秘书与公文写作5253.ppt

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1、秘书与公文写作5253 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望二、公文处理的基本要求二、公文处理的基本要求 1坚持实事求是、精简、高效的坚持实事求是、精简、高效的 原则。原则。2做到及时、准确、安全。做到及时、准确、安全。三、公文的办理（三、公文的办理（1 1）（一）发文办理（一）发文办理1草拟草拟 2审核审核 3签发签发4复核复核 5缮印缮印 6用印用印7登记登记 8分发分发三、公文的办理（三、公文的办理（2 2）（二）收文办理（二）收文办理1签收签收

2、2登记登记 3审核审核4拟办拟办 5批办批办 6承办承办7催办催办 四、公文的整理（立卷）（四、公文的整理（立卷）（1 1）（一）公文立卷的条件（一）公文立卷的条件1 1必须是办理完毕的文件材料才能立卷。必须是办理完毕的文件材料才能立卷。2 2必须是具有查考保存价值的文件才能必须是具有查考保存价值的文件才能 立卷。立卷。3 3必须按照公文在形成过程中的联系和必须按照公文在形成过程中的联系和 规律组合立卷。规律组合立卷。四、公文的整理（立卷）（四、公文的整理（立卷）（2 2）（二）公文立卷的作用（二）公文立卷的作用1 1有利于对公文进行科学管理。有利于对公文进行科学管理。2 2有利于对公文进行查

3、找和利用。有利于对公文进行查找和利用。3 3为档案工作打好基础。为档案工作打好基础。四、公文的整理（立卷）（四、公文的整理（立卷）（3 3）（三）公文立卷的程序（三）公文立卷的程序1 1准备阶段准备阶段2 2平时归档（预立卷）平时归档（预立卷）3 3调整和组卷调整和组卷4 4编目装订编目装订 四、公文的整理（立卷）（四、公文的整理（立卷）（4 4）（四）公文立卷的方法（四）公文立卷的方法 五、公文归档五、公文归档 （一）什么是公文归档？（一）什么是公文归档？（二）公文归档的范围（二）公文归档的范围（三）归档时间、要求及手续（三）归档时间、要求及手续 六、公文管理（六、公文管理（1 1）（一）公

4、文管理的主要内容（一）公文管理的主要内容 1 1发文办理的管理发文办理的管理 2 2收文办理的管理收文办理的管理 3 3公文立卷与归档过程的管理公文立卷与归档过程的管理 六、公文管理（六、公文管理（2 2）（二）公文的组织管理（二）公文的组织管理 1 1公文由文秘部门或专职人员统一公文由文秘部门或专职人员统一 集中管理集中管理 2 2建立健全严格规范的管理制度建立健全严格规范的管理制度六、公文管理（六、公文管理（3 3）（三）公文的翻印和印发（三）公文的翻印和印发（四）公文的销毁（四）公文的销毁 本章复习思考题本章复习思考题 1 1公文处理包括哪些方面？公文处理包括哪些方面？2 2公文办理包括

5、哪两大阶段？公文办理包括哪两大阶段？每一阶段又可区分为哪些程序？每一阶段又可区分为哪些程序？总总 复复 习习 一、解读国家行政机关公文处理办法一、解读国家行政机关公文处理办法二、考核范围及要求二、考核范围及要求 第53课三、题型举例（三、题型举例（1 1）（一）填空题（一）填空题 意见这一文种，适用于对重要意见这一文种，适用于对重要 问题提出问题提出 和处理办法。和处理办法。三、题型举例（三、题型举例（2 2）（二）选择题（二）选择题 通报适用于（通报适用于（）。）。A A表彰先进表彰先进 B B批评错误批评错误 C C传达重要精神传达重要精神 D D传达重要情况传达重要情况 E E传达要求下级机关办理的事项传达要求下级机关办理的事项三、题型举例（三、题型举例（3 3）（三）改正题（三）改正题 现行的国家行政机关公文处理现行的国家行政机关公文处理 办法由国务院办公厅于办法由国务院办公厅于20012001年年1 1月月1 1 日发布，自发布之日起施行。日发布，自发布之日起施行。三、题型举例（三、题型举例（4 4）（四）简答题（四）简答题 试述公文分类的情形。试述公文分类的情形。三、题型举例（三、题型举例（5 5）（五）写作题（五）写作题 根据提供的素材写一篇公文根据提供的素材写一篇公文 （可参考平时的几次写作练习）。（可参考平时的几次写作练习）。