EXCEL常用公式及作图介绍.ppt

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1、EXCEL常用函数及图表介绍常用函数及图表介绍物资管理部物资管理部江南江南5/19/2014认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面，了解工作界面，了解工作界面，了解工作界面，了解EXCELEXCEL术语术语术语术语工作表标签单元格区域编辑栏与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？功能区23EXCEL常用功能排序与筛选常用功能排序与筛选多条件排序也不是很难;筛选功能更强大;就也不同颜色都能筛选出来4快速设置表格格式快速设置表格格式（一）（一）1.条件格式该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式。快速设置表格格式快速设置表格格式（二）（二）56常用函数常用函数（一）（一）VLOOKUPHL

2、OOKUP 将一个表中的信息对应到另一个表中查找的对象对象在查找区域中相对查找区域精确还是模糊查找7常用函数常用函数（二）（二）如果函数参数，不足以让你掌握运用，还可点击有关该函数的帮助，EXCEL帮助会弹出相关文章，语法，例子供你参考。8常用函数（三）常用函数（三）SUM :对选定的区域数值求和；SUMIF：对选定的区域，满足特定条件的数值求和；CONUT：对选定的区域对象计数;COUNTIF:对选定的区域，满足特定条件的对象计数；IF：如果；如果对象为xxx，则A,否则就B;例IF(C280%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于80%，则显示“达成”;AND:和；IF(AND(E2

3、=0,R2=0),0,R2/E2),例：E2=0，且R2=0，返回0，否则返回R2/E2值；OR:或者,IF(OR(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：E2=0，或R2=0，返回0，否则返回R2/E2值；AVERAGE:对选定的区域数值算平均值；MAX:找出选定的区域数据的最大值；MIN:找出选定的区域数据的最小值；LARGE:找出选定的区域数据的第N最大值；SMALL:找出选定的区域数据的第N最小值；YEARMONTHWEEKDAYDAYTODAYHOURMINUTENOW：学会用几个英文单词，时间随你折腾.9数组公式数组公式（一）（一）数组公式是相对于普通公式而言的。普通公式（如=

4、SUM(AA2:AA1630)，=B2+C2+D2等），只占用一个单元格，只返回一个结果。而数组公式可以占用一个单元格，也可以占用多个单元格。它对一组数或多组数进行多重计算，并返回一个或多个结果。现举例要计算采购金额，一般公式，需要借助辅行或列计算后，再求和才能达到目的。10数组公式数组公式（二）（二）你有发现数组公式与普通公式有什么差别？数组公式不需要多次计算而直接算出。数组公式的标志，数组公式的标志，在Excel中数组公式的显示是用大括号对“”来括住以区分普通Excel公式。在编辑栏输入公式，然后按CtrlShiftEnter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“”。11

5、数组公式数组公式（三）（三）或许有人说有一个SUMPRODUCT普通公式可以达到同样计算效果，没错。SUMPRODUCT可以实现普通公式中，二维数组的元素计算。如果再增加一维数组元素的参与计算。还有哪个普通公式可以达到计算功能呢？反正，我目前还不知！12数据透视表数据透视表（一）（一）相对不擅长运用EXCEL函数，公式的人而言，数据透视表是也可以提供另一种分类、汇总、组合等很好的计算功能。选中数据区域，进入选项卡插入-数据数据透视表13数据透视表数据透视表（二）（二）可以进行分类汇总数据也可以取消可以进行分类汇总数据也可以取消可以按汇总显示可以按汇总显示,也可也可按分页显示按分页显示14从外部

6、获取数据从外部获取数据（一）（一）15从外部获取数据从外部获取数据（二）（二）查看从外部获取数据的结果，还可以随心所欲地刷新。从外部获取数据的提前必须是连接：数据源是未加密或你有密码；另外EXCEL不能导入图片。16从外部获取数据从外部获取数据（三三）当收到文本格式资料作为数据源，作为分析对象时是不是很郁闷？17图表制作图表制作（一）（一）选中数据源，在插入菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项，可以在原表的基础上修改。18 图表制作图表制作（二）（二）选中图表，点击“设计”，有许多图表呈现方式供选择。19 图表制作图表制作2007版EXCEL没有建立双坐标轴图模版。如要作双坐标图，可以选中对图数值，右击鼠标，在系统选项，有次坐标轴供你添加。平面图可以添加次坐标轴，但柱状图不能可以添加次坐标轴。20 百度是你最好的老师百度是你最好的老师21 推荐一个推荐一个EXCEL免费介绍，培训网站 一个专业EXCEL介绍网站22 关于关于EXCEL运用运用其他问题其他问题23感谢您的倾听感谢您的倾听