汽车活动东风雪铁龙凯旋创新技术鉴赏会策划方案2008.ppt

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1、创新技术鉴赏会创新技术鉴赏会东风雪铁龙东风雪铁龙目录u 活动要素u 活动流程u执行手册u 相关要求u 相关资料u物料清单活动要素活动主题活动主题东风雪铁龙凯旋创新技术鉴赏会活动形式活动形式大会推介试乘试驾活动时间活动时间鉴赏会会期：为期一天活动要素活动地点活动地点广州长龙酒店邀请对象邀请对象广州主流媒体、平面媒体（人数控制在30人）用户代表（人数控制在60人以内）大客户（除政府采购系统外）车友会骨干已交定金用户代表（客户）网点总经理活动要素车辆准备车辆准备会场展示车辆1台,凯旋旗舰型手自一体,金属灰试驾车辆34台,尊贵型手动、自动各1台，旗舰型自动1台活动地点活动地点长龙酒店酒店有足够场地安排

2、试驾区域活动准备要点活动准备要点推介人员确定推介材料内训试驾人员培训活动流程活动总体流程活动总体流程签到签到/发放资料发放资料大会推介大会推介午餐午餐客户试客户试驾驾活动活动签到：签到：外地人员活动前一天下午14：0021：00酒店签到本地人员活动当天9：00前会场签到资料：胸卡、媒体礼金、推介材料、房卡大会推介大会推介：上午9：0011：45午餐：午餐：12：0013：00，活动酒店就餐客户试驾活动客户试驾活动：下午13：1515：30媒体不参加试乘试驾活动活动流程大会推介流程大会推介流程推介人员：推介人员：主持人：外聘凯旋六大优势：大区主任或营销经理配置比较：大区营销经理转向大灯、中央集控

3、式方向盘和ESP介绍：大区售后 经理领导致辞：总部领导或大区主任茶歇茶歇：上午10：0510：15会场宣传片：会场宣传片：9：00前-凯旋新车发布会集锦视频循环播放茶歇和自由赏车-凯旋宣传片视频循环播放主持人开场主持人开场9：009：05凯旋六大优势凯旋六大优势9：059：35配置比较配置比较9：3510：05转向大灯转向大灯+中央集控中央集控式方向盘介绍式方向盘介绍10：1510：45ESP介绍介绍10：4511：15领导致辞领导致辞11：1511：20自由赏车自由赏车11：2011：45活动流程试驾流程试驾流程活动流程介绍：活动流程介绍：介绍场地、路线流程环节介绍在上午会场集中进行介绍人员

4、分组人员分组：客户每3人一组共同试乘试驾一台车试驾顺序安排试驾要求介绍：试驾要求介绍：安全须知车辆车辆34台，凯旋旗舰型手自一体活动流程介绍活动流程介绍13：1513：20人员分组人员分组13：2013：25试驾要求介绍试驾要求介绍13：3013：35试乘试驾试乘试驾13：3515：25填写评价表填写评价表15：2515：30活动执行手册日期日期时间时间时时长长项目项目内容内容相关人员相关人员相关设备、道具相关设备、道具活动前两周准备活动所需物料详细见物料清单活动前一周落实餐饮及布置跟餐厅落实茶歇、午餐，及餐厅的布置活动前5天工作人员培训所有工作人员接受培训及抽查接待人员、主持人、推介主讲人演

5、讲稿活动前两天活动彩排活动流程彩排一次所有活动相关人员都必须参加活动前一天中午12：00前清点活动物资到位主背板、道具、礼品、桌椅、音响、投影等物料清单14：0018：00场地布置主背板、舞台、音响、投影、桌椅、接待处等布置（详细布置参考物料清单及平面图、效果图）18：0019：00清洁现场收拾整洁活动场地日期日期时间时间时时长长项目项目内容内容相关人员相关人员相关设备、道相关设备、道具具活动当天7：308：0030最后的彩排重新把流程完整地彩排一遍，对不完善的地方进行补缺补漏所有活动相关人员都必须参加投影、音响8：008：5555接待签到来宾陆续到场，接待人员接待，并引导宾客参观展车接待人员

