物资供销分公司信息化培训.ppt

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1、物资供销分公司信息化培训 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望物资管理系统2计算机基础知识6分公司各信息系统3 1精细化管理系统3 5协同工作平台3 3分公司网站4*v分公司目前在用的信息系统有：物资管理系统 物流平台 协同工作平台 物流网站 精细化管理系统 办公自动化系统 *各信息系统逻辑关系*物资管理系统物资管理系统计划管理：重点计划如何进入物资管理系统：通过接口程序从nc系统读取计划的四种类型：月度计划、追加计划、急用料计划、补充储备 计划月度计划

2、的提交日期：物管科1-41-4日 8-13日 供应站3-5日 13-15日 业务科4-8日 13-18日*物资管理系统比价采购业务流程业务员业务科长商务科报价完毕导出供应商*导入提交提交比价合同生成、审批编辑物资管理系统*一、应了解：供应商网上报价二、注意 新格式合同的编辑 结算方式的填写物资管理系统1比价采购的流程3本次比价操作作废如何处理2计划作废如何处理*考点：物资管理系统送货单：正常情况下，物资送货单是按各单位的计划（三级平衡后的计划）根据对应合同开据的。该单是供货商送货的依据、各级仓库物资进库凭据。送货单开单的四种方式：根据计划及合同、无合同、无计划、初 始化合同*物资管理系统送货单

3、流程送货单流程业务科开单验收员验收保管员入库*物资管理系统考点送货单中黄沙、水泥等部分支护用品及部分金属制品实行多次送货，多次送货的原理制单人在制单后应在一日内提交，验收员验收后，保管员要在24小时内入库供应商网上打印收条并确认送货情况及送货满意度价格联动物资的需送到日期为本月的最后一天木材的送货单通过条形码技术管理*寄售送货单、大市场送货单的运杂费率为1.7%，自储物资送至总库的运杂费率为1.7%，送至供应站的运杂费率为0.7%。送货单的查询：包含历史单据、根据收条号、供货单位等物资管理系统结算单：物资结算单是根据供货单位开据的结算发票、各仓库入库的收条进行账务结算的凭据。注意点：1、待结运

4、杂费是从收条中导入的，不能修改。一次运费和杂费根据实际发生的费用录入，商检费是从收条中导入的，可以修改。2、若发票结算总金额小于或等于收条结算总金额的，制单人提交后单据生效。若发票结算总金额大于收条结算总金额的，经审核人员审核通过后单据生效。*物资管理系统配拨单：用于在各仓储单位之间的物资配拨。配拨单开单的两种方式：根据计划及库存、无计划*物资管理系统入库单位入库入库单位验收出库单位出库业务科制单配拨单流程配拨单流程*物资管理系统1、拨出、拨入数量的一致性。2、验收员验收后，保管员需在24小时内入库。3、木材的配拨单通过条形码技术管理。4、配拨单将增加多次发货的功能。考点*物资管理系统领料单：

5、使用单位领用物资的凭据。*物资管理系统NC接口程序发料物管部门审核Nc制单*领料单流程领料单流程物资管理系统1物资领用申请单经物资管理科审核后开始计时，采供系统在24小时后将未填写实际发料数量的单据自动失效（物资编码为06001-06003物资，失效时间为48小时）。2经物资管理科审核后已经传入到物资管理系统的领料单，不可进行“弃审”的操作。3物资管理系统中，领料数量尽量不要只“保存”而不提交，否则超过24小时，单据自动删除后仍占用库存数量。4木材类领料单通过条形码技术进行操作。考点考点物资管理系统退料单：与领料单流程相似。考点：物资管理系统中生效后的退料单，通过接口转回nc系统时，若nc系统

6、中在籍库存小于退料数量时，物资管理系统会提示出现矿级库存不够的字样提示退料不成功，同时物资管理系统会自动生成退料单的调整单，此单不转回NC系统，只修复物资管理系统的库存，并且矿级消耗系统的退料单会同时失效。*物资管理系统物资出库单（销售、配拨）：业务科制单、提交 出库单位保管员发料考点：物资出库单的流程*物资管理系统错误单据调整单：调整单只是完全冲销原单所产生的数据，而不是对原错误单据进行修正。原则：谁制单谁调整*物资管理系统原制单人制单原制单人制单原入库单位确认原入库单位确认原出库单位确认原出库单位确认*配拨单调整单流程配拨单调整单流程物资管理系统考点考点 1、配拨单调整单的流程 2、备注栏

7、调整原因应正确填写*物资管理系统招议标管理：重点 1、招议标的流程 2、各科室的职能 3、批次选择窗口中各字段的含义*物资管理系统招议标采购流程*物资管理系统批次选择窗口中各字段的含义*1、招标物资判断依据：判断在物资采购时是否采用招标方式，如果为“是”则默认为招标方式。物资管理系统*3、导盘方式：供应商报价以哪种方式进入系统，如果勾选，则从网上自动导入报价或者从u盘导入报价。4、生成协议：判断此批次内的合同能否导入到协议中，生成协议，如果勾选，没有中标资金量的标书可以生成合同并可在合同生效后生成协议。物资管理系统考点考点考点考点各科室的职能各科室的职能招议标管理招议标管理招议标管理招议标管理

8、 流程流程流程流程批次中各字段含义批次中各字段含义批次中各字段含义批次中各字段含义报价进入系统的报价进入系统的报价进入系统的报价进入系统的三种方式三种方式三种方式三种方式物资管理系统*系统查询：1、库存查询2、计划查询3、合同查询物资管理系统1库存查询：本月库存、库存单价、收条编号、已开单数量2计划查询：某计划中某个物资原始计划数量、一级平衡数量、二级平衡数量、三级平衡数量、采购计划数量、已比价数量、合同数量、送货单开单数量、配拨单数量3合同查询：根据合同号或物资编码查询某合同的附件、结算方式、合同执行情况考点考点*协同工作平台协同工作平台：重点1、应用系统：增加、删除、修改2、工作联系：发送

9、、查看工作联系及其附件*物流网站物流网站：重点1、网站内外网地址：外网 内网 137.12.5.3 手机网址 一、供应商业务交互：供应商网上业务具体操作有哪些 供应商基本信息、报价单及标书下载上传、送货单查询（送货数量的确认、收条打印、服务满意度）、未结算收条查询、本月应收账款查询 二、公司管理人员综合查询：领导及管理人员对公司内部管理及业务运作情况的查询。*精细化管理系统精细化管理系统：重点1、打分2、查询：员工考核查询、员工月考核成绩汇总表*办公自动化系统办公自动化系统：重点1、文件的查询2、文件的处理*计算机基础知识计算机基础知识：重点1、打印机的设置2、word、excel的简单排版*CompanyLOGO预祝各位考试顺利过关