制定有效的检索策略讲课讲稿.ppt

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1、七七.制定制定(zhdng)(zhdng)正确的检索策略正确的检索策略(一一)分析检索课题的实质需求并将其划分为几个部分析检索课题的实质需求并将其划分为几个部分，并选择检索词。分，并选择检索词。1.1.从课题名中抽取检索词从课题名中抽取检索词 例例1313：从课题：从课题“农村家庭教育的问题及对策研究农村家庭教育的问题及对策研究(ynji)”(ynji)”抽取抽取“农村农村”和和“家庭教育家庭教育”作为检索作为检索词进行逻辑与组合检索。词进行逻辑与组合检索。第一页，共19页。2 2使用专指性强的主题词作检索使用专指性强的主题词作检索(jin su)(jin su)词词 例例6 6：检索：检索(

2、jin su)(jin su)课题课题“跨国公司经营管跨国公司经营管理研究理研究”。如以。如以“跨国公司跨国公司”和和“经营管理经营管理”作作为检索为检索(jin su)(jin su)词，将会漏掉一些文章。词，将会漏掉一些文章。如果将如果将“跨国公司跨国公司”一词分别和一词分别和“营销管营销管理理”、“质量管理质量管理”、“财务管理财务管理”、“不动产不动产管理管理”、“流动资产管理流动资产管理”这些专指性较强的主这些专指性较强的主题词进行组合检索题词进行组合检索(jin su)(jin su)。就能获得理想的。就能获得理想的检索检索(jin su)(jin su)结果结果 第二页，共19页

3、。3.选择有实际意义的检索词例7：课题“大学生心理障碍因素分析(fnx)成因及对策”。其中“大学生”和“心理障碍”是具有实质意义的检索词，而“因素”、“分析(fnx)”、“对策”是无实质意义的词，则不能作为检索词。例8：课题“高校图书馆学科馆员制度刍议”。“高校图书馆”和“学科馆员”就是很理想的检索词。而“制度”一词则不可单独作为检索词了。再如“设计、技术、应用”等比较抽象的词也都不能用来作检索词第三页，共19页。4.选择同义词作检索词 例9：如要查有关研究“古籍”的文献。就要了解“古籍”的概念有6个同义词，它们(t men)是典籍、古籍图书、古文献、古籍文献、古旧文献和古文献学。例10：“高

4、等教育”的概念有4个同义词：大学教育、高校教育、高教、普通高等教育第四页，共19页。5.用上、下位词作检索词 例11：课题“话语语用分析研究(ynji)”用“话语AND语用分析”检索式查得文献几十篇；通过分析查新委托单的“项目内容及创新点”得知。课题主持人是以“祝贺话语”和“冲突话语”为视角，来研究(ynji)“话语语用分析”的。于是，将“祝贺话语”和“冲突话语”作为检索词。分别和“语用分析”进行逻辑与组合。检索结果显示。涉及到“冲突话语”的研究(ynji)文献仅1篇且不是侧重“语用分析”的；“用冲突话语”作检索词的检索结果为零。第五页，共19页。以此类推，我们可以用以此类推，我们可以用“球类

5、运动球类运动”取代取代“篮球篮球”、“排排球球”、“足球足球(zqi)”(zqi)”、“网球网球”等词；用等词；用“美学美学”取代取代“建筑美学建筑美学”、“科学美学科学美学”、“工艺美学工艺美学”、“生活美生活美学学”、“运动美学运动美学”、“人体美学人体美学”、“心理美学心理美学”、“审美教育审美教育”等词，用等词，用“知识产权知识产权”取代取代“著作权著作权”、“版版权权”、“专利权专利权”、“商标权商标权”等，从而保证查全率和查等，从而保证查全率和查准率。准率。第六页，共19页。6.6.用全称与简称进行双向检索用全称与简称进行双向检索 例例1212：“社科社科”+“”+“查新查新”；“

