公共关系与宣传策划.ppt
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1、第十三章第十三章 整合营销传播中整合营销传播中的公共关系与宣的公共关系与宣传策划传策划整合营销传播整合营销传播公共关系在整合营销传播中的作用公共关系在整合营销传播中的作用 公共关系在整合营销传播中是一种润滑公共关系在整合营销传播中是一种润滑剂;是一种管理的功能;是一种战略沟通剂;是一种管理的功能;是一种战略沟通的手段;是一种在纷杂的信息环境中争夺的手段;是一种在纷杂的信息环境中争夺注意力的有效工具;注意力的有效工具;-但是,如果仅仅将企业的公共关但是,如果仅仅将企业的公共关系和广告、促销、营业推广等活动视为一系和广告、促销、营业推广等活动视为一种促销手段,则是一种比较片面的理解。种促销手段,则
2、是一种比较片面的理解。从当代公共关系学和管理学的角度来讨论,从当代公共关系学和管理学的角度来讨论,它首先是一种现代管理的功能,主要是在它首先是一种现代管理的功能,主要是在越来越复杂的社会中,针对相互依存的需越来越复杂的社会中,针对相互依存的需要,而寻求建立和维护组织与公众之间的要,而寻求建立和维护组织与公众之间的互惠互利的关系。互惠互利的关系。21世纪营销的本质是沟通,公共关系世纪营销的本质是沟通,公共关系则有利于调整和维护这个为我们提供则有利于调整和维护这个为我们提供了物质和社会需要的社会系统。了物质和社会需要的社会系统。现代公共关系的战略管理是现代公共关系的战略管理是 企业整合传播功能的实
3、现企业整合传播功能的实现。第一节第一节 公共关系概述公共关系概述 一、一、公共关系的基本概念公共关系的基本概念教材给出的定义教材给出的定义(雷蒙德西蒙雷蒙德西蒙,1980):评价公众态度、为组织建立符合公众利益评价公众态度、为组织建立符合公众利益的政策及程序并采取行动进行沟通以获得的政策及程序并采取行动进行沟通以获得公众的理解与接受的管理职能。公众的理解与接受的管理职能。1、对公共关系概念的理解、对公共关系概念的理解公共关系公共关系是一种重要的营销管理工具是一种重要的营销管理工具 公司不仅要建设性地与它的顾客、供应商和经销公司不仅要建设性地与它的顾客、供应商和经销商建立关系,而且它也要与大量的
4、感兴趣的公众建立关系。商建立关系,而且它也要与大量的感兴趣的公众建立关系。公众公众 它是任何一组群体,它对公司达到其目标能力它是任何一组群体,它对公司达到其目标能力具有实际的或潜在的兴趣或影响力。具有实际的或潜在的兴趣或影响力。市场公共关系市场公共关系 包括设计用来推广和保护公司形象和产品的各包括设计用来推广和保护公司形象和产品的各种计划。种计划。公共关系源于对于外界威胁作出反应的艺术公共关系源于对于外界威胁作出反应的艺术 逐步发展成为一门应用学科逐步发展成为一门应用学科定义有一个演进的过程。定义有一个演进的过程。19761976年出版的年出版的韦伯斯特二十世纪新辞典给公共关系韦伯斯特二十世纪
5、新辞典给公共关系的解释是:的解释是:“通过宣传与一般公众建立关通过宣传与一般公众建立关系;公司、组织或军事机构等向公众报告系;公司、组织或军事机构等向公众报告它的活动、政策等情况,企图建立有利的它的活动、政策等情况,企图建立有利的公众舆论的职能。公众舆论的职能。”这样的定义明显地反这样的定义明显地反映了映了早期公共关系早期公共关系活动的痕迹。活动的痕迹。本质上是本质上是单向的信息发布单向的信息发布,没有提及信息的反馈的,没有提及信息的反馈的作用;而且其目的是作用;而且其目的是“建立有利的公众舆建立有利的公众舆论论”,纯粹为组织的利益服务。,纯粹为组织的利益服务。这种定义的影响其实至今还是存在的
