生产与存货循环的审计.ppt
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1、第十七章第十七章 生产与存货循环的审计生产与存货循环的审计1一、生产循环的主要业务流程一、生产循环的主要业务流程q计划和安排生产(生产通知单)计划和安排生产(生产通知单)-发出原材料发出原材料(领发料凭证)(领发料凭证)-生产产品生产产品-核算核算产品成本(成本计算单)产品成本(成本计算单)-储存储存产成品(入库单)产成品(入库单)-发出发出产成品(出库单)产成品(出库单)2二、存货成本审计二、存货成本审计(一)一)直接材料成本直接材料成本的审计的审计n审阅材料和生产成本明细账审阅材料和生产成本明细账,抽查有关费,抽查有关费用凭证,验证产品直接耗用材料的数量、用凭证,验证产品直接耗用材料的数量
2、、计价和材料费用的分配是否真实、合理。计价和材料费用的分配是否真实、合理。(二)(二)主营业务成本主营业务成本的审计的审计n审阅主营业务成本明细账、库存商品明细审阅主营业务成本明细账、库存商品明细账账等记录,并核对有关凭证;等记录,并核对有关凭证;n编制编制生产成本及销售成本倒轧表生产成本及销售成本倒轧表,与总账,与总账核对。核对。3生产成本及销售成本倒轧表生产成本及销售成本倒轧表 项目项目未审数未审数调整或重分类金额借调整或重分类金额借(贷)贷)审定数审定数原材料期初余额原材料期初余额加:本期购进加:本期购进减:原材料期末余额减:原材料期末余额 其他发出数其他发出数直接材料成本直接材料成本加
3、:直接人工成本加:直接人工成本 制造费用制造费用本期生产费用本期生产费用加:在产品期初余额加:在产品期初余额减:在产品期末余额减:在产品期末余额本期完工产品成本本期完工产品成本加:产成品期初余额加:产成品期初余额减:产成品期末余额减:产成品期末余额本期销售成本本期销售成本4存货项目余额存货项目余额 2004年年12月月31日日 2003年年12月月31日日 原材料余额原材料余额75004800在产品余额在产品余额68005300产成品余额产成品余额1370012400【例题】【例题】K公司的主营业务成本均为所销售产品公司的主营业务成本均为所销售产品的成本,的成本,K公司公司存货项目余额和生产成
4、本发生额存货项目余额和生产成本发生额如如下(金额单位:人民币万元):下(金额单位:人民币万元):5n假定不考虑其他因素,假定不考虑其他因素,K公司公司2004年度年度主营业务主营业务成本成本应为()。应为()。万元万元万元万元万元万元万元万元n答案:答案:Bn解析:解析:q完工产成品成本完工产成品成本:5300+175000-6800=173500q主营业务成本主营业务成本=12400+173500-13700=1722002004年度年度2003年度年度生产成本发生额生产成本发生额1750001190006【例例题题】在在对对M公公司司2003年年度度会会计计报报表表审审计计中中,A注注册册
5、会会计计负负责责生生产产成成本本及及主主营营业业务务成成本本的的审审计计。审审计计过过程程中中,A注注册册会会计计师师遇遇到到以以下下问问题题,请代为做出正确的专业判断。请代为做出正确的专业判断。nM公公司司的的会会计计政政策策规规定定,入入库库产产成成品品按按实实际际生生产产成成本本入入账账,发发出出产产成成品品按按先先进进先先出出法法核核算算。n2003年年12月月31日日,M公公司司甲甲产产品品期期末末结结存存数数量量为为1200件件,期期末末余余额额为为5210万万元元,M公公司司2003年年度度甲甲产产品品的的相相关关明明细细资资料料如如下下(数数量量单单位位为为件件,金金额额单单位
6、位为为人人民民币币万万元元,假假定定期期初余额和所有的数量,入库单价均无误):初余额和所有的数量,入库单价均无误):7日期日期摘要摘要入库入库出库出库结存结存数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量金额金额1.1期初期初余额余额50025003.1入库入库4005.1204090045404.1销售销售8005.241601003808.1入库入库16004.673601700774010.3销售销售4004.618401300590012.1入库入库7004.531502000905012.31期末期末余额余额120052108n在在进进行行相相关关测测试试后后,A注注册册会
