供应商的选择与管理.ppt
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1、第四章第四章 供应商的选择与管理供应商的选择与管理本章学习目标本章学习目标掌握供应商管理的概念及其重要性;掌握供应商管理的概念及其重要性;掌握供应商管理的作用;掌握供应商管理的作用;掌握供应商管理的基本流程;掌握供应商管理的基本流程;熟悉供应商选择过程;熟悉供应商选择过程;了解关键供应商选择过程中的注意事项;了解关键供应商选择过程中的注意事项;掌握供应商质量管理的概念和策略;掌握供应商质量管理的概念和策略;熟悉供应商关系的分类;熟悉供应商关系的分类;掌握合作伙伴关系的相关内容;掌握合作伙伴关系的相关内容;掌握供应商关系的管理流程。掌握供应商关系的管理流程。第一节第一节 供应商管理概述供应商管理
2、概述一、供应商管理的概念一、供应商管理的概念 供应商是指那些向买方提供产品或服务并相应供应商是指那些向买方提供产品或服务并相应收取货币作为报酬的实体,是可以为企业生产提供收取货币作为报酬的实体,是可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作总称。供应商管理是使用和控制等综合性管理工作总称。供应商管理是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系,旨在改善企业与供应商之间关系的新型管伴关系,旨
3、在改善企业与供应商之间关系的新型管理。理。二、供应商管理的作用二、供应商管理的作用1.1.做好采购管理工作的重要基础做好采购管理工作的重要基础2.2.提升采购经济效益的要素提升采购经济效益的要素(1 1)有效降低采购组织运营成本)有效降低采购组织运营成本(2 2)直接控制和降低物资采购成本)直接控制和降低物资采购成本3.3.供应商管理是供应链管理的关键环节供应商管理是供应链管理的关键环节三、供应商管理基本流程三、供应商管理基本流程图4-1 供应商管理流程图第二节第二节 供应商管理流程供应商管理流程一、发现供应商一、发现供应商(一)等待法(一)等待法(二)吸引法(二)吸引法(三)直接寻找法(三)
4、直接寻找法二、筛选供应商二、筛选供应商(一)筛选供应商的目的(一)筛选供应商的目的1.1.快速确定供应商是否值得被全面评估,以免快速确定供应商是否值得被全面评估,以免在根本不可能被选中的供应商身上浪费时间;在根本不可能被选中的供应商身上浪费时间;在适当的情况下,将被评估的供应商数在适当的情况下,将被评估的供应商数量降低到便于管理的数量。量降低到便于管理的数量。(二)筛选供应商的标准(二)筛选供应商的标准表4-1 供应商筛选标准表序号筛选标准1供应商的产品或服务范围是否能够满足公司的需求?2供应商的产品或服务是否满足公司的最低质量要求?3供应商是否能够以公司所需的最小/最大数量提供产品或服务?4
5、供应商是否能够按照公司要求交货?5供应商的营业年限是否满足公司的要求?6公司所接触的有关供应商的信息中,是否反映出供应商存在某些问题?7供应商是否与公司的竞争者之间存在任何合伙关系?8对公司来讲供应商的规模是否过大或过小?9供应商是否拥有以互联网为基础的电子商务设施?10供应商是否与公司使用同种语言?11价格表所列价格是否在公司可接受的价格范围内?三、调查供应商三、调查供应商 完成供应商筛选后,针对目标供应完成供应商筛选后,针对目标供应商,要进行详细的供应商调查,针对调商,要进行详细的供应商调查,针对调查结果进行供应商的评估工作。供应商查结果进行供应商的评估工作。供应商调查过程可以分成三个阶段
6、:第一阶段调查过程可以分成三个阶段:第一阶段是资源市场分析;第二阶段是供应商初是资源市场分析;第二阶段是供应商初步调查;第三阶段是供应商深入调查。步调查;第三阶段是供应商深入调查。(一)资源市场分析(一)资源市场分析 1.1.资源市场调查的内容资源市场调查的内容(1 1)资源市场的规模、容量、性质。)资源市场的规模、容量、性质。(2 2)资源市场的环境如何(管理制度、法制)资源市场的环境如何(管理制度、法制建设、市场的规范化程度、市场经济环境、建设、市场的规范化程度、市场经济环境、政治环境等)。政治环境等)。(3 3)资源市场中各个供应商的情况如何,把)资源市场中各个供应商的情况如何,把众多的
