写作规范教学资料.ppt
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1、1学术论文写作(xizu)规范的要求 第一页,共40页。2 我国的现行标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业 标准4级。以下是撰写文稿时最常用的国家标准:信息与文献 参考文献著录规则GB/T 7714-2015 量和单位GB 310031021993 文献序词标引规则GB/T 38601995 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB 77131987 校对符号及其用法GB/T 14706-1993 标点符号用法GB/T 15834-1995 出版物上数字用法的规定(gudng)GB/T 15835-1995 1992年以后发布的国家标准中,代号为GB的是强制标准,代 号为GB/T的
2、则是推荐性标准。一、常用(chn yn)标准的分类及使用第二页,共40页。3引用文献标示引用文献标示(bio sh)应置于所引内容最末句的右上角。应置于所引内容最末句的右上角。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“”中,如中,如“预测控制预测控制2”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号与正文排当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号与正文排齐,如齐,如“由文献由文献8,10-14可知可知”。二、学术论文写作规范(gufn)要求1 文献(wnxin)1.1 引用文献第三页,共40页。4使用引文时应注意以下几点:使用引文时应注意以下几点:引文的来源,必须是公开
3、出版的著作或报刊等出版引文的来源,必须是公开出版的著作或报刊等出版物上发表的文章。物上发表的文章。不得将引用文献标示置于各级标题处。不得将引用文献标示置于各级标题处。别人的言论,常常是在某一特定的时间和条件下,别人的言论,常常是在某一特定的时间和条件下,针对针对(zhndu)某一特定问题或对象发表的,引某一特定问题或对象发表的,引用时应做出必要的交代。用时应做出必要的交代。使用引文,务必逻辑清楚。所用引文,要与自己文使用引文,务必逻辑清楚。所用引文,要与自己文章阐述的观点一致,不能互相矛盾。章阐述的观点一致,不能互相矛盾。第四页,共40页。5参考文献是指为撰写或编辑论著而引用的有关图书资参考文
4、献是指为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。料。按规定,在各类出版物中,凡是引用前人或他人的观按规定,在各类出版物中,凡是引用前人或他人的观点、数据和材料点、数据和材料(cilio)(cilio)等,都要对它们在文中出等,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文末现的地方予以标明,并在文末(或书末或书末)依次列出,这依次列出,这项工作叫做参考文献著录。项工作叫做参考文献著录。其表列在文末其表列在文末(或书末或书末),更确切地说,是,更确切地说,是“文后参考文后参考文献著录文献著录”。1.2 参考文献第五页,共40页。6一篇论文或一本说明书、一部专著,文后参考一篇论文或一本说明书、一部专著,文
5、后参考文献文献(wnxin)著录是不可缺少的。参考文献著录是不可缺少的。参考文献(wnxin)有以下作用:有以下作用:著录参考文献著录参考文献(wnxin)反映作者的态度。反映作者的态度。著录参考文献著录参考文献(wnxin)反映论著的水平。反映论著的水平。著录参考文献著录参考文献(wnxin)有利于他人研究。有利于他人研究。著录参考文献著录参考文献(wnxin)有利于节省篇幅。有利于节省篇幅。1.2.1 参考文献著录(zhl)的作用第六页,共40页。7 参考文献确实起到重要作用,著录应符合下列要求:参考文献确实起到重要作用,著录应符合下列要求:公开发表的文献可以著录,未公开发表的资料不可著录
6、。公开发表的文献可以著录,未公开发表的资料不可著录。如保密文件、内部消息以及不能公开发表的资料等,均如保密文件、内部消息以及不能公开发表的资料等,均不可著录。不可著录。在亲自阅读过的文献中,精选出在论著中直接引用的、主在亲自阅读过的文献中,精选出在论著中直接引用的、主要的、最新的文献著录,对一般的众所周知的内容、陈要的、最新的文献著录,对一般的众所周知的内容、陈旧的资料等则不著录。旧的资料等则不著录。参考文献的著录一定要简单、清楚、准确。著录要按参考文献的著录一定要简单、清楚、准确。著录要按2005年制定的国家标准年制定的国家标准(u ji bio zhn)论文参考文献格论文参考文献格式式77
