客户服务承诺教学文案.ppt
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1、服务承诺项目(xingm)十 客户服务承诺管理第一页,共28页。学习学习(xux)(xux)目目标标【知识目标】【知识目标】了解服务承诺的内涵、作用、内容和服务承诺的划分标准;了解服务承诺的内涵、作用、内容和服务承诺的划分标准;理解客户服务承诺管理的基本要求,包括设计服务承诺的原则、理解客户服务承诺管理的基本要求,包括设计服务承诺的原则、使用服务承诺的条件、履行使用服务承诺的条件、履行(lxng)服务承诺的基本要求等;服务承诺的基本要求等;掌握客户服务承诺管理的实战要领。掌握客户服务承诺管理的实战要领。【能力目标】【能力目标】结合自己实习过或熟悉的公司,能为其制订客户服务承诺管理结合自己实习过
2、或熟悉的公司,能为其制订客户服务承诺管理制度包括原则、要点、内容和流程;制度包括原则、要点、内容和流程;结合自己实习过或熟悉的公司,能总结其客户服务承诺管理的结合自己实习过或熟悉的公司,能总结其客户服务承诺管理的工作经验;工作经验;结合自己实习过或熟悉的公司,能就某一次具体的客户服务实结合自己实习过或熟悉的公司,能就某一次具体的客户服务实践总结自己对于服务承诺管理的心得体会;践总结自己对于服务承诺管理的心得体会;结合自己实习过或熟悉的公司,能为其制订客户服务承诺管理结合自己实习过或熟悉的公司,能为其制订客户服务承诺管理实施规范。实施规范。第二页,共28页。目目 录录任务一任务二任务三了解服务承
3、诺理解客户服务承诺管理的基本要求掌握客户服务承诺管理的实战要领第三页,共28页。【情境引入】【情境引入】客户服务承诺客户服务承诺(chngnu)(chngnu)的作用的作用五一长假期间,乘坐上海至南通班车外出旅游、探亲的旅客发现(fxin),司售人员待客热情,发车时间准点,乘车感受比以前好多了。原来,上海47家经营上海至南通客运班线的企业推行了5项服务质量承诺和违约赔偿公约。这5项服务承诺是:1.正点发车,不兜圈揽客;2.明示终点,不擅自缩线;3.进站上客,不随意停靠;4.诚实守信,不抬价欺客;5.礼貌热情,不粗暴待客。凡客车司售人员违反上述承诺,一经查实,公司将向旅客按核定票价的两倍赔偿。上
4、海至南通的长途班车每天发车100多班。过去,这条班线经常发生“宰客”、骗客等违法经营行为。试问:客户服务承诺的作用有哪些?第四页,共28页。任务一任务一 了解服务了解服务(fw)(fw)承诺承诺一、服一、服务承承诺的内涵的内涵二、服二、服务承承诺的作用的作用三、服三、服务承承诺的内容的内容四、服四、服务承承诺的划分的划分标准准第五页,共28页。一、服务一、服务(fw)(fw)承诺的内涵承诺的内涵服务承诺(ServicePromise),是指服务机构通过广告、人员推销和公共宣传等沟通方式向顾客预示服务质量或服务效果(xiogu),并对服务质量或服务效果(xiogu)予以一定的保证。在服务承诺中,
5、有的承诺是明示的,有的承诺是暗示的。在服务承诺中,仅仅预示服务质量或服务效果(xiogu)的承诺是不完全承诺,而不仅预示服务质量或效果(xiogu)而且予以保证的承诺是完全承诺。第六页,共28页。二、服务承诺二、服务承诺(chngnu)(chngnu)的作用的作用1.服服务承承诺是影响服是影响服务期望的一个关期望的一个关键因素因素2.服服务承承诺有利于降低有利于降低顾客的客的认知知风险3.服服务承承诺有利于有利于树立立顾客客导向的服向的服务理念理念4.服服务承承诺有利于有利于顾客客监督督5.服服务承承诺有利于内部有利于内部营销第七页,共28页。三、服务承诺三、服务承诺(chngnu)(chng
6、nu)的内容的内容1服服务行行为承承诺2服服务时间承承诺3服服务效果承效果承诺4服服务方法承方法承诺第八页,共28页。四、服务四、服务(fw)(fw)承诺的划分标准承诺的划分标准依据承依据承诺内容不同,服内容不同,服务承承诺可分可分为完全承完全承诺和不完全承和不完全承诺1.完全承诺又称满意承诺或无条件承诺,是指客户服务部对服务的完全承诺又称满意承诺或无条件承诺,是指客户服务部对服务的所有属性和水准都做出承诺。所有属性和水准都做出承诺。2.不完全承诺又称有限承诺,是指服务企业仅对服务的部分属性或不完全承诺又称有限承诺,是指服务企业仅对服务的部分属性或某一属性(通常是客户最关心的服务内容某一属性(
