第一章 会计信息系统概述.ppt

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1、会计电算化会计电算化1课程目的课程目的 掌握和了解在计算机和网络环境中会计核算 职能是如何实现和完成的；能以信息技术发展的眼光去理解会计；能够应用分析和设计工具正确地描述不同时 期不同企业的会计数据和信息处理流程；能够根据会计核算和管理的要求确定会计信 息系统的基本功能；能够根据会计核算和控制的要求提出内部控 制方案；能够正确地理解和评价电算化会计信息系统。11/19/20222第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述课程内容课程内容第第 一一 章章 会计信息系统概述会计信息系统概述 第一节 信息系统基本概念 第二节 会计信息系统 第三节 计算机与手工会计信息系统的异同11/19/202

2、23第二章第二章 计算机会计信息系统开发方法和步骤计算机会计信息系统开发方法和步骤第一节第一节 电算化会计信息系统开发方法和步骤概述电算化会计信息系统开发方法和步骤概述第二节第二节第二节第二节 电算化会计信息电算化会计信息电算化会计信息电算化会计信息系统系统的系统分析的系统分析的系统分析的系统分析第三节第三节 电算化会计信息系统的设计电算化会计信息系统的设计第四节第四节 电算化会计信息系统程序设计及系统测试电算化会计信息系统程序设计及系统测试11/19/20224第第 三三 章章 账务处理子系统账务处理子系统 第一节第一节 账务处理子系统概述账务处理子系统概述 第二节第二节 账务处理子系统处理

3、流程账务处理子系统处理流程 第三节第三节 账务处理系统的初始化账务处理系统的初始化 第四节第四节 账务系统日常业务处理账务系统日常业务处理 第五节第五节 辅助核算与管理辅助核算与管理 11/19/20225 第六节第六节 账务系统期末业务处理账务系统期末业务处理 第七节第七节 出纳管理出纳管理 第八节第八节 账务系统的输出账务系统的输出 第九节第九节 账务处理子系统会计科目代码及账务处理子系统会计科目代码及 主要数据文件设计主要数据文件设计 第十节第十节 账务处理子系统处理功能设计账务处理子系统处理功能设计11/19/20226第四章第四章 工资子系统工资子系统 第一节第一节 工资子系统介绍工

4、资子系统介绍 第二节第二节 工资系统初始化工资系统初始化 第三节第三节 日常业务处理日常业务处理 第四节第四节 统计分析统计分析 第五节第五节 数据维护数据维护 第六节第六节 数据编码及主要数据文件设计数据编码及主要数据文件设计11/19/20227第五章第五章 固定资产子系统固定资产子系统 第一节第一节 固定资产子系统概述固定资产子系统概述 第二节第二节 固定资产系统初始化固定资产系统初始化 第三节第三节 日常业务处理日常业务处理 第四节第四节 期末业务处理期末业务处理11/19/20228第六章第六章 会计报表子系统会计报表子系统 第一节第一节 会计报表子系统概述会计报表子系统概述 第二节

5、第二节 报表模版的使用报表模版的使用 第三节第三节 自定义报表的编制方法自定义报表的编制方法 第四节第四节 报表的汇总报表的汇总 第五节第五节 表页管理及报表输出表页管理及报表输出 第六节第六节 图表分析图表分析 第七节第七节 命令及批命令文件命令及批命令文件 第八节第八节 会计报表分析会计报表分析 第九节第九节 现金流量表的编制现金流量表的编制11/19/20229第第 七七 章章 计算机审计计算机审计 第一节第一节 计算机审计的目标、内容与审计程序计算机审计的目标、内容与审计程序 第二节第二节 计算机会计信息系统审计计划的制定计算机会计信息系统审计计划的制定 第三节第三节 计算机会计信息系

6、统的内部控制与审计计算机会计信息系统的内部控制与审计 第四节第四节 计算机会计信息系统审计的技术方法计算机会计信息系统审计的技术方法 第五节第五节 计算机审计软件计算机审计软件 第六节第六节 计算机舞弊的手段与防范计算机舞弊的手段与防范11/19/202210第第 一一 章章 会计信息系统概述会计信息系统概述n本章主要内容：本章主要内容：第一节 信息系统基本概念 第二节 会计信息系统 第三节第三节 计算机与手工会计信息系统的异同计算机与手工会计信息系统的异同 11/19/202211第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n本章重点内容：本章重点内容：信息系统的相关概念；会计信息系统的相