6、,还这种定义的影响其实至今还是存在的,还是有很多人一直认为公共关系是一种说服是有很多人一直认为公共关系是一种说服的手段,因此有不少从业人员在为管理者的手段,因此有不少从业人员在为管理者和客户工作的时候,往往把公共关系简单和客户工作的时候,往往把公共关系简单地理解为说服他人的单向传播。地理解为说服他人的单向传播。1984 1984年,英国的公共关系学会在明确年,英国的公共关系学会在明确该定义时,注意到了公共关系的特点是强该定义时,注意到了公共关系的特点是强调了调了社会组织与公众之间的双向沟通社会组织与公众之间的双向沟通。同年,美国公共关系权威人士也认为:同年,美国公共关系权威人士也认为:“公共关
7、系是以相互满意的双向传播为基公共关系是以相互满意的双向传播为基础的础的”。这类定义包括了互惠、相互和二。这类定义包括了互惠、相互和二者之间等词语,显示了对于这个概念的功者之间等词语,显示了对于这个概念的功能的比较成熟的看法。能的比较成熟的看法。2、公共关系的定义、公共关系的定义公共关系是一种独特的管理功能公共关系是一种独特的管理功能,它能帮助它能帮助建立和维护一个组织与其各类公众之间的建立和维护一个组织与其各类公众之间的传播、理解、接受和合作的相互关系;参传播、理解、接受和合作的相互关系;参与问题或事件的管理;帮助管理层及时了与问题或事件的管理;帮助管理层及时了解舆论并且作出反应;界定和强调管
8、理层解舆论并且作出反应;界定和强调管理层服务于公共利益的责任;帮助管理层及时服务于公共利益的责任;帮助管理层及时了解和有效地利用变化,以便作为一个早了解和有效地利用变化,以便作为一个早期警报期警报,帮助预料发展趋势;并且利用研究帮助预料发展趋势;并且利用研究和健全的、符合职业道德的传播作为其主和健全的、符合职业道德的传播作为其主要手段。要手段。(美国:雷克斯美国:雷克斯哈罗博士哈罗博士)目前比较公认的概念目前比较公认的概念:公共关系是一种管理功能公共关系是一种管理功能,它旨在建立它旨在建立并维护一个组织和决定其成败的各类公众并维护一个组织和决定其成败的各类公众之间的互惠互利的关系。之间的互惠互
9、利的关系。3、划清公共关系与、划清公共关系与 市场营销功能之间的界线市场营销功能之间的界线提出这个话题的原因是:有一部分公共关提出这个话题的原因是:有一部分公共关系学者为了维护这门学科的科学性和纯正系学者为了维护这门学科的科学性和纯正性,避免将该学科陷入一种比较狭隘的实性,避免将该学科陷入一种比较狭隘的实用主义境地。用主义境地。从学科的概念上是可以明显地区分公共关从学科的概念上是可以明显地区分公共关系与市场营销这两种管理功能的基本界限,系与市场营销这两种管理功能的基本界限,它们之间的关系也是可以分清的。它们之间的关系也是可以分清的。公共关系作为一门学科对市场营销的支持,公共关系作为一门学科对市
10、场营销的支持,并为企业和产品与社会的沟通发挥了不可并为企业和产品与社会的沟通发挥了不可替代的作用,这已经得到公认。替代的作用,这已经得到公认。如果一味地从销售战略和产品宣传的立场如果一味地从销售战略和产品宣传的立场来运用公共关系这一工具,市场营销的策来运用公共关系这一工具,市场营销的策划人就往往会偏离了公共关系的本质意义,划人就往往会偏离了公共关系的本质意义,滥用这一极具影响力的工具。因此,在提滥用这一极具影响力的工具。因此,在提及整合营销传播策略的时候,有必要从概及整合营销传播策略的时候,有必要从概念和本质意义上将这两者区分清楚。念和本质意义上将这两者区分清楚。公共关系与市场营销是两个相互并
