第4章用户信息需求分析.ppt
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1、第4章用户信息需求分析 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望4.1 人类的总体需求与信息需求人类的总体需求与信息需求人类总体需求与信息需求人类总体需求与信息需求 人类的社会信息需求人类的社会信息需求用户信息需求机理与特点用户信息需求机理与特点用户信息需求的研究方法用户信息需求的研究方法4.1.14.1.24.1.34.1.4PagePage 2 2 2 2 ofof 62 62 62 624.1.1人类总体需求与信息需求人类总体需求与信息需求 社会由人构
2、成,人们的有机结合产生基本的需求,社会由人构成,人们的有机结合产生基本的需求,这些需求出现在社会之中,便是我们所说的人的这些需求出现在社会之中,便是我们所说的人的社会需社会需求求。核心需求描述核心需求描述 C.阿尔德阿尔德(C.Alder)的提的提出的三种核心需求出的三种核心需求生存需求生存需求交往需求交往需求成长需求成长需求PagePage 3 3 3 3 ofof 62 62 62 624.1.1人类总体需求与信息需求人类总体需求与信息需求 马斯诺马斯诺“需求需求层次论层次论”安全需求安全需求社交需求社交需求尊敬需求尊敬需求生理需求生理需求自我实现需求自我实现需求需求层次描述需求层次描述P
3、agePage 4 4 4 4 ofof 62 62 62 624.1.2人类的社会信息需求人类的社会信息需求 人人们们要要想想满满足足各各方方面面的的需需求求就就得得从从事事各各种种活活动动,在在这这些些活活动动中中人人们们又又必必须须获获取取各各种种信信息息。因因此此人人对对信信息息的的需需求求是是由由总总体体需需求求引引发发的的,其其活活动动被被视视为为中中介介,三者的关系如下图:三者的关系如下图:生理需求生理需求安全需求安全需求社交需求社交需求尊敬需求尊敬需求实现需求实现需求信息需求信息需求(自自 然然 信信息息需需求求、社社会会信信息息需求需求)活动活动 由此引发了生活中的信息需求、
4、职业工作信息需求由此引发了生活中的信息需求、职业工作信息需求和社会化中的信息需求和社会化中的信息需求PagePage 5 5 5 5 ofof 62 62 62 624.1.3 用户需求机理与特点用户需求机理与特点(1)用户的信息需求状态)用户的信息需求状态 用户的信息需求是发展变化的,并且受着时空用户的信息需求是发展变化的,并且受着时空的限制。这说明,用户信息需求的状态是一种的限制。这说明,用户信息需求的状态是一种“运运动状态动状态”,科亨(,科亨(Kochen)曾经将用户的信息需求)曾经将用户的信息需求状态划分为如下图所示的三个层次。状态划分为如下图所示的三个层次。需求状态需求状态被唤起的
5、需求状态被唤起的需求状态被认识的需求状态被认识的需求状态表达出来的需求状态表达出来的需求状态PagePage 6 6 6 6 ofof 62 62 62 624.1.3 用户需求机理与特点用户需求机理与特点(2)用户信息需求的内在机理)用户信息需求的内在机理客观信息需求与主观信息需求完全吻合客观信息需求与主观信息需求完全吻合主观信息需求包括客观信息需求的一部分主观信息需求包括客观信息需求的一部分主观信息需求与客观信息需求存在差异主观信息需求与客观信息需求存在差异客观信息需求的主体部分未被用户认识客观信息需求的主体部分未被用户认识 PagePage 7 7 7 7 ofof 62 62 62 6
6、24.1.3 用户需求机理与特点用户需求机理与特点用户的用户的信息需信息需 求的特点求的特点 与用户的思想行为与用户的思想行为存在着内在联系存在着内在联系归根到底是一种归根到底是一种客观需求客观需求 具有一定的复杂性具有一定的复杂性 和随机性,和有序的和随机性,和有序的层次结构层次结构用户主体的生活、职用户主体的生活、职业工作和社会化活动业工作和社会化活动相联系相联系PagePage 8 8 8 8 ofof 62 62 62 624.1.4 用户需求的研究方法用户需求的研究方法(1)规范分析方法)规范分析方法 规范分析方法以用户各类职业工作目标为基础,规范分析方法以用户各类职业工作目标为基础
7、,从用户实际工作和环境分析出发经过目标从用户实际工作和环境分析出发经过目标功能系功能系统研究,明确用户所需的信息范围、类型、提供方统研究,明确用户所需的信息范围、类型、提供方式等规范模式,然后按规范标准确定用户的实际信式等规范模式,然后按规范标准确定用户的实际信息需求。息需求。(2)战略集合转换方法)战略集合转换方法 战略集合转换是一种从组织目标出发描述组织战略集合转换是一种从组织目标出发描述组织层次信息需求的方法,层次信息需求的方法,W.R.克因(克因(W.R.King)在研)在研究管理信息系统的过程中最先应用了这种方法。究管理信息系统的过程中最先应用了这种方法。PagePage 9 9 9
