人事管理工作培训材料.ppt
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1、华南销售公司人员情况与人事工作卢宝华二八年四月 汇汇汇汇 报报报报 提提提提 纲纲纲纲 第一部分第一部分第一部分第一部分 组织结构组织结构 第二部分第二部分第二部分第二部分 队伍情况队伍情况 第三部分第三部分第三部分第三部分 人事管理人事管理 中国石油天然气股份有限公司华南销售分公司中国石油天然气股份有限公司华南销售分公司于于20042004年年6 6月月1818日正式挂牌成立,公司在原广东、日正式挂牌成立,公司在原广东、福建、海南三省公司的基础上组建而成,主要业务福建、海南三省公司的基础上组建而成,主要业务是负责华南地区成品油市场开发与销售工作,推行是负责华南地区成品油市场开发与销售工作,推
2、行股份公司南方发展战略。股份公司南方发展战略。组织结构组织结构组织结构组织结构“四化一高”管理体制:组织扁平化组织扁平化 管理垂直化管理垂直化业务专业化业务专业化 权责清晰化权责清晰化运营高效率运营高效率“四加一”管理模式:营销专业线营销专业线 物流专业线物流专业线 投资专业线投资专业线 财务专业线财务专业线支持服务中心支持服务中心组织结构组织结构操作层管理层华华 南南 公公 司司 派出派出人员人员机机关关处处室室调度运输处油库管理处油库物流物流3个省区工程建设处规划计划处开发片区项目部投资投资财务处7个区域经理录入点财务财务内部控制管理中心加油站管理处营销一处8个区域经理48个片区经理销售片
3、区加油站非油品业务管理中心营销二处营销营销便利店7个区域督导信息化管理处审计监察处党群工作处人事处总经理办公室质量安全环保处7 个区域安全监督28个行政主管66个人事、劳资、培训主管7个区域审计监察主管支持服务中心支持服务中心股权与综合管理处法律事务管理中心组织结构组织结构营销专业线片区(区域)岗位分布图组织结构组织结构组织结构组织结构投资专业线片区(区域)岗位分布图组织结构组织结构物流专业线片区(区域)岗位分布图组织结构组织结构财务专业线片区(区域)岗位分布图组织结构组织结构支持服务中心片区(区域)岗位分布图组织结构组织结构组织结构组织结构第二部分第二部分 队伍情况队伍情况 目前华南公司共有
4、员工16815人,其中华南公司直管人员10023人,中油碧辟公司6792人。华南公司直管10023人中,管理人员1058人(含系统内正式员工183人),占总人数的10.6%;操作人员8965人,占总人数的89.4%;员工队伍平均年龄28岁,大专以上学历的员工占19,员工在华南三省的分布情况如下:队伍情况队伍情况人员结构如下图所示:系统内正式员工和社聘员工比例系统内正式员工和社聘员工比例管理人员和操作人员比例管理人员和操作人员比例 队伍情况队伍情况管理人员年龄结构管理人员年龄结构管理人员学历结构管理人员学历结构管理人员年龄及学历分布:平均年龄平均年龄3232岁岁队伍情况队伍情况华南公司全资单位现
5、有人事人员50人,平均年龄32岁,均为大专及以上学历。队伍情况队伍情况第三部分第三部分 人事管理人事管理 坚持属地用工、按需招录、储用结合、动态管理的员工坚持属地用工、按需招录、储用结合、动态管理的员工聘用机制。聘用机制。用工管理用工管理坚持社会化用工和属地管理的原则。实行用工计划管理,建立人员需求预警机制。加大内部培养力度,实行分梯次储备。人员选择权与使用权分离。坚持依法用工,实行全员劳动合同管理。用工管理用工管理用工招聘流程用工管理用工管理上岗前定标择聘,上岗后动态管理。打破了靠单一考核选拔任用的模式,建立实施组织配置与市场配置相结合的人员选拔聘用模式,拓宽了选人用人的途径。高级主管及以上
