货币资金与往来款项.ppt
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1、第二章第二章 货币资货币资金金与与往往来来款款项项第一节第一节 货币资金货币资金 一、库存现金一、库存现金 小企业的库存现金是指由财务或会计部门的小企业的库存现金是指由财务或会计部门的出纳人员保管的货币。现金是流动性最强的资出纳人员保管的货币。现金是流动性最强的资产,小企业应严格遵守国家有关现金管理制度,产,小企业应严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性,防止现金管理中各种违法乱纪法性与合理性,防止现金管理中各种违法乱纪行为的发生。行为的发生。(一一)现金管理制度现金管理制度 根据国务根据国务 院发布的院发布的
2、现金管理暂行条例现金管理暂行条例的规定,现金管理的规定,现金管理制度主要包括以下内容:制度主要包括以下内容:1 1现金使用范围现金使用范围 小企业的下列款项可用现金支付:小企业的下列款项可用现金支付:(1)(1)职工工资、津贴;职工工资、津贴;(2)(2)个人劳务报酬;个人劳务报酬;(3)(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;种奖金;(4)(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)(5)向个人收购农副产品和其他物资的款项;向个人收购农副产品和其他
3、物资的款项;(6)(6)出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;(7)(7)结算起点以下的零星支出;结算起点以下的零星支出;(8)(8)中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。除上述情况可中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。除上述情况可以用现金支付外,其他款项的支付应通过银行转账结算。以用现金支付外,其他款项的支付应通过银行转账结算。2 2库存现金的限额库存现金的限额 库存现金的限额是指为了保证日常零星开支的需库存现金的限额是指为了保证日常零星开支的需要,允许小企业留存现金的最高数额。现金限额由开要,允许小企业留存现金的最高数额。现金限额由开户银行根据小企业的实际情况,
4、一般按照户银行根据小企业的实际情况,一般按照3535天日常天日常零星开支的需要确定。边远地区和交通不便地区小企零星开支的需要确定。边远地区和交通不便地区小企业的库存现金限额,可多于业的库存现金限额,可多于5 5天,但不得超过天,但不得超过1515天的日天的日常零星开支。核定后的库存现金限额,小企业必须严常零星开支。核定后的库存现金限额,小企业必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存人银行。需要增格遵守,超过部分应于当日终了前存人银行。需要增加或减少库存现金限额的小企业,应向开户银行提出加或减少库存现金限额的小企业,应向开户银行提出申请,由开户银行核定。申请,由开户银行核定。3 3现金收支的规定现
5、金收支的规定 小企业收到现金,应于当日送存开户银行,当日送存确小企业收到现金,应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;小企业支付现金,有困难的,由开户银行确定送存时间;小企业支付现金,可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付,即不得本单位的现金收入中直接支付,即不得“坐支现金坐支现金”,因,因特殊情况需要坐支现金的单位,应事先报经开户银行审查特殊情况需要坐支现金的单位,应事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额,坐支单位应按月批准,由开户银行核定坐支范围和限额,坐支单位
6、应按月向开户银行报送坐支金额及其使用情况。小企业从开户银向开户银行报送坐支金额及其使用情况。小企业从开户银行提取现金时,应如实写明提取现金的用途,由本单位财行提取现金时,应如实写明提取现金的用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。此外,不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,付。此外,不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得即不得“白条顶库白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准用银;不准谎报用途套取现金;不准用银行帐户代其他单位和个人存人或支取现金;不准用单位收行帐户代其他单位和个人存人或支取现金;不准用单位
