《采购及生产》PPT课件.ppt
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1、第二节第二节 借贷记账法的应用借贷记账法的应用 本节以工业企业的主要经济业务为例,系统地本节以工业企业的主要经济业务为例,系统地本节以工业企业的主要经济业务为例,系统地本节以工业企业的主要经济业务为例,系统地说明在借贷记账法下,如何建立一套完整的账户体说明在借贷记账法下,如何建立一套完整的账户体说明在借贷记账法下,如何建立一套完整的账户体说明在借贷记账法下,如何建立一套完整的账户体系进行日常的会计处理。系进行日常的会计处理。系进行日常的会计处理。系进行日常的会计处理。工业企业的主要经济业务有:购进业务、生产工业企业的主要经济业务有:购进业务、生产工业企业的主要经济业务有:购进业务、生产工业企业
2、的主要经济业务有:购进业务、生产业务、销售业务、利润形成及分配业务和其他业务。业务、销售业务、利润形成及分配业务和其他业务。业务、销售业务、利润形成及分配业务和其他业务。业务、销售业务、利润形成及分配业务和其他业务。1 此处只是简单介绍会计处理的过程,目的是使同学们进一步此处只是简单介绍会计处理的过程,目的是使同学们进一步加深对会计基本原理的理解。实际的核算内容,将在本书财务会加深对会计基本原理的理解。实际的核算内容,将在本书财务会计部分进一步阐述。计部分进一步阐述。此处的讲解充分运用了此处的讲解充分运用了“T”T”形账户,请同学们按照图示对形账户,请同学们按照图示对照讲义中的会计分录,及其反
3、映的内容。照讲义中的会计分录,及其反映的内容。要注意将会计分录之间的关系,账户的平衡原理,会计业务要注意将会计分录之间的关系,账户的平衡原理,会计业务结束时的平衡试算结合在一起,以相互联系地分析问题。结束时的平衡试算结合在一起,以相互联系地分析问题。2核算的主要内容采购业务:购进材料,支付价款和采购费用。货款结算业务:发生应付账款;偿付应付账款。计算并结转材料采购成本。3 “材料采购材料采购材料采购材料采购”“原材料原材料原材料原材料”“库存现金库存现金库存现金库存现金”“银行存款银行存款银行存款银行存款”“应付账款应付账款应付账款应付账款”“应付票据应付票据应付票据应付票据”“预付账款预付账
4、款预付账款预付账款”主要账户的设置主要账户的设置4“材料采购材料采购”账户账户 用用用用途途途途:是是是是用用用用来来来来核核核核算算算算企企企企业业业业外外外外购购购购材材材材料料料料的的的的买买买买价价价价和和和和材材材材料采购费用,计算确定材料采购成本的账户。料采购费用,计算确定材料采购成本的账户。料采购费用,计算确定材料采购成本的账户。料采购费用,计算确定材料采购成本的账户。性质:性质:性质:性质:资产类资产类资产类资产类账户。账户。账户。账户。明细账户明细账户明细账户明细账户:按购入材料的品种、规格设置。按购入材料的品种、规格设置。按购入材料的品种、规格设置。按购入材料的品种、规格设
5、置。5借方借方借方借方 材料采购材料采购材料采购材料采购 贷方贷方贷方贷方(1 1)买价(货款)买价(货款)买价(货款)买价(货款)(2 2)采购费用)采购费用)采购费用)采购费用 转出已验收入库材料的转出已验收入库材料的转出已验收入库材料的转出已验收入库材料的采购成本(实际成本)采购成本(实际成本)采购成本(实际成本)采购成本(实际成本)余额:在途材料的采购余额:在途材料的采购余额:在途材料的采购余额:在途材料的采购 成本(实际成本)成本(实际成本)成本(实际成本)成本(实际成本)l“材料采购材料采购”账户结构账户结构6l例例例例1 1:从:从:从:从A A公司购入甲材料一批,买价公司购入甲
6、材料一批,买价公司购入甲材料一批,买价公司购入甲材料一批,买价1 0001 000元,运元,运元,运元,运输费输费输费输费300300元,装卸费元,装卸费元,装卸费元,装卸费100100元,款未付,不考虑增值税。元,款未付,不考虑增值税。元,款未付,不考虑增值税。元,款未付,不考虑增值税。借:材料采购借:材料采购借:材料采购借:材料采购甲材料甲材料甲材料甲材料 1 4001 400 贷:应付账款贷:应付账款贷:应付账款贷:应付账款AA公司公司公司公司 1 4001 4007 “原材料原材料”账户账户 用用用用途途途途:是是是是用用用用来来来来核核核核算算算算企企企企业业业业库库库库存存存存的的
