启志传媒呈上湾田国际盛大开盘策划案.ppt

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1、活动主题：湾田国际 荣耀启幕活动时间：2013年4月28日活动地点：湾田国际木业区钢结构雨棚参与人员：项目领导、认筹客户/业主活动概述现场平面布置&嘉宾路线图湖南启志传媒 停车区现场平面图舞台观礼区 等候叫号等待区认购区选房区签约区财务区礼品区空飘落地方球拱门主题花柱签名墙湖南启志传媒 停车区外场人员配图平面图舞台观礼区 等候叫号等待区认购区选房区签约区财务区礼品区 礼仪小姐礼仪小姐外场人员分布：1.拱门安排2位礼仪小姐指引未开车至签到处。2.停车区安排4位礼仪小姐，来宾停车后，礼仪小姐指引来宾至签到处签到。3.来宾在签到处签到领取号码牌，之后进入舞台观礼区。4.现场安排5名保安人员流动，确保

2、现场次序。湖南启志传媒 主会场人员分配及选房嘉宾路线图:等待区（180坐位）选房区认购区签约区财务区礼品区礼仪小姐礼仪小姐保安人员保安人员保安人员保安人员保安人员入口处保安人员（2位）保安人员（3位）保安人员（2位）保安人员集 合 处 1.摇中号码的来宾在舞台右侧的集合处集合,两位工作人员在入口处查看嘉宾号码牌。2.当一组进入签约区时,在等待区的另一组进入选房区,此时工作人员通知舞台开始新轮摇号,并在集合处集合进入选房区。3.等待区共两组人在等待，选房区入口处安排两位工作人员查看嘉宾号码牌。入口处礼仪小姐礼仪小姐湖南启志传媒 签到处选房区认购区签约区财务区礼品区等待区（180座位）保安人员保安

3、人员保安人员保安人员保安人员主会场人员分配及选房嘉宾路线图(备选):礼仪小姐礼仪小姐入口处集 合 处 1.摇中号码的来宾在签到处集合,由外场的两位礼仪小姐指引来宾至等待区两位工作人员在入口处查看嘉宾号码牌。2.当一组进入签约区时,在等待区的另一组进入选房区,此时工作人员通知舞台开始新轮摇号,并在集合处集合进入选房区。3.等待区共两组人在等待，选房区入口处安排两位工作人员查看嘉宾号码牌。礼仪小姐礼仪小姐摇号选房流程湖南启志传媒 1.签到（领取摇号选房抽奖券,券上标明第x组，第X号）2.舞台观礼区（等候叫号）、项目沟通区冷餐（等候区）3.选房区、认购区、签约区、礼品区（领取礼品）、选房结束活 动流

4、 程 湖南启志传媒 2000人分为40组，每组50个人，每次摇号2组，共20次摇号。首次摇号要2组（共100人），之后每次摇号2组（50人）可根据现在节目时间而定，前一组直接按顺序排队进入选房区选房，后一组进入侯房区等候，选房时间限定为10分钟，超过10分钟者将被请离，重新排队购房。每次摇号连报组号两遍，抽中组号的来宾在集合处集合由工作人员带领至等候区，仍然未到的客户（报号共报3遍，仍未到达现场者）自动排到最后选房。摇 号 选 房 规 则：湖南启志传媒 摇 号 选 房 方 式：电子摇号方式：LED电子屏幕上滚动所有的组号，由主持人或领导叫停电子屏 幕，电子屏幕上显示的最后组号即为摇中的组数。抽

5、奖摇号方式：礼仪小姐呈上抽奖箱，由领导抽取抽奖内的兵乓球，兵乓球上 标有组号，抽中的号码即为摇中的组数。湖南启志传媒 主持人摇号，摇中的嘉宾在等待区的工作人员处的集合，由礼仪小姐指引至侯房区等待。侯房区的工作人员查看每位嘉宾的号码牌。当上一组到达签约区的环节时，工作人员至侯房区将正在等候的来宾引导选房区。侯房区的工作人员通知舞台区工作人员新一轮摇号，并在集合处集合进入等待区，待上一组的来宾至签名区时，工作人员通知摇中的前一组来宾进入选房区，并在选房区 入口处查看号码牌，确保是前一组的来宾进入选房区。摇 号 选 房 流 程：环节阐述湖南启志传媒 序号时间（分钟）环节18：00-08:30 嘉宾入

