管理系统概述.ppt
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1、管理系统概述 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述2.2.管理科学的发展阶段管理科学的发展阶段泰勒制泰勒制行为科学学派行为科学学派数学管理学派数学管理学派计算机管理学派计算机管理学派系统工程学派系统工程学派信息学派和管理信息系统学派信息学派和管理信息系统学派第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.1.2 1.1.2 数据与信息数据与信息1.1.数据数据数据(数据(DataData)是信息系统的基本概念和计算机系
2、统要处理的基)是信息系统的基本概念和计算机系统要处理的基本对象之一。一般来说,任何一种字符、数字、文字、图形都本对象之一。一般来说,任何一种字符、数字、文字、图形都可以用来反映客观事物的性质、属性以及相互关系等,这就是可以用来反映客观事物的性质、属性以及相互关系等,这就是所谓的数据。所谓的数据。2.2.信息信息信息(信息(InformationInformation)是信息系统最基本概念,也是信息系统)是信息系统最基本概念,也是信息系统要处理的主要对象之一。一般来说,信息是通过数据形式来表要处理的主要对象之一。一般来说,信息是通过数据形式来表示的,是加载在数据之上,对数据具体含义的解释,故不同
3、数示的,是加载在数据之上,对数据具体含义的解释,故不同数据可以反映不同的信息。据可以反映不同的信息。第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述信息这一术语在不同的领域里有着不同的概念。信息这一术语在不同的领域里有着不同的概念。信信息息和和数数据据是是互互相相密密切切联联系系而而又又不不能能分分割割的的,但但又又各各有有不不同同的含义。的含义。信信息息的的表表示示不不是是惟惟一一的的,它它与与人人们们对对客客观观事事物物所所了了解解的的程程度度、认认识识问问题题的的角角度度、所所处处的的环环境境等等等等有有关关。数数据据和和信信息息是是两两个个互互相相联系、互相依存又互相区别的概念。联系、互相依存
4、又互相区别的概念。第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述3.3.信息的分类信息的分类信息可以从不同角度分类。信息可以从不同角度分类。按照其重要性分按照其重要性分按照应用领域分按照应用领域分按照加工顺序分按照加工顺序分按照反映形式分按照反映形式分管理信息主要分为四大类:管理信息主要分为四大类:描述型信息描述型信息概率型信息概率型信息解释和估价型信息解释和估价型信息宣传型信息宣传型信息第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述4.信息的属性事实性等级性不完全性时效性价值性可传输性可转换性共享性第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.1.3 1.1.3 系统与信息系统系统与信息系统1.1.系统的
5、定义系统的定义所谓系统,是指由相互联系、相互作用又相互依存的若干所谓系统,是指由相互联系、相互作用又相互依存的若干单元所组成的,有一个共同目标的有机整体。单元所组成的,有一个共同目标的有机整体。2.2.系统的特点系统的特点集合性集合性相关性相关性目的性目的性适应性适应性整体性整体性第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述3.3.信息系统的定义信息系统的定义信息系统是指输入数据,经过加工处理,输出信息的系统。信息系统是指输入数据,经过加工处理,输出信息的系统。数据收集和输入。把分散在各地的数据进行收集并记数据收集和输入。把分散在各地的数据进行收集并记录下来整理成信息系统要求的格式或形式。录下来整
6、理成信息系统要求的格式或形式。数据传输。主要有两种方式:一种是计算机网络形式,数据传输。主要有两种方式:一种是计算机网络形式,另一种是盘片传输。另一种是盘片传输。数据存储。管理中的大量数据被保存在磁盘、磁带等数据存储。管理中的大量数据被保存在磁盘、磁带等存储设备上。存储设备上。数据加工处理。对数据进行核对、变换、分类、合并、数据加工处理。对数据进行核对、变换、分类、合并、更新、检索、抽出、分配、生成和计算等处理。更新、检索、抽出、分配、生成和计算等处理。数据输出。根据不同需要,将加工处理后的数据以不数据输出。根据不同需要,将加工处理后的数据以不同的方式进行输出。同的方式进行输出。第第1 1章章
7、 管理系统概述管理系统概述1.2.1 MIS的起源的起源图 12 MIS概念的起源与发展第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.2.2 MIS1.2.2 MIS的发展的发展MISMIS是一个总的概念,包括一些雏形和变形。是一个总的概念,包括一些雏形和变形。MISMIS发展阶段如下:发展阶段如下:1.1.统计系统:初级的管理信息系统;统计系统:初级的管理信息系统;2.2.数据更新系统:进行数据分组数据更新系统:进行数据分组,并能更新数;并能更新数;3.3.状态报告系统:反映系统状态的一种系统。可以状态报告系统:反映系统状态的一种系统。可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报分为生产状态