11、存、担公共关系与市场营销是两个相互并存、担负着各不相同的任务、且又相互影响的单负着各不相同的任务、且又相互影响的单独的管理功能。有的企业的内部组织对外独的管理功能。有的企业的内部组织对外关系图上,公共关系是一个相对庞大的体关系图上,公共关系是一个相对庞大的体系,它对公司整体活动负有最广泛的责任,系,它对公司整体活动负有最广泛的责任,而市场营销只是其中的一个部分。而有的而市场营销只是其中的一个部分。而有的企业将市场营销当作最主要的管理功能,企业将市场营销当作最主要的管理功能,把所有的非顾客关系都看着是只有在市场把所有的非顾客关系都看着是只有在市场营销环境中才有的必要关系,因此公共关营销环境中才有
12、的必要关系,因此公共关系是从属于市场营销的。系是从属于市场营销的。必须认识到:这两个重要的管理功能的目必须认识到:这两个重要的管理功能的目标是一致的、互补的。比如:消费者关系标是一致的、互补的。比如:消费者关系是一个组织的生命线。为了处理好与消费是一个组织的生命线。为了处理好与消费者的关系,除了市场营销部门之外,公共者的关系,除了市场营销部门之外,公共关系部门也应该开展消费者研究,其利益关系部门也应该开展消费者研究,其利益点是一致的。点是一致的。4、公共关系与相关概念:、公共关系与相关概念:新闻、广告、危机管理等的关联新闻、广告、危机管理等的关联公共关系的公众性和双向传播的沟通作用,使它公共关
13、系的公众性和双向传播的沟通作用,使它的实践的活动常常与其相关的活动:新闻、广告、的实践的活动常常与其相关的活动:新闻、广告、危机管理等联系在一起,而新闻、广告等都是看危机管理等联系在一起,而新闻、广告等都是看得见的工作内容,因而会产生一种误解:公共关得见的工作内容,因而会产生一种误解:公共关系就是系就是“新闻宣传新闻宣传”、“广告促销广告促销”等公共事务。等公共事务。作为市场营销和广告的策划人,十分有必要分清作为市场营销和广告的策划人,十分有必要分清其中内涵的差别,特别是要沟通好与媒介的关系,其中内涵的差别,特别是要沟通好与媒介的关系,了解传媒特殊的工作规律。了解传媒特殊的工作规律。不少优秀的
14、公共关系专家,将新闻宣传和不少优秀的公共关系专家,将新闻宣传和广告柔和得非常巧妙,通常使用的方法也广告柔和得非常巧妙,通常使用的方法也颇具匠心,这在国际性的公关公司里称之颇具匠心,这在国际性的公关公司里称之为为“新闻业务代理新闻业务代理”。目的很简单:努力。目的很简单:努力引起公众的注意力。引起公众的注意力。按照传播学的观点,这类操作是建立在按照传播学的观点,这类操作是建立在“议程设置议程设置”的理论基础上的,也就是广告的理论基础上的,也就是广告策划中的策划中的“俗称俗称”:制造事件、形成话题,:制造事件、形成话题,或形成热点。当然,这类或形成热点。当然,这类“话题话题”必须符必须符合时代的特
15、征,符合大众的心理,具有一合时代的特征,符合大众的心理,具有一定的时代意义。比如当前的话题热点为:定的时代意义。比如当前的话题热点为:绿色、环保、健康、体育、道德、教育、绿色、环保、健康、体育、道德、教育、新经济、网络等等。这类活动的影响力颇新经济、网络等等。这类活动的影响力颇大,策划成功的案例在业界留下很好的口大,策划成功的案例在业界留下很好的口碑,这对媒介和企业是双赢的好事。碑,这对媒介和企业是双赢的好事。现代社会的组织与外界环境有着密切的联现代社会的组织与外界环境有着密切的联系,它的发展受到诸多因素的制约和影响,系,它的发展受到诸多因素的制约和影响,尤其是面对激烈的竞争和错综复杂的情况,