6、场25分钟 开场节目鼓舞湾田35分钟 主持人闪亮登场、为活动开场45分钟 领导致辞510分钟 选房须知解说610分钟 首组摇号（2组）+节目表演-沙画710分钟 摇号（2组）+节目表演摇滚乐队810分钟 摇号（2组）+节目表演时尚拉丁910分钟 摇号（2组）+互动游戏我是谁1010分钟 摇号（2组）+幸运大抽奖（三等奖）1110分钟 摇号（2组）+节目表演新民乐电声坊1210分钟 摇号（2组）+节目表演魔术1310分钟 摇号（2组）+节目表演英文女歌手1410分钟 摇号（2组）+节目表演现代舞1510分钟 摇号（2组）+互动游戏经典电影剧情对白1610分钟 摇号（2组）+幸运大抽奖（二等级）环

7、节设计湖南启志传媒 环节设计序号时间（分钟）环节1710分钟 摇号（2组）+节目表演脱口秀1810分钟 摇号（2组）+节目表演萨克斯演奏1910分钟 摇号（2组）+节目表演力量组合2010分钟 摇号（2组）+节目表演爵士舞2110分钟 摇号（2组）+互动游戏你画我猜2210分钟 摇号（2组）+节目表演快乐的炊事班2310分钟 摇号（2组）+节目表演芭蕾水晶球舞2410分钟 摇号（2组）+幸运大抽奖（一等奖）2515分钟 摇号（2组）+主持人结束词+节目表演大摆裙舞湖南启志传媒 所有来宾进入场地之后，将会在礼仪小姐的引导下先到签到区登记、并于签名墙上签名，领取选房单、选房须知等资料，并给来宾发放

8、号码牌。签到区（登记、领取资料）湖南启志传媒 签名环节：领导胸花男士胸花女士腕花签到处工作人员引导嘉宾在签到处签名，礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花并指引其入座。材质：紫罗兰配满天星及绿叶湖南启志传媒 开场节目鼓舞湾田中国传统特色的鼓舞中国，粗犷奔放、气势宏伟、铿锵有力，庆贺五谷丰登、人畜兴旺、辞旧迎新、以求风调雨顺，吉祥如意。一面米的大型鼓上舞蹈演员的完美展示，加上旁边击打小鼓的演员舞绸、舞扇等配合，非常适合开业、庆典等活动。湖南启志传媒 领导致辞主持人隆重邀请在场领导上台发表感言，感谢现场所有嘉宾。强发表祝愿，祝楼盘畅销。湖南启志传媒 配合音乐节奏，根据活动主题和公司情况来原创设计画面，结合主持

9、人旁白，现场表现极具感染力，富有号召力。美女沙画湖南启志传媒 魔术表演用极敏捷、使人不易觉察的手法和特殊的装置将变化的真相掩盖住，而使观众感到奇幻莫测，勾起观众无限揣测。金牌魔术团，最佳人气奖。中国第一个偶像人气魔术团体。以其精湛的手法和创意独特的魔术，赢得了大批魔术爱好者的喜爱。湖南启志传媒 新民乐电声坊新民乐电声坊该组合使用了最典型、最重要的二胡、扬琴、古筝、琵琶、竹笛五种中国民族乐器，其演奏与演唱具有青春，时尚的艺术风格。并加以西方的电声乐器比如:电吉他.电贝斯.萨克斯等流行因素让舞台音乐效果更加丰满！湖南启志传媒 表演者凭借自己的臂力，演绎“叠背倒立”、“屈叠平衡”等一系列高难度的杂技

10、技巧动作。他们将用极富形体美感和力度的表演是向人类体能极限挑战，必将征服现场所有来宾。力量组合湖南启志传媒 芭蕾舞蹈演员置身于透明水晶球内通过绚烂的舞美灯光创造奇幻画面舞姿或优雅或动感,加上梦幻的道具唯美浪漫节目表演-芭蕾水晶球舞 湖南启志传媒 节目表演-摇滚乐队摇滚风格的出现让你为之震撼其特有的国际风味强烈的节奏感将你带进音乐的天堂湖南启志传媒 搞笑脱口秀谈吐不俗，博得众人的喝彩的脱口秀适合开业、企业联谊等活动，以及现场的即兴表演。湖南启志传媒 异国歌声激情演唱完美诠释音乐哲学强弱鲜明的节奏变化无穷的音色激情火辣感染每一位来宾英文女歌手湖南启志传媒 风情拉丁 桑巴的激情，恰恰的活泼，伦巴的婀

