管理诊断人力资源管理ppt课件.ppt
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1、管理诊断人力资源管理ppt课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望引言引言人力资源管理是管理诊断的一部分。本篇将从人力资源管理体系的构成、人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效考核和薪酬管理等角度对新华锦集团的人力资源管理现状进行一个全面的诊断。由于集团刚刚成立一年,现代意义上的人力资源管理基本上处于缺失状态,因此,本篇在诊断的同时,加入了一些人力资源管理知识体系方面的培训内容。2新华锦-北大纵横人力资源管理概述人力资源管理概述目录目录人力资源规划人力资
2、源规划招聘招聘培训与发展培训与发展薪酬管理薪酬管理绩效考核绩效考核3新华锦-北大纵横人力资源是企业发展最重要的资源之一人力资源是企业发展最重要的资源之一财务资源物资资源隐性资源组织资源组织资源人力资源的特性人力资源的特性帮助组帮助组织达到织达到目标目标有效配有效配置技能置技能和能力和能力提供德提供德才兼备才兼备的人才的人才增进员增进员工满意工满意度度保证工保证工作氛围作氛围愉快愉快降低员降低员工流动工流动率率提高工提高工作绩效作绩效保证组保证组织的生织的生存和发存和发展展有效的人力资源管理对组织有有效的人力资源管理对组织有8大贡献大贡献人力资源人力资源技术资源能动性:通过调动其内在能动性发挥作
3、用高增值性:通过对其进行投资可为企业创造巨大的价值可变性:通过培训等可提高其综合能力再生性:通过休息使其体力得到恢复4新华锦-北大纵横人力资源管理的任务就是最大程度地发挥员工的能力和动力,以支撑企业人力资源管理的任务就是最大程度地发挥员工的能力和动力,以支撑企业战略的实现战略的实现外部环境因素外部环境因素宏观经济环境劳动力的供给充足程度同行业的竞争激烈程度法律影响内部环境因素内部环境因素企业生命周期企业实力和社会地位企业文化领导者的风格和经验具备出色的业具备出色的业务能力、保持务能力、保持高昂工作动力高昂工作动力的员工队伍的员工队伍组织结构清晰部门职责明确人力资源管理人力资源管理人力资源规划人
4、才招聘人员培训和发展绩效考核与评价薪酬与激励人力资源管理的任务就是在内、外部环境条件的约束下,根据企业的发展战略、组织结构的状况,配备员工,并确保员工的能力和动力被最大程度的发挥,以支撑企业战略的实现。岗位职责明确工作流程规范企业战略企业战略 5新华锦-北大纵横由于集团刚成立一年,集团总部人力资源管理基本处于事务处理阶段由于集团刚成立一年,集团总部人力资源管理基本处于事务处理阶段人力资源战略管理外部资源利用知识管理企业的顾问人力资源管理:卓越绩效中心人力资源管理:卓越绩效中心人力资源管理:人力资源管理:事务处理事务处理中心中心人力资源管理:人力资源管理:公司业务伙伴公司业务伙伴事务处理档案管理
5、工资管理劳动合同管理招聘与甄选培训与开发总体报酬规划绩效评价方案职业生涯管理访谈发现:集团访谈发现:集团总部人力资源管总部人力资源管理目前所处位置理目前所处位置集团总部集团总部人力资源人力资源管理必须管理必须尽快提升尽快提升6新华锦-北大纵横建立完善的人力资源管理体系,将能够有效的解决总部人员目前存在的建立完善的人力资源管理体系,将能够有效的解决总部人员目前存在的“多、少、死多、少、死”的问题的问题多多:不干事的人多死:死:人员之间缺乏流动少:少:专、精、尖人才少总部目前在人员资源总部目前在人员资源中暴露出的问题中暴露出的问题加加强强人人力力资资源源管管理理岗位设计与分析分析岗位工作、明确岗位