6、管理岗位实行竞聘上岗一般管理岗位选聘实行上岗操作人员考试考核上岗岗位竞聘岗位竞聘坚持创新培训模式,完善培训体系,实施坚持创新培训模式,完善培训体系,实施“人才强企人才强企”战战略,建立起为专业化管理提供智力支持的培训机制。略,建立起为专业化管理提供智力支持的培训机制。u核心骨干人才为培训重点,推进“三支队伍”建设;u创新相对完善的、多层次、多样化、高效率的培训模式;u建设培训基地、教材、师资、网络相统一的培训体系。培训管理培训管理理念:所有主管都有责任为下属提供辅导,帮助其成长。暨“上级是下级的培训师”理念。建立员工培训支持平台,即1个培训中心,较少的培训基地,较多的培训示范加油站。在培训支持
7、平台内,对公司内不同层次人员侧重不同的培训内容。三级培训体系培训管理培训管理培训体系建设建设一批好的培训基地建设一批好的培训基地大区建立培训中心区域建立培训基地片区建立培训示范站编订一套好的培训教材编订一套好的培训教材组建一支好的专家师资队伍组建一支好的专家师资队伍培训管理培训管理培训管理培训管理培训分类资质性培训适应性培训继续学历教育培训培训管理培训管理 对将要上岗、转岗或晋升的员工,必须按照岗位任职规范的要求,进行上岗前的资格培训。管理及专业技术人员未按规定参加培训或未取得相应的岗位任职资格、职业资格证书,原则上均不得提拔、晋升和聘任;操作和服务人员未经本岗位培训或未取得职业资格证书(上岗
8、资格合格证书),均不得上岗工作。因特殊原因已经上岗或聘任的,要在规定期限内参加培训并取得相应的岗位资格证。持证上岗培训任课教师任课教师授课内容授课内容授课方法授课方法语言能力语言能力培训效果跟踪评估与考核培训管理培训管理培训组织培训组织组织效果组织效果课程设计合理性课程设计合理性内容实用性内容实用性对管理人员实行岗位绩效工资制。对油库人员实行基薪制。对加油站经理实行年薪工资制。对除加油站经理以外的其他加油站员工实行岗位绩效工资制。工资管理工资管理岗位工资岗位工资工龄津贴工龄津贴地区工资绩效工资地区工资绩效工资管理人员岗位绩效工资的构成严格按股份公司确定岗级标准执行结合上级公司所确定年度工资计划
9、和业绩指标完成情况确定根据华南三省各地消费水平不同而确定工资管理工资管理管理人员各岗级固定工资、绩效工资比重对中层管理人员加大绩效关联度,增强其责任、风险意识;对一般人员降低绩效关联度,重在员工稳定。工资管理工资管理油库人员岗位基薪工资的构成岗位工资岗位工资工龄津贴地区差工龄津贴地区差技术津贴技术津贴绩效工资绩效工资根据员工岗位级别确定为稳定技术人员,电器仪表、维修等技术岗位以及从事本岗位的工程类人员享受技术津贴根据油库综合系数和员工的绩效系数确定根据华南三省地区消费水平不同而确定工资管理工资管理员工工龄津贴按员工的本企业工龄确定,从本企业工龄满一年次月起执行 加油站吨油含量工资制工资管理工资
10、管理工资管理工资管理 岗位工资岗位工资业绩工资地区津贴业绩工资地区津贴加油站经理年薪制工资的构成根据所在加油站类别和级别确定根据油站类别级别和油站经理绩效考核分数确定根据华南三省地区消费水平和油站所在位置确定工资管理工资管理岗位工资岗位工资业绩工资地区津贴一线上岗津贴星级津贴业绩工资地区津贴一线上岗津贴星级津贴加油站其他员工岗位绩效工资的构成根据员工岗级和档次确定根据油站类别、员工岗位和油站考核情况确定根据华南三省地区消费水平和油站所在位置确定根据油站所处位置的艰苦程度和员工岗位确定根据员工星级评定情况确定以当地劳动力市场价位为基准;以当地同行业薪酬水平为参考;以当地劳动力市场供求关系为平衡点
11、。工资管理工资管理业绩考核业绩考核一、关于业绩考核理论的历史沿革与现状二、华南公司平衡计分卡体系研究情况一、关于业绩考核理论的历史沿革与现状 业绩考核理论产生于管理理论百家争鸣的20世纪50年代,在此后的几十年中逐渐发展成为人力资源管理理论研究的重点。研究者们先后提出了组织效能评价标准、目标管理法、关键业绩指标法、360度评估法(1980年)、经济值增加法(1982年)、平衡计分卡法(1992年)等一系列具有重大影响和实用价值的业绩考核理论、方法和技术。综合业绩考核理论的发展,它的评价范围在横向上不断扩展,从单纯的财务指标扩展到全面地考察企业;关注经营功能在纵向上也不断得到提升,从单纯的业绩评