16、尤其是面对激烈的竞争和错综复杂的情况,有些突发事件和危机的产生是难以避免的。有些突发事件和危机的产生是难以避免的。因此,危机的突发性、灾难性就使危机处因此,危机的突发性、灾难性就使危机处理成为现代公共关系的一项十分重要的任理成为现代公共关系的一项十分重要的任务务危机公关。危机公关。危机的公关处理虽然不是唯一的办法,但危机的公关处理虽然不是唯一的办法,但是危机处理的首要方法就是公共关系的运是危机处理的首要方法就是公共关系的运作。如果处理得当,反而是一种很好的转作。如果处理得当,反而是一种很好的转折良机,可以借此向公众表明一些问题或折良机,可以借此向公众表明一些问题或态度。公共关系作为一种管理功能
17、在这种态度。公共关系作为一种管理功能在这种情况下可以充分展现它的作用。这就取决情况下可以充分展现它的作用。这就取决于管理者和决策人是否有足够的现代意识。于管理者和决策人是否有足够的现代意识。我们要分析的是如何运用传播的工具和各种手段我们要分析的是如何运用传播的工具和各种手段与公众达成最佳的沟通。往往在此时媒介对危机与公众达成最佳的沟通。往往在此时媒介对危机的反映最敏锐,传播也最迅速,影响的范围最广,的反映最敏锐,传播也最迅速,影响的范围最广,一旦出现传播上的偏差就会以讹传讹。无论是形一旦出现传播上的偏差就会以讹传讹。无论是形象危机、经营危机、商誉危机或无法抗拒的突发象危机、经营危机、商誉危机或
18、无法抗拒的突发危机,这都需要运用整合的观点看待处理的过程危机,这都需要运用整合的观点看待处理的过程和结果。因此积极地、主动地与新闻媒介沟通,和结果。因此积极地、主动地与新闻媒介沟通,不遮掩、不对抗,按照公共关系处理的基本程序不遮掩、不对抗,按照公共关系处理的基本程序执行就会将危机的损失降低到最小限度。执行就会将危机的损失降低到最小限度。二、公共关系实施的工具二、公共关系实施的工具1、新闻报道、新闻报道 2、新闻发布会、新闻发布会 3、独家新闻、独家新闻 4、采访、采访 5、社会参与、社会参与 6、互联网、互联网三、公共关系的优缺点:三、公共关系的优缺点:(一)优点(一)优点1、可靠性、可靠性2
19、、成本低、成本低3、避免干扰、避免干扰4、树立形象、树立形象(二)缺点(二)缺点公共关系是一种较含蓄的营销手段,直接公共关系是一种较含蓄的营销手段,直接作用有限。作用有限。四、经济的全球化、信息时代的全球化传播四、经济的全球化、信息时代的全球化传播背景下公共关系作用的突现背景下公共关系作用的突现1、全球化趋势使任何组织与公众的关系越来越密切、全球化趋势使任何组织与公众的关系越来越密切“随着世界范围的运输通讯体系的发展,观念、产品、信随着世界范围的运输通讯体系的发展,观念、产品、信息、资本以及人口在全球流动的潜在速度得到提高,因此息、资本以及人口在全球流动的潜在速度得到提高,因此全球相互联系的广
20、度和强度的不断提高,也意味着全球交全球相互联系的广度和强度的不断提高,也意味着全球交往和过程的不断加速,而且全球交往的广度、强度和速度往和过程的不断加速,而且全球交往的广度、强度和速度的提高可能也与本土和全球交织程度的深化有关,因此遥的提高可能也与本土和全球交织程度的深化有关,因此遥远地方发生的事件的影响被放大了,即使最本土的发展都远地方发生的事件的影响被放大了,即使最本土的发展都可能产生全球后果。可能产生全球后果。”(引自全球大变化)(引自全球大变化)很少有人会想象到很少有人会想象到1950年马歇尔年马歇尔.麦克卢汉麦克卢汉预言的预言的“地球村地球村”会在今天成为一种现实。会在今天成为一种现
