Excel与高效应用实务-知识点.ppt

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1、Excel与PPT高效应用实务数据产生下拉功能1.Alt+下方向键松开ALT，上下键选，选完后回车2.通过有效性来设定下拉数据数据有效性序列输入下拉内容出错提示日期1.CTRL+;快速录入当前日期2.日期格式需改为：yyyy-mm-dd3.显示星期几：YYYY-MM-DD AAAAAA代表中文星期几DDD代表英文星期几按住SHIFT拖动内容为移动编号1.输入前面带0，身份证，充值卡号等长数字的内容时，在前面加单引号2.复制选择性粘贴粘贴完成后点区域的右下角小图标文本导入向导一直下一步最后一步选：文本完成数据转换1.数据分列2.如果数据是其他人给的，建议在做计算之前使用分列转换成【常规】再进行计

2、算报表格式5个建议1.去掉网格:视图网格线2.淡化边框3.表头突出4.隔行显示5.通过超链接制作报表封面产生有层次的报表1.排序，要按哪一列来进行汇总就按哪一列排序2.数据分类汇总3.将【选定可见单元格】按钮调出来4.通过分层显示选择可见单元格5.填充色彩公式1.找到公式：通过【查找与选择】公式2.追踪公式：公式追踪3.相对绝对地址切换：F4进行切换如何填充空值1.先取消合并2.输入公式=上一个格3.复制公式4.选择区域查找和选择定位条件空值5.直接粘贴（CTRL+V)6.将结果转换为值：复制区域粘贴值三个非常重要的统计函数1.COUNTIFS2.SUMIFS3.AVERAGEIFS4.LAR

3、GE5.SMALL6.VLOOKUP多条件统计个数=COUNTIFS(条件列1，条件1，条件列2，条件2，条件列N，条件N）文本条件需要模糊统计：*内容*多条件求和=Sumifs(求和列，求和列，条件列1，条件1，条件列2，条件2，条件列N，条件N）求和列：指需要加总的列统计IT的部门的总金额多条件求平均=Averageifs(求平均列，求平均列，条件列1，条件1，条件列2，条件2，条件列N，条件N）IT部门姓名是五华的平均金额求区域中第几大小：LARGE1.=Large(区域，名次）2.=Small(区域，名次）多表，多文件相互调数据=VLOOKUP(找什么，在哪几列找，找第几列，0)0代表

4、精确匹配，找不到显示NA1代表模糊匹配，找不到找最接近图表区域1.通过复制数据，点中图表进行粘贴即可将不同表，不同文件中的数据放在同一图表中图表格式化建议1.字体建议统一改为Arial2.不要有太多的色彩3.弱化非数据对象（坐标，横线等）4.强化数据对象（柱子，折线图）北京的牛奶和南京的汽水华南单价10-20以及华东单价是30-50的数据此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本文本文本文本文本考试内容1.请将华北的数据抽取至新文件2.统计华北每一个销售人员的销售总数量3.分析华北每一类产品的占比4.华北饮料中每一种产品销售统计数据表文本文本文本