人力资源六大模块详解教学文案.ppt
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1、人力资源管理六大模块详解人力资源管理人力资源管理六大模块总复习知识点六大模块总复习知识点26管理人员管理人员操作人员操作人员(需充沛体力)(需充沛体力)操作人员操作人员(不需充沛体力)(不需充沛体力)技术人员技术人员领导干部领导干部外来外来调出或退休调出或退休内部提升内部提升提升提升表现出一定的管理能力表现出一定的管理能力招工招工调整调整自愿离职自愿离职制度性退出制度性退出企业人员转移流程图企业人员转移流程图2.2.外部供给:外部供给:(1)供给渠道:)供给渠道:大中专应届毕业生;复员转业军人;失业人员等;(2)影响因素:)影响因素:人口政策及现状;劳动力市场发育程度;社会就业意识(白领或灰领
2、)和择业心理偏好(沿海或西部)7(二)需求分析(二)需求分析1.集体预测法:集体预测法:也称德尔菲法,综合专家意见,适合也称德尔菲法,综合专家意见,适合长期长期趋势预测。趋势预测。2.回归分析法回归分析法:最简单的方法是趋势分析,比较复杂的是最简单的方法是趋势分析,比较复杂的是计量模型分析法。计量模型分析法。3.劳动定额法:劳动定额法:N=W/q(1+R):):W:任务总量;:任务总量;q:定额:定额标准;标准;R:劳动生产率变动系数:劳动生产率变动系数4.转换比率法:转换比率法:估计所需关键员工数量,据此估计辅助人估计所需关键员工数量,据此估计辅助人员数量。适合短期需求预测。员数量。适合短期
3、需求预测。5.计算机模拟法计算机模拟法8(三)解决人员过剩的方法(三)解决人员过剩的方法1.长期过剩:长期过剩:(1)辞退;(2)合同到期不再续签;(3)鼓励提前退休(4)长期租借2.短期过剩:短期过剩:(1)短期借调;(2)缩短劳动时间;(3)培训:提高素质,为扩大再生产准备9(四)解决人员短缺的方法(四)解决人员短缺的方法(O34)1.短期不足:短期不足:加班;租赁员工工作再设计(工作扩大化、丰富化、满负荷);2.长期不足:长期不足:对外招聘;转包机器代人力富余人员调往空缺岗位10平衡平衡 (供大于求、供小于求)(总量平衡和结构供大于求、供小于求)(总量平衡和结构平衡、不平衡是绝对的)平衡
4、、不平衡是绝对的)人力资源供求综合动态平衡:人力资源供求综合动态平衡:1.建立人员数据库、建立人员数据库、2.进行战略性人力资源的储备、进行战略性人力资源的储备、3.建立人力资源的梯队建设、建立人力资源的梯队建设、4.制作关键人员晋升图;制作关键人员晋升图;11(一)直线制:最简单的集权式组织(一)直线制:最简单的集权式组织结构形式,军队式结构,领导关系结构形式,军队式结构,领导关系按垂直系统建立。按垂直系统建立。1.优点:优点:(1)结构简单,指挥系统清晰、统一;(2)责权关系明确;(3)横向联系少,内部协调容易;(4)信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率较高。2.缺点:缺点:缺乏专业化分工
5、,要求企业领导人必须是全才,不利于集中精力研究重大问题3.适合范围:适合范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。三、三、组织结构构设计12(二)直线职能制:在直线制基础上,设置相应的职能部门,实行厂长(二)直线职能制:在直线制基础上,设置相应的职能部门,实行厂长(经理)(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。1、优点:、优点:是一种集权与分权相结合的形式,引入管理工作专业化的做法,既能保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋、指导作用,有助于提高管理效率。2、缺点:、缺点:随着企业规模的扩大,职能部门增多,各部门之间的横向联系
