销售管理及业绩评估.ppt

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1、1销售管理及业绩评估销售管理及业绩评估销售管理及业绩评估销售管理及业绩评估2教师信息q教师：张晓黎q电子信箱：q办公室：学院楼B420q电话：67703854q答疑时间：q周二下午5：30-6：00在机房q周五下午在办公室3教学目标与学习难点q教学目标：q了解重复性数据录入的解决办法q掌握排序、筛选、分类汇总，数据透视表q掌握几个重要函数qvlookup和hlookup函数qRank函数qIf函数q学习难点q设置输入数据的有效性q几个重要函数qRank函数qvlookup和hlookup函数qIf函数（嵌套两层的使用方法）4示例1：数据有效性q提问：产品代号、产品种类、销售地区、业务人员编号等

2、数据会重复出现，如何减少录入工作量？q数据有效性q用数据有效性设置“产品种类”列，使该列数据只能是“计算机游戏、绘图软件、应用软件”。q操作步骤q在K1：K3单元格输入数据“计算机游戏、绘图软件、应用软件”q选中C列q数据-数据有效性-设置，允许-序列，来源-选择K1：K3单元格q数据-圈示无效数据q思考：请将数量列取值设为大于等于0的整数q其他数据录入方法，请获取帮助文件5示例2：快速查找数据-数据筛选q在“销售业绩销售业绩-筛选筛选”表中查找编号为“A0906”业务员总金额大于等于5000000的清单q选中A1：H24单元格q数据-筛选q业务人员编号-下拉按钮-A0906q总金额-下拉按钮

3、-数字筛选-大于等于5000000q思考：查找A0906业务员总金额大于等于5000000，小于10000000的清单。示例2-提高：快速查找数据-高级筛选q用“高级筛选”在“销售业绩销售业绩-高级筛选高级筛选”表中查找表中查找业务员编号为“A0906”且总金额大于5000000的记录和业务员编号为“A0909”且总金额大于10000000q操作步骤q设置条件区域：条件区域标题与数据源标题保持一致，“且”关系的条件放在一行，“或”关系的条件错行放置。q数据-排序和筛选-高级-将筛选结果复制到其他位置q列表区是A1：H24，条件区是K12：L14，67高级筛选的条件设置且关系或关系8示例3：数据

4、分类汇总q用分类汇总在“销售业绩销售业绩-分类汇总分类汇总”表中统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)q操作步骤q选中数据区域-以产品种类对数据排序q数据-分类汇总-如右图设置9示例4：数据透视表q用数据透视表对“销售业绩销售业绩-数据透视数据透视”表中统计不同销售人员不同产品在各年的销售业绩(数量和总金额)q操作步骤q插入-数据透视表q设置数据源-选中A1：H75区域；设置表放置的位置q如右图所示设置q拖动字段q下拉按钮进行设置示例4：数据透视表q格式设置q列标签下拉按钮-取消显示器和液晶电视列q选中数据透视表-数据透视表工具-设计q右击数据透视表区域-设置相关项1011示例4-提高：数据透

5、视图q用数据透视图对“销售业绩销售业绩-数据透视数据透视”表中数据统计不同销售人员不同产品的销售数量之和q操作步骤q选中A1：H75区域q插入-数据透视图-设置表放置的位置q如右图所示设置q拖动字段q下拉按钮进行设置示例4-提高：数据透视图1213示例5：突出标识单元格q在在“销售业绩销售业绩-数据透视数据透视”表中突出显示销售金额表中突出显示销售金额最大的前最大的前10条记录。将数量列按销售量多少渐变条记录。将数量列按销售量多少渐变填充。填充。q选中销售金额列选中销售金额列-开始开始-条件格式条件格式-项目选取规则项目选取规则q选中数量列选中数量列-开始开始-条件格式条件格式-数据条数据条-

6、渐变填充渐变填充q在“销售业绩销售业绩-数据透视数据透视”表中为“销售额”最高者添加批注“冠军销售额”q选中单元格-右键单击-插入批注14示例6：根据销售额计算排名q利用Rank函数对“销售业绩销售业绩-销售排名销售排名”表中产品销售进行排名(P12)qRANK函数返回一个数值在一组数值中的排位。qRANK(number,ref,order)qNumber:需要找到排位的数字。qRef:数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型参数将被忽略。qOrder:一数字，指明排位的方式(可省)。q请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？qRANK(H2,H2:H24)qRANK(H

7、2,$H$2:$H$24)qRANK(H2,H$2:H$24)15示例6：销售额排名样张16示例7：查找函数HLOOKUPq利用HLOOKUP函数在“绩效奖金绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比”列上的值，“奖金百分比”具体提成标准在“奖金标准”表中。(P13)qHLOOKUP()qHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)qLookup_value:需要进行查找的数值。qTable_array:需要在其中查找数据的数据表。可以使用对连续区域或区域名称的引用。数据表水平排布。qRow_index_num:table_a

8、rray中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值。qRange_lookup:为true或省略表示查找时近似匹配，为false表示查找时精确匹配。qP8-思考020417HLOOKUP函数使用Range_lookup参数缺省表示近似匹配注意：查找表的构建方法；查找表选择时的区域18示例7：查找函数VLOOKUPq利用VLOOKUP函数在“绩效奖金绩效奖金”表中输入对应“累积业绩”列数据，“累积业绩”具体值在“累积销售业绩”表中(P13)。qVLOOKUP()qVL

9、OOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)qLookup_value：为需要查找的数值qTable_array：为两列或多列连续区域的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。数据表垂直排布。qCol_index_num：为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值。qRange_lookup：为true或省略表示查找时近似匹配，为false表示查找时精确匹配。19VL

10、OOKUP函数使用由于选中的是姓名和累积业绩列，因此Range_lookup参数设为false表示精确匹配20示例8：IF函数q利用IF函数在“绩效奖金绩效奖金”表中计算“累积奖金”(P13)qIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)qLogical_test表示测试值或公式qValue_if_true为满足测试值或公式(TRUE)时返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。qValue_if_false为不满足测试值或公式(FALSE)时返回的值，Value_if_false也可以是其他公式。q思考q如何对累计业绩排名前3位的员工给以“好评”，后3位的员工给以“差评”，其他给以“中评”？21示例9：计算“总绩效奖金”q在“绩效奖金绩效奖金”表中计算“总绩效奖金”q总绩效奖金=业绩销售奖金百分比+累积奖金22课堂练习与作业q课堂练习q完成示例1-9q作业qP15-作业1、2、323作业文件命名规则q姓名-学号-篇章名.xlsq张悦-0401002-销售管理与业绩评估.xlsq不同作业放在不同数据表中，用作业编号作为数据表名称q切忌q不要将作业文件压缩打包q不要在c:test文件夹下再建立子文件夹