7、关概念；会计软件的相关内容11/19/202212第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体个会计活动的有机整体会计信息系统。会计信息系统。目前目前人

8、们把基于计算机的会计信息系统称为人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机计算机会计信息系统会计信息系统”或者简称为或者简称为“会计信息系统会计信息系统”、“会计电算化会计电算化”。第第 一一 章章 会计信息系统概述会计信息系统概述11/19/202213第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 计算机计算机会计学会计学就是从信息处理的角度出就是从信息处理的角度出发，在计算机环境中研究电算化会计信发，在计算机环境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法，研究息系统分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会计信会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学

9、科息输出等方法的一门边缘学科。11/19/202214第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述（一）数据 1.数据 是用来记录客观事物的性质、形态结构和是用来记录客观事物的性质、形态结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。图画、影像等非数值数据。第一节 信息系统基本概念 一、数据(Data)(Data)和信息(Information)(Information)11/19/202215第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n2.会

10、计数据会计数据n 是记录下来的经济事实，它是产生会是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。会计数据。11/19/202216第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述（二）信息（二）信息 1.信息 是经过加工处理后是经过加工处理后有用有用的数据，是数据按的数据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反映，以揭示事物的本质。映，以

11、揭示事物的本质。11/19/202217第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n2.会计信息会计信息n 是通过一系列专门的会计核算方法，是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、理所需要的各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用、负债、所有者权益信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币表现的其它各利润信息，以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。种信息及未来信息。11/19/202218第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n 信息与数据的关系信息与数据的关系n信息必然

12、是数据，但数据未必是信息，信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，经过加工后信息仅是数据的一个子集，经过加工后有用的数据才成为信息有用的数据才成为信息n尽管数据和信息存在着差别，但在实际尽管数据和信息存在着差别，但在实际工作中由于数据和信息并无严格的界限，工作中由于数据和信息并无严格的界限，因此二者经常被不加区别地使用。因此二者经常被不加区别地使用。n在会计处理过程中，经过加工处理后的在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据会计信息，往往又成为后续处理的数据11/19/202219第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 会计信息是通过对会计

13、数据的处理而产生会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。但是息。但是会计信息具有相对性会计信息具有相对性，有的会计数据，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息的会计数据。能变成会计信息的会计数据。11/19/202220第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述会计数据会计信息会计数据会

14、计数据会计信息加工处理加工处理11/19/202221第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述会计数据处理会计数据处理(会计信息处理会计信息处理)在一个会计信息系统中，数据和信息在互相在一个会计信息系统中，数据和信息在互相变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。因此因此会计数据处理会计数据处理也称为也称为会计信息处理会计信息处理。11/19/202222第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n会计数据处理会计数据处理（Accounting Date

15、Processing）n 是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的过程过程，一般要经过收收集、输入、加工、传送、存贮、检索、集、输入、加工、传送、存贮、检索、输出输出等处理过程。11/19/202223第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述8系统的概念系统的概念 是由一些相互联系、相互作用的若干要是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某种特定的目的而建立起来的具素，为实现某种特定的目的而建立起来的具有一定功能的有机整体。有一定功能的有机整体。二、系二、系 统统11/19/202224第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述8系统的特性系统的特性n1.整体性整体性n

16、一个系统由两个或两个以上的要素组成，一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体；所有要素的集合构成了一个有机的整体；n2.目的性目的性n 任何一个系统的发生和发展都具有很强任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性；多重性；11/19/202225第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述3.关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制；4.层次性 一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统内部的要素本身也可能是一个个小