7、14-2005进行。进行。1.2.2 参考文献著录(zhl)的要求第七页,共40页。8 常见的参考文献有常见的参考文献有6 6种,期刊著录格式如下:种,期刊著录格式如下:a a期刊期刊 序号序号 作者题名作者题名JJ刊名,年,卷刊名,年,卷(期期):起止页码:起止页码例如:例如:1 1 周新年,巫志龙,周成军我国工程索道技术装备及周新年,巫志龙,周成军我国工程索道技术装备及其发其发 展趋势展趋势JJ林业机械与木工设备,林业机械与木工设备,20102010,38(12)38(12):4-4-12 12,2323b b专著专著 序号序号 著者书名著者书名MM出版地:出版者,出版年引用出版地:出版者
8、,出版年引用(ynyng)(ynyng)的起止页码例如:的起止页码例如:2 2 周新年工程索道与柔性吊桥周新年工程索道与柔性吊桥理论理论 设计设计 案例案例MM北北 京:人民交通出版社,京:人民交通出版社,200820081-181-181.2.3 参考文献著录(zhl)的格式第八页,共40页。9c c论文集中析出文献论文集中析出文献 序号序号 作者题名作者题名CC/编者文集名出版地:出编者文集名出版地:出版者,出版年起止页码例如:版者,出版年起止页码例如:3 3 冯辉荣,周新年,李正红,等构建冯辉荣,周新年,李正红,等构建“多功能多功能”例例题创新教学模式的尝试题创新教学模式的尝试(chng
9、sh)C(chngsh)C/曲淑英,杨正曲淑英,杨正光中外力学思维纵横北京:大众文艺出版社,光中外力学思维纵横北京:大众文艺出版社,20092009235-244235-244d d学位论文学位论文 序号序号 作者题名作者题名DD授予学位地:授予学位单位,授予学位地:授予学位单位,出版年例如:出版年例如:4 4 郑丽凤闽北天然次生林择伐强度的阈值和择伐策郑丽凤闽北天然次生林择伐强度的阈值和择伐策略研究略研究DD福州:福建农林大学,福州:福建农林大学,20082008第九页,共40页。10e电子文献电子文献 序号序号 作者题名作者题名EB/OL(发表或更新日期发表或更新日期)引用日引用日期期网址
10、例如:网址例如:5 人民网我国森林覆盖率达人民网我国森林覆盖率达20%EB/OL(2009-11-18)2011-08-16 http:/ 标准标准(biozhn)编号,标准编号,标准(biozhn)名称名称S例如:例如:6 GB7714-2005,论文参考文献格式,论文参考文献格式S第十页,共40页。11汉字数字和阿拉伯数字的使用汉字数字和阿拉伯数字的使用(shyng),按,按GB/T 15835-1995出版物上数字用法的暂行规出版物上数字用法的暂行规定执行。定执行。总的原则是凡是可以使用总的原则是凡是可以使用(shyng)阿拉伯数字阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用而且又很得体的地方
11、,均应使用(shyng)阿拉阿拉伯数字。伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。统一。2 数字(shz)的规范2.1 数字(shz)用法第十一页,共40页。12公历世纪、年代、年公历世纪、年代、年(包括包括“中华民国中华民国”纪年和日本年号纪纪年和日本年号纪年年)、月、日、时、分、秒。如公元前、月、日、时、分、秒。如公元前440年、年、21世纪、上世纪、上午午8点。另外,在书写年份时不能简写,如点。另外,在书写年份时不能简写,如1990年不能写成年不能写成90年,年,1995-1990年不能写成年不能写成95-90年或年或1995-90
12、年等。年等。统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数和比统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数和比例等;如例等;如34.059、6.3 1、17。物理量量值,如物理量量值,如0.59安安培培。编号、文件编码编号、文件编码(bin m)、证件号码和其它序号,如曙光、证件号码和其它序号,如曙光2000超级计算机,超级计算机,Z59/Z60次列车等。次列车等。引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。外,一般均使用阿拉伯数字。2.1.1 数字(shz)使用阿拉伯数字(shz)第十二页,共40页。13量值
