新员工快速融入6步法.ppt

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1、PEKING UNIVERSITY FOUNDER GROUP CO.,LTD.北大方正集团有限公司英文标题:20-30pt 字体:Arial中文标题:20-30pt字体：华文细黑 首选颜色:R0 G0 B0英文正文:18-20pt子目录(2-3级):14-18pt 字体:Arial中文正文:18-20pt子目录(2-5级):14-18pt字体:华文细黑 首选颜色:R0 G0 B0新员工快速融入6步法 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望2|新员工快速融

2、入目的及新员工快速融入目的及6 6步流程步流程入职前入职前期准备期准备第一周第一周第一月第一月录用通知确认第一天第一天第一年第一年u 帮助新员工尽快熟悉工作环境，适应新的工作要求；u 使新员工理解企业和部门的期望，尽快进入角色；u 减少新员工离职发生。目的目的第一季第一季流程3|发送录用通知书，通知用人部门和发送录用通知书，通知用人部门和相关人员迎接新员工入职；相关人员迎接新员工入职；准备新员工入职手册；准备新员工入职手册；准备劳动合同、保密协议、竞业禁准备劳动合同、保密协议、竞业禁止协议；止协议；与用人部门确认入职引导人和入职与用人部门确认入职引导人和入职事宜准备进展。事宜准备进展。确定入职

3、引导人并对工作内容进行确认；确定入职引导人并对工作内容进行确认；部门负责人与其它成员沟通新员工的到部门负责人与其它成员沟通新员工的到 来；来；准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公用品、胸卡、门禁卡；用品、胸卡、门禁卡；根据工作需要印制名片。根据工作需要印制名片。第一步第一步入职前期准备入职前期准备人人力力资资源源部部用用人人部部门门文本准备文本准备沟通协调沟通协调确定指导人确定指导人办办公用品准备公用品准备入职入职前期准备前期准备第一周第一周第一月第一月录用通知确认第一天第一天第一年第一年第一季第一季4|入职前入职前期准备期准备第一周第一周第一月第一月录用通

4、知确认第一天第一天第一年第一年 给新员工发送欢迎邮件；给新员工发送欢迎邮件；向员工发放向员工发放新员工入职手续办新员工入职手续办理清单理清单；为新员工办理餐卡；为新员工办理餐卡；向员工介绍入职培训安排；向员工介绍入职培训安排；收集新员工身份、学历学位、职收集新员工身份、学历学位、职称、体检报告、离职证明等信称、体检报告、离职证明等信息，建立新员工内部纸介档案；息，建立新员工内部纸介档案；在内网系统内添加员工信息。在内网系统内添加员工信息。欢迎新员工的加入，介绍入职指导人及本欢迎新员工的加入，介绍入职指导人及本部门、相关部门员工；部门、相关部门员工；落实邮箱及网络账号；落实邮箱及网络账号；带领新

5、员工熟悉办公环境，介绍带领新员工熟悉办公环境，介绍 作息时作息时 间等；间等；指导新员工学习部门工作流程及相关制度；指导新员工学习部门工作流程及相关制度；与员工共进午餐。与员工共进午餐。人人力力资资源源部部用用人人部部门门打通人脉打通人脉熟悉环境熟悉环境共进午餐共进午餐入职事宜沟通入职事宜沟通建立档案建立档案办理餐卡办理餐卡第二步第二步入职第一天入职第一天第一季第一季5|入职前入职前期准备期准备第一周第一周第一月第一月录用通知确认第一天第一天第一年第一年 签订劳动合同、保密协议、竞业签订劳动合同、保密协议、竞业 禁止等协议；禁止等协议；跟踪新员工胸卡、门禁、办公设备跟踪新员工胸卡、门禁、办公设