17、的系统，这些小系统一般称为“子系统”。11/19/202226第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述系统的分类系统的分类 根据自动化程度根据自动化程度 人工系统人工系统 系统中大部分工作都是由人工完成系统中大部分工作都是由人工完成11/19/202227第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n 自动系统自动系统 n 系统中大部分工作都是由机器自系统中大部分工作都是由机器自动完成动完成n 基于计算机的系统基于计算机的系统n 系统中大部分工作都是由计算机系统中大部分工作都是由计算机自动完成自动完成11/19/202228第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述信息系统信息系统

18、 是指基于计算机和各种软件技术是指基于计算机和各种软件技术的，容各种关联理论和管理方法，以信息为的，容各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人加工，并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统。机相结合的系统。三、信三、信 息息 系系 统统11/19/202229第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n n信息系统的基本功能：信息系统的基本功能：n 数据的收集和输入数据的收集和输入n 信息的存储信息的存储 n 信息的传输信息的传输n 信息的加工信息的加工 n 信息的输出信息的输出11

19、/19/202230第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述信息系统的分类 “管理信息系统管理信息系统”(MIS)(MIS)“电子数据处理系统”(EDPS)“决策支持系统”(DSS)“总裁信息系统”(EIS)“专家系统”(ES)“国际电子商贸系统”(IEBPS)“办公自动化系统”(OA)11/19/202231第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 电子数据处理系统电子数据处理系统(Electronic Data Processing System,简称 EDPS)是以计算机应用技术、通讯技术和是以计算机应用技术、通讯技术和数据处理技术为主的，一般不作任何预数据处理技术为主的，一

20、般不作任何预测、规划、调节和控制的系统。测、规划、调节和控制的系统。11/19/202232第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 管理信息系统（管理信息系统（Management Information System,简称简称MIS）是在是在EDPS的基础上发展起来的信息的基础上发展起来的信息系统。它利用系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营的科学的管理方法以实现对生产、经营和管理过程的预测、管理、调节、规划和管理过程的预测、管理、调节、规划和控制。和控制。11/19/202233第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 决策

21、支持系统（决策支持系统（Decision Support System,简称简称DSS）是在是在MIS基础上发展起来的。它加基础上发展起来的。它加强和改造了强和改造了MIS的的“决策支持能力决策支持能力”，更，更加强调管理决策中的人工作用，支持面加强调管理决策中的人工作用，支持面向决策者，处理半结构化的管理决策问向决策者，处理半结构化的管理决策问题。题。11/19/202234第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述专家系统（专家系统（Expert System,简称简称ES）是将某一领域的专家们长期实践中是将某一领域的专家们长期实践中积累起来的经验和知识，特别是他们处积累起来的经验和知

22、识，特别是他们处理该领域问题时所用的事实和决策准则理该领域问题时所用的事实和决策准则编成计算机程序，供决策人员使用，从编成计算机程序，供决策人员使用，从而改进决策的质量，这类系统称为专家而改进决策的质量，这类系统称为专家系统。系统。11/19/202235第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 总裁信息系统总裁信息系统（Executive Information System,简称简称EIS）是为一个组织的最高层管理者的特是为一个组织的最高层管理者的特殊需求服务，在殊需求服务，在ES的支持下，从的支持下，从MIS中中提取各种信息，为高层管理者提供综合提取各种信息，为高层管理者提供综合信

23、息的信息系统。信息的信息系统。11/19/202236第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 办公自动化系统办公自动化系统（Office Automation,简称简称OA）是提高办公室工作人员工作效率的是提高办公室工作人员工作效率的多功能综合信息系统。如文字处理系统、多功能综合信息系统。如文字处理系统、电子邮件系统。电子邮件系统。11/19/202237第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 国际电子商贸系统国际电子商贸系统（International Electronic Business processing System,简称简称IEBPS）是借助于现代通信和网络技术，

24、将是借助于现代通信和网络技术，将原来各个国家、各个部门和各个单位的原来各个国家、各个部门和各个单位的商贸管理信息系统连成一体，形成国际商贸管理信息系统连成一体，形成国际化信息系统。化信息系统。11/19/202238第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述第二节第二节 会计信息系统会计信息系统 会计信息系统会计信息系统 是管理信息系统的一个是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务。收集、存储、传输和加工各种计业务。收集、存储、传输和加工各种会计数据；输出会计信息，并将其反馈会计数据；输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活