13、中的数值一般应采用阿拉伯数字,并且尽量避免用分数,量值中的数值一般应采用阿拉伯数字,并且尽量避免用分数,而用小数。而用小数。阿拉伯数字采用国际通行的阿拉伯数字采用国际通行的3位分节法书写,小数点前或后位分节法书写,小数点前或后若超过若超过4位数时位数时(包括包括4位数位数),则从小数点起,向左或向右,则从小数点起,向左或向右,由由3位分节,节与节之间应空半个字的位置位分节,节与节之间应空半个字的位置(不是用逗号不是用逗号)。如如44 125;0.141 65;54 461.674 1。不用。不用(byng)千分撇千分撇“”分节。分节。若整数后有若整数后有3个以上个以上“0”,或者纯小数而在小数
14、点后面有,或者纯小数而在小数点后面有3个以上的个以上的0,均可采用,均可采用10n(n为正、负整数为正、负整数)的形式写出,但的形式写出,但有效位中的有效位中的“0”必须全部写出。如必须全部写出。如360 000,则应写成,则应写成360103或或36104。2.1.2 数字的书写(shxi)方法第十三页,共40页。14一个用阿拉伯数字书写的多位数,不能移行。一个用阿拉伯数字书写的多位数,不能移行。参数范围符号统一用参数范围符号统一用“”表示。表示。一个数值的书写形式要照顾一个数值的书写形式要照顾(zho g)(zho g)到上下文。不是出现在一组到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计
15、意义数字中的一位数表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数(一、二一、二九九)可可以用汉字,如一个人、四种产品、六条意见。以用汉字,如一个人、四种产品、六条意见。5 5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数。一位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数。一般情况下,不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、般情况下,不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位千亿作单位(千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此列在此列)。如。如345 000 000345 000 000公里可改写为公里可改写为
16、3.453.45亿公里或亿公里或34 50034 500万公万公里,不能写作里,不能写作3 3亿亿4 5004 500万公里或万公里或3 3亿亿4 4千千5 5百万公里。百万公里。第十四页,共40页。15 其它规则:其它规则:数量数量(shling)的增加,可以用倍数,分数和百分比表示,如增加的增加,可以用倍数,分数和百分比表示,如增加了了5倍,即原来是倍,即原来是l,现在为,现在为6;增加了;增加了20%,即原来是,即原来是100,现,现在是在是120。数量数量(shling)减少只能用百分比和分数表示,不能用倍数表示。减少只能用百分比和分数表示,不能用倍数表示。“减少了减少了2倍倍”、“降
17、低了降低了3倍倍”等表示法都是错误的。等表示法都是错误的。正确使用数字前后表示约数的字,如约、近、左右、上下等,不正确使用数字前后表示约数的字,如约、近、左右、上下等,不能同时并用能同时并用2个以上的近似数的词,如个以上的近似数的词,如“大约大约10 cm左右左右”的表示的表示法是不对的。最大数和最小数不应与约数运用,例如法是不对的。最大数和最小数不应与约数运用,例如“最大值最大值为为10 cm左右左右”是不对的。是不对的。第十五页,共40页。16我国清代以前的历史纪年我国清代以前的历史纪年(jnin),各民族的非公历纪年,各民族的非公历纪年(jnin)用用汉字。如清咸丰十年九月二十日汉字。如
18、清咸丰十年九月二十日(1860年年11月月20日日)。中国干支纪年中国干支纪年(jnin)和夏历和夏历(农历农历)的年、月、日。如农历癸酉年二的年、月、日。如农历癸酉年二月十九日。月十九日。数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或者具有修辞色数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或者具有修辞色彩的语句时用汉字。例如:三叶虫,一律、一元二次方程、四氧化三彩的语句时用汉字。例如:三叶虫,一律、一元二次方程、四氧化三铁、铁、“十五十五”规划等。规划等。邻近的两个数字并列连用表示概数,或者带有邻近的两个数字并列连用表示概数,或者带有“几几”字的数字表示约字的数字表示约数,要用汉字,如三
