《ERP基础数据》PPT课件.ppt
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1、1 1ERPERP实验实验实验实验第第2章章2 2ERPERP实验实验实验实验基础数据企业运作关键三分技术、七分管理、十二分数据三分技术、七分管理、十二分数据宣传培训、数据准备、管理变革宣传培训、数据准备、管理变革3 3ERPERP实验实验实验实验数据要求:数据要求:及时性及时性 准确性准确性 一致性一致性 完整性完整性措施:措施:1.1.专门机构制定企业数据标准专门机构制定企业数据标准2.2.业务处理与数据录入同步进行业务处理与数据录入同步进行3.3.定期清理数据,控制重复数据定期清理数据,控制重复数据4.4.培训员工,严格管理培训员工,严格管理 5.5.定期评估定期评估4 4ERPERP实
2、验实验实验实验数据分类:数据分类:1.静态数据静态数据:物料主文件、物料清单、工作:物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期、客户与供应商中心、工艺路线、提前期、客户与供应商数据数据2.动态数据:动态数据:库存记录、客户合同库存记录、客户合同3.中间数据:中间数据:MPS、MRP都是根据静态和动都是根据静态和动态数据加工处理后生成的中间信息态数据加工处理后生成的中间信息5 5ERPERP实验实验实验实验基础数据基础数据 相互关系相互关系 与与 设置顺序设置顺序静静静静 态态态态信信信信 息息息息 工艺路线工艺路线工艺路线工艺路线/提前期提前期提前期提前期 成本成本成本成本/利润中心利润
3、中心利润中心利润中心 仓仓仓仓 库库库库 货货货货 位位位位 库库库库 存存存存 信信信信 息息息息 需需需需 求求求求 信信信信 息息息息运运运运 行行行行供应商供应商供应商供应商/客户信息客户信息客户信息客户信息车间车间车间车间/部门部门部门部门工作日历工作日历工作日历工作日历中中中中间间间间信信信信息息息息工作中心工作中心工作中心工作中心 会计科目会计科目会计科目会计科目 物料分类物料分类物料分类物料分类/类型类型类型类型 物料代码物料代码物料代码物料代码 物料主文件物料主文件物料主文件物料主文件 物料清单物料清单物料清单物料清单 动动动动态态态态信信信信息息息息6 6ERPERP实验实
4、验实验实验7 7ERPERP实验实验实验实验实验背景实验背景l l一个虚拟的企业即深圳绿色原野公司一个虚拟的企业即深圳绿色原野公司l l是一家以制造和销售为主的高新技术企业是一家以制造和销售为主的高新技术企业l l主要生产和销售组装电脑和品牌电脑两种主要生产和销售组装电脑和品牌电脑两种产品。产品。l l公司购买了金蝶软件,包括总账、报表、公司购买了金蝶软件,包括总账、报表、财务分析、现金管理、固定资产、应收应财务分析、现金管理、固定资产、应收应付、采购、销售、仓存、进出口、质量检付、采购、销售、仓存、进出口、质量检查、存货核算、分销、成本管理、生产制查、存货核算、分销、成本管理、生产制造、人力
5、资源、工资等造、人力资源、工资等K3所有子系统及所有子系统及OA、CRM系统。系统。8 8ERPERP实验实验实验实验1 帐套管理帐套管理登陆帐套管理帐套管理登陆步骤:打开步骤:打开步骤:打开步骤:打开【开始开始开始开始】菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的【程序程序程序程序】【金蝶金蝶金蝶金蝶k3 k3】【中间层服务部件中间层服务部件中间层服务部件中间层服务部件】的的的的【账套管理账套管理账套管理账套管理】,初次使用时,初次使用时,初次使用时,初次使用时,用户名:用户名:用户名:用户名:AdminAdmin,无密码,直接点,无密码,直接点,无密码,直接点,无密码,直接点【确定确定确定确定】,进入
6、进入进入进入“金金金金蝶蝶蝶蝶K/3K/3K/3K/3帐套管理帐套管理帐套管理帐套管理”。9 9ERPERP实验实验实验实验 帐套管理建立组织机构帐套管理建立组织机构步骤:选择步骤:选择步骤:选择步骤:选择【组织机构】菜单【组织机构】菜单【组织机构】菜单【组织机构】菜单,点击,点击,点击,点击 【添加组织机构【添加组织机构【添加组织机构【添加组织机构】功能,添加机构代码和名称,【确定】后系统则添加】功能,添加机构代码和名称,【确定】后系统则添加】功能,添加机构代码和名称,【确定】后系统则添加】功能,添加机构代码和名称,【确定】后系统则添加该组织机构在该组织机构在该组织机构在该组织机构在“机构列