7、收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留账外公款,即不入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留账外公款,即不得得“公款私存公款私存”,不得设置,不得设置“小金库小金库”等。银行对于违反等。银行对于违反上述规定的单位,将按照违规金额的一定比例予以处罚。上述规定的单位,将按照违规金额的一定比例予以处罚。(二二)库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算 1 1、收入现金:、收入现金:借:库存现金借:库存现金 贷:有关账户贷:有关账户 2 2、支出现金:、支出现金:借:有关账户借:有关账户 贷:库存现金贷:库存现金 3 3、备用金:设置、备用金:设置“其他应收款其他应收款”或或“备用备用金金”账户。账户。(
8、三三)库存现金的明细分类核算库存现金的明细分类核算 为了全面、系统、连续、详细地反映有关现金的为了全面、系统、连续、详细地反映有关现金的收支情况,应设置收支情况,应设置“现金日记账现金日记账”,由出纳人员根据由出纳人员根据审核无误的收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐审核无误的收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记,每日终了时应计算现金收入合计、现金日逐笔登记,每日终了时应计算现金收入合计、现金支出合计及结余数,并同库存现金数核对,保证账款支出合计及结余数,并同库存现金数核对,保证账款相符。现金日记账必须是订本账,一般采用三栏式账相符。现金日记账必须是订本账,一般采用三栏式账页,借方栏
9、根据现金收款凭证登记,贷方栏根据现金页,借方栏根据现金收款凭证登记,贷方栏根据现金付款凭证登记,但对于从银行提取现金的业务因为只付款凭证登记,但对于从银行提取现金的业务因为只编制银行存款付款凭证,故此应根据银行存款付款凭编制银行存款付款凭证,故此应根据银行存款付款凭证登记现金日记账的借方栏。每次办理完收付款业务证登记现金日记账的借方栏。每次办理完收付款业务应及时结出账面余额,每日终了,将账面余额与库存应及时结出账面余额,每日终了,将账面余额与库存现金数核对,月末与现金总账核对,做到账款相符、现金数核对,月末与现金总账核对,做到账款相符、账账相符。账账相符。(四四)现金清查的核算现金清查的核算
10、现金清查是指对库存现金的盘点与核对,现金清查是指对库存现金的盘点与核对,包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对和清查小组进行的定期或不定期的现金盘点、和清查小组进行的定期或不定期的现金盘点、核对。现金清查一般采用实地盘点法。清查小核对。现金清查一般采用实地盘点法。清查小组清查时,出纳人员必须在场,清查的内容主组清查时,出纳人员必须在场,清查的内容主要是检查是否有挪用现金、白条抵库、超限额要是检查是否有挪用现金、白条抵库、超限额留存现金,以及账款是否相符等。对于现金清留存现金,以及账款是否相符等。对于现金清查的结果,应编制现金盘点报告单,注明现金查的结果
11、,应编制现金盘点报告单,注明现金溢缺的金额,并由出纳人员和盘点人员签字盖溢缺的金额,并由出纳人员和盘点人员签字盖章。章。如果有挪用现金、白条抵库情况,应及时予以如果有挪用现金、白条抵库情况,应及时予以纠正;纠正;对于超限额留存的现金要及时送存银行;对于超限额留存的现金要及时送存银行;如果账款不符,应及时查明原因,如为现金短如果账款不符,应及时查明原因,如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分缺,属于应由责任人赔偿的部分 借:其他应收款借:其他应收款 管理费用管理费用 贷:库存现金贷:库存现金如为现金溢余,应按实际溢余的金额,如为现金溢余,应按实际溢余的金额,借:库存现金借:库存现金 贷:其他应付
12、款贷:其他应付款 营业外收入营业外收入 例例2-12-1:现金清查中,发现库存现金比账面余额:现金清查中,发现库存现金比账面余额多出多出200200元,无法查明原因。元,无法查明原因。借:库存现金借:库存现金 200200 贷:营业外收入贷:营业外收入现金溢余现金溢余 200200 例例2-22-2:现金清查中,发现库存现金比账面余额:现金清查中,发现库存现金比账面余额短缺短缺250250元,应由该出纳员赔偿的金额为元,应由该出纳员赔偿的金额为5050元,元,另外另外200200元属于无法查明的其他原因。元属于无法查明的其他原因。借:管理费用借:管理费用现金短缺现金短缺 200200 其他应收