7、会计计师师应应提提出出的的审审计计调调整建议整建议是(是()A.调增调增主营业务成本主营业务成本190万元万元B.调减主营业务成本调减主营业务成本190万元万元C.调增主营业务成本调增主营业务成本240万元万元D.调减主营业务成本调减主营业务成本240万元万元n答案:答案:D9n解解析析:按按照照先先进进先先出出法法计计算算正正确确的的期期末末存存货货应应是是5450(万万元元),而而M确确定定的的期期末末余余额额是是5210万万元元,也也就就是是说说M公公司司期期末末存存货货低低估估240万万元元,发发出出存存货货高高估估240万万元元,相相应应调调减减主主营营业业务务成成本本240万元。万
8、元。n或或 者者:当当 期期 发发 出出 存存 货货 的的 成成 本本=2500+(2040+7360+3150)-()=9600万万元元;M公公 司司 计计 算算 的的 发发 出出 存存 货货 成成 本本 为为4160+1840+(9050-5210)=9840万万元元,所所以以应应调调减减240万元。万元。10三、分析性复核三、分析性复核比率分析法比率分析法1.1.存货周转率存货周转率n存存货货周周转转率率是是用用以以衡衡量量销销售售能能力力和和存存货货是是否否积积压压的指标。的指标。n存存货货周周转转率率的的波波动动,可可能能意意味味着着被被审审计计单单位位存存在在以下情况:以下情况:(
9、1 1)有意或无意地减少存货储备;)有意或无意地减少存货储备;(2 2)存货管理或控制程序发生变动;)存货管理或控制程序发生变动;(3 3)存货成本项目发生变动;)存货成本项目发生变动;(4 4)存货核算方法发生变动;)存货核算方法发生变动;(5 5)存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;)存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;(6)销售额发生大幅度变动。)销售额发生大幅度变动。11【例题】【例题】甲公司甲公司2005年度的存货周转率为,与年度的存货周转率为,与2004年度相比有所下降。甲公司提供的以下理年度相比有所下降。甲公司提供的以下理由中,由中,不能解释存货周转率变动趋势不能解释存货
10、周转率变动趋势的是(的是()。)。A.由于主要原材料价格比由于主要原材料价格比2004年度下降了年度下降了10,甲公司从甲公司从2005年年1月开始将主要原材料的月开始将主要原材料的日常储日常储备量增加备量增加了了20B.甲公司主要产品在甲公司主要产品在2005年度市场需求稳定且盈年度市场需求稳定且盈利,但平均利,但平均销售价格销售价格与与2004年度相比有所年度相比有所下降下降,并且甲公司预期销售价格将继续下降并且甲公司预期销售价格将继续下降C.甲公司在甲公司在2005年第年第4季度接到了一笔季度接到了一笔巨额订单巨额订单,订货数量相当于甲公司月产能的订货数量相当于甲公司月产能的120,交货
11、日,交货日期为期为2006年年1月月1日日12D.从从2005年年6月开始,甲公司将部分产品针对主要月开始,甲公司将部分产品针对主要销售客户的营销方式由原先的销售客户的营销方式由原先的买断模式改为代销买断模式改为代销模式模式n答案:答案:B2.2.毛利率毛利率n毛毛利利率率是是反反映映盈盈利利能能力力的的主主要要指指标标,用用以以衡衡量量成成本控制及销售价格的变化。本控制及销售价格的变化。n毛毛利利率率的的波波动动,可可能能意意味味着着被被审审计计单单位位存存在在以以下下情况:情况:(1 1)销售价格发生变动;)销售价格发生变动;(2 2)销售产品总体结构发生变动;)销售产品总体结构发生变动;
12、(3 3)单位产品成本发生变动;)单位产品成本发生变动;(4)固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。)固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。13【例例题题】在在对对生生产产型型企企业业K K公公司司20042004年年度度会会计计报报表表进进行行审审计计时时,Z Z注注册册会会计计师师负负责责生生产产循循环环的的审审计计。在在审审计计过过程程中中,Z Z注注册册会会计计师师遇遇到到以以下下事事项项,请请代代为做出正确的专业判断。为做出正确的专业判断。n某某产产品品20042004年年的的毛毛利利率率与与20032003年年相相比比有有所所上上升升,K K公公司司提提供供了了以以下下解解释释