7、表机构列表机构列表机构列表”中中中中 。1010ERPERP实验实验实验实验 帐套管理新建帐套帐套管理新建帐套步骤:点击步骤:点击步骤:点击步骤:点击【新建新建新建新建】按钮,在按钮,在按钮,在按钮,在“新建帐套新建帐套新建帐套新建帐套”的向导中的向导中的向导中的向导中录入新账套的相关信息,点击录入新账套的相关信息,点击录入新账套的相关信息,点击录入新账套的相关信息,点击【确定】,系统开始建【确定】,系统开始建【确定】,系统开始建【确定】,系统开始建立新帐套;建帐完成后,系统则在立新帐套;建帐完成后,系统则在立新帐套;建帐完成后,系统则在立新帐套;建帐完成后,系统则在“帐套列表帐套列表帐套列表
8、帐套列表”中形中形中形中形成一条纪录。成一条纪录。成一条纪录。成一条纪录。1111ERPERP实验实验实验实验 帐套管理帐套属性设置帐套管理帐套属性设置步骤:点击步骤:点击步骤:点击步骤:点击【设置】【设置】【设置】【设置】按钮,设置各项帐套参数,包括按钮,设置各项帐套参数,包括按钮,设置各项帐套参数,包括按钮,设置各项帐套参数,包括“机构名称机构名称机构名称机构名称”、“会计期间会计期间会计期间会计期间”等帐套参数;完成属性等帐套参数;完成属性等帐套参数;完成属性等帐套参数;完成属性设置后,点击设置后,点击设置后,点击设置后,点击【确认】,保存该帐套参数设置,并启【确认】,保存该帐套参数设置
9、,并启【确认】,保存该帐套参数设置,并启【确认】,保存该帐套参数设置,并启用该帐套。用该帐套。用该帐套。用该帐套。1212ERPERP实验实验实验实验 帐套管理账套备份帐套管理账套备份步骤:选择待备份帐套,点击步骤:选择待备份帐套,点击步骤:选择待备份帐套,点击步骤:选择待备份帐套,点击【备份】【备份】【备份】【备份】按钮,选择备按钮,选择备按钮,选择备按钮,选择备份方式和备份路径,份方式和备份路径,份方式和备份路径,份方式和备份路径,【确认】后,系统则生成【确认】后,系统则生成【确认】后,系统则生成【确认】后,系统则生成*.bak*.bak*.bak*.bak和和和和*.dbb*.dbb*.
10、dbb*.dbb文件。文件。文件。文件。1313ERPERP实验实验实验实验 帐套管理账套恢复帐套管理账套恢复步骤:点击步骤:点击步骤:点击步骤:点击【恢复】【恢复】【恢复】【恢复】按钮,首先注意按钮,首先注意按钮,首先注意按钮,首先注意“选择数据库服选择数据库服选择数据库服选择数据库服务器务器务器务器”中关于数据库的各项内容的选择,然后选择原中关于数据库的各项内容的选择,然后选择原中关于数据库的各项内容的选择,然后选择原中关于数据库的各项内容的选择,然后选择原备份的路径,并选中备份的路径,并选中备份的路径,并选中备份的路径,并选中*.dbb*.dbb*.dbb*.dbb文件,修改帐套编号和名
11、称文件,修改帐套编号和名称文件,修改帐套编号和名称文件,修改帐套编号和名称即可。即可。即可。即可。1414ERPERP实验实验实验实验 帐套管理账套批量备份帐套管理账套批量备份步骤:点击步骤:点击步骤:点击步骤:点击【数据库】菜单中的【帐套自动批量备份【数据库】菜单中的【帐套自动批量备份【数据库】菜单中的【帐套自动批量备份【数据库】菜单中的【帐套自动批量备份】功能】功能】功能】功能 ,在此设置备份时间、备份路径、完全备份时,在此设置备份时间、备份路径、完全备份时,在此设置备份时间、备份路径、完全备份时,在此设置备份时间、备份路径、完全备份时间的间隔(小时),并保存此设置方案间的间隔(小时),并
12、保存此设置方案间的间隔(小时),并保存此设置方案间的间隔(小时),并保存此设置方案;系统即按照;系统即按照;系统即按照;系统即按照此方案自动执行备份。此方案自动执行备份。此方案自动执行备份。此方案自动执行备份。1515ERPERP实验实验实验实验 帐套管理用户组授权帐套管理用户组授权步骤:选择步骤:选择步骤:选择步骤:选择【用户】按钮【用户】按钮【用户】按钮【用户】按钮进入进入进入进入 【用户管理】窗口【用户管理】窗口【用户管理】窗口【用户管理】窗口 选择【用户管理】菜单中的【新建用户组】,录入组名选择【用户管理】菜单中的【新建用户组】,录入组名选择【用户管理】菜单中的【新建用户组】,录入组名