13、款其他应收款 50 50 贷:库存现金贷:库存现金 250250 例例2-32-3:收到上述出纳人员赔款:收到上述出纳人员赔款5050元。元。借:库存现金借:库存现金 5050 贷:其他应收款贷:其他应收款 50 50 二、银行存款二、银行存款 (一一)银行结算制度银行结算制度 银行存款是指小企业存放于银行或其银行存款是指小企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。银行存款的收他金融机构的货币资金。银行存款的收付应严格执行银行支付结算制度的有关付应严格执行银行支付结算制度的有关规定。目前小企业可使用的支付结算方规定。目前小企业可使用的支付结算方式主要有票据、信用卡、汇兑、托收承式主要有票据、信用
14、卡、汇兑、托收承付、委托收款等。其中票据又主要有银付、委托收款等。其中票据又主要有银行汇票、商业汇票、银行本票和支票等。行汇票、商业汇票、银行本票和支票等。(二二)银行存款的总分类核算银行存款的总分类核算 为了总括反映银行存款的收付及其结为了总括反映银行存款的收付及其结存情况,应设置存情况,应设置“银行存款银行存款”科目,科目,1.银行存款收入的会计处理:银行存款收入的会计处理:借:银行存款借:银行存款 贷:有关账户贷:有关账户2.2.银行存款支出的会计处理:银行存款支出的会计处理:借:有关账户借:有关账户 贷:银行存款贷:银行存款(三三)银行存款的明细分类核算银行存款的明细分类核算 为了全面
15、、系统、连续、详细地反映有关为了全面、系统、连续、详细地反映有关银行存款收支的情况,银行存款收支的情况,小企业应设置小企业应设置“银行存银行存款日记账款日记账”,由出纳人员根据审核无误的银行,由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。银行存款日记账必须是订本账,日逐笔登记。银行存款日记账必须是订本账,一般采用三栏式账页,借方栏根据银行存款收一般采用三栏式账页,借方栏根据银行存款收款凭证登记,贷方栏根据银行存款付款凭证登款凭证登记,贷方栏根据银行存款付款凭证登记。每日终了时应计算银行存款收入合计、银记。每日终了时应计算
16、银行存款收入合计、银行存款支出合计及结余数,定期与银行转来的行存款支出合计及结余数,定期与银行转来的对账单核对相符。对账单核对相符。(四四)银行存款的清查银行存款的清查 银行存款的清查是指小企业银行存款日记银行存款的清查是指小企业银行存款日记账的账面余额与其开户银行转来的对账单的余账的账面余额与其开户银行转来的对账单的余额进行的核对。双方余额不一致的原因除记账额进行的核对。双方余额不一致的原因除记账错误外,还因为存在未达账项。错误外,还因为存在未达账项。所谓未达账项,所谓未达账项,是指由于小企业与银行取得有关凭证的时间不是指由于小企业与银行取得有关凭证的时间不同,而发生的一方已经取得凭证登记入
17、账,另同,而发生的一方已经取得凭证登记入账,另一方由于未取得凭证尚未人账的款项。一方由于未取得凭证尚未人账的款项。1.1.银行存款的核对方法银行存款的核对方法(1 1)逐笔勾对发生额)逐笔勾对发生额(2 2)发生差错及时更正)发生差错及时更正(3 3)调节未达账项(编制银行存款余额调)调节未达账项(编制银行存款余额调节表)节表)2 2、银行存款余额的调节方法、银行存款余额的调节方法银行存款银行存款日记账日记账银行银行对账单对账单逐笔勾对发生额逐笔勾对发生额具体有以下四种情况:具体有以下四种情况:1 1小企业已收款人账,银行尚未收款人账。如小企小企业已收款人账,银行尚未收款人账。如小企业已将销售
18、产品收到的支票送存银行,对账前银行尚业已将销售产品收到的支票送存银行,对账前银行尚未人账的款项:未人账的款项:2 2小企业已付款入账,银行尚未付款入账。如小企小企业已付款入账,银行尚未付款入账。如小企业开出支票购货,根据支票存根已登记银行存款的减业开出支票购货,根据支票存根已登记银行存款的减少,而银行尚未接到支票,未登记银行存款减少;少,而银行尚未接到支票,未登记银行存款减少;3 3银行已收款人账,小企业尚未收款人账。如银行银行已收款人账,小企业尚未收款人账。如银行收到外单位采用托收承付结算方式购货所付的款项,收到外单位采用托收承付结算方式购货所付的款项,已登记人账,小企业未收到银行通知而未人
19、账的款项;已登记人账,小企业未收到银行通知而未人账的款项;4 4银行已付款人账,小企业尚未付款人账。如银行银行已付款人账,小企业尚未付款人账。如银行代小企业支付的购料款,已登记小企业银行存款的减代小企业支付的购料款,已登记小企业银行存款的减少,而小企业因未收到凭证尚未记账的款项。少,而小企业因未收到凭证尚未记账的款项。对上述未达账项应通过编制对上述未达账项应通过编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”进行检查核对,如没有记账错误,调节后的双方余额进行检查核对,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。应相等。银行存款日记账银行对账单余额不相等银行已收企业未收银行已付企业未付企业已收银行未收企