8、 9 ofof 62 62 62 624.1.4 用户需求的研究方法用户需求的研究方法(3)关键因素分析方法)关键因素分析方法 关键因素分析法的应用旨在确定用户对关键信息关键因素分析法的应用旨在确定用户对关键信息的需求。信息服务人员可以首先要求用户本人确定的需求。信息服务人员可以首先要求用户本人确定履行管理职责的要素,然后对诸种要素进行归纳和履行管理职责的要素,然后对诸种要素进行归纳和分析,以明确对关键信息的需求。分析,以明确对关键信息的需求。(4)过程分析法)过程分析法 过程分析属于一种综合方法,用户的事务处理过程分析属于一种综合方法,用户的事务处理是信息保证或服务的基础,因此可以通过对用户
9、业是信息保证或服务的基础,因此可以通过对用户业务过程的系统考察和分析,将反映在过程中的常规务过程的系统考察和分析,将反映在过程中的常规信息需求加以提取和确认。信息需求加以提取和确认。PagePage 10101010F F F F 626262624.1.4 用户需求的研究方法用户需求的研究方法(5)目标)目标手段分析法手段分析法 是一种从用户业务工作目标分析开始,研究用是一种从用户业务工作目标分析开始,研究用户实现工作目标的具体路线、方法和手段,按工作户实现工作目标的具体路线、方法和手段,按工作环节自上而下地推导信息需求的方法。这种分析方环节自上而下地推导信息需求的方法。这种分析方法由于比较
10、灵活,因而可以用于确定用户个体、组法由于比较灵活,因而可以用于确定用户个体、组织或独立部门的多种信息需求。织或独立部门的多种信息需求。(6)决策分析法)决策分析法 信息需求的决策分析法分为三步:找出并规定信息需求的决策分析法分为三步:找出并规定决策;确定决策算法或决策过程;确定决策过程中决策;确定决策算法或决策过程;确定决策过程中所需要的信息。所需要的信息。PagePage 11111111F F F F 626262624.1.4 用户需求的研究方法用户需求的研究方法(7)社会技术分析法)社会技术分析法 社会技术分析法包括社会分析和技术分析两个社会技术分析法包括社会分析和技术分析两个部分。社
11、会分析确定与社会、组织或人员交互系统部分。社会分析确定与社会、组织或人员交互系统有关的信息需求,通过系统特征和交互规程的分析有关的信息需求,通过系统特征和交互规程的分析来确定需求结构。技术分析是对用户的行为和具体来确定需求结构。技术分析是对用户的行为和具体的交往方式的分析,要点是通过信息差异性比较,的交往方式的分析,要点是通过信息差异性比较,明确用户特殊的信息需求。明确用户特殊的信息需求。PagePage 12121212F F F F 626262624.1.4 用户需求的研究方法用户需求的研究方法(8)输入)输入处理处理输出分析法输出分析法 输入输入处理处理输出分析是一种系统方法,其依输出
12、分析是一种系统方法,其依据是系统可以定义为由输入、输出和接受输入、输据是系统可以定义为由输入、输出和接受输入、输出的转换过程所组成。这种方法从对目标系统的自出的转换过程所组成。这种方法从对目标系统的自上而下的分析开始,通过对目标子系统的分析,将上而下的分析开始,通过对目标子系统的分析,将其划为更小的子系统,直到信息活动被定义为一个其划为更小的子系统,直到信息活动被定义为一个子系统的独立活动为止。子系统的独立活动为止。PagePage 13131313F F F F 62626262用户分类用户分类 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与类型 用户信息需求分析中的几个问题用户信息需求分析中的几
13、个问题 4.2 用户与信息需求分类用户与信息需求分类4.2.14.2.24.2.3PagePage 14141414F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类社会科学用户社会科学用户按用户工作所按用户工作所属的学科范围属的学科范围分类分类自然科学用户自然科学用户PagePage 15151515F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类按用户的职业分类按用户的职业分类 国家领导人国家领导人决策管理人员决策管理人员科学家科学家工程师工程师医生医生作家作家艺术家艺术家生产、技术人员生产、技术人员军事人员军事人员商业人员商业人员教师教师学生学生 PagePage