6、更复杂;企业领导人接受业务、职能部门的请示、汇报,无暇顾及重大问题;当设立管理委员会、完善协调制度等措施不能解决问题,倾向于更多分权3、适用范围:、适用范围:一种有利于提高管理效率的组织结构形式,适用范围广泛。13(三)事业部制:也称分权制结构,遵循(三)事业部制:也称分权制结构,遵循“集中决策,分散经营集中决策,分散经营”的原则。的原则。1.优点:优点:权利下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务;各事业部自主处理工作,增强主动性和创造性,提高企业经营适应能力;各事业部实现高度专业化;各事业部责任和权限明确,物质利益和经营状况挂钩。2.缺点:缺点:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象;各事业
7、部独立性强,考虑问题往往容易忽视企业整体利益。3.适用范围:适用范围:规模大、经营业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业14(四)矩阵制:职能部门系列为完成某一临时任务(四)矩阵制:职能部门系列为完成某一临时任务组建的项目小组,具有双道命令系统。组建的项目小组,具有双道命令系统。1.优点:优点:(1)横向联系和纵向联系紧密结合,加强职能部门之间的协作,及时沟通;(2)在不增加机构和人员编制的情况下,将不同专业的人集中,组建方便;(3)解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,加强综合、专业管理。2.缺点:缺点:组织关系比较复杂15(五)子公司和分公司:(五)子公司和分公司:子
8、公司是独立法人;子公司是独立法人;分公司是分支分公司是分支结构,不是独立法人。结构,不是独立法人。16四、工作分析四、工作分析(一)(一)概念:概念:收集与工作岗位有关的信息,并以此来确定工作任务和内容,以及哪种人可以胜任的过程,工作分析用于撰写工作描述和职务规范。(二)(二)内容内容1.岗位名称分析;2.岗位任务分析;3.岗位职责分析;4.岗位关系分析;5.岗位劳动强度和劳动环境分析;6.岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析7.1-5项构成岗位描述的主要内容,第6项侧重岗位对员工必备条件的分析。17(三)方法(五种(三)方法(五种)1.观察分析法:观察分析法:到工作现场进
9、行观察,收集和记录工作内容,进行分析、归纳和总结。(1)优点:根据工作者自己陈述的内容,再直接到工作现场深入了解情况(2)缺点:干扰正常工作;无法观察特殊事件;若工作偏重心理活动,成效有限182.工作日志法:工作日志法:工作写实法,岗位人员将工作时间内的所有活动按时间顺序如实记录(1)优点:)优点:充分了解工作,有助于主管对员工的面谈;避免遗漏,收集详尽数据(2)缺点:)缺点:收集描述性资料,分析性较弱;需要进行较长时间的资料收集193.访谈法:访谈法:面谈法,应用最广泛,形式主要有个别访谈、群体访谈。(1)优点:)优点:完整数据;员工和管理者沟通问话内容有弹性方法简单(2)缺点:)缺点:因防
10、谈对象原因造成信息扭曲项目繁杂时费时费钱占用员工时间204、问卷调查法:、问卷调查法:最常用,普遍性问卷(各种职务),特定问卷(特定工作职务)(1)优点:)优点:最便宜,且迅速容易进行,可同时分析大量员工员工有参与感(2)缺点:)缺点:很难设计能够收集完整数据的问卷员工不愿花时间,且很少正确填写215、关键事件法:、关键事件法:关键事件是使工作成功或失败的行为特征或事件(1)优点)优点深入了解工作的动态性行为是可观察的,记录的信息应用性强(2)缺点:)缺点:花费大量时间收集、整合、分类资料不适合描述日常工作22(四)目的(四)目的:可用于招聘、绩效考核、薪酬设计、培训开发等人力资源管理活动。(