7、供应商的调查资料进行分析,就可以众多的供应商的调查资料进行分析,就可以得出资源市场自身的基本情况。得出资源市场自身的基本情况。2.2.资源市场分析的内容资源市场分析的内容(1 1)要确定资源市场是紧缺型的市场还是富)要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场?是垄断性市场还是竞争性市场?余型市场?是垄断性市场还是竞争性市场?(2 2)要确定资源市场是成长型的市场还是没)要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场?如果是没落性市场,则我们要趁落型市场?如果是没落性市场,则我们要趁早准备替换产品。早准备替换产品。(3 3)要确定资源市场总的水平,并根据整个)要确定资源市场总的水平,并根据整个市场水
8、平来选择合适的供应商。市场水平来选择合适的供应商。(二)供应商初步调查(二)供应商初步调查 所谓供应商初步调查,是对供应商所谓供应商初步调查,是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何、市场份额有多大、运输进货条件如何。何。1.1.初步供应商调查的目的初步供应商调查的目的 初步供应商调查的目的,是为了了解供初步供应商调查的目的,是为了了解供应商的一般情况。而了解一般供应商的目的,应商的一般
9、情况。而了解一般供应商的目的,一是为了选择最佳供应商做准备,二是为了一是为了选择最佳供应商做准备,二是为了了解掌握整个资源市场的情况,因为许多的了解掌握整个资源市场的情况,因为许多的供应商基本情况的汇总就是整个资源市场的供应商基本情况的汇总就是整个资源市场的基本情况。基本情况。2.2.初步供应商调查的特点初步供应商调查的特点 初步供应商调查时内容浅,只要了解一初步供应商调查时内容浅,只要了解一些简单的、基本的情况;同时该阶段的调查些简单的、基本的情况;同时该阶段的调查面比较广,最好能对资源市场中所有各个供面比较广,最好能对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解,从而能够掌握应商都有所调查
10、、有所了解,从而能够掌握资源市场的基本情况。资源市场的基本情况。3.3.初步供应调查的方法初步供应调查的方法 初步调查的基本方法可以采用访问调查初步调查的基本方法可以采用访问调查法,通过访问有关人员而获得。例如,可以法,通过访问有关人员而获得。例如,可以访问供应商单位市场部有关人员,或者访问访问供应商单位市场部有关人员,或者访问有关用户,或有关市场主管人员,或者其他有关用户,或有关市场主管人员,或者其他的知情人士。进行供应商初步调查可以通过的知情人士。进行供应商初步调查可以通过访问建立起供应商卡片,企业在选择供应商访问建立起供应商卡片,企业在选择供应商时可以通过供应商卡片来选择。当然,供应时可
11、以通过供应商卡片来选择。当然,供应商卡片也要根据情况的变化经常进行维护、商卡片也要根据情况的变化经常进行维护、修改和更新。修改和更新。4.4.供应商分析的主要内容供应商分析的主要内容 企业的实力、规模如何,产品的生产企业的实力、规模如何,产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,能力如何,技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何企业的信用度如何 产品是竞争性商品还是垄断性商品产品是竞争性商品还是垄断性商品 供应商相对于本企业的地理交通情况供应商相对于本企业的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合适运输费用
12、分析、看运输成本是否合适(三)供应商深入调查(三)供应商深入调查 在完成了对供应商的初步考察之后,公司在完成了对供应商的初步考察之后,公司会选择其中一些供应商做进一步的深入调查工会选择其中一些供应商做进一步的深入调查工作,尤其是在下面两种情况下:第一种是准备作,尤其是在下面两种情况下:第一种是准备发展成紧密关系的供应商;第二种是寻找关键发展成紧密关系的供应商;第二种是寻找关键零部件产品的供应商。在选择这两类供应商的零部件产品的供应商。在选择这两类供应商的过程中,对供应商的实地考察,至关重要。必过程中,对供应商的实地考察,至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工要时在审核团队方面,可