14、16161616F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类正式用户正式用户按用户需求的按用户需求的表达情况分类表达情况分类潜在用户潜在用户PagePage 17171717F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类 按用户对信息按用户对信息的使用情况分类的使用情况分类目前用户目前用户过去用户过去用户未来用户未来用户PagePage 18181818F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类 按用户的能力按用户的能力和水平分类和水平分类初级用户初级用户中级用户中级用户高级用户高级用户PagePage 19191919F F F F 62626
15、2624.2.1 用户分类用户分类 按用户信息保按用户信息保证的级别分类证的级别分类一般用户一般用户重点用户重点用户特殊用户特殊用户PagePage 20202020F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类借阅用户借阅用户 按用户信息服务的方按用户信息服务的方式分类式分类定题服务定题服务用户用户复印用户复印用户咨询用户咨询用户PagePage 21212121F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类根据我国的根据我国的实际情况实际情况,对我国用户进行如下分类:,对我国用户进行如下分类:(1)社会科学及相关领域用户)社会科学及相关领域用户 社会科学部门的领
16、导者、管理人员社会科学部门的领导者、管理人员 社会科学研究人员社会科学研究人员 社会科学方面的教师社会科学方面的教师 文科学生文科学生 经济、政治、文化、艺术、新闻、出版等部经济、政治、文化、艺术、新闻、出版等部门的实际工作者门的实际工作者PagePage 22222222F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类(2)自然科学及工程技术部门的用户)自然科学及工程技术部门的用户 基础科学及技术科学研究人员基础科学及技术科学研究人员 理工科教师理工科教师 工业生产技术人员工业生产技术人员 农业生产技术人员农业生产技术人员 医生及医学专家医生及医学专家 科技及生产管理人员科技及生
17、产管理人员 理工科学生理工科学生PagePage 23232323F F F F 626262624.2.1 用户分类用户分类(3)特殊用户)特殊用户 国家及部门领导者、决策者国家及部门领导者、决策者 军事人员军事人员 其他用户其他用户PagePage 24242424F F F F 626262624.2.2 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与类型(1)用户信息需求的结构)用户信息需求的结构 用户信息需用户信息需求的结构求的结构生活中的生活中的信息需求信息需求社会化过社会化过程中的信程中的信息需求息需求信息需求的各种基本状信息需求的各种基本状态以及由此而决定的各态以及由此而决定的各种不
18、同的表现形式种不同的表现形式职业工作的职业工作的信息需求信息需求PagePage 25252525F F F F 626262624.2.2 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与类型用户信息需求客观状态用户信息需求客观状态(社会职业工作的需求社会职业工作的需求)用户生活中的用户生活中的信息需求信息需求用户工作用户工作信息咨询信息咨询用户对信息检用户对信息检索工具、系统索工具、系统与网络需求与网络需求文献信息需求文献信息需求用户信息需求的认识状态用户信息需求的认识状态用户信息需求的表达状态用户信息需求的表达状态 用户对信息用户对信息(客体客体)的的 需求需求实物信息需求实物信息需求用户社会化
19、过程用户社会化过程中的信息需求中的信息需求社会刺激社会刺激社会启示社会启示用户对信息服务用户对信息服务的需求的需求交往信息需求交往信息需求PagePage 26262626F F F F 626262624.2.2 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与类型(2)用户的信息需求类型)用户的信息需求类型用户对信息客体需求用户对信息客体需求 信息载体分为文献型与非文献型两大类,用户对信息载体分为文献型与非文献型两大类,用户对信息的需求可以归纳为如下图:信息的需求可以归纳为如下图:PagePage 27272727F F F F 626262624.2.2 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与