6、职责及所需技能等,为其他人力资源管理工作的开展提供基础和依据吸引优秀人才;保留优秀人才,淘汰不胜任人员;发展优秀人才。人力资源规划招聘培训考核薪酬 依据集团发展战略,分析组织内外人员的供给与需求数量及质量,制定长期及阶段性的人力资源规划合理进行人才配置,以规范的招聘流程甄选人才使员工明确其发展方向,以完善的培训体系对员工进行培养,最大程度的发掘员工潜力建立合理有效的考核体系,运用考核结果实现组织内人员的优胜劣汰,实现人员的合理流动实现绩效工资制度,通过物质激励保证优秀人才长期留驻企业,而不胜任人员被自然淘汰输出结果输出结果人事 开展好档案、保险、劳动合同等的人事工作资料来源:内部访谈7新华锦-
7、北大纵横新华锦集团总部人力资源管理改进的方向是:建立一套与集团发展相配套新华锦集团总部人力资源管理改进的方向是:建立一套与集团发展相配套的新型人力资源管理体系的新型人力资源管理体系价值创造者的吸纳与开发:价值创造者的吸纳与开发:如何创建吸引一流人才的机制?如何对员工进行培训开发,提升员工价值?评价机制与工具:评价机制与工具:如何建立绩效考核体系,衡量员工的绩效表现?如何使优秀的人才脱颖而出?分配机制与形式分配机制与形式:如何建立多种价值分配形式:机会、职权、工资、奖金、福利、荣誉、学习等?如何确立富有竞争力的报酬水平?如何强调报酬的内在结构与差异?价值分配价值分配价值评价价值评价价值创造价值创
8、造8新华锦-北大纵横人力资源管理概述人力资源管理概述目录目录人力资源规划人力资源规划招聘招聘培训与发展培训与发展薪酬管理薪酬管理绩效考核绩效考核9新华锦-北大纵横人力资源规划工作一般是从四方面开展:人力资源现状分析、人力资源需人力资源规划工作一般是从四方面开展:人力资源现状分析、人力资源需求预测、人力资源供给分析和行动方案制定求预测、人力资源供给分析和行动方案制定人力资源规划人力资源规划人力资源现状分析人力资源现状分析人力资源需求预测人力资源需求预测人力资源供给分析人力资源供给分析行动方案制定行动方案制定 现有人员的素质结构 现有人员的年龄结构 现有人员的功能结构 根据组织的发展战略估计 今后
9、几年对人才的需求 结合现有人力资源状况确 定人力资源存在的缺口 内部人才供给情况预测 外部人才供给情况考察 确定如何补足组织的人力 资源缺口 形成与组织发展目标一致 的人力资源行动方案人力资源规划,是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程10新华锦-北大纵横但新华锦集团目前尚未开展人力资源规划工作,这将导致公司人力资源的但新华锦集团目前尚未开展人力资源规划工作,这将导致公司人力资源的现状及需求不能被真实揭示现状及需求不能被真实揭示难以能揭示集团总部人力资源的现状,也不能预测集团总部未来人力资源的
10、需求缺乏外部人才供给预测与调查内部人力资源状况不是很清楚缺乏考虑集团战略、总部组织结构变更的要求没有充分考虑员工晋升及个人职业发展计划尚未侧重于内部现有员工素质与潜能的提高目前集团总部对外部竞争对手及人才市场发展趋势了解不充分对集团总部内部人力资源现状了解不够清晰;对未来内部人力资源需求模糊对于集团实现战略目标、组织结构变更所需的人才结构和人才类型缺乏把握人才培养尚未到位,难以发现组织中现有人才的高成长性和巨大潜能没有设计员工职业发展的多条通道;没有考虑除了职务升降之外,员工如何被有效激励11新华锦-北大纵横人力资源规划职能的缺失,将难以回答组织在下一步发展过程如何开展人人力资源规划职能的缺失