6、社会科学社会科学”+“”+“查新查新”7.7.用组合法提取检索词用组合法提取检索词 例例1313：课题：课题(kt)“(kt)“大学品牌定位研究大学品牌定位研究”。其。其组合方法有：组合方法有：“高校高校ANDAND品牌定位品牌定位”和和“高校品牌高校品牌ANDAND定位定位”；而；而“赤字财政政策赤字财政政策”则可组配检索词为：则可组配检索词为：“赤字财政赤字财政”和和“财政政策财政政策”第七页，共19页。（二）选择（二）选择(xunz)合适的数据库合适的数据库 在选择数据库时要考虑其收录文献的学科在选择数据库时要考虑其收录文献的学科(xuk)(xuk)范围、类型、范围、类型、收录年限、语种

7、以及收费情况等：收录年限、语种以及收费情况等：欲检索国内生物医学文献，应考虑检索欲检索国内生物医学文献，应考虑检索CBMCBM；若需要比较完整地检索国际上的期刊文献，应首选若需要比较完整地检索国际上的期刊文献，应首选MedlineMedline或或PubMedPubMed；若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库，这些数据库品若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库，这些数据库品种很多，例如：种很多，例如：OVIDOVID平台上的全文期刊数据库，平台上的全文期刊数据库，MD ConsuitMD Consuit，ProQuestProQuest，KargerKarger等医学全文电子期刊数据库；

8、等医学全文电子期刊数据库；还有很多免费数据库，例如全球最大的网上免费全文学术数据还有很多免费数据库，例如全球最大的网上免费全文学术数据库库HighwireHighwire等等第八页，共19页。（三）选择（三）选择(xunz)检索途径、准备多检索途径、准备多种检索方案等种检索方案等 比较常见的检索比较常见的检索(jin su)(jin su)途径有自由词检索途径有自由词检索(jin(jin su)su)、主题词检索、主题词检索(jin su)(jin su)、著者检索、著者检索(jin su)(jin su)、题目检索题目检索(jin su)(jin su)、刊名检索、刊名检索(jin su)(

9、jin su)等，在诸等，在诸多检索多检索(jin su)(jin su)途径中，主题词检索途径中，主题词检索(jin su)(jin su)和和自由词检索自由词检索(jin su)(jin su)是最常用的检索是最常用的检索(jin su)(jin su)途途径。径。第九页，共19页。例例1414：检索有关：检索有关“椎间盘脱出椎间盘脱出”的文献。的文献。用自由词：该病常用的叫法有椎间盘脱出、腰椎间盘脱用自由词：该病常用的叫法有椎间盘脱出、腰椎间盘脱出、椎间盘突出出、椎间盘突出(t ch)(t ch)、腰椎间盘突出、腰椎间盘突出(t ch)(t ch)等几等几种，因此在用自由词检索时就必须把

10、能想到的说法都查种，因此在用自由词检索时就必须把能想到的说法都查一遍，这样才能查全。一遍，这样才能查全。用主题词：椎间盘移位，提高查全率用主题词：椎间盘移位，提高查全率对结果进行合并查重对结果进行合并查重第十页，共19页。小结小结(xioji)u一般情况下，主题词检索的查全率要高于自由词一般情况下，主题词检索的查全率要高于自由词检索。只有在主题词与自由词同形，且主题词没检索。只有在主题词与自由词同形，且主题词没有有(mi yu)下位词的情况下，自由词检索的查下位词的情况下，自由词检索的查全率才高于主题词检索。全率才高于主题词检索。u由于报道时差的关系，一些新出现的专业词语可由于报道时差的关系，

11、一些新出现的专业词语可能未收录到主题词表中，造成标引滞后，检索时能未收录到主题词表中，造成标引滞后，检索时无法使用相应主题词。无法使用相应主题词。u在检索时应以主题词检索为主，自由词检索为辅，在检索时应以主题词检索为主，自由词检索为辅，优化检索策略，提高检索效率优化检索策略，提高检索效率第十一页，共19页。（四）提高（四）提高(t go)查全率的检索技巧查全率的检索技巧1.主题词检索及其扩展功能的应用主题词检索及其扩展功能的应用例例8：欲查：欲查“心脏病心脏病”的有关的有关(yugun)文献。文献。主题词心脏病有多个下位词，如心律失常、主题词心脏病有多个下位词，如心律失常、心包炎、心包积液、心