20、业已付银行未付银行存款日记账调整后余额银行对账单调整后余额余额相等 例例2-42-4:某小企业:某小企业20092009年年1212月月3131日银行存款日记账的余日银行存款日记账的余额为额为70 50070 500元,银行转来对账单的余额为元,银行转来对账单的余额为127 500127 500元经元经逐笔核对,发现以下未达账项:逐笔核对,发现以下未达账项:小企业送存转账支票小企业送存转账支票60 00060 000元,并已登记银行存元,并已登记银行存款增加,但银行尚未记账。款增加,但银行尚未记账。小企业开出转账支票小企业开出转账支票45 00045 000元,但持票单位尚未元,但持票单位尚未
21、到银行办理转账,银行尚未记账。到银行办理转账,银行尚未记账。小企业委托银行代收某公司购货款小企业委托银行代收某公司购货款75 00075 000元,银元,银行已收妥并登记入账,但小企业尚未收到收款通知,行已收妥并登记入账,但小企业尚未收到收款通知,尚未记账。尚未记账。银行代小企业支付电话费银行代小企业支付电话费3 0003 000元,银行已登记小元,银行已登记小企业银行存款减少,但小企业未收到银行付款通知,企业银行存款减少,但小企业未收到银行付款通知,尚未记账。尚未记账。根据上述资料编制根据上述资料编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”银行存款余额调节表银行存款余额调节表 项项 目目金额
22、金额 项目项目金额金额小企业银行存款日记账余额小企业银行存款日记账余额加:银行已收、小企业未收款加:银行已收、小企业未收款减:银行已付、小企业未付款减:银行已付、小企业未付款70 50075 000 3 000 银行对账单余额银行对账单余额加:小企业已收、银行未收款加:小企业已收、银行未收款减:小企业已付、银行未付款减:小企业已付、银行未付款127 50060 00045 000调节后的存款余额调节后的存款余额142500 调节后的存款余额调节后的存款余额142500三、其他货币资金三、其他货币资金 其他货币资金是指小企业除现金、银行存其他货币资金是指小企业除现金、银行存款以外的各种货币资金,
23、主要包括外埠存款、款以外的各种货币资金,主要包括外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用证保证金银行本票存款、银行汇票存款、信用证保证金存款、信用卡存款和存出投资款等。存款、信用卡存款和存出投资款等。为了反映和监督其他货币资金的收支和结为了反映和监督其他货币资金的收支和结存情况,应设置存情况,应设置“其他货币资金其他货币资金”科目,借方科目,借方登记其他货币资金的增加数,贷方登记其他货登记其他货币资金的增加数,贷方登记其他货币资金的减少数,余额在借方,表示其他货币币资金的减少数,余额在借方,表示其他货币资金的结存数额。本科目应按其他货币资金的资金的结存数额。本科目应按其他货币资金的种类设置明
24、细科目。种类设置明细科目。总分类核算总分类核算 1 1、由银行存款转为其他货币资金形态时:、由银行存款转为其他货币资金形态时:借:其他货币资金借:其他货币资金存款存款 贷:银行存款贷:银行存款 2 2、用其他货币资金支付款项时:、用其他货币资金支付款项时:借:材料采购等借:材料采购等 贷:其他货币资金贷:其他货币资金存款存款 3 3、由其他货币资金形态转为银行存款时、由其他货币资金形态转为银行存款时 借:银行存款借:银行存款 贷:其他货币资金贷:其他货币资金存款存款(一一)外埠存款的核算外埠存款的核算 外埠存款是指小企业为了到外地进行临时外埠存款是指小企业为了到外地进行临时或零星采购,而汇往采
25、购地所开立的采购专户或零星采购,而汇往采购地所开立的采购专户的款项。小企业将款项汇往外地时,应填写汇的款项。小企业将款项汇往外地时,应填写汇款委托书,委托开户银行办理汇款。汇入地银款委托书,委托开户银行办理汇款。汇入地银行以汇款单位名义开立临时采购科目,该科目行以汇款单位名义开立临时采购科目,该科目的存款不计利息、的存款不计利息、只付不收、付完清户只付不收、付完清户,除了,除了采购人员可从中提取少量现金外,一律采用转采购人员可从中提取少量现金外,一律采用转账结算。账结算。小企业将款项汇往外地开立采购专用科目时:小企业将款项汇往外地开立采购专用科目时:借:其他货币资金借:其他货币资金外埠存款外埠
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