13、,其其中中与与毛毛利利率率变变动动不不相相关关的是的是()。()。A.A.该产品的该产品的销售价格销售价格与与20032003年相比有所上升年相比有所上升B.B.该产品的该产品的产量产量与与20032003年相比有所增加年相比有所增加C.C.该该产产品品的的销销售售收收入入占占当当年年主主营营业业务务收收入入的的比比例例与与20032003年相比有所上升年相比有所上升 D.D.该该产产品品使使用用的的主主要要原原材材料料的的价价格格与与20032003年年相相比比有有所下降所下降14n答案:答案:C Cn解解析析:该该产产品品的的销销售售收收入入占占当当年年主主营营业业务务收收入入的的比比例例
14、增增加加,不不一一定定是是该该产产品品销销售售收收入入的的增增长长带带来来的的。而而且且,即即使使是是该该产产品品收收入入增增加加,其其产产品品的的售售价价和和成成本本不不变变,毛毛利利率也不会发生变动率也不会发生变动。n而而该该产产品品的的售售价价和和原原材材料料价价格格的的变变化化,必必然导致毛利率的变化。然导致毛利率的变化。n该该产产品品产产量量增增加加,会会导导致致单单位位生生产产成成本本的的下降下降,毛利率会增加。,毛利率会增加。15四、存货四、存货监盘监盘存货监盘的意义存货监盘的意义n存货监盘存货监盘是指现场观察存货盘点,并对已盘点的是指现场观察存货盘点,并对已盘点的存货进行适当检
15、查。存货进行适当检查。n监盘监盘=观察观察+检查检查+询问询问存货监盘计划存货监盘计划n注册会计师注册会计师通常只有一次机会通常只有一次机会通过存货监盘对有通过存货监盘对有关认定做出评价。关认定做出评价。n如果只有少数项目构成存货的主要部分,如果只有少数项目构成存货的主要部分,对单位对单位价值较高的存货项目应实施价值较高的存货项目应实施100%的实质性程序的实质性程序。但在大多数审计业务中,但在大多数审计业务中,以控制测试为主以控制测试为主的存货的存货监盘会更加有效,绝大部分的审计程序限于监盘会更加有效,绝大部分的审计程序限于询问、询问、观察和抽查观察和抽查。16n在编制存货监盘计划时,注册会
16、计师应当在编制存货监盘计划时,注册会计师应当实施下列实施下列审计程序(审计程序(7个):个):(1)了解存货的内容、性质、各存货项目)了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所。的重要程度及存放场所。(2)了解与存货相关的内部控制。)了解与存货相关的内部控制。(3)评估与存货相关的)评估与存货相关的重大错报风险重大错报风险和重和重要性。要性。n举例:举例:制造企业比批发企业制造企业比批发企业的存货具有更的存货具有更高的重大错报风险(成本归集制度差异);高的重大错报风险(成本归集制度差异);珠宝比铁制纽扣珠宝比铁制纽扣具有更高的重大错报风险具有更高的重大错报风险(单位价值和盗窃因素)。
17、(单位价值和盗窃因素)。(4)查阅以前年度的存货监盘工作底稿。)查阅以前年度的存货监盘工作底稿。17(5)实地察看存货的存放场所实地察看存货的存放场所,特别是金额较大,特别是金额较大或性质特殊的存货。或性质特殊的存货。n对零售连锁商店(存货多处存放),选择一定数对零售连锁商店(存货多处存放),选择一定数目的分店进行监盘,使用分析程序等替代程序,目的分店进行监盘,使用分析程序等替代程序,或者利用内部审计人员的工作或者利用内部审计人员的工作,对其他分店存货,对其他分店存货余额准确性做出评价。余额准确性做出评价。(6)利用专家的工作利用专家的工作,或其他注册会计师的工作。,或其他注册会计师的工作。n
18、例如:例如:矿石堆、艺术品、稀有玉石、房地产、电矿石堆、艺术品、稀有玉石、房地产、电子器件、工程设计子器件、工程设计(7)复核或与管理层讨论其存货盘点计划。)复核或与管理层讨论其存货盘点计划。n讨论存货盘点计划,而不是监盘计划,尽可能避讨论存货盘点计划,而不是监盘计划,尽可能避免让被审计单位事先了解将抽取检查的存货项目。免让被审计单位事先了解将抽取检查的存货项目。18n存货监盘计划应当包括下列存货监盘计划应当包括下列主要内容(主要内容(4项)项):(1)存货监盘的目标、范围及时间安排存货监盘的目标、范围及时间安排n目标:获取资产负债表日目标:获取资产负债表日有关存货数量和状况的有关存货数量和状
19、况的审计证据审计证据,检查存货的数量是否真实完整,检查存货的数量是否真实完整,是否是否归属被审计单位归属被审计单位,有无毁损、陈旧、残次和短缺,有无毁损、陈旧、残次和短缺等状况。等状况。n时间:包括实地察看盘点现场、观察存货盘点和时间:包括实地察看盘点现场、观察存货盘点和对已盘点存货实施检查的时间,应对已盘点存货实施检查的时间,应与被审计单位与被审计单位实施存货盘点的时间相协调实施存货盘点的时间相协调。(2)存货监盘的要点及关注事项)存货监盘的要点及关注事项n最好保持存货不发生移动最好保持存货不发生移动,难以避免的情况下实,难以避免的情况下实施必要的检查程序,确定设置了相应的控制程序。施必要的