11、五)作用(五)作用1.为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础;(招聘)2.为员工的考核、晋升提供了依据;(绩效考核)3.是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;4.是企业制定有效的劳动人事计划,进行人才预测的重要前提;5.是岗位评价的基础。(薪酬设计)23工作再设计的方法有四种:工作再设计的方法有四种:工作轮换工作轮换工作扩大化工作扩大化工作丰富化工作丰富化工作专业化工作专业化24五、工作再设计五、工作再设计1.1.组织层次的工作再设计组织层次的工作再设计企业重组企业重组a.业务重组业务重组b.财务重组财务重组c.组织重组组织重组2.2.经营单位层次的工作再设计经营单位层次的工作再设计企业流
12、程再造企业流程再造a.流程再造的内涵(创新)流程再造的内涵(创新)b.企业再造的支撑点企业再造的支撑点c.掌握多种技术的高素质的员工;高素质人才;畅通的掌握多种技术的高素质的员工;高素质人才;畅通的信息沟通流程。信息沟通流程。3.3.实施层次的工作再设计实施层次的工作再设计弹性工作制、设置可实行的目标、提高员工的参与度弹性工作制、设置可实行的目标、提高员工的参与度25六、从工作再设计到业务流程再造六、从工作再设计到业务流程再造 五要素模型五要素模型五要素模型五要素模型1.外部环境外部环境 规划必须适应政治、法律、经济规划必须适应政治、法律、经济2.企业的人力资源特征企业的人力资源特征 年龄、资
13、历、文化、技术、管理等结构年龄、资历、文化、技术、管理等结构3.企业的文化特征企业的文化特征 企业的核心价值观企业的核心价值观4.企业的发展战略企业的发展战略 服务于企业战略服务于企业战略5.工作的组织分布工作的组织分布 空间分布、隐私、技能要求、业绩肯定空间分布、隐私、技能要求、业绩肯定 工作流程的可塑性等工作流程的可塑性等 内部一致性模型内部一致性模型内部一致性模型内部一致性模型1.整合性原则整合性原则2.公平性原则公平性原则3.连续性原则连续性原则 人力资源规划评估标准人力资源规划评估标准27执行人力资源战略规划时需要遵循以下五条原则:1.战略导向原则战略导向原则2.螺旋式上升原则螺旋式
14、上升原则3.制度化原则(技术层面、制定层面)制度化原则(技术层面、制定层面)4.人才梯队的原则人才梯队的原则5.关键人才优先原则关键人才优先原则28人力资源规划的概念:人力资源规划是指为实现企业的发展目标,企业根据自身的发展战略,通过对未来的人力资源需求个供给状况进行科学的分析和评估,并对岗位编制、人员配置、教育培训、招聘和选拔等内容进行管理,从而使企业的人力资源供给与需求之间保持相对平衡的过程,他是人才招聘与甄选的基础。29人力资源规划按不同的标准可以划分为不同的类型:人规130人力资源规划按不同的标准可以划分为不同的类型:人规231人规3人力资源规划按不同的标准可以划分为不同的类型:32人
15、力资源规划的步骤:企业在做人力资源规划前,首先要考虑3个层次的问题:第一层次人力资源规划:企业的发展目标是什么?为实现这一目标,人力资源如何进行代谢和替换?第二层次人力资源规划:企业的人力资源状况如何?在人力资源方面有何需求?如果现有员工短缺,应该如何补足?第三层次人力资源规划:企业是否有足够的员工?企业是否合理利用了现有的员工?33人力资源规划步骤表134人力资源规划步骤表235岗位分析的过程岗位分析是对某个工作岗位进行全面评价的过程,主要有准备阶段、调查阶段、分析阶段、完成阶段和评价阶段5个阶段构成。36岗位分析过程表37岗位分析的作用,具体表现在六个方面:1.分解与落实战略目标2.确定岗