13、选择【用户管理】菜单中的【新建用户组】,录入组名并并并并 【确定】;然后选择新增的用户组,并点击【确定】;然后选择新增的用户组,并点击【确定】;然后选择新增的用户组,并点击【确定】;然后选择新增的用户组,并点击 【功能权【功能权【功能权【功能权限】菜单中的限】菜单中的限】菜单中的限】菜单中的 【功能权限管理】功能,对该用户组进行【功能权限管理】功能,对该用户组进行【功能权限管理】功能,对该用户组进行【功能权限管理】功能,对该用户组进行授权授权授权授权。1616ERPERP实验实验实验实验 帐套管理新建用户帐套管理新建用户步骤:在步骤:在步骤:在步骤:在【用户管理】菜单中选择【新建用户】,录入各
14、【用户管理】菜单中选择【新建用户】,录入各【用户管理】菜单中选择【新建用户】,录入各【用户管理】菜单中选择【新建用户】,录入各项用户属性,并制定该用户所属用户组后,进行项用户属性,并制定该用户所属用户组后,进行项用户属性,并制定该用户所属用户组后,进行项用户属性,并制定该用户所属用户组后,进行 【确定】;【确定】;【确定】;【确定】;1717ERPERP实验实验实验实验 帐套管理用户授权帐套管理用户授权步骤:选择步骤:选择步骤:选择步骤:选择该新增的用户,并点击该新增的用户,并点击该新增的用户,并点击该新增的用户,并点击 【功能权限】菜单中的【功能权限】菜单中的【功能权限】菜单中的【功能权限】
15、菜单中的 【功能权限管理】功能,在此处对该用户进行所属用户组【功能权限管理】功能,在此处对该用户进行所属用户组【功能权限管理】功能,在此处对该用户进行所属用户组【功能权限管理】功能,在此处对该用户进行所属用户组权限之外的用户权限授权,可以使用权限之外的用户权限授权,可以使用权限之外的用户权限授权,可以使用权限之外的用户权限授权,可以使用 【高级】按钮进行明【高级】按钮进行明【高级】按钮进行明【高级】按钮进行明细的权限设置细的权限设置细的权限设置细的权限设置 。1818ERPERP实验实验实验实验2 公共资料设置公共资料设置-1l l基础资料中的公共资料不仅是总帐系统的基础数基础资料中的公共资料
16、不仅是总帐系统的基础数基础资料中的公共资料不仅是总帐系统的基础数基础资料中的公共资料不仅是总帐系统的基础数据,也为其他系统所共同使用,是据,也为其他系统所共同使用,是据,也为其他系统所共同使用,是据,也为其他系统所共同使用,是k/3k/3整个系统所整个系统所整个系统所整个系统所不可缺少的基础资料。不可缺少的基础资料。不可缺少的基础资料。不可缺少的基础资料。l l公共资料分为两大类,一类是包括科目、币别、公共资料分为两大类,一类是包括科目、币别、公共资料分为两大类,一类是包括科目、币别、公共资料分为两大类,一类是包括科目、币别、凭证字、计量单位等基本公共资料。另一类是部凭证字、计量单位等基本公共
17、资料。另一类是部凭证字、计量单位等基本公共资料。另一类是部凭证字、计量单位等基本公共资料。另一类是部门、职员、客户等核算项目。门、职员、客户等核算项目。门、职员、客户等核算项目。门、职员、客户等核算项目。1919ERPERP实验实验实验实验2 公共资料设置公共资料设置-1核算参数核算参数计量单位计量单位凭证字凭证字客户客户供应商供应商设置流程设置流程 会计科会计科目引入目引入部门部门职员职员仓库仓库科目科目(1 1)从模板中引入会计科目)从模板中引入会计科目)从模板中引入会计科目)从模板中引入会计科目(新会计准则科目新会计准则科目新会计准则科目新会计准则科目)(2 2)凭证字设置:)凭证字设置
18、:)凭证字设置:)凭证字设置:常用设置方案:常用设置方案:常用设置方案:常用设置方案:A.A.收、付、转收、付、转收、付、转收、付、转 B.B.现收、现付、银收、银付现收、现付、银收、银付现收、现付、银收、银付现收、现付、银收、银付 C.C.记记记记 物料物料2020ERPERP实验实验实验实验2 公共资料设置公共资料设置-2(3)设置)设置总帐系统总帐系统核算参数核算参数操作路径:系统设置操作路径:系统设置操作路径:系统设置操作路径:系统设置-系统设置系统设置系统设置系统设置-总账总账总账总账-系统参数系统参数系统参数系统参数l l系统参数是总帐系统的基础,它的设置关系到所系统参数是总帐系统