7、的的各各各各种种种种原原原原材材材材料料料料收收收收入入入入、发出和结存情况的账户。发出和结存情况的账户。发出和结存情况的账户。发出和结存情况的账户。性质性质性质性质:资产类资产类资产类资产类账户。账户。账户。账户。明细账户明细账户明细账户明细账户:按材料的品种、规格类别设置。按材料的品种、规格类别设置。按材料的品种、规格类别设置。按材料的品种、规格类别设置。8借方借方借方借方 原材料原材料原材料原材料 贷方贷方贷方贷方验收入库材料验收入库材料验收入库材料验收入库材料的实际成本的实际成本的实际成本的实际成本 发出材料的发出材料的发出材料的发出材料的实际成本实际成本实际成本实际成本 余额:结存材
8、料的余额:结存材料的余额:结存材料的余额:结存材料的 实际成本实际成本实际成本实际成本 l“原材料原材料”账户结账户结构构9l例例例例2 2:例:例:例:例1 1中的外购材料已验收入库,结转其成本。中的外购材料已验收入库,结转其成本。中的外购材料已验收入库,结转其成本。中的外购材料已验收入库,结转其成本。借:原材料借:原材料借:原材料借:原材料甲材料甲材料甲材料甲材料 1 4001 400 贷:材料采购贷:材料采购贷:材料采购贷:材料采购甲材料甲材料甲材料甲材料 1 4001 40010“应付账款应付账款”账户账户 用用途途:用用来来核核算算企企业业因因采采购购材材料料、商商品品和和接接受受劳
9、劳务务供供应应而而应应付付给给供供应应单单位位款款项的账户。项的账户。性质性质:负债类账户负债类账户。明细账户明细账户:按供货单位设置。按供货单位设置。11借方借方借方借方 应付账款应付账款应付账款应付账款 贷方贷方贷方贷方偿还的欠款偿还的欠款偿还的欠款偿还的欠款发生的应付的款项发生的应付的款项发生的应付的款项发生的应付的款项 余额:多付或预付的款项余额:多付或预付的款项余额:多付或预付的款项余额:多付或预付的款项 余额:应付未付的款项余额:应付未付的款项余额:应付未付的款项余额:应付未付的款项l“应付账款应付账款”账户结构账户结构12l例例例例3 3:用银行存款:用银行存款:用银行存款:用银
10、行存款1 4001 400元偿还例元偿还例元偿还例元偿还例1 1中的购料款。中的购料款。中的购料款。中的购料款。借:应付账款借:应付账款借:应付账款借:应付账款AA公司公司公司公司 1 4001 400 贷:银行存款贷:银行存款贷:银行存款贷:银行存款 1 4001 40013“应付票据应付票据”账户账户 用用途途:用用来来核核算算企企业业购购买买材材料料、商商品品和和接受劳务供应而开出、承兑的商业汇票账户接受劳务供应而开出、承兑的商业汇票账户。性质:性质:负债类负债类账户。账户。14借方借方借方借方 应付票据应付票据应付票据应付票据 贷方贷方贷方贷方偿付的应付票据偿付的应付票据偿付的应付票据
11、偿付的应付票据因购料等而发生因购料等而发生因购料等而发生因购料等而发生的应付票据的应付票据的应付票据的应付票据余额:未付的应付票据余额:未付的应付票据余额:未付的应付票据余额:未付的应付票据l“应付票据应付票据”账户结构账户结构15l例例例例4 4:例:例:例:例1 1中的买价中的买价中的买价中的买价(从从从从A A公司购入甲材料一批,买公司购入甲材料一批,买公司购入甲材料一批,买公司购入甲材料一批,买价价价价1 0001 000元,运输费元,运输费元,运输费元,运输费300300元,装卸费元,装卸费元,装卸费元,装卸费100100元元元元),),用面额为用面额为用面额为用面额为1 0001
12、000元的银行承兑汇票一张支付,运杂费用银行元的银行承兑汇票一张支付,运杂费用银行元的银行承兑汇票一张支付,运杂费用银行元的银行承兑汇票一张支付,运杂费用银行存款支付。存款支付。存款支付。存款支付。借:材料采购借:材料采购借:材料采购借:材料采购甲材料甲材料甲材料甲材料 1 4001 400 贷:应付票据贷:应付票据贷:应付票据贷:应付票据 1 0001 000 银行存款银行存款银行存款银行存款 400400 用银行存款用银行存款用银行存款用银行存款1 0001 000元支付上述应付票据款。元支付上述应付票据款。元支付上述应付票据款。元支付上述应付票据款。借:应付票据借:应付票据借:应付票据借
