《Excel标准课程》PPT课件.ppt

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1、Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003企业综合应用企业综合应用议程uExcel 电子表格的应用技巧uExcel 常用表格的处理u借用图表分析数据u公式与函数的应用u常用数据汇总工具u数据的整理与分析了解窗口结构u菜单u工具栏u公式栏u工作表编辑区域u思考：如何自定义工具栏表格的基本操作u选择区域n用鼠标直接拖动选中矩形区域n在行列标记上单击选中整行整列n再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域n按快捷键Ctrl+Shift+8（或Ctrl+*）可以选中当前单元格周围连续的矩形区域n按住Shift键可以选中两点之间区域选择表格续u快速移动光标nCtr

2、l+home 将光标移动到第一个单元格nCtrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格nCtrl+将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)n则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容数据输入u数据输入,制作电子表格n活动单元格概念n按Tab向右移动一个单元格n按Enter键向下移动一个单元格n按 确定当前单元格内容的输入n按X 取消当前内容的输入nCtrl+Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区域.n单元格中内容自动换行n手动换行 Alt+Enter表格的编辑和调整u鼠标拖动调整宽高 n调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线n同时选中多行或多列

3、，调整其中任意一列（行）的宽度，其他各列（行）同时改变n双击行列标记间分割线可根据内容自动调整u精确调整宽高n格式行行高n格式列列宽表格的编辑和调整u鼠标拖动数据拖动表格边框n直接拖拽边框是移动；n按住CTRL键拖拽相当于复制操作；n按ALT键拖拽在其他Sheet间移动；n按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。（可用于交换两列位置）表格的编辑和调整u序列填充n填充柄：选中区域右下角的黑点n拖拽填充柄可实现序列填充，如：January,February,March等 n一切和数字有关的数据都有序列功能n反向拖动填充柄相当于删除n自定义填充序列：工具选项自定义序列n其他填充：编辑填

4、充序列表格的编辑和调整u剪切、复制、粘贴的使用u剪贴板的使用u选择性粘贴n数值,格式,公式,列宽n操作:加,减,乘,除n转置:行列互换为工作表添加注释信息u添加批注nInsert Commentu显示与隐藏批注nView Commentu修改批注的格式u打印批注nFile Page Setup Sheet Comment对数据表格的页面设置u页面设置n文件页面设置方向、缩放比例、页边距n分页预览视图下调整打印范围n视图分页预览n打印重复标题行：n页面设置工作表:打印重复标题行，打印重复标题列n打印选项n打印顺序数据窗口的控制u冻结窗格n窗口冻结窗格u拆分窗口n窗口拆分窗口u新建并重排窗口n窗口

5、重排窗口修饰数值格式u设置数字精确值u负值突出显示u设置数字货币格式u日期型数字格式u文本型数字格式u自定义数字格式条件格式的使用u什么是条件格式n对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示u如何设置条件格式nFormat Conditional Formatu使用条件格式显示单元格的数据n例：将表格中大于500的数字以红色显示n目的：突出显示满足某个条件数据设置数据有效性u数据(Data)有效性(Validation)n用于规定单元格区域中允许输入的数据类型及范围。并为不满足规则的数据设置警告u定义有效数据范围n数值、日期n下拉列表(Allow List-Source)u设置输入信息 u设

6、置出错警告 使用图表分析数据u明确图表分析的目标u确定合理的图表类型u图表的编辑、修饰、打印创建图表u创建图表的方法n选中数据后，插入图表n图表向导n第一步：图表类型n柱型图：量化比较n折线图：趋势比较n饼图：百分比较创建图表u图表向导：n第二步，图表数据源：n数据区域：选择图表数据来源n系列产生于：行、列n即：将每行的数据生成系列，或是将每列的数据生成第列。创建图表u图表向导：n第三步，图表选项:n包括：图表标题，网格线，图例，数据标志等等n第四步，图表位置n将图表插入新工作表或是作为对象插入现有工作表修饰图表u图表的构成n图表区域n绘图区域u图表的编辑n改变图表大小n改变图表内文字的大小(