19、的基础,它的设置关系到所系统参数是总帐系统的基础,它的设置关系到所系统参数是总帐系统的基础,它的设置关系到所有财务流程的处理,用户在设置前要慎重考虑。有财务流程的处理,用户在设置前要慎重考虑。有财务流程的处理,用户在设置前要慎重考虑。有财务流程的处理,用户在设置前要慎重考虑。l l系统参数包含三个选项卡,系统参数包含三个选项卡,系统参数包含三个选项卡,系统参数包含三个选项卡,“系统系统系统系统”选项卡中,选项卡中,选项卡中,选项卡中,各行填入相应的资料各行填入相应的资料各行填入相应的资料各行填入相应的资料即可;即可;即可;即可;第三个选项卡第三个选项卡第三个选项卡第三个选项卡“会计会计会计会计
20、期间期间期间期间”中内容是不得修改的中内容是不得修改的中内容是不得修改的中内容是不得修改的,其启用时间与新建,其启用时间与新建,其启用时间与新建,其启用时间与新建帐套的启用期间相同(故总帐的会计期间是由新帐套的启用期间相同(故总帐的会计期间是由新帐套的启用期间相同(故总帐的会计期间是由新帐套的启用期间相同(故总帐的会计期间是由新建帐套确定的,不能更改);主要是第二个选项建帐套确定的,不能更改);主要是第二个选项建帐套确定的,不能更改);主要是第二个选项建帐套确定的,不能更改);主要是第二个选项卡中又分为卡中又分为卡中又分为卡中又分为基本信息、凭证、预算、往来传递四基本信息、凭证、预算、往来传递
21、四基本信息、凭证、预算、往来传递四基本信息、凭证、预算、往来传递四个内容。个内容。个内容。个内容。损益自动结转的损益自动结转的损益自动结转的损益自动结转的科目设置科目设置科目设置科目设置选中表示不使用应收付系统,用来管理应选中表示不使用应收付系统,用来管理应选中表示不使用应收付系统,用来管理应选中表示不使用应收付系统,用来管理应收应付业务的财务核销;收应付业务的财务核销;收应付业务的财务核销;收应付业务的财务核销;使用应收付系统,则用来管理其他业务的使用应收付系统,则用来管理其他业务的使用应收付系统,则用来管理其他业务的使用应收付系统,则用来管理其他业务的财务核销财务核销财务核销财务核销212
22、1ERPERP实验实验实验实验2 公共资料设置公共资料设置-3(4 4)设置计量单位、客户、部门、供应商、员工、)设置计量单位、客户、部门、供应商、员工、)设置计量单位、客户、部门、供应商、员工、)设置计量单位、客户、部门、供应商、员工、物料资料、仓库物料资料、仓库物料资料、仓库物料资料、仓库说明说明说明说明:计量单位计量单位计量单位计量单位:有时物料的有时物料的有时物料的有时物料的计量单位可能有几个,一个为主计量单位,其他为辅助计量单位可能有几个,一个为主计量单位,其他为辅助计量单位可能有几个,一个为主计量单位,其他为辅助计量单位可能有几个,一个为主计量单位,其他为辅助计量单位计量单位计量单
23、位计量单位,为了能够体现该物料多种计量方法及这些计量单位之间的运算关,为了能够体现该物料多种计量方法及这些计量单位之间的运算关,为了能够体现该物料多种计量方法及这些计量单位之间的运算关,为了能够体现该物料多种计量方法及这些计量单位之间的运算关系,系,系,系,K/3K/3系统将其设置成一个计量单位组,在组中各计量单位是主计量单位和系统将其设置成一个计量单位组,在组中各计量单位是主计量单位和系统将其设置成一个计量单位组,在组中各计量单位是主计量单位和系统将其设置成一个计量单位组,在组中各计量单位是主计量单位和辅助计量单位的关系,两者之间设置系统。辅助计量单位的关系,两者之间设置系统。辅助计量单位的
24、关系,两者之间设置系统。辅助计量单位的关系,两者之间设置系统。如:螺钉如:螺钉如:螺钉如:螺钉 个个个个 包包包包2222ERPERP实验实验实验实验l l物料资料物料资料 物料属性有物料属性有物料属性有物料属性有基本资料基本资料基本资料基本资料物流资料物流资料物流资料物流资料计划资料计划资料计划资料计划资料设计资料设计资料设计资料设计资料标准数据标准数据标准数据标准数据质量资料质量资料质量资料质量资料条形码条形码条形码条形码2 公共资料设置公共资料设置-4物料编码物料编码物料编码物料编码遵循唯一遵循唯一遵循唯一遵循唯一性,一般性,一般性,一般性,一般使用层次使用层次使用层次使用层次结构,支结
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