25、动和决给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为投资人、债权人、策活动提供帮助；为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。政府部门提供财务信息的系统。11/19/202239第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述一、国外会计信息系统的发展一、国外会计信息系统的发展n会计电算化起步于会计电算化起步于20世纪世纪50年代，年代，1954年美国年美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资，通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资，开创了电子数据处理会计的新起点。开创了电子数据处理会计的新起点。n计算机主要应用于会计核算业务的处理，目的计算机主要应用于会计核算业务的处理，目的是

26、代替手工操作，减轻日常繁琐的手工登录与是代替手工操作，减轻日常繁琐的手工登录与计算劳动，减少差错，提高会计工作效率。计算劳动，减少差错，提高会计工作效率。11/19/202240第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n20世纪世纪50年代到年代到60年代，会计电算化发展到了年代，会计电算化发展到了建立会计信息系统阶段建立会计信息系统阶段n计算机对会计数据从单项处理向综合数据处理计算机对会计数据从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务处理外，还带有一定转变，除了完成基本账务处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经济决策提的管理和分析功能，为经济分析、经济决策提供会计信息供

27、会计信息11/19/202241第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n20世纪世纪70年代，计算机网络技术和数据库系统年代，计算机网络技术和数据库系统的出现和广泛应用，形成了网络化的电子计算的出现和广泛应用，形成了网络化的电子计算机会计信息系统。机会计信息系统。n各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果数据库，从而极大提高了工企业生产经营成果数据库，从而极大提高了工作效率和管理水平。作效率和管理水平。11/19/202242第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n20世纪世纪80年代至今，微型计算机的大批涌现，年代至今，

28、微型计算机的大批涌现，会计信息系统得到了迅速发展会计信息系统得到了迅速发展n微型计算机通过通信电路形成计算机网络，提微型计算机通过通信电路形成计算机网络，提高了计算和处理数据的能力，微型机开始走入高了计算和处理数据的能力，微型机开始走入中小企业的会计业务处理领域，并得到迅速普中小企业的会计业务处理领域，并得到迅速普及。及。11/19/202243第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述二、我国会计信息系统的发展二、我国会计信息系统的发展n我国会计电算化工作始于我国会计电算化工作始于1979年，其代表项目年，其代表项目是是1979年财政部支持并直接参与的在长春第一年财政部支持并直接参与的在

29、长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。11/19/202244第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n“会计电算化会计电算化”一词是一词是19811981年中国会计学会在年中国会计学会在长春市召开的长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计财务、会计、成本应用电子计算专题讨论会算专题讨论会”上正式提出来的，是指将电子上正式提出来的，是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，具体计算机技术应用到会计业务处理工作中，具体地说，是指应用各种软件（主要指会计软件）地说，是指应用各种软件（主要指会计软件）指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成在指挥各种

30、计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程，是过程，是“电子计算机技术在会计工作中的应电子计算机技术在会计工作中的应用用”的代名词。这是会计电算化的基本含义。的代名词。这是会计电算化的基本含义。11/19/202245第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n我国二十多年会计信息系统的发展大体可分为我国二十多年会计信息系统的发展大体可分为以下以下4个阶段。个阶段。n起步阶段（起步阶段（1983年以前）年以前）n起始于起始于20世纪世纪70年代少数企、事业单位单项会年代少数企、事业单位单项会计业务的电算化，涉及到的业

31、务内容十分单一，计业务的电算化，涉及到的业务内容十分单一，最为普遍的是工资核算的电算化。最为普遍的是工资核算的电算化。n会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，软件汉化不理想，没有得到重视，发展缓慢软件汉化不理想，没有得到重视，发展缓慢11/19/202246第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n自发发展阶段（自发发展阶段（1983年年1986年）年）n企业有了开展电算化工作的愿望，单位各自为企业有了开展电算化工作的愿望，单位各自为政，盲目自行组织和开发软件，低水平重复开政，盲目自行组织和开发软件，低水平重复开发现象严重，通用性、适用性差，投资