12、内膜炎、心肌疾病心包炎、心包积液、心内膜炎、心肌疾病等，通过主题词进行下位词的扩展检索，等，通过主题词进行下位词的扩展检索，样就避免了漏检。样就避免了漏检。第十二页，共19页。2.详尽(xingjn)检索同义词 AIDS AIDS作为一种外来疾病名，在国内常见的译名有爱滋病、作为一种外来疾病名，在国内常见的译名有爱滋病、艾滋病、获得性免疫缺陷综合征、获得性免疫缺陷综合症等，艾滋病、获得性免疫缺陷综合征、获得性免疫缺陷综合症等，此外还有直接用英文缩写形式此外还有直接用英文缩写形式AIDSAIDS的。在检索时任选其一都的。在检索时任选其一都能检索到切题文献，但哪一个词都不可能检全文献，必须能检索到

13、切题文献，但哪一个词都不可能检全文献，必须(bx)(bx)详尽检索这些同义词才不至于漏检。详尽检索这些同义词才不至于漏检。第十三页，共19页。3 3 截词检索截词检索(jin su)(jin su)例例9 9，检索，检索(jin su)“(jin su)“心肌梗塞或心肌梗死心肌梗塞或心肌梗死”的文献的文献.直接输入检索直接输入检索(jin su)(jin su)词词“心肌梗心肌梗”就能提高文献查全率。就能提高文献查全率。例例1010：查找：查找“脑出血脑出血(脑缺血脑缺血)与阿片肽与阿片肽”的文献的文献 直接在检索直接在检索(jin su)(jin su)输入框内键入输入框内键入“脑脑?血阿片

14、肽血阿片肽”，单击，单击 检索检索(jin su)(jin su)。检出文献既包含。检出文献既包含“脑出血与阿片肽脑出血与阿片肽”，也包，也包 含含“脑缺血与阿片肽脑缺血与阿片肽”的文献的文献例例1111：查找：查找“存活心肌顿抑心肌冬眠心肌存活心肌顿抑心肌冬眠心肌”的文献。的文献。直接在检索直接在检索(jin su)(jin su)输入框内键入输入框内键入“？心肌？心肌”。第十四页，共19页。4.4.主题词与自由词联合主题词与自由词联合(linh)(linh)检索检索例例1212：检索：检索“国内多普勒超声心动国内多普勒超声心动(xn dn)(xn dn)描描计术诊断先天性心脏病计术诊断先天

15、性心脏病”的有关文献。的有关文献。此课题用主题词与自由词联合检索效果最好。此课题用主题词与自由词联合检索效果最好。检索策略如下：检索策略如下：#1#1超声心动超声心动(xn dn)(xn dn)描计术，多普勒【扩展全描计术，多普勒【扩展全部树】全部副主题词部树】全部副主题词#2#2心脏缺损，先天性【扩展全部树】诊断（自心脏缺损，先天性【扩展全部树】诊断（自由词）由词）#3#1 an d#2#3#1 an d#2第十五页，共19页。(五五)提高提高(t go)(t go)查准率的检索技巧查准率的检索技巧1.1.用限定字段缩小检索范围提高查准率用限定字段缩小检索范围提高查准率 例如，可对检索结果的

16、文献类型例如，可对检索结果的文献类型(PT)(PT)、出版年、出版年代代(PY)(PY)、特征词、特征词(TG)(TG)等字段进行限定，从而等字段进行限定，从而(cng r)(cng r)大大减少文献量，所得检索结果更大大减少文献量，所得检索结果更准确切题。准确切题。第十六页，共19页。2.使用主题词副主题词组配方式提高查准率 例13，检索(jin su)“胆囊肿瘤病因”的文献。胆囊肿瘤【主题词】病因学第十七页，共19页。3.3.利用逻辑运算符提高查准率利用逻辑运算符提高查准率 将检索词用将检索词用andand、and notand not算符组配检索，可大算符组配检索，可大大提高检索课题大提高检索课题(kt)(kt)的准确性。的准确性。如，查如，查“儿童白血病儿童白血病”，即可用检索式：儿童，即可用检索式：儿童andand白血病；白血病；又如查又如查“心脏病心脏病”的文献，排除的文献，排除“心律失常心律失常”，则可用检索式：心脏病则可用检索式：心脏病 and not and not 心律失常。心律失常。第十八页，共19页。谢谢谢谢(xi xie)(xi xie)！第十九页，共19页。