7、通常是客户最关心的服务内容)做出承诺。做出承诺。按照承诺形式不同,服务承诺可分为书面承诺和口头承诺按照承诺形式不同,服务承诺可分为书面承诺和口头承诺1.书面承诺是指客户服务部以书面形式或通过公开媒体向客户做出书面承诺是指客户服务部以书面形式或通过公开媒体向客户做出的服务承诺,它具有正规性、公开性、普遍性和统一性等特点。的服务承诺,它具有正规性、公开性、普遍性和统一性等特点。2.口头承诺是指服务一线人员以口头形式向客户做出的承诺,通常口头承诺是指服务一线人员以口头形式向客户做出的承诺,通常是非正规的和个性化的。是非正规的和个性化的。第九页,共28页。任务任务(rn wu)(rn wu)二二 理解
8、客户服务承诺管理的基理解客户服务承诺管理的基本要求本要求一、一、设计服服务承承诺的原的原则二、使用服二、使用服务承承诺的条件的条件三、履行服三、履行服务承承诺的基本要求的基本要求第十页,共28页。一、设计服务承诺一、设计服务承诺(chngnu)(chngnu)的原则的原则1明确性原明确性原则2适适应性原性原则3利益性原利益性原则4保保证性原性原则5简便性原便性原则第十一页,共28页。二、使用服务承诺二、使用服务承诺(chngnu)(chngnu)的条件的条件1服服务企企业素享盛誉素享盛誉2企企业现有服有服务品品质低劣低劣3服服务品品质确确实无法控制无法控制4赔付成本超付成本超过收益收益5客客户
9、购买风险较小小在下述情况下,服务承诺在下述情况下,服务承诺(chngnu)往往是不恰往往是不恰当的:当的:第十二页,共28页。三、履行服务承诺的基本三、履行服务承诺的基本(jbn)(jbn)要求要求加加强运行部运行部门与与营销部部门的的协调1.加加强横向沟通横向沟通2.利用利用项目(目(团队)管理加)管理加强运行部运行部门与与营销部部门的的协调3.将运行部将运行部门与与营销部部门的的办公地点安排在同一公地点安排在同一办公区内公区内加加强二二线人人员的配合的配合1.为二二线人人员创造直接接触造直接接触顾客的机会客的机会2.建立二建立二线人人员的服的服务承承诺制度制度3.二二线人人员的的业绩考核增
10、加履行服考核增加履行服务承承诺方面的考核方面的考核加加强与与顾客的配合客的配合1.1.加强对顾客的指导和教育加强对顾客的指导和教育2.2.加强与顾客的沟通加强与顾客的沟通(gutng)(gutng)和协调和协调第十三页,共28页。任务任务(rn wu)(rn wu)三三 掌握客户服务承诺管理的实掌握客户服务承诺管理的实战要领战要领一、客一、客户服服务承承诺对于企于企业和客服人和客服人员的的现实意意义二、明确客二、明确客户服服务承承诺管理的宗旨管理的宗旨三、掌握制三、掌握制订客客户服服务承承诺的技巧的技巧 四、了解服四、了解服务承承诺管理的管理的实施步施步骤五、掌握五、掌握实施服施服务承承诺管理
11、的具体要管理的具体要领第十四页,共28页。一、客户服务承诺对于一、客户服务承诺对于(duy)(duy)企业和客服人员的现实意企业和客服人员的现实意义义1 1承诺能强化企业和客服人员目标,更加自觉地注承诺能强化企业和客服人员目标,更加自觉地注意自己意自己(z(z j)j)的言行。的言行。【小故事【小故事10-110-1】罗斯福戒烟成功的秘诀】罗斯福戒烟成功的秘诀2 2承诺对企业和客服人员行为具有约束力,而约束承诺对企业和客服人员行为具有约束力,而约束力的大小与承诺的强弱成正比。力的大小与承诺的强弱成正比。【小故事【小故事10-210-2】承诺对一个人是具有约束力的承诺对一个人是具有约束力的 3