20、检查程序,确定设置了相应的控制程序。(3)参加存货监盘人员的分工)参加存货监盘人员的分工(4)检查存货的范围检查存货的范围19存货监盘程序存货监盘程序n对对所有权不属于被审计单位的存货所有权不属于被审计单位的存货,取得其规格、,取得其规格、数量等有关资料,并数量等有关资料,并确定这些存货是否已分别存确定这些存货是否已分别存放、标明,且未被纳入盘点范围放、标明,且未被纳入盘点范围。n对已盘点的存货进行适当检查(对已盘点的存货进行适当检查(10%以上)以上),将,将检查结果与被审计单位的盘点记录相核对,并形检查结果与被审计单位的盘点记录相核对,并形成相应记录。成相应记录。n在检查已盘点的存货时,在
21、检查已盘点的存货时,从存货盘点记录中选取从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;还还从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点记录的完整性以测试存货盘点记录的完整性。20n如果检查时如果检查时发现差异发现差异,应查明原因,应查明原因,及时提请被及时提请被审计单位更正审计单位更正。如果差异较大,扩大检查范围或。如果差异较大,扩大检查范围或提请被审计单位重新盘点。提请被审计单位重新盘点。n特别关注特别关注存货的状况和存货的移动存货的状况和存货的移动,观察被审计,观察被审计单位是否已
22、经单位是否已经恰当区分所有毁损、陈旧、过时及恰当区分所有毁损、陈旧、过时及残次的存货,防止遗漏或重复盘点残次的存货,防止遗漏或重复盘点。n获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录存记录与会计记录期末截止是否正确期末截止是否正确。21特殊类型存货特殊类型存货盘点方法与潜在问题盘点方法与潜在问题可供实施的审计程序可供实施的审计程序木木材材、钢钢筋筋盘盘条条、管子管子通通常常无无标标签签,但但在在盘盘点点时时会会作作上上标标记记或或用用粉粉笔笔标标识识;难难以以确确定定存存货货的的数量或等级数量或等级检检查查标标记记或或标标识识;利利用用专
23、专家家或或被被审审计计单单位位内内部部有有经经验人员的工作验人员的工作堆堆积积型型存存货货(如如糖、煤、钢废料)糖、煤、钢废料)通通常常既既无无标标签签也也不不作作标标记记;在在估估计计存存货货数数量量时时存在困难存在困难运运用用工工程程估估测测、几几何何计计算算、高高空空勘勘测测,并并依依赖赖详详细细的的存存货货记记录录;如如果果堆堆场场中中的的存存货货不不高高,可可进进行行实实地地监监盘盘,或或通通过过旋旋转转存存货货堆堆加加以估计以估计使使用用磅磅秤秤测测量量的的存货存货在在估估计计存存货货数数量量时时存存在在困难困难在在监监盘盘前前和和监监盘盘过过程程中中均均应应检检验验磅磅秤秤的的精
24、精准准度度,并并留留意意磅磅秤秤的的位位置置移移动动与与重重新新调调校校程程序序;将将检检查查和和重重新新称称量量程程序序相相结结合合;检检查查称量尺度的换算问题称量尺度的换算问题22散散装装物物品品(如如贮贮窖窖存存货货,使使用用桶桶、箱箱、罐罐、槽槽等等容容器器储储存存的的液液体体、气气体体、谷谷类类粮粮食、流体存货等)食、流体存货等)在在盘盘点点时时通通常常难难以以加加以以识识别别和和确确定定;在在估估计计存存货货数数量量时时存存在在困困难难;在在确确定定存存货货质量时存在困难质量时存在困难使使用用容容器器进进行行监监盘盘或或通通过过预预先先编编号号的的清清单单列列表表加加以以确确定定;
25、使使用用浸浸蘸蘸、测测量量棒棒、工工程程报报告告以以及及依依赖赖永永续续存存货货记记录录;选选择择样样品品进进行行化化验验与与分分析析,或或利利用用专专家家的工作的工作贵贵金金属属、石石器器、艺艺术术品品与收藏品与收藏品在在存存货货辨辨认认与与质质量量确确定定方面存在困难方面存在困难选选择择样样品品进进行行化化验验与与分分析析,或或利利用用专专家家的的工作工作生产纸浆用木材、牲畜生产纸浆用木材、牲畜在在存存货货辨辨认认与与数数量量确确定定方方面面存存在在困困难难;可可能能无无法法对对此此类类存存货货的移动实施控制的移动实施控制通通过过高高空空摄摄影影以以确确定定其其存存在在性性,对对不不同同时
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