20、类型用户对信息的需求用户对信息的需求对非文献信息的需求对非文献信息的需求对文献信息的需求对文献信息的需求物化信息物化信息交往信息交往信息已已知知生生产产单单位位已已知知实实物物定定向向交交往往不不定定向向交交往往定定人人交交往往随随机机交交往往定定题题交交往往已已知知产产品品全全面面查查询询需需求求文文献献需需求求数数据据性性信信息息事事实实性性信信息息已知主题的需求已知主题的需求已知文献资料的需求已知文献资料的需求已已知知文文献献名名的的需需求求已已知知文文献献号号的的需需求求已已知知文文献献作作者者的的的的需需求求检索检索刊物刊物其它检索其它检索工具刊物工具刊物PagePage 28282
21、828F F F F 626262624.2.2 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与类型 纵观用户对信息的需求,也可以按信息的内容将纵观用户对信息的需求,也可以按信息的内容将需求分为三种类型:需求分为三种类型:知识型知识型 消息型消息型 数据、事实与资料型数据、事实与资料型PagePage 29292929F F F F 626262624.2.2 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与类型用户对信息检索工具、系统与网络的检索需求用户对信息检索工具、系统与网络的检索需求 用户对信息检索工具、系统与网络的利用是用户用户对信息检索工具、系统与网络的利用是用户获取信息的重要途径。它包括对现期
22、文献通报、文摘、获取信息的重要途径。它包括对现期文献通报、文摘、题录的需求,对累积性检索工具和各种专题检索工具题录的需求,对累积性检索工具和各种专题检索工具的需求,以及对自动化信息检索系统的需求。的需求,以及对自动化信息检索系统的需求。PagePage 30303030F F F F 626262624.2.2 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与类型用户对信息服务的需求用户对信息服务的需求 用户对信息服务需求直接表现为信息需求的表达用户对信息服务需求直接表现为信息需求的表达和要求的陈述。和要求的陈述。用户对信息服务的需求是多方面的,除包括一次用户对信息服务的需求是多方面的,除包括一次文献
23、服务、二次文献服务和三次文献服务在内的文献文献服务、二次文献服务和三次文献服务在内的文献信息服务外,还包括数据服务和交往信息服务;除信信息服务外,还包括数据服务和交往信息服务;除信息获取与提供服务外,还包括信息发布与交流服务。息获取与提供服务外,还包括信息发布与交流服务。在服务手段上,除常规服务外,还包括特殊的多功能在服务手段上,除常规服务外,还包括特殊的多功能服务。服务。PagePage 31313131F F F F 626262624.2.3 用户信息需求分析中的几个问题用户信息需求分析中的几个问题(1)用户基本信息需求的关联分析)用户基本信息需求的关联分析 社会信息工作的主体目标是满足
24、用户职业工作的社会信息工作的主体目标是满足用户职业工作的信息需求,即针对用户的职业工作对其进行系统的信信息需求,即针对用户的职业工作对其进行系统的信息保障。用户的这一需求又与用户的生活环境和社会息保障。用户的这一需求又与用户的生活环境和社会化机制密切相关,即受这两方面的影响。这说明在用化机制密切相关,即受这两方面的影响。这说明在用户信息需求研究中,采用以职业为中心的关联分析方户信息需求研究中,采用以职业为中心的关联分析方法是可取的。法是可取的。PagePage 32323232F F F F 626262624.2.3 用户信息需求分析中的几个问题用户信息需求分析中的几个问题(2)用户信息需求
25、状态的层次分析)用户信息需求状态的层次分析 用户信息需求的客观、认识和表达状态。用户信息需求的客观、认识和表达状态。PagePage 33333333F F F F 626262624.2.3 用户信息需求分析中的几个问题用户信息需求分析中的几个问题(3)用户信息需求目标与手段的分析)用户信息需求目标与手段的分析 按用户信息需求的属性,可以分为最终的目标需按用户信息需求的属性,可以分为最终的目标需求和中介需求。其中,前者系指用户对信息客体本身求和中介需求。其中,前者系指用户对信息客体本身的直接需求;后者包括用户对信息检索工具、系统以的直接需求;后者包括用户对信息检索工具、系统以及各种信息服务的
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