6、备等事宜的落实；等事宜的落实；解答关于考勤、薪酬福利、绩效考解答关于考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的政策、制度。核等人力资源相关的政策、制度。向新员工介绍部门、企业架构，具体工作向新员工介绍部门、企业架构，具体工作范畴、职责及绩效标准；范畴、职责及绩效标准；向新员工介绍试用期考核方式及标准；向新员工介绍试用期考核方式及标准；与新员工沟通近期工作内容、工作安排时与新员工沟通近期工作内容、工作安排时注意工作的难度逐步升级，适时鼓励；注意工作的难度逐步升级，适时鼓励；入职引导人带领新员工熟悉工作内容；入职引导人带领新员工熟悉工作内容；入职引导人随时关注和解答新员工存在的入职引导人随时关注和解

7、答新员工存在的问题及困惑。问题及困惑。签订协议签订协议HRHR政策解答政策解答人人力力资资源源部部用用人人部部门门工作介绍工作介绍答疑解惑答疑解惑第三步第三步入职第一周入职第一周第一季第一季6|入职前入职前期准备期准备第一周第一周第一月第一月录用通知确认第一天第一天第一年第一年 办理新员工档案、保险等调入；办理新员工档案、保险等调入；安排新员工参加入职培训；安排新员工参加入职培训；组织新员工填写组织新员工填写新员工融入调查新员工融入调查问卷问卷；新员工访谈。新员工访谈。用用人人部部门门 向新员工反馈入职以来的工作评价，给予向新员工反馈入职以来的工作评价，给予鼓励和建议；鼓励和建议；入职引导人带

8、领新员工进一步熟悉部门工入职引导人带领新员工进一步熟悉部门工作流程、相关制度；作流程、相关制度；入职引导人向部门负责人反馈新员工的工入职引导人向部门负责人反馈新员工的工作状态等；作状态等；入职引导人随时关注和解答新员工存在的入职引导人随时关注和解答新员工存在的各种问题和困惑。各种问题和困惑。档案、保险调入档案、保险调入新员工培训新员工培训融入调融入调查及访谈查及访谈人人力力资资源源部部工作反馈工作反馈答疑解惑答疑解惑第四步第四步入职第一个月入职第一个月第一季第一季7|入职前入职前期准备期准备第一周第一周录用通知确认第一天第一天第一年第一年同用人部门沟通新员工工作状况；同用人部门沟通新员工工作状

9、况；组织新员工试用期考核的进行。组织新员工试用期考核的进行。用用人人部部门门人人力力资资源源部部第五步第五步入职第一季度入职第一季度第一季第一季第一月第一月试用期考核试用期考核综合考评综合考评 部门负责人向新员工了解入职引导人部门负责人向新员工了解入职引导人部门负责人向新员工了解入职引导人部门负责人向新员工了解入职引导人 的工作质量与效果。的工作质量与效果。的工作质量与效果。的工作质量与效果。对新员工试用期工作进行考核，确认对新员工试用期工作进行考核，确认对新员工试用期工作进行考核，确认对新员工试用期工作进行考核，确认 是否符合岗位要求；是否符合岗位要求；是否符合岗位要求；是否符合岗位要求；部

10、门负责人与新员工进行试用期转正部门负责人与新员工进行试用期转正部门负责人与新员工进行试用期转正部门负责人与新员工进行试用期转正前的对话，提出未来工作期望和要求；前的对话，提出未来工作期望和要求；前的对话，提出未来工作期望和要求；前的对话，提出未来工作期望和要求；协助人力资源部办理新员工试用期转协助人力资源部办理新员工试用期转协助人力资源部办理新员工试用期转协助人力资源部办理新员工试用期转正手续。正手续。正手续。正手续。试用期考核试用期考核综合考评综合考评8|入职前入职前期准备期准备第一周第一周第一月第一月录用通知确认第一天第一天第一年第一年第一季第一季 协助部门进行年度综合考评和开展协助部门进行年度综合考评和开展年度对话。年度对话。人人力力资资源源部部用用人人部部门门部门负责人对新员工进行年度综合考评，部门负责人对新员工进行年度综合考评，同员工进行年度对话。同员工进行年度对话。协助年度考核协助年度考核及年度沟通及年度沟通年度考核及对话年度考核及对话第六步第六步入职第一年入职第一年9|Thank Thank you