16、位边界3.提高流程效率4.实现权责对等5.强化企业管理6.发挥员工才能38岗位分析对人力资源管理的重要性:1.制定有效的HR预测方案和规划2.选拔和任用合格的人员3.为企业员工培训打下良好的基础4.为绩效评估打下基础5.为公司内部创造和谐的沟通气氛6.降低员工的流失率7.提供考核、升职和作业的标准8.提高工资效率9.改善工作设计和环境10.加强职业咨询和指导39岗位分析对人才招聘的作用:1.确定招聘信息2.编写招聘信息3.发布招聘信息4.筛选求职简历5.招聘测试6.招聘面试7.员工选拔、任用8.员工试用规划是战略性的规划是战略性的(企业的战略发展、内部的管理状况、外部企业的战略发展、内部的管理
17、状况、外部形势、内部的、人文形势形势、内部的、人文形势)人力资源的现状是指:人力资源的现状是指:总体概况、人数、组织的结构、人员总体概况、人数、组织的结构、人员的素质、一、二线人员的素质、一、二线人员企业制度企业制度合资企业的董事会制度、职代会制度;合资企业的董事会制度、职代会制度;企业的各种管理制度企业的各种管理制度业务流程、各类制度(人事制度、业务流程、各类制度(人事制度、财务制度、安全制度等等)财务制度、安全制度等等)企业文化企业文化(核心层、制度层、外部层)(核心层、制度层、外部层)40企业供大于求或供小于求怎么办?企业供大于求或供小于求怎么办?组织结构与企业发展阶段的关系。(组织结构
18、与企业发展阶段的关系。(p4)p4)制定人力资源规划的基本流程(制定人力资源规划的基本流程(P27P27)提供人力资源信息、预测人力资源的全部需求、清查内部人力资源情况、确定招聘需要、与其它规划协调、评估人力资源规划的结果。制定人力资源规划的依据是什么?制定人力资源规划的依据是什么?企业的发展战略内部的管理(生产的规模、产品的开发、管理的水平、以及财务状况)外部发展的形势,确定人力资源的需求41主要内容:主要内容:需求分析需求分析岗位标准岗位标准招聘渠道招聘渠道人员甄选人员甄选员工离职员工离职第二部分:招聘与配置第二部分:招聘与配置42一、招聘需求分析一、招聘需求分析(一)招聘环境分析)招聘环
19、境分析:1、外部环境:、外部环境:经济条件劳动力市场法律法规政府管理、社会文化、教育状况等2、内部环境、内部环境:战略规划和发展计划财务预算组织文化、管理风格等43(二)人力资源配置状况分析人力资源配置状况分析:1.人与事总量配置分析:有多少事要用多少人去做2.人与事结构配置分析:据不同性质的事选拔相应专长的人3.人与事质量配置分析:事的难易程度与人的能力水平相当4.人与工作负荷是否合理状况分析5.人员使用效果分析44(三)招聘需求的产生招聘需求的产生:1、组织人力资源自然减员;2、组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要;3、现有人力资源配置情况不合理45二、岗位标准(岗位胜任力模型)二、岗
20、位标准(岗位胜任力模型)(一)基础性胜任特征基础性胜任特征:1.知识:某一职业领域所需要的信息2.技能:掌握和运用专门技术的能力(二)鉴别性胜任特征鉴别性胜任特征:3社会角色:个体对于社会规范的认知和理解(想成为领导)4.自我认知:对自己身份的知觉和评价(认为自己是某领域的权威)5.特质:某人所具有的特征或典型行为方式(如喜欢冒险)6.动机:决定外显行为的内在的稳定的想法(如喜欢追求名誉)46 研究的对象不同。研究的对象不同。分析的能力不同。分析的能力不同。表现的内容不同。表现的内容不同。战略的意义不同。战略的意义不同。岗位胜任力与工作分析的区别岗位胜任力与工作分析的区别47岗位胜任力模型的作
