分组合查看、分组合查看 2 2）、取消组合）、取消组合注：注：A A 页字段不能进行组页字段不能进行组合；合；B B字段内有空白时不字段内有空白时不能进行组合。能进行组合。第69页/共88页703 3、显示、显示/隐藏某个字段的明晰数据隐藏某个字段的明晰数据 查看行、列区域中，某一项目的明细表，只需双查看行、列区域中，某一项目的明细表，只需双击该项目，系统将弹出击该项目，系统将弹出“显示明细数据显示明细数据”对话框。对话框。再次双击该项目，则可

24、取消显示。再次双击该项目，则可取消显示。双击双击每次查看明细表，每次查看明细表，透视表会在表中增透视表会在表中增加对应字段，取消加对应字段，取消查看后并不消失，查看后并不消失，可将其拉到表外面可将其拉到表外面达到删除的目的。达到删除的目的。第70页/共88页714 4、在新工作表中显示某个项目的明细数据、在新工作表中显示某个项目的明细数据 在汇总行，根据查看要求，双击对应的汇总数据，在汇总行，根据查看要求，双击对应的汇总数据，即可自动生成该项对应的数据明细表。即可自动生成该项对应的数据明细表。5 5、禁止显示字段的明细数据、禁止显示字段的明细数据第71页/共88页726 6、设置字段的排序方式

25、、设置字段的排序方式 双击双击第72页/共88页737 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项1 1）取消数据透视表的行或列汇总）取消数据透视表的行或列汇总第73页/共88页747 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项2 2）设置空值的显示方式）设置空值的显示方式第74页/共88页757 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项3 3）使用合并单元格或常规单元格）使用合并单元格或常规单元格第75页/共88页767 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项4 4）刷新数据透视表）刷新数据透视表 数据透视表一个缺陷是，当你对数据源执行操作数据透视表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候

26、，透视表图是不会马上刷新的。时候，透视表图是不会马上刷新的。第76页/共88页777 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项5 5）表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候，）表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候，透视表图是不会马上刷新的。透视表图是不会马上刷新的。第77页/共88页78第三节 多个工作表数据制作数据透视表 本节主要介绍根据工作簿中的多个工作表数据制作多重合并计算区域数据透视表的方法和步骤。数据透视表上页字段的各个项就是各个工作表。数据透视表上页字段的各个项就是各个工作表。注意：被选中的数据清单最上面一行为标题行，注意：被选中的数据清单最上面一行为标题行，第一列对应行字段，

27、第二列起向右对应列字段，数据第一列对应行字段，第二列起向右对应列字段，数据内容则对应数据区域汇总。内容则对应数据区域汇总。单击任一数据源工作表任一空单元格。启动透视表向导。第78页/共88页79第三节 多个工作表数据制作数据透视表第79页/共88页80第三节 多个工作表数据制作数据透视表双击，调双击，调出出“数据数据透视表字透视表字段段”对话对话框，并修框，并修改各字段改各字段名字，和名字，和汇总方式。汇总方式。改表名改表名第80页/共88页81第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表 可以在不打开某个工作簿的情况下，以其工作表数据为数据清单创建数据透视表，其基本原理就是利用关系数据库查询技术获

28、取其他工作簿数据并制作数据透视表。1、启动Excel，打开一个空白工作簿。第81页/共88页82第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表第82页/共88页83第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表第83页/共88页84第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表第五节 制作数据透视图第84页/共88页85第五节 制作数据透视图 数据透视图是以图形形式表示数据透视表中的数据。可以随时更改数据透视图的布局和显示的数据，因此，数据透视图实际上也是一种动态图表。1 1、创建数据透视图的基本方法、创建数据透视图的基本方法1)1)向导法向导法;2)2)全选数据透视表所在工作表全选数据透视表所在工作表,按图表向导图表按图表向导图表,即即可生成数据透视图可生成数据透视图.第85页/共88页862、将数据透视图设置为嵌入式图表并保存在数据透视表所在工作表中.在数据透视图中单击,然后第86页/共88页87第87页/共88页88感谢您的观看！第88页/共88页