12、3承诺并履行承诺是赢得客户的信任关键环节。承诺并履行承诺是赢得客户的信任关键环节。【小故事【小故事10-310-3】承诺是诚信的表现承诺是诚信的表现第十五页,共28页。【小故事【小故事(gsh)10-1(gsh)10-1】罗斯福戒烟成功的秘诀】罗斯福戒烟成功的秘诀 前美国总统罗斯福本来是一个烟前美国总统罗斯福本来是一个烟瘾很大的人,然而,他第一次戒烟瘾很大的人,然而,他第一次戒烟(ji yn)(ji yn)就成功了,而不像大多数烟就成功了,而不像大多数烟民那样反反复复,最终也没能戒掉。民那样反反复复,最终也没能戒掉。有有 人向罗斯福请教秘诀,他说:人向罗斯福请教秘诀,他说:“这这很简单,我把要
13、戒烟很简单,我把要戒烟(ji yn)(ji yn)的决定的决定告诉给我身边所有的人听,家告诉给我身边所有的人听,家 人、下人、下属和朋友等。这样,我就真的不好意属和朋友等。这样,我就真的不好意思再吸烟了。思再吸烟了。”第十六页,共28页。【小故事【小故事10-2】承诺对一个承诺对一个(y)人是具有约束力的人是具有约束力的 社会心理学家多伊奇和杰勒德曾做了这样一个实验:首先他们请所社会心理学家多伊奇和杰勒德曾做了这样一个实验:首先他们请所有被试者看一部录像片。然后,他们将被试者分成有被试者看一部录像片。然后,他们将被试者分成4 4个小组,以不同的个小组,以不同的方式表达自己对录像片的看法:第一组
14、为无承诺组,即不需要把自己的方式表达自己对录像片的看法:第一组为无承诺组,即不需要把自己的看法说出来。看法说出来。第二组为弱私下承诺组,他们需要将自己的看法写在一第二组为弱私下承诺组,他们需要将自己的看法写在一块魔术板上,但只需要轻轻一抹,所有的字就会消失,不会留下任何痕块魔术板上,但只需要轻轻一抹,所有的字就会消失,不会留下任何痕迹。第三组为强私下承诺组,他们被要求将自己的看法写在一张纸上,迹。第三组为强私下承诺组,他们被要求将自己的看法写在一张纸上,而且必须让别人看到,但不需要署名。第四组为公开承诺组,被试者将而且必须让别人看到,但不需要署名。第四组为公开承诺组,被试者将自己的看法写在一张
15、纸上,签上名,并将这张纸上交自己的看法写在一张纸上,签上名,并将这张纸上交(shn jio)(shn jio)。接。接着,专家们让被试者们进行讨论,不过,他们预先安排了多个假被试者着,专家们让被试者们进行讨论,不过,他们预先安排了多个假被试者发表同样的观点,之后,再统计真被试者们观点的改变情况。发表同样的观点,之后,再统计真被试者们观点的改变情况。结果发现:无承诺组绝大多数都没有坚持自己的观点,而跟随了假结果发现:无承诺组绝大多数都没有坚持自己的观点,而跟随了假被试者;弱承诺组和强私下承诺组的从众率呈下降趋势;而公开承诺组被试者;弱承诺组和强私下承诺组的从众率呈下降趋势;而公开承诺组的被试者几
16、乎没有人改变自己的看法,他们往往是据理力争,坚持自己的被试者几乎没有人改变自己的看法,他们往往是据理力争,坚持自己的观点是正确的。的观点是正确的。第十七页,共28页。【小故事【小故事(gsh)10-3】承诺是诚信的表现(承诺是诚信的表现(1)詹姆斯是一家私营公司的老板,那年他资金短缺,向友人借詹姆斯是一家私营公司的老板,那年他资金短缺,向友人借了一笔钱,没有财产担保,也没有存单抵押,甚至没有立下一个了一笔钱,没有财产担保,也没有存单抵押,甚至没有立下一个字据。有的只是一句话:字据。有的只是一句话:“请相信我,年底无论如何都还你。请相信我,年底无论如何都还你。”谁知到了年底,詹姆斯的公司资金周转
17、异常困难,外债催不回来,谁知到了年底,詹姆斯的公司资金周转异常困难,外债催不回来,欠款又被催得很紧,为了按时还上朋友这欠款又被催得很紧,为了按时还上朋友这3030万美元,他绞尽脑汁万美元,他绞尽脑汁才筹足了才筹足了2020万美元,剩下的万美元,剩下的1010万美元怎么也筹不到。妻子劝他向万美元怎么也筹不到。妻子劝他向朋友求求情,再宽限两个月,詹姆斯摇头否定,公司里的朋友求求情,再宽限两个月,詹姆斯摇头否定,公司里的“高参高参(o cn)”(o cn)”也给他出主意说:也给他出主意说:“反正你朋友也不急着用钱,不如反正你朋友也不急着用钱,不如先还他先还他2020万美元现金,剩下那万美元现金,剩下
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