21、用岗位胜任力模型的作用A.在工作分析中的作用在工作分析中的作用B.在人员选拔中的作用在人员选拔中的作用C.在绩效考评中的作用在绩效考评中的作用D.在员工培训中的作用在员工培训中的作用E.在员工激励中的作用在员工激励中的作用F.在员工招聘中的作用在员工招聘中的作用48定义绩效标准定义绩效标准选取分析绩效标准样本选取分析绩效标准样本获取绩效标准样本有关岗位胜任力的数据资料获取绩效标准样本有关岗位胜任力的数据资料建立岗位胜任力模型建立岗位胜任力模型验证岗位胜任力模型验证岗位胜任力模型建立胜任力模型的基本步骤建立胜任力模型的基本步骤49三、招聘渠道三、招聘渠道(一)内部招聘(一)内部招聘1.渠道:渠道
22、:(1)职位公告和职位投标:利用内部布告栏、报刊、局域网等发布招聘信息(2)职位技能档案:包含雇员的资格、技能、智力、教育和培训等方面的信息(3)雇员推荐(4)职位转换2.优点:优点:(1)对员工了解全面,选择准确性高;(2)员工了解组织,适应性快;(3)可以鼓舞士气,激励性强;(4)费用较低3.缺点:缺点:(1)来源少,难以保证招聘质量,容易造成“近亲繁殖”;(2)可能会因操作不公等造成内部矛盾。50(二)外部招聘(二)外部招聘1.渠道:渠道:(1)人才交流中心(2)招聘洽谈会(3)校园招聘(4)传统媒体刊登招聘广告(5)网上招聘(6)员工推荐(7)猎头公司2.优点:优点:(1)来源广,有利
23、于招到高质量人才;(2)带来新思想、新方法,树立组织形象。3.缺点:缺点:(1)筛选难度大,决策风险大;(2)新员工对组织了解少,适应时间长,进入角色慢;(3)影响内部员工的积极性;(4)招聘成本大。51四、人员甄选四、人员甄选1.简历筛选2.笔试或棉试3.心理测试(如果需要的话)4.情景模拟或评价中心技术(文件筐测验、无领导小组讨论、角色扮演、管理游戏等)5.人员录用52五、员工离职五、员工离职(一)离职原因分析离职原因分析:1.个人原因:追求物质利益最大化、人际关系、自我价值实现等;2.单位内部原因:制度、管理上的问题,对离职者产生了“推力”;3.组织外部原因:竞争对手、政策法规、经济、交
24、通等。(二)员工提出辞职时,管理者要注意的问题员工提出辞职时,管理者要注意的问题:1.快速做出反应2.保密3.挽留措施得力53(三)离职面谈的内容离职面谈的内容:建立融洽关系,面谈目的,对原来工作的意见,探究离职原因新旧工作的比较,改进意见,结论等。(四)离职面谈的技巧离职面谈的技巧:1.面谈的准备:地点、时间、个人资料等;2.咨询技巧:礼貌客气、建立信任关系,认真倾听,记录重点3.面谈后的作业:汇总面谈记录,分析离职的真正原因54(五)降低员工流失的措施降低员工流失的措施:1.物质激励措施:支付高工资 改善福利措施2.精神激励措施:满足干事业的需要;强化感情投入:直接沟通提供社交机会工作成为
25、乐趣诚心诚意留员工55(六)不同周期的留人措施:(六)不同周期的留人措施:1.引入阶段:使员工尽快适应环境,避免其跳槽;2.成长阶段:工作上肯定,适度安排技能培训,加深专业深度;3.饱和阶段:给予适度的训练、调职或晋升机会4.衰落阶段:以福利等方法来疏导员工56(七)困难组织的留人措施:(七)困难组织的留人措施:1.既要加强激励,又要鼓励竞争;2.既要关心爱护,又要教育引导;3.既要充分放手,又要有效制约;4.既要讲人情,也要有制度保证。5758确定任职资格与招聘的标准和内容确定招聘的岗位与人数确定招聘方法。录用决策、签订劳动合同。录用通知。对拟录用的候选人进行体检和背景调查。HR确定招聘的渠
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