12、价逐步上升到对企业进行战略管理、价值管理。一、关于业绩考核理论的历史沿革与现状目标管理目标管理(19541954年)年)关键业绩指标关键业绩指标360360评估评估(19801980年)年)经济增加值经济增加值(19821982年)年)平衡计分卡平衡计分卡(19921992年)年)业绩管理理论和方法的演变评价内容范围在横向上不断拓展关注经营功能在纵向上不断提升一、关于业绩考核理论的历史沿革与现状n 目标管理法(MBO)n 关键业绩指标法(KPI)n 360度评估法(360)n 经济增加值法(EVA)n 平衡计分卡法(BSC)目标管理法(Management By Objectives,MBO)
13、uMBO起源和理论发展MBO是由美国加州克莱蒙特研究生院著名的管理大师彼得德鲁克博士(1909-2005)于1954年在管理的实践一书中提出来的。此后,德鲁克在其卓有成效的管理者(1966年)、管理:使命、责任、实践 (1973年)等著作中对目标管理的概念进行了系统化和理论化。经过50多年的不断发展,目前已经成为世界上最为流行的业绩考核基础理论。目标管理法(Management By Objectives,MBO)uMBO理论的主要观点企业的目的和任务必须转化为目标目标要在企业中逐级展开目标的实施要以自我控制为主管理者的职责在于重视贡献建立组织的三项原则目标管理法(Management By
14、Objectives,MBO)uMBO理论的实施过程目标的确定目标的分解目标的实施目标的考核目标管理法(Management By Objectives,MBO)uMBO的主要优点及其局限主要优点局限性 是一种有效的企业全面计划管理工具,已在世界被广泛应用。目标管理能够及时了解和分析重点部门目标管理中存在的问题,有效保证总目标的实现。目标管理方法简单易学,容易被企业掌握应用和推广。目标管理对大量的支持部门,职能部门无法实施量化考核。整个目标分解与业务发展、战略之间缺乏直接的逻辑关系。对一些综合性的指标分解比较困难。一、关于业绩考核理论的历史沿革与现状n 目标管理法(MBO)n 关键业绩指标法(
15、KPI)n 360度评估法(360)n 经济增加值法(EVA)n 平衡计分卡法(BSC)关键业绩指标法(Key Performance Indication,KPI)uKPI概念 KPI的概念:KPI是 key Performance Indicators的英文简写,它是最能反映企业价值创造的关键驱动因素,并且只反映目标岗位的最主要的经营活动,而非全部工作。KEY:是关键的、不可缺少的、也是少量的意思,既反应完成目标的关键点,也反应完成目标的关键路径。PERFORMANCE:是与目标在方向、路径上一致的行为结果(绩效),相对于企业经营最终结果是一种过程。INDICATOR:是指标的意思,同时具
16、有指引、暗示的动态趋向,反映主动性的为实现目标所设立的路径标识。关键业绩指标法(Key Performance Indication,KPI)KPI遵循“二八管理原理”在一个企业的价值创造过程中,80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。关键业绩指标法(Key Performance Indication,KPI)uKPI的意义和作用 KPI是企业战略管理的工具把公司战略目标与员工的日常工作联系起来。公司战略目标责任中心目标部门目标员工目标公司KPA/KPI责任中心KPI部门KPI岗位KPI自上而下分解自下而上实