6、凯旋新车发布会集锦视频循环播放8：559：005入座引导宾客入座坐下9：009：055主持人开场 网点营销经理出场，开场白网点营销经理音响9：059：3530凯旋六大优势 网点销售经理介绍凯旋六大优势 网点销售经理投影、音响9：3510：0530配置比较 网点销售经理介绍配置比较 网点销售经理投影、音响10：0510：1510茶歇茶歇服务员凯旋宣传片视频循环播放10：1510：4530转向大灯+中央集控式方向盘介绍 网点销售经理介绍转向大灯和中央集控式方向盘 网点销售经理投影、音响活动执行手册日期日期时间时间时时长长项目项目内容内容相关人员相关人员相关设备、道具相关设备、道具活动当天10：45

7、11：1530ESP介绍网点销售经理介绍ESP网点销售经理投影、音响11：1511：205领导致辞 大区领导上台致词大区领导音响11：2011：4525自由赏车 引导各来宾参观展车网点营销经理凯旋宣传片视频循环播放11：4512：0015引导客户前往餐厅引导接送宾客前往餐厅网点营销经理接送车辆12：0013：0060午餐餐厅负责人13：0013：1515引导客户前往试驾区引导接送宾客前往试驾区网点营销经理接送车辆13：1513：205试驾流程介绍 介绍试乘试驾的流程、场地、路线等情况13：2013：255人员分组 客户每3人一组共同试乘试驾一台车13：2513：3510试驾要求介绍 向试驾的宾

8、客介绍安全须知安全须知13：3515：25110试乘试驾 宾客试乘试驾试驾车15：2515：305填写评价表 发放评价表让宾客填写，宾客可凭填写完整的评价表换取礼品评价表、笔、礼品16:00开始撤场活动执行手册相关要求客户接待客户接待住宿：住宿：外地客户提供活动前一晚住宿；媒体人员应邀请活动当地媒体；网点人员费用自理。签到签到：外地人员报道时间为活动前一天下午；活动当地人员报道时间为活动当天9：00前。资料资料（设计范例附后）胸牌（记者、贵宾、工作人员三类，背面为活动流程）推介材料：采用凯旋宣传折页欢迎卡：住宿房间使用注意事项注意事项媒体人员不参加试乘试驾活动，记者胸牌背面流程注意区别。相关要

9、求客户接待客户接待参考设计范例-用于记者和贵宾胸牌正面正面背面背面相关要求客户接待客户接待参考设计范例-用于工作人员胸牌正面正面背面背面相关要求客户接待客户接待参考设计范例-房间欢迎卡相关要求客户接待客户接待参考设计范例-签到桌卡相关要求会场布置会场布置酒店外部布置要求酒店外部布置要求：酒店大门主题条幅；欢迎水牌、活动地点指示牌。场地及设施要求：场地及设施要求：活动地点：大区自行选择酒店，可实施试驾活动；会场空间可容纳100人、一台展车及背景板；配有大屏幕投影设备、配有会议视频播放及音响设备；麦克风、PPT演示遥控器。其它要求其它要求每个座位配一瓶矿泉水茶点台：饮料、小点心、糖果相关要求会场布

10、置会场布置参考设计范例-会场整体布置前部后墙背板后墙背板主主背景板背景板相关要求会场布置会场布置参考设计范例-会场整体布置后部后墙背板后墙背板相关要求会场布置会场布置参考设计范例-主背景板后墙背板后墙背板投影屏幕投影屏幕相关要求会场布置会场布置参考设计范例-后墙背板后墙背板后墙背板相关要求会场布置会场布置参考设计范例-会场签到台建议：布置在会场后墙背板反面相关要求试驾试驾活动活动场地及设施要求场地及设施要求：设置客户休息区、车辆停放区、工作服务区，各区域有明显的标识牌；配备活动桌椅、遮阳（雨）伞、饮料、点心；对讲机（场地人员、每车一部）；移动证或临牌；安全须知（发放到每位试驾人员）试驾评价表（