32、长、周发现象严重，通用性、适用性差，投资长、周期长、见效慢，造成大量人力、物力和财力的期长、见效慢，造成大量人力、物力和财力的浪费。宏观上也缺乏统一的规范、指导和相应浪费。宏观上也缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度。的管理制度。11/19/202247第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n稳步发展阶段（稳步发展阶段（1987年年1996年）年）n财政部和中国会计学会在全国大力推广会计电财政部和中国会计学会在全国大力推广会计电算化并加强了会计电算化的管理工作。算化并加强了会计电算化的管理工作。n商品化财务软件市场从幼年已走向成熟，初步商品化财务软件市场从幼年已走向成熟，初步形成了财务

33、软件市场和财务软件产业；一部分形成了财务软件市场和财务软件产业；一部分事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化财务软件或自行开发财务软件；纷纷购买商品化财务软件或自行开发财务软件；中等或专科及本科教育中开设了会计电算化的中等或专科及本科教育中开设了会计电算化的课程。课程。11/19/202248第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n竞争提高阶段（竞争提高阶段（1996年至今）年至今）n国外一些优秀的财务软件进入并开始在国内立国外一些优秀的财务软件进入并开始在国内立足；国内老牌专业财务软件公司迅速壮大发展；足；国内老牌专业财务软

34、件公司迅速壮大发展；管理型财务软件成功开发并推广应用，拓展了管理型财务软件成功开发并推广应用，拓展了财务软件的功能，有些公司在此基础上又开始财务软件的功能，有些公司在此基础上又开始研制并试点推广研制并试点推广MRP和和 ERP软件；会计电软件；会计电算化专业人才的培养进一步加快。算化专业人才的培养进一步加快。11/19/202249第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述三、会计信息系统的发展阶段三、会计信息系统的发展阶段 从数据处理技术上看，会计信息系统的从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可以分为三个阶段：发展可以分为三个阶段：手工会计信息系统手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统

35、阶段、计算机会计阶段、机械会计信息系统阶段、计算机会计信息系统阶段信息系统阶段。11/19/202250第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n1.手工会计信息系统阶段手工会计信息系统阶段 手手工工会会计计信信息息系系统统阶阶段段是是指指财财会会人人员员以以纸纸、笔笔、算算盘盘等等为为工工具具，实实现现对对会会计计数数据据的的记记录录、计计算算，分分类类、汇汇总总，并并编编制制会会计计报报表表，这这一一阶阶段段历历史史漫漫长长，直直至至今今天，仍有很多企业停留在手工阶段。天，仍有很多企业停留在手工阶段。11/19/202251第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 1919世世

36、纪纪末末、2020世世纪纪初初，随随着着科科学学管管理理理理论论与与实实务务的的发发展展和和应应用用，会会计计更更加加受受到到重重视视，出出现现了了相相应应的的改改进进，对对会会计计数数据据处处理理提提出出了了更更高高的的要要求求，因而，不得不用机械化核算代替手工操作。因而，不得不用机械化核算代替手工操作。2.2.机械会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段11/19/202252第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n 财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分

37、类、汇总和编表工作。但息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。但是，在计算机出现后很快消失，国外只有少数是，在计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械装置。我同几乎大型企业在会计中运用过机械装置。我同几乎没有经历这一阶段。没有经历这一阶段。11/19/202253第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 采采用用计计算算机机进进行行会会计计信信息息处处理理后后，会会计计数数据据的的主主要要处处理理过过程程全全部部由由计计算算机机系系统统自自动动完完成成，如如数数据据检检验验、分分类类、记记账账、算算账账、编编制制会会计计报报表等，并能准确、高效地完成任务。表等，并能准确

38、、高效地完成任务。3.3.计算机会计信息系统阶段计算机会计信息系统阶段11/19/202254第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n计算机会计信息系统的产生和广泛运用，计算机会计信息系统的产生和广泛运用，使广大的会计人员从繁琐的劳动中解脱使广大的会计人员从繁琐的劳动中解脱出来，有更多的精力和时间深入了解会出来，有更多的精力和时间深入了解会计准则，利用会计数据来进行事前预测、计准则，利用会计数据来进行事前预测、事中控制和事后分析，进一步强化分析事中控制和事后分析，进一步强化分析和管理工作。和管理工作。11/19/202255第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述计算机会计信息系