17、现关键业绩指标法(Key Performance Indication,KPI)KPIKPI设计中要遵循的设计中要遵循的“SMART”原则原则有时间限制有时间限制Time-bound具合理挑战性具合理挑战性Risk(moderate)可实现可实现Achievable可衡量可衡量Measurable具体具体Specific关键业绩指标法(Key Performance Indication,KPI)KPI管理流程管理流程考核期初考核期初考核期中考核期中考核期末考核期末考核期末考核期末设定目标设定目标反馈反馈 辅导辅导评价评价 总结总结应用应用 奖励奖励 总目标的分解,符合总目标的分解,符合 SM
18、ART SMART原则原则 业绩管理的核心业绩管理的核心 重要且非常必要的内容重要且非常必要的内容关键业绩指标法(Key Performance Indication,KPI)uKPI的考核结果运用的考核结果运用 根据绩效考核结果,管理层需要在必要时向部门或业务负责人提根据绩效考核结果,管理层需要在必要时向部门或业务负责人提供适当的指导和支持,以协助部门强化其绩效。供适当的指导和支持,以协助部门强化其绩效。奖励与授权奖励与授权提供必要提供必要指导指导干预并进行干预并进行必要调整必要调整教育培训教育培训部门的管理及领导与企业理念符合程度否是是达成绩效目标部门或业务负部门或业务负责人能达成绩责人能
19、达成绩效目标,却无效目标,却无法符合企业价法符合企业价值观值观达成绩效目标部门或业务负部门或业务负责人无法达成责人无法达成绩效目标,也绩效目标,也无法符合企业无法符合企业价值观价值观部门或业务负部门或业务负责人能达成绩责人能达成绩效目标,并符效目标,并符合企业价值观合企业价值观部门或业务负部门或业务负责人能符合企责人能符合企业价值观,但业价值观,但无法达成绩效无法达成绩效目标目标关键业绩指标法(Key Performance Indication,KPI)KPI 制定应注意的问题制定应注意的问题 越是高层管理的越是高层管理的KPI数目越少,结果性越强,量化性越高。数目越少,结果性越强,量化性越
20、高。越是基层管理的越是基层管理的KPI数目越多,过程性越强,数量与质量皆有。数目越多,过程性越强,数量与质量皆有。下属的下属的KPI应和上司的应和上司的KPI有因果关系。有因果关系。每个人的每个人的KPI不多于不多于6 6个。个。每个每个KPI必须设定衡量标准。必须设定衡量标准。6 6个个KPIKPI的比重之和为的比重之和为100100%,应有主次之分,最少的权重不少于,应有主次之分,最少的权重不少于1010%。KPI主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,而不是记流水账。主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,而不是记流水账。高层领导共同分享与承担总业绩的失败。高层领导共同分享与承担总业
21、绩的失败。KPI体系和对应目标值一年定一次,中途一般不修改。体系和对应目标值一年定一次,中途一般不修改。一、关于业绩考核理论的历史沿革与现状n 目标管理法(MBO)n 关键业绩指标法(KPI)n 360度评估法(360)n 经济增加值法(EVA)n 平衡计分卡法(BSC)360360度评估法度评估法(360360Appraisal)360360度评估法度评估法 定义定义 360360度评估法又称全方位绩效考核法或多源绩效考度评估法又称全方位绩效考核法或多源绩效考核法,是指从与被评估者发生工作关系的多方主体那里核法,是指从与被评估者发生工作关系的多方主体那里获得被评估者的信息,以此对被评估者进行
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