11、大区自行设计，试驾完毕由客户填写交回）；车辆清洁用品。工作人员：工作人员：场地工作人员6名，其中2人负责试驾引导安排，2人负责现场接待，2人负责试驾评价表填写；每车1名陪驾客户顾问；相关要求试驾试驾活动活动路线路线：由酒店出发返回至酒店；路线总里程控制在3公里以内；路况良好，避免过多弯道；行驶状况简单，车少、人少。车辆：车辆：34台，凯旋旗舰型手自一体；车辆保持清洁、配地垫，汽油充足；车上音响配备轻音乐CD。试驾标准：试驾标准：参见试乘试驾专业手册，随后下发。相关资料1.主持人串词台本主持人串词台本2.新闻通稿新闻通稿3.会场背景会场背景PPT模版模版4.“凯旋六大优势凯旋六大优势”推介演示文

12、件推介演示文件5.“凯旋配置对比凯旋配置对比”推介演示文件推介演示文件6.“转向大灯和中央集控式方向盘转向大灯和中央集控式方向盘”介绍演示文件介绍演示文件7.“ESP电子稳定系统电子稳定系统”介绍演示文件介绍演示文件8.9:00前暖场片前暖场片-凯旋新车发布会集锦视频凯旋新车发布会集锦视频(已配发大区已配发大区“凯旋发布会影视资料凯旋发布会影视资料”CD)9.会议休息宣传片会议休息宣传片-凯旋宣传片视频凯旋宣传片视频(已配发大区已配发大区“凯旋发布会影视资料凯旋发布会影视资料”CD)文件文件1-7见见“鉴赏会资料包鉴赏会资料包”物料清单区域区域名名 称称规规 格格数数 量量备备 注注户外彩旗5

13、0幅通道及展厅外围装饰彩旗水座连旗杆50个停车场水牌不锈钢水牌1个指引来宾停放车辆横幅15m0.7m，红底黄字1幅活动主题，挂展厅外接待签到处签到台1.2米长桌了；两张，红色绒布覆盖2张签到用签到用品签到本及签到笔1套签到本1本、签到笔3支鲜花台花1盆摆放于接待签到桌上胸卡连挂绳50个记者6个、贵宾30个、工作人员14个，背面为活动流程推介材料采用凯旋宣传折页35份签到时发放给宾客媒体礼金4份嘉宾礼品35份回收评价表时发放礼品袋35个区域区域名名 称称规规 格格数数 量量备备 注注推介会大厅展车凯旋旗舰型手自一体,金属灰1台背景板8米*4米，桁架拉彩色喷绘1幅背景画和背景桁架地毯8米*5米1套

14、铺红色地毯作为舞台音响设备2个音箱、4个无线麦克风、功放、DVD、调音台、麦克风支架2支1套投影设备投影机需大于4000流明，投影幕需大于2米1套摆放于主背景左侧或右侧，具体视现场光线而定桌子1.2米长桌，铺桌布18张课桌式摆放椅子35张课桌式摆放，朝向舞台茶点台1.2m长桌，5张，围台布5张入口左侧靠墙摆放自助茶点点心、水果、饮料35人服务商待定矿泉水500毫升35瓶凯旋新车发布会集锦视频光盘2张其中一张备用凯旋宣传片视频光盘2张其中一张备用主持人串词1份“凯旋六大优势”推介演示文件1份复制备份“凯旋配置对比”推介演示文件1份复制备份“转向大灯和中央集控式方向盘”介绍演示文件1份复制备份“ESP电子稳定系统”介绍演示文件1份复制备份物料清单区域区域名名 称称规规 格格数数 量量备备 注注餐厅午餐自助餐或围餐地点：餐厅欢迎条幅视餐厅情况定尺寸1幅餐厅大门口主题条幅视餐厅情况定尺寸1幅餐厅内欢迎水牌1.0m*1.2m，金属架贴写真喷画1个餐厅入口试乘试驾区试乘试驾专业手册若干本安全须知35份试驾之前发放试驾评价表35份大区自行设计，试驾完毕由客户填写交回圆珠笔35支用于填写评价表车辆清洁用品1套轻音乐CD试乘试驾车辆配置若干试驾期间车内播放试乘试驾车凯旋旗舰型手自一体34台物料清单谢谢 谢谢 ！