39、统又可分为以下几个阶段计算机会计信息系统又可分为以下几个阶段nEDP（电子数据处理）阶段电子数据处理）阶段n会计管理信息系统阶段会计管理信息系统阶段n基于互联网会计信息系统阶段基于互联网会计信息系统阶段11/19/202256第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述nEDP（电子数据处理）阶段（电子数据处理）阶段 本阶段也称为面向事务处理阶段，本阶段也称为面向事务处理阶段，是会计信息系统的初级阶段。会计信息是会计信息系统的初级阶段。会计信息系统的主要目标是以替代手工操作，实系统的主要目标是以替代手工操作，实现会计核算工作的自动化或半自动化，现会计核算工作的自动化或半自动化，提高会计工作效

40、率为主。会计信息系统提高会计工作效率为主。会计信息系统可称为会计数据处理系统，其主要特点可称为会计数据处理系统，其主要特点有：有：11/19/202257第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述（1）会计信息系统软件以模拟手工核算为）会计信息系统软件以模拟手工核算为主，且各项业务的数据处理大都是独立主，且各项业务的数据处理大都是独立地进行，没有形成整体的会计信息系统。地进行，没有形成整体的会计信息系统。（2）会计信息系统主要用于工资计算、账）会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。系统。11/19/202258第一章第一章

41、 会计信息系统概述会计信息系统概述n综合数据处理阶段。综合数据处理阶段。本阶段也称为面向系统阶段。会计本阶段也称为面向系统阶段。会计信息系统的主要目标是综合处理发生在信息系统的主要目标是综合处理发生在企业各业务环境中的各种会计信息，并企业各业务环境中的各种会计信息，并为企业管理部门提供有关的管理和决策为企业管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。会计信息系统可称为会计管辅助信息。会计信息系统可称为会计管理信息系统，其主要特点有：理信息系统，其主要特点有：11/19/202259第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述（1）会计信息系统突破了传统的数据处理范围，）会计信息系统突破了传统的数据

42、处理范围，开始形成了整体性的会计信息系统。会计信息开始形成了整体性的会计信息系统。会计信息系统中各子系统有机地结合地一起，实现了它系统中各子系统有机地结合地一起，实现了它们间的信息快速传递和共享的目标。们间的信息快速传递和共享的目标。（2）会计信息系统的结构打破了手工方式的一）会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。在实现信息共享的基础上重视会计数些模式。在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用，实现为据的综合加工、分析和深层次的应用，实现为企业各级管理提供管理和决策的辅助信息，使企业各级管理提供管理和决策的辅助信息，使会计信息系统的应用价值大大向前迈进了一步。会计

43、信息系统的应用价值大大向前迈进了一步。11/19/202260第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述（3）会计信息系统功能十分完备，它包括了账）会计信息系统功能十分完备，它包括了账务处理、应收应付、成本核算、库存管理、销务处理、应收应付、成本核算、库存管理、销售管理、财务管理等诸多子系统。售管理、财务管理等诸多子系统。（4）会计信息系统的信息采集全部实现实时化，）会计信息系统的信息采集全部实现实时化，即会计信息不再由会计人员制成记账凭证后批即会计信息不再由会计人员制成记账凭证后批处理录入到会计信息系统中去。会计信息将包处理录入到会计信息系统中去。会计信息将包含在各种业务信息表中，从网络

44、上传递到会计含在各种业务信息表中，从网络上传递到会计信息系统。信息系统。11/19/202261第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n决策支持和专家系统阶段。决策支持和专家系统阶段。此阶段称为面向决策阶段。会计信此阶段称为面向决策阶段。会计信息系统的主要目标是在基于会计综合信息系统的主要目标是在基于会计综合信息处理基础上向息处理基础上向ADSS（会计决策支持系（会计决策支持系统）、统）、AES（会计专家系统）、（会计专家系统）、AEIS（会计高层主管信息系统）等方向发展。（会计高层主管信息系统）等方向发展。本阶段的会计信息系统的主要特点有：本阶段的会计信息系统的主要特点有：11/19