13、:应付票据 1 0001 000 贷:银行存款贷:银行存款贷:银行存款贷:银行存款 1 1 00000016借方借方借方借方 预付账款预付账款预付账款预付账款 贷方贷方贷方贷方(1 1)预付给供应方的款项)预付给供应方的款项)预付给供应方的款项)预付给供应方的款项(2 2)补付的款项)补付的款项)补付的款项)补付的款项(1 1)所购材料等的应付金)所购材料等的应付金)所购材料等的应付金)所购材料等的应付金额(额(额(额(2 2)对方退还的多付款)对方退还的多付款)对方退还的多付款)对方退还的多付款项项项项余额:预付或多付的款项余额:预付或多付的款项余额:预付或多付的款项余额:预付或多付的款项余
14、额:应付或少付的款项余额:应付或少付的款项余额:应付或少付的款项余额:应付或少付的款项l“预付账款预付账款”账户结构账户结构17l例例5:用银行存款预付给:用银行存款预付给B公司公司2 000元拟购元拟购买甲材料。买甲材料。借:预付账款借:预付账款B公司公司 2 000 贷:银行存款贷:银行存款 2 00018l收到买价为收到买价为1 000元的甲材料,对方代垫运杂元的甲材料,对方代垫运杂费费400元,合计应付金额为元,合计应付金额为1 400元元,收到对方收到对方退还的款项退还的款项600元。元。借:材料采购借:材料采购甲材料甲材料 1 400 银行存款银行存款 600 贷:预付账款贷:预付
15、账款B公司公司 1 400 借:原材料借:原材料甲材料甲材料 1 400 贷:材料采购贷:材料采购甲材料甲材料 1 400 19如果预付的款项为预付的款项为1 000元元借:预付账款借:预付账款B公司公司 1 000 贷:银行存款贷:银行存款 1 00020l收到买价为收到买价为收到买价为收到买价为1 0001 000元的甲材料,对方代垫运杂费元的甲材料,对方代垫运杂费元的甲材料,对方代垫运杂费元的甲材料,对方代垫运杂费400400元,合计应付金额为元,合计应付金额为元,合计应付金额为元,合计应付金额为1 4001 400元元元元,付给对方剩余款项付给对方剩余款项付给对方剩余款项付给对方剩余款
16、项400400元。元。元。元。借:材料采购借:材料采购借:材料采购借:材料采购甲材料甲材料甲材料甲材料 1 0001 000 贷贷贷贷:预付账款预付账款预付账款预付账款BB公司公司公司公司 1 0001 000 银行存款银行存款银行存款银行存款 400400 借:原材料借:原材料借:原材料借:原材料甲材料甲材料甲材料甲材料 1 4001 400 贷:材料采购贷:材料采购贷:材料采购贷:材料采购甲材料甲材料甲材料甲材料 1 4001 400 21购进业务的账户对应关系购进业务的账户对应关系借借 库存现金库存现金 贷贷借借 银行存款银行存款 贷贷借借 应付账款应付账款 贷贷借借 预付账款预付账款
17、贷贷借借 材料采购材料采购 贷贷借借 原材料原材料 贷贷业务说明:业务说明:购进材料,支付材料货款和采购费用。购进材料,支付材料货款和采购费用。购入材料,应付材料货款。购入材料,应付材料货款。预付购进材料货款。预付购进材料货款。购入预付货款的材料。购入预付货款的材料。支付应付货款。支付应付货款。结转材料采购成本。结转材料采购成本。22二、生产业务的核算 生产过程业务核算的主要内容有:生产过程业务核算的主要内容有:生产过程业务核算的主要内容有:生产过程业务核算的主要内容有:一是生产耗费的发生、归集与分配;一是生产耗费的发生、归集与分配;一是生产耗费的发生、归集与分配;一是生产耗费的发生、归集与分
18、配;二是产品生产成本的计算。二是产品生产成本的计算。二是产品生产成本的计算。二是产品生产成本的计算。具体业务主要包括:具体业务主要包括:具体业务主要包括:具体业务主要包括:领用原材料;领用原材料;领用原材料;领用原材料;结算职工工资;结算职工工资;结算职工工资;结算职工工资;支付职工工资;支付职工工资;支付职工工资;支付职工工资;计提固定资产折旧计提固定资产折旧计提固定资产折旧计提固定资产折旧 ;发生各种制造费用,管理费用、待摊费用、预提费用发生各种制造费用,管理费用、待摊费用、预提费用发生各种制造费用,管理费用、待摊费用、预提费用发生各种制造费用,管理费用、待摊费用、预提费用等;等;等;等;