8、报告、服务状态报告和研究状态报告等系统;告等系统;4.4.数据处理系统:处理日常业务和产生报告,使日数据处理系统:处理日常业务和产生报告,使日常事务处理自动化,支持日常的运行工作常事务处理自动化,支持日常的运行工作.主要主要目的在于提高效益,而不过分看中效率;目的在于提高效益,而不过分看中效率;5.5.知识工作和办公自动化系统;知识工作和办公自动化系统;6.6.决策支持系统;决策支持系统;7.7.专家系统;专家系统;1.3 MIS1.3 MIS的结构的结构1.3.1 1.3.1 概念结构概念结构第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述MISMIS开环结构
9、开环结构 第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述MISMIS闭环结构闭环结构 第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述MIS金字塔结构 第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.3.2 1.3.2 功能结构功能结构一一个个管管理理信信息息系系统统从从使使用用者者的的角角度度看看,它它总总是是有有一一个个目目标标,具具有有多多种种功功能能,各各种种功功能能之之间间又又有有各各种种信信息息联联系系,构构成成一一个个有有机机结结合合的的整整体体,形形成成一一个个功功能能结结构构。例例如如,一一个个企企业业的的内内部部管管理理系系统统可可以以具具有有如如图图(1-81-8)所示的结构。)所示的结构
10、。MISMIS的功能过程结构的功能过程结构 第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.3.3 1.3.3 软件结构软件结构指指支支持持MISMIS各各种种功功能能的的软软件件系系统统或或软软件件模模块块所所组组成成的的系系统统结结构构。一一个个管管理理系系统统可可用用一一个个功功能能/层层次次矩矩阵阵表表示示。由由软软件件模模块块组组成成的的软软件件结结构构(如如图图1 19 9),其其中中每每个个方方块块是是一一段段程程序序块块或或一一个个文文件件,每每一一个个纵纵行行是支持某一个管理领域的软件系统。是支持某一个管理领域的软件系统。第第1 1章章 管
11、理系统概述管理系统概述MISMIS软件结构软件结构 应用软件用于业务处理战略管理管理控制运行控制专用文件公用数据文件模型库公用应用程序数据库管理系统销售市场生产物资供应财务和会计人事信息处理高层管理公用程序第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.3.4 1.3.4 硬件结构硬件结构 是指系统的硬件组成及其联接方式,并说明硬件所是指系统的硬件组成及其联接方式,并说明硬件所能达到的功能、物理位置安排。目前我国的应用能达到的功能、物理位置安排。目前我国的应用情况是,硬件结构所需关心的首要问题是用微机情况是,硬件结构所需关心的首要问题是用微机网还是用小型机及终端结构。网还是用小型机及终端结构。主机
12、终端网结构是由一台或两台主机通过通信控制主机终端网结构是由一台或两台主机通过通信控制器和许多终端相连,也和机器所用的各种外部设器和许多终端相连,也和机器所用的各种外部设备相连。一般主机放在信息中心的机房中,而终备相连。一般主机放在信息中心的机房中,而终端放在各办公室或远离中央办公室的车间中。如端放在各办公室或远离中央办公室的车间中。如图图1-101-10所示:所示:第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述MIS MIS 的硬件结构的硬件结构 第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.4 MIS1.4 MIS的开发的开发1.4.1 1.4.1 系统开发方法概念的形成系统开发方法概念的形成系系统
13、统开开发发方方法法概概念念的的形形成成和和人人们们开开始始着着手手对对系系统统开开发发方方法法的的研研究究始于始于19601960年左右。年左右。约当、康斯坦丁等提出了自顶向下、结构化开发方法。约当、康斯坦丁等提出了自顶向下、结构化开发方法。1.4.2 1.4.2 开发方法的发展开发方法的发展一些开发方法从不同的角度展开研究,共同促进了系统开发方法一些开发方法从不同的角度展开研究,共同促进了系统开发方法学的形成与发展。较有代表性的例子有:学的形成与发展。较有代表性的例子有:从从JSPJSP到到JSDJSD的杰克逊开发方法;的杰克逊开发方法;马丁和芬克斯顿的信息工程。马丁和芬克斯顿的信息工程。第