13、以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。部的沟通和协调。四、选择供应商四、选择供应商(一)供应商选择标准(一)供应商选择标准成本结构成本结构质量质量供应商积极性供应商积极性 遵从环境法规遵从环境法规财务稳定性财务稳定性 (二)供应商选择方法(二)供应商选择方法 1.1.直观判断法直观判断法 直观判断法是指通过调查、征询意见、直观判断法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法,综合分析和判断来选择供应商的一种方法,是一种主观
14、性较强的判断方法,主要是倾听是一种主观性较强的判断方法,主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见,或者直接和采纳有经验的采购人员的意见,或者直接由采购人员凭经验做出判断。由采购人员凭经验做出判断。2.2.线性加权法线性加权法 其基本原理是给每个准则分配一个权其基本原理是给每个准则分配一个权重,每个供应商的定量选择结果为该供应重,每个供应商的定量选择结果为该供应商各项准则的得分与相应准则权重的乘积商各项准则的得分与相应准则权重的乘积的加和。通过对各候选供应商定量选择结的加和。通过对各候选供应商定量选择结果的比较,实现对供应商的选择。果的比较,实现对供应商的选择。(1 1)供应目标)供应目标 (2
15、2)确定权重)确定权重表4-9 不同公司的权重设定表Walker ManufacturingAT&TS C Johnsons WaxGTECummins Engine因素权重因素权重因素权重因素权重因素权重质量35%质量可靠性8%质量35%质量25%质量35%交付35%交付25%交付35%价格10交付25价格20%经营问题15价格20客户服务25价格25支持10%认证10支持10产品质量25主观25质量管理12供应商合作20 3.3.层次分析法层次分析法 它的基本原理是根据具有递阶结构的目它的基本原理是根据具有递阶结构的目标、子目标(准则)、约束条件、部门等来标、子目标(准则)、约束条件、部门
16、等来评价方案,采用两两比较的方法确定判断矩评价方案,采用两两比较的方法确定判断矩阵,然后把判断矩阵的最大特征向量的分量阵,然后把判断矩阵的最大特征向量的分量作为相应的系数,最后综合给出各方案的权作为相应的系数,最后综合给出各方案的权重(优先程度)重(优先程度)4.4.招标选择招标选择 它是由企业提出招标条件,各招标供应它是由企业提出招标条件,各招标供应商进行竞标,然后由企业决标,与提出最有商进行竞标,然后由企业决标,与提出最有利条件的供应商签定合同或协议。利条件的供应商签定合同或协议。5.5.协商选择协商选择 采购单位选择供应条件较为有利的几个采购单位选择供应条件较为有利的几个供应商,同他们分
17、别进行协商,再确定合适供应商,同他们分别进行协商,再确定合适的供应商的供应商 五、关键供应商选择过程中其他注意事项五、关键供应商选择过程中其他注意事项 规模关系规模关系 利用国际供应商利用国际供应商 竞争者作为供应商竞争者作为供应商 第三节第三节 供应商质量管理供应商质量管理 一、供应商质量管理的概述一、供应商质量管理的概述(一)供应商质量管理的含义及内涵(一)供应商质量管理的含义及内涵 在特定的绩效范围内,符合或超过现有和未在特定的绩效范围内,符合或超过现有和未来客户(买方或最终客户)期望或需求的能力。来客户(买方或最终客户)期望或需求的能力。这个定义有三个主要内容:这个定义有三个主要内容:
18、一贯符合或超出标准绩效的能力;一贯符合或超出标准绩效的能力;现在或未来的客户期望及要求;现在或未来的客户期望及要求;在关键绩效领域。在关键绩效领域。(二)供应商质量管理意义(二)供应商质量管理意义1.1.供应商对产品质量的影响供应商对产品质量的影响 2.2.采购能对质量成本的削减做出贡献采购能对质量成本的削减做出贡献3.3.供应商质量高低会影响到供应商现在及供应商质量高低会影响到供应商现在及将来的绩效水平将来的绩效水平4.4.采购需求的外包采购需求的外包 (三)影响采购对供应商质量管理作用的(三)影响采购对供应商质量管理作用的因素因素供应商的能力影响买方的全面质量供应商的能力影响买方的全面质量
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