11、,将难以回答组织在下一步发展过程如何开展人力资源具体管理活动力资源具体管理活动人力资源规划考虑的人力资源规划考虑的因素:因素:企业的发展目标人力资源的代谢和替换组织结构的变化是否合理利用了现有的员工?是否有足够的员工?是否需要开发现有的员工技能?不能回答不能回答我们在人力资源方面的需求如何?我们的人力资源现状如何?如何补足这一差距?人力资源规划职能缺失考虑不足考虑不足在失去目标的情况下开展人力资源具体管理活动,人力资源活动难以开展或成了无的放失目标目标缺失缺失问:您认为集团现在最需要什么类型的人才?问卷显示:大部分集团总部员工认为集团现在最需要的人才是高层管理人才、战略管理人才和资本运作人才;
12、这也从一个方面表明目前在集团业务发展的过程中,集团总部的现有人才结构已经不能跟上集团发展的脚步了,人力资源规划工作变得迫切;在开展了人力资源规划工作之后,招聘、培养、绩效考核、薪酬激励等人力资源管理具体活动才能本着吸引、保留、发展人才的原则有效开展。12新华锦-北大纵横从而导致新华锦集团总部人力资源管理与集团发展战略相脱节,必将无法从而导致新华锦集团总部人力资源管理与集团发展战略相脱节,必将无法支撑集团的发展战略支撑集团的发展战略人力资源规划人力资源规划集团整体发展战略集团整体发展战略人员结构调人员结构调整目标整目标人力资源管理人力资源管理新华锦集团的发展方向,现在和未来需要开展何种业务,如何
13、开展集团总部、成员单位现在和未来需要的人员类型和数量集团总部需要吸引什么人、培养什么人、淘汰什么人集团总部的招聘、培训、薪酬、考核、员工发展工作如何开展缺乏人力资源规划,人力资源管理活动将与集团战略实施脱节缺乏人力资源规划,人力资源管理活动将与集团战略实施脱节目前在集团总部还未开展人力资源规划职能。在进行集团整体战略规划的同时,总部人力资源规划职能缺乏必将导致人力资源规划、人员结构调整不能跟随集团战略脚步,必将在“人”的方面影响集团战略的实施;人力资源规划是引导各项人力资源管理活动的目标,没有目标的管理活动等于没有管理,人力资源管理活动在失去目标的指引下,将无法支撑集团战略的实现,甚至将成为集
14、团战略发展的桎梏。13新华锦-北大纵横这种脱节将使得新华锦集团总部人力资源管理活动因缺乏指导性而无法科这种脱节将使得新华锦集团总部人力资源管理活动因缺乏指导性而无法科学开展,影响人力资源管理效果学开展,影响人力资源管理效果缺乏科学的招聘计划;人才没有被合理配置,造成人才浪费;没有形成人才梯队,后备人才不足;中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充。人力资源规划缺失人力资源规划缺失人才配置工作无法科学合理开展人才培养的重点无法明确关键绩效指标被忽视激励人才奋发向上变得困难重重难以制定与集团战略规划相匹配的员工教育、培养计划;难以培养当前和未来总部所需的各级合格人员。难以自觉而有效的
15、设置与战略相随的绩效考核指标,进而通过绩效考核使得优秀人才脱颖而出,或使得不胜任人员被淘汰。人员激励导向应侧重哪些重点工作无法明确;激励政策应侧重哪种类型的人才无法明确;无法通过激励政策使得不胜任人员被逐步自然淘汰。14新华锦-北大纵横人力资源管理概述人力资源管理概述目录目录人力资源规划人力资源规划招聘招聘培训与发展培训与发展薪酬管理薪酬管理绩效考核绩效考核15新华锦-北大纵横缺少岗位工作分析,必将使得招聘工作缺乏客观标准和用人依据缺少岗位工作分析,必将使得招聘工作缺乏客观标准和用人依据岗位工作分析招聘招聘工作是一项建立在岗位设计与岗位分析基础上的系统性工作,离开了岗位设计与岗位分析,招聘工作
