有关同学聚会的策划方案.docx
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1、有关同学聚会的策划方案 同学聚会是我们常常会实行的,但是在聚会之前要做好详细的方案。工作了才明白学生时代有多么美妙,工作了才明白同学之情是多么纯净。下面是我整理的关于有关同学聚会的策划方案,欢迎阅读,希望能帮助到大家,感谢! 有关同学聚会的策划方案1 时间:待定 地点:在看 人物:高三(9)班 全体师生 聚会前期打算 1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参与; 2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用; 3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学; 4. 依据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受; 5. 提前买好聚会时要的饮料、
2、酒水、瓜果等一些必需的东西; 6. 支配筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺当进行; 7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作; 8. 支配好县城同学作为当天的迎宾 聚会当天详细支配 1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常运用; 2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用; 3. 活动在11点之前必需好起先,可以提前不能退后,活动起先之前在桌上摆好瓜果饮料茶水; 4. 人数到齐活动起先(11点之前), 1主持人上台致辞35分钟 2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名; 3简洁介绍这半年来老师同学的动态
3、、走向; 4请到场老师讲话,每个老师都要发言; 5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学主动参加,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝愿,展望新的一年; 6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,其次杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯; 7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化; 8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场; 9到酒店前台结清费用,并索要发票; 活动后期支配 1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家; 2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然特地照看; 3. 上乡片同学可提前买
4、好车票,也可包车回家; 4. 班长整理好聚会的具体账单,有必要时向同学公布; 5. 拍摄的照片上传的空间,便利其他同学转载; 6. 做好聚会后的总结工作 留意事项 1. 大家答应会来就肯定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的状况; 2. 春节期间人流较多,大家出行要留意平安,更要有时间观念,不能误点误车; 3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺当和有质的进行,请大家产天按组织上的支配行事,若有什么看法与建议在活动之前或之后提出; 4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们刚好缴纳 写在后面的话 相聚总是太难,不行能全部的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望
5、大家尽量抽空赶来,聚会须要大家的参加和协作,更要打家共同出谋划策,把聚会办胜利! 负责人 总负责:等待着 陈x 樊x 李x 有关同学聚会的策划方案2 六年前,我们带着无趣,满怀着向往,为了美妙的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生踪迹,我们获得了成长,培育了友情,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满足而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,共享五年来的人生,展望将来而遥相呼应,特制定本活动方案。 一 组织分工 成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案
6、的制定、打算以及聚会的组织,指挥联络和接待工作 会长:_ 副会长:_ 筹备委员会下设五个小组: 1 协调组:由_任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调 2 生活组:由_任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组赐予协作。 3 联络组:由_任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。 4 财务组:由_任组长,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。 5 摄像组:由_任组长、_任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请赐予协作。 二 活动支配 本次聚会活动既以亲密的联系,增进感情为原则,坚持统一组
7、织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬特性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:永兴,郴州 (2)参与人员:全部能联系的同学 (3)时间支配:20_年1月29日至20_年1月31日。(农历12月26至12月28日) 三 经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,依据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出须要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希
8、望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。 四 详细要求 1 根据聚会日程支配,统一进行活动,听从会长和副会长的领导。 2 生活组要支配好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。 3 联络组要协作生活组搞好同学相关状况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 4 财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并仔细搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。 5 摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。 6 每位同学都要讲团结,讲风格,相互体谅,避开斤斤计较,力争经过大
9、家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热情,融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。 有关同学聚会的策划方案3 一、聚会目的: 倾吐30年来人生经验,加强同学之间的沟通与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与华蜜,留下一段美妙的的回忆,搭建友情长存的生活舞台。 二、聚会原则: 1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。 2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(安排12月举办聚会)。帐号是: 开户银行: (注明_人交)。 3、坚持财务公开原则。活动结束后,将刚好将财务在会议上予以通报。 4、坚持一切从俭原
10、则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的支配,在短暂的一天时间内达到促进全面沟通和沟通的目的。 三、聚会支配: 1、聚会时间拟定于2022年12月_日。 2、聚会地点:_大酒店 3、总牵头人:_ 4、组委会:_等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。 详细人员支配如下: 会务文宣组:组长 ; _,副组长_, 成员:_。 工作职责是:搞好活动策划和宣扬,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。 财务组:组长 ;_,副组长; _、 成员:_。 工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,运用管理好资金的支出等项工作。 后勤组:组长:_、副
11、组长;_ 成员:_。 工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。 安保组:组长:_,副组长;_。 成员:_。 工作职责是:负责聚会的平安保障,场地的布置、餐饮打算、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的平安布置,交通支配指挥等项工作。 5、参与人员:_83届全体同学 6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金富裕将制作记念品礼品等费用。 四、聚会要求: 1、平安:为了平安起见,尽量搭乘公交或旁边的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花
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