11、娜，斗牛的强劲，牛仔的逗趣构成拉丁舞，也是大众民间舞蹈 随意，休闲，放松是它的特点，有较大的自由发挥空间，浪漫而又富有活力、火热的艺术表现形式。湖南启志传媒 萨 克 斯金色的烟斗状；大小不一的按键；强弱鲜明的节奏；高中低三音区的结合；变化无穷的音色；无与伦比的风流乐器；流行曲、经典老歌；全玩转于萨克斯演奏者指尖。湖南启志传媒 快乐的炊事员快乐的炊事员两位厨师互拼技艺，逗乐搞笑的剧情，在欣赏杂技艺术之余又能开心一笑。湖南启志传媒 现代舞蹈主张摆脱古典舞过于僵化的动作程式的束缚，以合乎自然运动法则的舞蹈动作，自由地抒发人的真实情感，强调舞蹈艺术要反映现代社会生活。湖南启志传媒 弗莱明戈大摆群舞以苏

12、格兰风情大摆群舞为主，表现欢乐，收获的喜悦心情，适合喜庆的大型晚会开场。湖南启志传媒 邀请来宾与扮演影片人物对口型，运用新颖精彩的互动，将活动推向最高点，让在座贵宾体验当明星。挑选两、三段大家熟悉的影片精彩片段，如非诚勿扰1大话西游让子弹飞互动环节-经典影片对白SHOW活动现场效果图：湖南启志传媒 互动游戏：我是谁？游戏规则：1.主持人邀请4位活跃嘉宾，每人头带圣诞帽，上贴竞猜人物姓名2.主持人提示此轮人物类别，如歌星、主持人、作家、革命家等3.第一位参与者：反问自己是什么相关特征属性，如我是男的吗？我是中国大陆的吗？4.观众一起回答“是”或者“不是”5.当回答“是”的时候，第一位参与者可以继

13、续提问，否则轮到下一位提问6.以此类推，直至其中任一人最先猜出答案则获胜，则此轮游戏结束7.视现场参与度，主持人可以再次邀请另4位嘉宾进行同样的游戏游戏现场效果图：湖南启志传媒 互动游戏-你画我猜事先准备具有命题纸张，邀请两组观众上台，其他比划，由其中一位猜出比划者所描述的品牌。在规定时间内答对最多的获胜!湖南启志传媒 互动抽奖特设置幸运抽奖环节,屏幕上滚动来宾的号码，领导叫停，停视频中呈现的最后号码即为幸运来宾。主持人推荐湖南启志传媒 身高：175CM特点：幽默风趣，控场能力超强，临场应变超强，善于营造各种气氛资深娱乐晚会主持人、资深商务会议主持人资深婚礼、庆典主持人多家著名企业、上市公司特

14、约主持人多家电台、电视台旅游节目特约主持人杨凯身高：165cm学历：本科主持风格：中英双语，大方，活力，幽默机智推荐理由：政法频道节目主持人，青春靓丽，丰富的各类商务会议、晚会主持人经验，拥有超强的沟通力与亲和力李映谨舞美设计&氛围规划湖南启志传媒 舞台效果图1：湖南启志传媒 舞台效果图2：湖南启志传媒 签名墙效果图：湖南启志传媒 签名墙摆放位置：湖南启志传媒 落地方球湖南启志传媒 门头效果示意图：湖南启志传媒 主题花柱过道：湖南启志传媒 主题花柱：湖南启志传媒 欢迎指示牌：欢迎指示牌：湖南启志传媒 示意图：入口处氛围布置：入口处设置宽度20m的双龙拱门，拱门两侧设置两根立柱，营造热烈隆重的气

15、氛。湖南启志传媒 沿路氛围-空飘太阳路沿路每隔5米设置大型空飘，让来宾体会到隆重迎宾的气氛。执行细则&应急措施湖南启志传媒 来宾路线引导：1、来宾次序良好是保证活动顺利进行的重要条件。2、建议当天从停车场到会场沿途均摆放明显导视系统。3、礼仪小姐礼貌用语引导来宾参与不同活动过渡（例如：从签到环节过渡到舞台室，从 等待室过渡到选房区）安全把控及温馨提示：1、活动的顺利进行，最重要的是安全的把控。2、建议在活动进行的各个范围均设置安全温馨提示的标语。3、建议设置专人进行全程安全的监控，工作人员5位，保安人员18位进行区域安全工作 的监管。湖南启志传媒 礼仪小姐、保安指引1.专车接送领导至主会场，下