16、不可能得到有效的开展;没有岗位分析,用人单位难以提出准确的需求,人力资源部门难以制定有针对性的招聘计划、选择合适的招聘渠道,确定人才测评的方法,也无法对招聘工作进行评估、达到持续改进的目的。工作分析工作分析是指根据工作内容,分析工作的性质、繁简难易、责任重轻,执行工作应具备的学识技能与经验,进而制定担任工作所需的资格条件。工作分析首先要明确工作分析要素、工作说明及工作规范;工作分析结果通常要形成职务说明书,职务说明书是用文件形式来表达的职务分析的结果,基本内容包括工作描述和任职者说明现状现状人力资源部门尚未对集团总部岗位进行规划,也未对岗位进行工作分析;在开展招聘工作时,没有对所招聘岗位提出工
17、作性质、岗位技能要求等描述。工作分析信息被用来规划和协调几乎所有的人力资源管理实践a.决定符合招聘目标的工作资格b.选择最适当的挑选技术c.制定培训方案d.开发绩效评估计分表格e.帮助确定薪金比率f.设定绩效标准g.16新华锦-北大纵横集团总部尚未建立起人员退出机制以及干部能上不能下的机制;如果组织集团总部尚未建立起人员退出机制以及干部能上不能下的机制;如果组织无法形成正向的淘汰机制,必将出现逆向淘汰无法形成正向的淘汰机制,必将出现逆向淘汰现有部分人员是集团成立时各种力量平衡的结果计划体制观念遗留,员工无法下岗员工不理解、或不愿意尚未建立公平合理的绩效评价标准缺乏退出机制,集团总部无法解聘不胜
18、任的员工;缺乏干部能上能下的观念和机制 后果:组织缺乏活性,优秀人员流失后果:组织缺乏活性,优秀人员流失管理干部能上不能下将使得干部中积累了很多绩效不良的人,一方面阻塞了有能力的人,使这些人容易流失,另一方面沉淀下来的不能胜任的管理干部将拉低了整个组织的效能,给组织带来巨大的危害;不胜任人员无法退出,将在集团总部沉淀下一批绩效不良的员工,自身工作效率低下,也会降低整个组织的工作效率,可能导致优秀员工主动退出;缺乏不胜任员工退出机制,新人员进不来,人员流动率过低,将使得组织工作趋于僵化,不利于发展和变革的需要;对于集团的企业文化建设不利,为总部员工甚至成员公司员工树立负面的榜样。集团总部将面临的
19、问题集团总部将面临的问题F不合格员工不淘汰,怎么给能人让出位置?集团总部运作效率如何提升?F没有淘汰机制,员工的危机意识如何建立?集团总部如何形成竞争有序的环境?良好的企业文化如何建立?F如何留住优秀员工?17新华锦-北大纵横在集团成立的一年多时间里,尚未积极的开发和利用各种招聘渠道在集团成立的一年多时间里,尚未积极的开发和利用各种招聘渠道招招聘聘渠渠道道内部招聘内部招聘外部招聘外部招聘校园招聘人才交流会媒体招聘政策性安置员工职业生涯开发主管推荐内部竞聘员工推荐猎头公司等专业机构代理应聘者自荐集团总部已使用招聘渠道集团总部已使用招聘渠道集团总部未利用的招聘渠道集团总部未利用的招聘渠道集团总部目
20、前尚未积极的关注和利用各种招聘渠道,在下一步解决总部人员“多、少、死”的问题时,将使得可甄选人员的范围缩小、层次降低由于目前集团总部缺乏有效的绩效评价体系、员工职业生涯开发工具,难以实现系统化的内部人才挖掘。只能在范围小、数量少的情况下,以主观观察的方式进行考察,客观性降低;缺乏岗位的客观描述,即使开展内部晋升和招聘,也将因主观因素较多、无法体现公平性而严重影响员工的积极性;能够带来新观念和先进管理技术的外部高级人才引进少,在观念、技能、知识层次难以得到迅速的提高;由于历史原因而形成的集团总部人员的素质将难以满足集团整体发展的要求。18新华锦-北大纵横目前基本没有建立起规范的外部招聘程序,这将