19、分配结转制造费用分配结转制造费用分配结转制造费用分配结转制造费用 ;计算结转完工产品实际生产成本;计算结转完工产品实际生产成本;计算结转完工产品实际生产成本;计算结转完工产品实际生产成本;结转管理费用等等。结转管理费用等等。结转管理费用等等。结转管理费用等等。23主要账户的设置 “生产成本生产成本生产成本生产成本”、“制造费用制造费用制造费用制造费用”、“管理费用管理费用管理费用管理费用”“财务费用财务费用财务费用财务费用”“待摊费用待摊费用待摊费用待摊费用”“预提费用预提费用预提费用预提费用”“应付职工薪酬应付职工薪酬应付职工薪酬应付职工薪酬”“固定资产固定资产固定资产固定资产”“累计折旧累
20、计折旧累计折旧累计折旧”“库存商品库存商品库存商品库存商品”等等账户等等账户等等账户等等账户24(1)“生产成本生产成本”账户账户 用用用用途途途途:是是是是用用用用来来来来核核核核算算算算企企企企业业业业生生生生产产产产产产产产品品品品等等等等所所所所发发发发生生生生的的的的各各各各项项项项生产费用,并据以确定产品实际生产成本的账户。生产费用,并据以确定产品实际生产成本的账户。生产费用,并据以确定产品实际生产成本的账户。生产费用,并据以确定产品实际生产成本的账户。性质:性质:性质:性质:成本类账户。成本类账户。成本类账户。成本类账户。明细账户:明细账户:明细账户:明细账户:基本生产成本基本生
21、产成本基本生产成本基本生产成本通常按产品的品种、类别通常按产品的品种、类别通常按产品的品种、类别通常按产品的品种、类别设置。设置。设置。设置。辅助生产成本辅助生产成本辅助生产成本辅助生产成本 25借方借方借方借方 生产成本生产成本生产成本生产成本 贷方贷方贷方贷方发生的各项生产费用:发生的各项生产费用:发生的各项生产费用:发生的各项生产费用:(1 1)直接材料)直接材料)直接材料)直接材料(2 2)直接人工)直接人工)直接人工)直接人工(3 3)制造费用)制造费用)制造费用)制造费用转出已验收入库转出已验收入库转出已验收入库转出已验收入库完工产品的成本完工产品的成本完工产品的成本完工产品的成本
22、余额:在产品成本余额:在产品成本余额:在产品成本余额:在产品成本“生产成本生产成本”账户结账户结构构26l例例例例6 6:C C产品生产领用一批乙材料产品生产领用一批乙材料产品生产领用一批乙材料产品生产领用一批乙材料12 40012 400元。元。元。元。借:生产成本借:生产成本借:生产成本借:生产成本CC产品产品产品产品 12 40012 400 贷:原材料贷:原材料贷:原材料贷:原材料乙材料乙材料乙材料乙材料 12 40012 40027(2)“制造费用制造费用”账户账户 用途用途用途用途:是用来核算企业为生产产品和提供劳务是用来核算企业为生产产品和提供劳务是用来核算企业为生产产品和提供劳
23、务是用来核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用账户。而发生的各项间接费用账户。而发生的各项间接费用账户。而发生的各项间接费用账户。性质:性质:性质:性质:成本类账户。成本类账户。成本类账户。成本类账户。明细账户明细账户明细账户明细账户:按不同的车间、部门设置,并按:按不同的车间、部门设置,并按:按不同的车间、部门设置,并按:按不同的车间、部门设置,并按费用项目设置专栏。费用项目设置专栏。费用项目设置专栏。费用项目设置专栏。28借方借方借方借方 制造费用制造费用制造费用制造费用 贷方贷方贷方贷方发生的各项制造费用发生的各项制造费用发生的各项制造费用发生的各项制造费用分配转出的制造费用分
24、配转出的制造费用分配转出的制造费用分配转出的制造费用l“制造费用制造费用”账户结构账户结构29l例例例例7 7:二车间机物料消耗领用丙材料:二车间机物料消耗领用丙材料:二车间机物料消耗领用丙材料:二车间机物料消耗领用丙材料500500元。元。元。元。借:制造费用借:制造费用借:制造费用借:制造费用二车间二车间二车间二车间 500500 贷:原材料贷:原材料贷:原材料贷:原材料丙材料丙材料丙材料丙材料 500500 二车间领用一批低值易耗品二车间领用一批低值易耗品二车间领用一批低值易耗品二车间领用一批低值易耗品300300元。元。元。元。借:制造费用借:制造费用借:制造费用借:制造费用二车间二车
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