21、实。一旦意识到这一点,市场营销的策划者和一旦意识到这一点,市场营销的策划者和公共关系的管理者就能清醒地看到一个企公共关系的管理者就能清醒地看到一个企业、一个组织与公众的现代关系了。这已业、一个组织与公众的现代关系了。这已不是原本意义上的一个产品、一群消费者不是原本意义上的一个产品、一群消费者的概念,社会组织千丝万缕的联系使得相的概念,社会组织千丝万缕的联系使得相互间的关系如此密切,大多数组织要想留互间的关系如此密切,大多数组织要想留在生意圈里就不得不把它们的活动和产品在生意圈里就不得不把它们的活动和产品与全球化市场联系在一起。与全球化市场联系在一起。2、“虚拟社区虚拟社区”使公众的概念扩大并复
22、杂化使公众的概念扩大并复杂化对营销的本质的认识的改变首先体现在消费者的对营销的本质的认识的改变首先体现在消费者的个人意愿的完全释放,非常个性化的、具有自己个人意愿的完全释放,非常个性化的、具有自己独特品味的、完全自主的个人化消费需求突现。独特品味的、完全自主的个人化消费需求突现。这就迫使生产者和经营者调动生产能力,了解消这就迫使生产者和经营者调动生产能力,了解消费者的个别化需求,改变大规模的经营状况,重费者的个别化需求,改变大规模的经营状况,重新修改自己的产品,适应多元化的市场。降低成新修改自己的产品,适应多元化的市场。降低成本的规模化经济反而导致消费者满意度的降低。本的规模化经济反而导致消费
23、者满意度的降低。对市场的评判标准是取决于消费者对商品的价格对市场的评判标准是取决于消费者对商品的价格和价值的认同。这就是我们通常所认为的小众化和价值的认同。这就是我们通常所认为的小众化营销。营销。“小众小众”的概念出现并非对公众概念的否定,我的概念出现并非对公众概念的否定,我们抛弃的是们抛弃的是“一般公众一般公众”的概念。的概念。“分众分众”或或“小众小众”的提出是对受众需求的科的提出是对受众需求的科学分析的框架,对与传播的过程来说,传播对象学分析的框架,对与传播的过程来说,传播对象的整体概念依然是一个大的整体:公众。科学技的整体概念依然是一个大的整体:公众。科学技术的发展,即使受众细分化又使
24、受众在虚拟的世术的发展,即使受众细分化又使受众在虚拟的世界里超越地域的限制而无限的扩大化,而且越来界里超越地域的限制而无限的扩大化,而且越来越复杂化。越复杂化。3、在纷杂的信息环境中公共关系的传播任务、在纷杂的信息环境中公共关系的传播任务在整合营销传播中公共关系战略的传播构成,最在整合营销传播中公共关系战略的传播构成,最重要的一环是建构信息。为此,从业人员必须密重要的一环是建构信息。为此,从业人员必须密切了解客户或雇主的地位和问题形势;其次,要切了解客户或雇主的地位和问题形势;其次,要了解目标公众的需要、利益和关注的热点;而且了解目标公众的需要、利益和关注的热点;而且传播的形式是双向沟通的,不
25、断努力去了解那些传播的形式是双向沟通的,不断努力去了解那些我们直接沟通的对象的反应,然后作为建构信息我们直接沟通的对象的反应,然后作为建构信息的基础。当策划下一轮传播活动时,这一轮的反的基础。当策划下一轮传播活动时,这一轮的反应已收集,自然也成为调整计划的依据。当然这应已收集,自然也成为调整计划的依据。当然这不是机械的来回,整个的流程循环过程都是在庞不是机械的来回,整个的流程循环过程都是在庞大的信息世界里。大的信息世界里。五、公共关系策划五、公共关系策划 公共关系策划指为达成组织目标,公关人公共关系策划指为达成组织目标,公关人员在充分进行环境分析调查基础上,对总员在充分进行环境分析调查基础上,
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