21、影响招聘工作的质量,无目前基本没有建立起规范的外部招聘程序,这将影响招聘工作的质量,无法满足集团发展的要求法满足集团发展的要求用人部门及分管领导提出用人需求人力资源部收集人才信息人力资源部汇总后分送用人部门及领导用人部门及分管领导初选人力资源部、用人部门、集团领导进行面试集团领导核定人力资源部办理任用手续部门人员需求相对完善的人员外部招聘流程相对完善的人员外部招聘流程工作分析招聘计划计划审批发布招聘信息应聘者申请预审、发面试通知初试复试甄选审批试用正式录用招聘评估人力资源规划集团本部最近使用的人员外部招聘流程集团本部最近使用的人员外部招聘流程资料来源:内部访谈外部招聘过程中存在的问题:外部招聘
22、过程中存在的问题:招聘缺少人力资源规划的指导;因缺少工作分析,对所招聘岗位人员的未能提出明确要求、客观的任用标准,可能会使招聘者凭主观印象决策;招聘以面谈为主,缺少其他综合的测评工作及程序,难以综合评价人才素质。招聘程序的改进,是下一步满足集团发展战略实施的重要招聘程序的改进,是下一步满足集团发展战略实施的重要要求之一。要求之一。19新华锦-北大纵横人力资源管理概述人力资源管理概述目录目录人力资源规划人力资源规划招聘招聘培训与发展培训与发展薪酬管理薪酬管理绩效考核绩效考核20新华锦-北大纵横新华锦集团本部目前开展了部分的培训工作,但尚未建立完整的培训体系,新华锦集团本部目前开展了部分的培训工作
23、,但尚未建立完整的培训体系,难以发挥培训的最大效用难以发挥培训的最大效用培训需求分析培训目标确立培训内容与方法设计实施培训培训监控评估培训效果总结/调整培训方法需求分析阶段需求分析阶段 设计与实施阶段设计与实施阶段评估阶段评估阶段传授知识培养技能端正态度目前的培训缺乏有效的需求分析,未能从发展和员工个人发展相结合的角度开展培训;各部门在缺乏人力资源规划的指引下,难以提出培训需求拟定培训计划新华锦集团总部目前已经开展了一些培训,如:集团新进人员的上岗前培训、财务人员专题培训、专家管理讲座等;但在培训过程中,只发挥了“实施培训实施培训”的职能。培培训训流流程程各部门提出培训需求在各部门无法提出培训
24、需求的情况下,目前集团总部由人力资源部单纯根据历史经验提需求,难以形成真正意义上的培训计划虽然实施了培训,但却没有对培训效果进行评估,不利于培训工作的改善培训体系的不健全培训体系的不健全将无法满足集团发展将无法满足集团发展过程中发掘人才潜能、过程中发掘人才潜能、合理利用人才的需求。合理利用人才的需求。21新华锦-北大纵横缺乏对培训需求的全面分析,使得培训计划不能与企业的发展需求有效结缺乏对培训需求的全面分析,使得培训计划不能与企业的发展需求有效结合合培训需要确定目标设置拟定培训计划进行培训活动培训的总结和评估集团的发展目标是什么?集团目前的优势及劣势?集团总部员工的素质怎样?集团总部管理人员管
25、理技能怎样?培训计划的制定应考虑各部门的培训需求;培训计划的制定应基于对组织发展战略、对人才需求的分析;培训计划的制定应考虑员工的个人培训需求;培训计划的制定应结合对培训评估的分析;培训计划的制定应建立在对工作的全面分析的基础上。目前集团总部目前集团总部的培训工作没的培训工作没有对培训需求有对培训需求进行全面分析,进行全面分析,所提出的培训所提出的培训“计划计划”必将必将难以与企业发难以与企业发展需求有效结展需求有效结合合培训现状培训现状培训计划应考虑的因素培训计划应考虑的因素组织分析工作分析个人分析传授知识培养技能塑造态度培训简化流程培训简化流程22新华锦-北大纵横在已开展的培训工作中,由于
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