19、五天、一千七八百元、十之八九、十几天、几十数,要用汉字,如三五天、一千七八百元、十之八九、十几天、几十万分之一等。万分之一等。星期几一律用汉字,如星期六。星期几一律用汉字,如星期六。2.1.3 数字(shz)使用汉字数字(shz)第十六页,共40页。17古籍文献标注中版次、卷次、期次、页次,均用汉字数字。古籍文献标注中版次、卷次、期次、页次,均用汉字数字。并列的阿拉伯数字与其复指数相连时,复指数用汉字。如几组并列的阿拉伯数字与其复指数相连时,复指数用汉字。如几组数据中都含有数据中都含有2,4,6三个数三个数(“三三”是复指数是复指数)。数字后为形容词时用汉字。例如:数字后为形容词时用汉字。例如
20、:“该方法有四大优点该方法有四大优点”(“四四”用汉字数字用汉字数字)。使用汉字使用汉字“一一”的几种情况:的几种情况:“一一”后边为名词时用汉字,如后边为名词时用汉字,如“一汽车一汽车”;“一一”前为指示代词,如用前为指示代词,如用“每每”、“某某”等词等词开头时,用汉字,如开头时,用汉字,如“每一个数据每一个数据”;“一一”与量词组成与量词组成(z chn)数量词组做定语用作泛指时用汉字。如数量词组做定语用作泛指时用汉字。如“他提出了他提出了一种全新的实验方法一种全新的实验方法”。第十七页,共40页。18学术论文中的计量单位学术论文中的计量单位(dnwi)(dnwi)必须采用中华人民共和国
21、法定必须采用中华人民共和国法定计量单位计量单位(dnwi)(dnwi)和国家标准国际单位和国家标准国际单位(dnwi)(dnwi)及其应用。及其应用。表达量值时,在公式、图表和文字叙述中,一律使用单位表达量值时,在公式、图表和文字叙述中,一律使用单位(dnwi)(dnwi)的国际符号,且无例外地用正体。只在通俗出版物中才的国际符号,且无例外地用正体。只在通俗出版物中才使用单位使用单位(dnwi)(dnwi)的中文符号。单位的中文符号。单位(dnwi)(dnwi)符号与数值间要空符号与数值间要空出出1/41/4个字长。个字长。关于量的符号,一般为单个拉丁字母或希腊字母,并一律采用斜关于量的符号,
22、一般为单个拉丁字母或希腊字母,并一律采用斜体体(pH(pH除外除外)。为了区别不同情况,可在量符号的右侧上、下方用。为了区别不同情况,可在量符号的右侧上、下方用上、下标标识。其中,以量符号和代表变动性数字的字母作角标上、下标标识。其中,以量符号和代表变动性数字的字母作角标时用斜体,其它角标时用斜体,其它角标(包括数字包括数字)用正体。用正体。2.2 数字(shz)用法第十八页,共40页。19公式原则上居中书写。若公式前有文字公式原则上居中书写。若公式前有文字(如如“解解”、“假定假定”等等),字空两格写,公式仍居中写。,字空两格写,公式仍居中写。公式的序号用圆括号括上,写在行末顶格。公式和序号
23、之间不公式的序号用圆括号括上,写在行末顶格。公式和序号之间不加连点。加连点。公式的序号,一般由两组数字组成,前面的为章数,后面为本公式的序号,一般由两组数字组成,前面的为章数,后面为本章公式的序号,两组数字之间用半字线连接。章公式的序号,两组数字之间用半字线连接。公式中表示参数公式中表示参数(cnsh)(cnsh)的拉丁字母要用斜体,公式中属于数的拉丁字母要用斜体,公式中属于数学术语的拉丁字符要用正体。学术语的拉丁字符要用正体。2.3 公式(gngsh)规范2.3.1 基本(jbn)规则第十九页,共40页。20如果公式较长,一行放不下时须转行,最好在紧靠如果公式较长,一行放不下时须转行,最好在
24、紧靠(jn ko)“”、“”、“”、“”、“+”、“”号的后面断开转行,而在号的后面断开转行,而在下一行开头不应重复该记号。上下行最好在下一行开头不应重复该记号。上下行最好在“”对齐。对齐。3层以上的公式,应有主线和辅线之分,写稿时应注意。主线要长于层以上的公式,应有主线和辅线之分,写稿时应注意。主线要长于辅线,并且在辅线,并且在“”号的同一水平线上。凡属于一个公式的主体文字,号的同一水平线上。凡属于一个公式的主体文字,应写在一个水平线上。应写在一个水平线上。凡属于有算子凡属于有算子(算符算符)号、积分号、集合号或连乘号等的式子,有上、号、积分号、集合号或连乘号等的式子,有上、下限时,不可将其
25、左右两侧的另一单元字符交叉抄写。下限时,不可将其左右两侧的另一单元字符交叉抄写。公式中的根号,一定要写准确。公式中的根号,一定要写准确。对于算例,可以先写出公式,在等号转行之后代入相应的数字,进而对于算例,可以先写出公式,在等号转行之后代入相应的数字,进而写出结果。这样书写,既占篇幅不多,也整齐美观。写出结果。这样书写,既占篇幅不多,也整齐美观。2.3.2 注意事项注意事项第二十页,共40页。21量符号组合为乘积时,不用乘号,也不用中圆点量符号组合为乘积时,不用乘号,也不用中圆点“”。数字相乘时,数字之间只能用数字相乘时,数字之间只能用“”。当数字和字母符号共同组成当数字和字母符号共同组成(z
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