14、第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.4.3 MIS1.4.3 MIS开发开发 的主要问题和步骤的主要问题和步骤管理信息系统的开发是一项大的系统工程性质的工作,一管理信息系统的开发是一项大的系统工程性质的工作,一般的系统工程均要有三个成功要素,这就是:般的系统工程均要有三个成功要素,这就是:合理确定系统目标合理确定系统目标组织系统性队伍组织系统性队伍遵循系统工程的开发步骤。遵循系统工程的开发步骤。其中的主要问题和步骤如下:其中的主要问题和步骤如下:1.1.主要问题;主要问题;2.2.开发步骤开发步骤建立信息系统委员会;建立信息系统委员会;形成系统组;形成系统组;进行全系统规划。进行全系统规
15、划。第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.5 MIS1.5 MIS的应用的应用 信息在社会经济系统中始终起着至关重要的作用,信息在社会经济系统中始终起着至关重要的作用,它在控制、预测、人类认识和心理等方面极大地影响着它在控制、预测、人类认识和心理等方面极大地影响着系统的运转。而信息处理的手段更是直接关系到上述各系统的运转。而信息处理的手段更是直接关系到上述各个方面,信息技术不仅影响着各个组织系统的状态,更个方面,信息技术不仅影响着各个组织系统的状态,更重要的是它不断地改变着它们的结构和运行规则。所以,重要的是它不断地改变着它们的结构和运行规则。所以,管理信息系统作为信息技术的主要应用已经
16、渗入社会经管理信息系统作为信息技术的主要应用已经渗入社会经济系统的各个领域。济系统的各个领域。第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.5.11.5.1管理信息系统在政府机关中的应用管理信息系统在政府机关中的应用管理信息系统在政府机关单位中应用主要体现在工管理信息系统在政府机关单位中应用主要体现在工作流程的规范管理方面。作流程的规范管理方面。这种工作流管理信息系统这种工作流管理信息系统(WMIS(WMIS:Workflow+MISWorkflow+MIS,即工作流,即工作流+管理信息系统)是把工作流技术与管理信管理信息系统)是把工作流技术与管理信息系统集成起来,其特点是数据库应用流程化。息系
17、统集成起来,其特点是数据库应用流程化。目前一种流行的工作流管理信息系统的解决方案是:目前一种流行的工作流管理信息系统的解决方案是:电子邮件电子邮件 +数据库数据库 =工作流管理信息系统(工作流管理信息系统(WMISWMIS)。)。工作流管理信息系统的优点:工作流管理信息系统的优点:降低劳动强度,提高工作效率。降低劳动强度,提高工作效率。高度自动化、协作化。高度自动化、协作化。无纸化。无纸化。易学易用。易学易用。第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述1.5.2 1.5.2 管理信息系统在企业中的应用管理信息系统在企业中的应用 信息技术引入企业管理起源于信息技术引入企业管理起源于2020世纪世纪
18、6060年代,当年代,当时的信息技术正处于起步阶段,并且当时社会经济正时的信息技术正处于起步阶段,并且当时社会经济正处于生产资料稀缺现象日益严重,西方社会的生产制处于生产资料稀缺现象日益严重,西方社会的生产制造企业面临着由于企业逐渐扩大而造成管理工作日趋造企业面临着由于企业逐渐扩大而造成管理工作日趋复杂等等问题,所以信息技术与企业管理的结合是从复杂等等问题,所以信息技术与企业管理的结合是从制造行业的企业开始的。制造行业的企业开始的。19601960年代,年代,MRPMRP;19801980年代,年代,MRPMRP;1970-19801970-1980年代,年代,CIMSCIMS;1990199
19、0年代,年代,ERPERP。第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述物料需求计划物料需求计划这是西方企业管理中逐步发展起来的管理技术的精这是西方企业管理中逐步发展起来的管理技术的精华。华。MRPMRP于于2020世纪世纪6060年代中期,由美国生产管理和计算年代中期,由美国生产管理和计算机应用专家机应用专家Oliver W.WightOliver W.Wight和和George W.PloshGeorge W.Plosh首先提首先提出了这项管理技术,出了这项管理技术,IBMIBM公司首先在计算机上实现了公司首先在计算机上实现了MRPMRP的软件产品。的软件产品。MRPMRP方法是为了克服早期库
20、存控制中提出方法是为了克服早期库存控制中提出的订货点法的缺陷,其核心是根据生产计划表上何时需的订货点法的缺陷,其核心是根据生产计划表上何时需要什么物料来订货,即解决了物料未来的短缺现象,而要什么物料来订货,即解决了物料未来的短缺现象,而且通过预测投料情况来进行生产安排,又不使库存量过且通过预测投料情况来进行生产安排,又不使库存量过多而造成资金积压。多而造成资金积压。第第1 1章章 管理系统概述管理系统概述制造资源规划制造资源规划针对针对MRPMRP理论的缺陷,管理专家在理论的缺陷,管理专家在MRPMRP的基础上,将的基础上,将企业的生产、财务、销售、技术、采购等各个业务环节企业的生产、财务、销
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