16、车后由礼仪小姐2位指引只签到处，2.10位保安人员于停车处签到处主会场，确保现场次序；3.外围安保人员进行现场隔离；4.以防天气突变，给仪式进程带来不便；5.退场时，由礼仪人员欢送，以示尊敬礼节。湖南启志传媒 下雨应急预案：随时关注天气预报，活动35天前根据气象，做好应急准备，同时做好活动下雨预案准备雨伞20把。从领导下车、签到入场、移步主会场到活动结束欢送贵、嘉宾全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞 后勤保卫措施：活动当天现场安全保卫：疏导来宾车辆、需职能负责协调交通秩序：10名保安负责贵宾停车区入口交通秩序，有序安排领导及贵宾车辆的停放。电源：预备备用电源（2台发电机、1台稳压器）及安排2位

17、专业电工负责现场电源线路问题，保证活动用电的顺利。音响：安排1位备用专业调音师、1套备用音响、2套备用麦克风，以免突发状况的发生使活动不能顺利进行。湖南启志传媒 项目作业流程时长进度人员配备艺员档期确定1、敲定档期2、安排节目3、舞蹈编排2天活动前7天奇志传媒演员物料设计制作相关物料设计制作一周活动前期设计师2名导演1名采购师1名文案师1名现场布置1、专业师勘测计量2、导演根据现场规划工作3、坐椅摆放4、区域指示牌5、通道布置6、道具摆放2天活动前2天勘测师1名导演2名道具摆放2名坐椅摆放15人整体布置员2名活动筹备，执行实施进度（一）湖南启志传媒 项目活动流程时长进度人员配备舞台搭建1、舞台

18、测量2、桁架搭建3、音响灯光布置4、根据整体效果调整2天活动前2天活动举行，演出1、总指挥，全面把控活动进程2、演员管理，划分区域演员工作区域与职责3、物料管理，所有物料的安装维护和保管4、服务管理，负责供应服务5、安全管理，负责整个活动的现场安全6、协调机动，保证现场各区域内容进行顺畅7、摄影摄像，现场录制并为客户拍照留念8、矿泉水发放当天活动当天总导演副导演道具组演员管理员机动协调保安总负责人摄像师摄影师摇臂工程师资料整理寄送1、录制片2、照片3、活动执行总结1周活动后1周内 工作人员活动筹备，执行实施进度（二）湖南启志传媒 组别工作内容负责方总调度1、整场活动的沟通协调，包括交通，消防，

19、城管等2、负责活动各个部门的指挥，分配工作甲方奇志传媒策划组、方案策划与实施2、执行详细流程表与台本编写奇志传媒宣传组1、负责与社会媒介的联络，联系，沟通，以及对活动的后期宣传推广活动2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请3、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计甲方奇志传媒设计组1、负责整个活动宣传平面、视频广告设计2、活动外围及现场视觉形象设计3、活动现场VCR设计甲方物料组负责整个活动各地物料提供商家联系、沟通、制作、采购落实，活动外围及现场物料到位（报幕、服装、道具、广告围档、宣传展板等）奇志传媒工程组1、当天现场工程临时调整与把控2、灯光，音响设备的调试、舞台搭建3、对接现

20、场电源及准备备用发电机、负责提前两天做好活动场地外围及现场布置（嘉宾席、观众席、候场室、音响操控区）甲方奇志传媒现场人员执行 分工表（一）湖南启志传媒 组别工作内容负责方导演组1、整体调度，把控活动现场的各个流程，环节及质量，人力物力分配2、根据现场情况把控活动的进程，质量3、整体调度指挥活动执行的各个执行组4、负责与主办单位的沟通，协调及相关问题处理奇志传媒演出组、负责活动礼仪、主持人、演员聘请、沟通、活动演出节目编排、彩排、活动现场执行、调度（演员、音响、道具与节目同步协调、统筹）奇志传媒 礼仪组1、入口迎宾，舞台区引导2、礼仪小姐的调度与领导安排引导3、所有到场贵宾的签到及胸花佩戴4、所

21、有礼品，纪念品的准备，包装，分类及检查5、资料与礼品的赠送与管理甲方奇志传媒安保组1、现场秩序维护，为避免有对活动不满的人员蓄意捣乱破坏活动的事件发生2、在入口处收取入场副券，严禁外来人员进入参加本次活动4、活动过程中给来宾发矿泉水5、主入口，贵宾停车区的车辆导引6、车辆停放，包括贵宾区的车辆停放与临时停车场的停放调度7、10名保安，从“集体下车点”至“活动现场”全程进行维护秩序甲方奇志传媒摄影摄像组1、现场演出全程摄影、录像2、视频后期剪辑制作3、图片后期修改及整理甲方现场人员执行 分工表（二）湖南启志传媒 组别工作内容负责方机动组1、现场布置，流程，控制2、现场活动的机动查漏补缺3、现场任