7、点中图表中空白位置,格式中字号)u图表的数据源编辑n向图表添加数据n删除图表内数据修饰图表u图表刻度的修饰：n刻度轴上双击鼠标n刻度最小值,最大值,刻度单位,分类轴交叉点,显示刻度单位等等.n刻度轴的数字,对齐格式等.图表修饰u改变图表类型n改变整个图表的类型n图表的空白位置右键图表类型n改变某个系列的显示类型n系列上点击鼠标右键图表类型n这样可以制作复合图表修饰图表u制作第2Y轴图表1.在以第2Y轴为刻度的系列上双击鼠标坐标轴次坐标轴2.更改此系列的图表类型以和主坐标轴区分.在Excel中编辑公式u点击等号（=）开始编辑公式n在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（2表示2次

8、方）等u公式复制过程中存在的问题u公式复制和引用关系u相对引用案例u绝对引用和应用案例u混合引用和运用案例简单函数的使用u用函数进行计算的必要性u几种常用函数介绍nSUM，AVERAGEnMAX，MINnCOUNT，CountA，CountBlanknRound,Roundup,Rounddown条件判断函数-IFu工资表的编制格式u税金的计算级数应纳税工薪收入上一范围上限税率扣除数1不超过500元的05%02超过500元至2000元部分50010%253超过2000元至5000元部分200015%1254超过5000元至20000元部分500020%3755超过20000元至40000元部分

9、2000025%13756超过40000元至60000元部分4000030%33757超过60000元至80000元部分6000035%63758超过80000元至100000元部分8000040%103759超过100000元部分10000045%15375高级查询函数的使用uVLOOKUP()函数n在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应的第N列的数值uHLOOKUP()函数n在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所对应的第N行的数值追踪单元格引用u追踪引用的单元格u追踪从属单元格u追踪单元格引用错误u使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用 公式的反推u为公式指定目标值求解u

10、工具单变量求解uToolGoal Seek对表格数据的排序u表格数据的排序组合 n数据表规则n排序规则u排序方法n单一条件排序n多重条件排序n自定义排序对数据进行分类汇总u分类汇总(DataSubtotal)：n按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的汇总信息u分类汇总操作的基本原则n在分类汇总之前，需要按照要汇总的列进行排序u创建多级分类汇总 u设置分类汇总选项对数据进行合并计算u合并计算n将结构类似、位于不同位置（可以是不同的工作表或工作簿）的表格合并到一个区域并计算统计信息 nData Consolidateu创建合并计算表格n要求具有相同的行列标签n创建合并计算前将光标放在要显

11、示结果的位置对表格数据的筛选分析u自动筛选数据n筛选条件和规则n单一和多重条件筛选n排名筛选u高级筛选n定制条件区域n将筛选结果复制到新的区域n筛选唯一性纪录给单元格或区域命名u区域命名和语言公式n命名的作用n易于识别数据范围n简化数据区域的引用n名称的创建n直接在名称框中更改n插入名称定义或指定n使用自然语言公式数据透视表和数据透视图表数据透数据透数据透数据透视视视视表表表表数数据据透透视视表表是是一一种种对对大大量量数数据据快快速速汇汇总总和和建建立立交交叉叉列列表表的的交交互互式式表表格格。可可以以转转换换行行和和列列以以查查看看源源数数据据的的不不同同汇汇总总结结果果，可可以以显显示示

12、不不同同页页面面以以筛筛选选数数据据，还还可可以以根根据据需需要要显显示区域中的明示区域中的明细细数据。数据。使用数据透视表u数据透视表包括:nPage FieldnRows FieldnColumns FieldnData Fieldu按不同字段分类数据透视表n只需要将要查看的字段拖拽到相应的字段即可n按不同关键字查看数据使用数据透视表u查看汇总结果明细信息n双击汇总值即可查看明细信息（即来源）n明细数据会显示在自动插入的新工作表中u改变数据汇总方式n汇总字段上点击鼠标右键字段设置(Field Setting)即可改变汇总方式，如(Average,Count)n查看数据占同行(同列)数据总和的百分比n字段设置对话框选项(Option)%of row数据透视图表u在现有数据透视表的基础上创建数据透视图u直接为工作表创建数据透视图u调整与修改数据透视图 n数据透视图的调整n修改数据透视图类型将规则文本导入EXCELuData Column to Textn如果文本文件中的数据以制表符、冒号、分号或其他字符分隔，请选择“分隔符号分隔符号”。n如果文本文件中的所有项的长度相同，请选择“固定宽度固定宽度”。n可以手动调整分列的位置,也可以跳过某列而不导入.