45、/202262第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述（1）全面改造企业的业务过程，实现企业）全面改造企业的业务过程，实现企业业务过程、会计工作和信息过程的整合业务过程、会计工作和信息过程的整合和集成。使会计工作有机地融合在各业和集成。使会计工作有机地融合在各业务工作流中。务工作流中。（2）会计信息系统的主要功能在于挖掘专）会计信息系统的主要功能在于挖掘专家经验，建立各种财务分析和管理的方家经验，建立各种财务分析和管理的方法库、模型库、知识库。法库、模型库、知识库。11/19/202263第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述二、会计信息系统的基本组成二、会计信息系统的基本组成

46、以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称之为计算机会计信息系统，是通常称之为计算机会计信息系统，是一个人机相结合的系统，该系统由一个人机相结合的系统，该系统由人员、计算机人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范硬件、计算机软件和会计规范等基本要素组成。等基本要素组成。11/19/202264第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述1.计算机硬件组成计算机硬件组成 计算机的硬件是指计算机系统的所计算机的硬件是指计算机系统的所有物理部件，包括：主机及外部设备。有物理部件，包括：主机及外部设备。主机包括：运算和指挥的主机包括：运算和指挥的中央处理

47、中央处理器器（CPU）和负责存储信息的）和负责存储信息的内部存储内部存储设备设备组成。组成。11/19/202265第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 外部设备主要包括：数据的外部设备主要包括：数据的输入设输入设备备（如键盘、鼠标、光电扫描仪、条码（如键盘、鼠标、光电扫描仪、条码扫描仪等）扫描仪等）,计算机的计算机的外部存储设备外部存储设备（硬（硬盘、软盘、光盘等）盘、软盘、光盘等）,处理结果的处理结果的输出设输出设备备（如显示器、打印机等）。（如显示器、打印机等）。11/19/202266第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n对于电算化对于电算化网络系统网络系统还应包括

48、：网络服还应包括：网络服务器、工作站、网卡和电缆线等。如果务器、工作站、网卡和电缆线等。如果需要需要远程数据的转递远程数据的转递，还需要配备：电，还需要配备：电话线路及调制解调器（话线路及调制解调器（Modem）等专门）等专门的设备。的设备。11/19/202267第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述电算化会计系统的硬件结构 支持电算化会计信息系统运行的计支持电算化会计信息系统运行的计算机硬件系统结构有多种组合方式，这算机硬件系统结构有多种组合方式，这也决定了不同的电算化会计工作的方式也决定了不同的电算化会计工作的方式和总体功能。目前，有以下几种硬件结和总体功能。目前，有以下几种硬件

49、结构：构：11/19/202268第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n（1）单机结构）单机结构n 在整个系统中只配备一台计算机及相在整个系统中只配备一台计算机及相应的外部设备。应的外部设备。输入设备输入设备主主 机机输出设备输出设备磁磁 盘盘11/19/202269第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 （2 2）多机松散结构）多机松散结构 为了解决输入输出的为了解决输入输出的“瓶颈瓶颈”问题，电算问题，电算化会计信息系统配备多台微机，每台微机都化会计信息系统配备多台微机，每台微机都配有相应的输入输出设备组成一个单机结构。配有相应的输入输出设备组成一个单机结构。各微机之间不

50、直接发生数据联系，如果需要各微机之间不直接发生数据联系，如果需要传递数据，通常用软件盘的方式进行。传递数据，通常用软件盘的方式进行。11/19/202270第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述n（3）多用户结构）多用户结构n 整个系统配备一台计算机主机和多台终端，整个系统配备一台计算机主机和多台终端，每台终端均配备输入设备，根据需要终端也可配每台终端均配备输入设备，根据需要终端也可配备打印机，也可以不配，只在主机上配备一台高备打印机，也可以不配，只在主机上配备一台高性能的打印机供整个系统使用。性能的打印机供整个系统使用。磁盘主机终端1终端2终端N打印机 输出11/19/202271第