22、何突发小状况处理、对舞台的音响，灯光设备，晚会节目进行提前预演，保证当天正常用、音控区等内现场管理督导甲方奇志传媒后勤组负责所有活动前中后期工作的食宿、交通、医疗问题奇志传媒信息联络组负责活动中与甲方、活动会场方等各项工作信息的沟通，确保各项工作有序进行甲方奇志传媒人事组1、人员工作分配2、流程台本装订3、工作人员管理甲方应急组1、天气变化应急处理2、突发事件的应急处理甲方奇志传媒现场人员执行 分工表（三）湖南启志传媒 消防安全措施1、收券处严格安检；2、配备消防车、全套消防设备医疗事件预案1、设置应急工作组；2、专业医疗设备和医疗工作人员。设施故障预案1、专业工作人员维护现场冲突预案1、专业

23、训练工作人员；2、调动协调组合理处理人员超容预案1、现场保安人员指挥疏散临时停电预案1、专业工作人员查明并处理；2、主持人用广播系统保持嘉宾情绪；3、启动备用发电机；4、根据情况进行活动或顺利疏散来宾火情火灾预案1、配备消防灭火器材；2、保持来宾情绪，有序疏散；3、火势蔓延，立即报警；4、主持人、调配人员冷静指挥疏散退。大风雨天预案1、提前关注天气情况；2、准备领导、重要嘉宾雨衣 4、搭建物料均考虑抗风因素 5、及时确定天气恢复时间，迅速决定活动能否顺利进行应急措施经典案例湖南启志传媒 【活动执行公司奇志传媒简介】长沙奇志影视文化传播有限公司，成立于2006年，是湖南省专业的文化及演艺机构，致

24、力于公关庆典营销活动策划，筹办及执行，品牌推广，在业界享有极高知名度和信誉度。公司人才济济，实力雄厚，拥有各类优秀签约演艺人才1000多人，拥有自己投资的整层总部办公大楼。5年来，我们积累了丰富的活动策划和舞台演出操作经验，并拥有一流的品牌创意及活动策划团队，庞大的中外演艺资源，丰富的舞台设计搭建经验，良好的媒介关系和众多成功的大型特色活动举办经验，是三湘地区演出和活动策划公司的标杆！湖南启志传媒 江西万商红开盘庆典时间：主题：万商红开盘庆典地点：体育中心湖南启志传媒 邵阳京都世纪城开盘活动时间:2011年11月5日地点：中国邵阳主题：荣光首现 盛誉京都湖南启志传媒 时间：2011年9月15日

25、 地点：中国.湖南.长沙 主题：洞察世界的财富趋势罗杰斯湘江1号名流晚宴湖南启志传媒 时间：2011年9月15日 地点：中国.湖南.长沙 主题：洞察世界的财富趋势罗杰斯湘江1号财富沙龙湖南启志传媒 时间：2012年7月7日地点：中国.湖南.常德主题：银谷国际街区“为汉寿加油”银谷国际街区“为汉寿加油”营销中心盛大开放暨商铺原始股登记仪式湖南启志传媒 时间：2012年6月9日地点：中国.湖南.岳阳中航.翡翠湾客户诚意登记盛大开幕湖南启志传媒 大汉希尔顿国际项目VIP客户升级活动时间：2011年12月27日地点：中国株洲 逸景华天国际大酒店主题：世界风情尊品共赏湖南启志传媒 时间：2011年12月

26、地点：中国.湖南.湘潭主题：龙行天下 畅达四方龙畅集团2011年度销售收入过8亿税收过4000万答谢晚宴湖南启志传媒 时间：2011年7月地点：中国.湖南.长沙主题：掘金中国 发现湖南“吉姆.罗杰斯大型金融投资高峰论坛”新闻发布会湖南启志传媒 邵阳京都世纪城开盘活动江西万商红综合体开盘庆典【奇志传媒相关成功案例】江西宜工集团竣工仪式 怀化悦丽购物广场开业庆典星沙金银岛黄金会所开业庆典Moderna欧洲珠宝名表中心盛大开业 湖南启志传媒 三一起重机2010年营销服务表彰大会福田汽车长沙汽车厂2012年春节晚会三一起重机2011半年度营销服务工作会议 欢迎晚宴 三一起重机年度全国代理商年会龙畅集团2011年度答谢晚宴【奇志传媒大型成功案例】湾田国际建材春节联欢晚会 湖南启志传媒