胖东来超市部配送中心实操手册.ppt
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1、1 1胖东来超市部配送中心实操手册PDL CHAO SHI BU PEI SONG ZHONG XIN SHI CAO SHOU CE Your site hereLOGO2 2企业理念相关测试做一名合格的胖东来人通过以上课件的学习,回答下面相关的问答训练:1、我们企业的目标是什么?2、我们的企业文化信仰是什么?3、我们的企业精神是什么?4、保证让顾客满意包括哪些内容?5、我们的准则是什么?6、我们要学会做什么样的人?Your site hereLOGO3 3配送中心简介 胖东来配送中心成立于1996年,库区面积由最初500平方米的简易周转库,发展到现在占地面积20000平方米,库房使用面积6
2、500平方米,冷冻库面积500平方米,是比较规范、专业化的配送机构。现位于许繁路口南200米路东。配送中心下属休闲食品课、干副食品课、家居百货课、酒饮课、生鲜课、冷冻课及微机室、运输组、消防电力等多个部门,现有员工138名,拥有送货车、叉车二十多部。作为超市的后勤保障部门,配送中心担负着为一线门店配货、送货及附带保障集团公司各门店发电重要任务。随着公司的发展壮大,配送中心将会以更加严格的管理,高效快捷的服务效率及求真务实的工作作风,为门店提供更方便、快捷、周到的服务,发挥越来越重要的作用。4课件内容第一章:环境卫生第二章:仪容仪表第三章:服务规范第四章:行为规范第五章:岗位职责第六章:各岗位工
3、作流程.第七章:生鲜库工作流程第八章:主要工作内容第九章:商品贮存管理第十章:盘 点5第一章:环境卫生1、商品卫生 a、商品外箱无灰尘、无油渍;b、商品外箱完好,无破损;c、商品外箱上面无杂物乱放;d、商品摆放整齐、有序、美观;e、商品堆垛平稳、安全,符合 消防要求;f、商品无倒置现象;g、商品配货后,应及时平垛;h、商品无混放、乱放现象;i、零散商品及特殊商品要用专 箱保管,且摆放整齐、有序;j、商品严禁直接接触地面;6第一章:环境卫生2、货架卫生 a、货架上面(包括所有横梁、斜梁)无灰尘、无污渍;B、货架上面无杂物乱放;C、货架、边角或与墙壁之间 无蜘蛛网。3、地面卫生a、地面无纸屑、无积
4、水、无 积雪;B、地面严禁乱放一切与工作 无关的杂物及设施;C、地面有凹凸不平,影响工 作的应及时维修。7第一章:环境卫生4、作业工具 a、工作台台面无灰尘、无杂物 乱放;b、电子称、封膜机、封口机等 封装设备无灰尘且摆放整齐 有序;c、自封筐、果蔬筐里面无杂物,且摆放整齐有序;d、自封用具(塑料盆、舀子、食品袋等)摆放整齐有序;8第一章:环境卫生4、作业工具 e、门店指示牌上面无灰尘,用后 应摆放整齐有序;f、电子磅、液压车用后摆放整齐 有序;g、手套、围裙、剪刀、胶带、扎 线等物品用后要按规定位置存 放;h、塑料垫板用后应及时回收,摆放整齐有序;i、木垫板下面无杂物、无蜘蛛网。9第一章:环
5、境卫生5、办公区卫生 a、桌子上面无灰尘、无杂物,办公用品摆放整齐有序;b、椅子上面无灰尘、无杂物乱挂;c、写字板上面无灰尘、无乱写乱画现象;d、钟表上面无灰尘,能正常使用;e、电话、电话线上面无灰尘、电话能正常使用;f、围栏上面无灰尘、无污渍;g、照明线管上面无灰尘;h、垃极桶应及时清理,桶身要干净,垃圾不超过桶内三分之二;i、卫生工具用后应放在规定位置,(大扫帚严禁存放库内);g、茶杯、毛巾、水盆、暖水瓶等物品应放在规定位置。10第一章:环境卫生6、门、窗、墙壁四周卫生 a、库区(包括电脑室、门卫室等)大门内外无灰尘、无污渍,门 头无蜘蛛网;c、窗户内外边框无灰尘、玻璃洁 净明亮、无污渍、
6、边角无蜘蛛网;d、墙壁干净、墙角无蜘蛛网;e、屋梁处应定时清理,无死角、无蜘蛛网;f、天花板上面应定时清理、无死 角、无蜘蛛网;g、商品指示牌上面无灰尘、无破 损;h、企划板面上无灰尘、无破损;i、各类提示牌上面无灰尘、无破 损。11第一章:环境卫生7、设备卫生 a、空调、空调外机、电扇、饮水机 等电器设备无灰尘、无安全隐患 能正常使用;b、电脑、主机、机柜、打印机等办 公设备上面无灰尘、无安全隐患、能正常使用;c、灯罩、插座、开关盒、电线管等 照明设备上面无灰尘、无安全隐 患;d、文件箱、文件柜、工具柜等各类 柜子上面无灰尘、无杂物乱放、能正常使用;e、消防桶、灭火器等消防器材无灰 尘、无破
7、损、无挪作它用现象,消防用水无异味 12第一章:环境卫生8、车辆(叉车、发电车)卫生 A、驾驶室内无灰尘、无杂物;前 挡玻璃内外无灰尘、无污渍;车身外部无灰尘、无油渍、无 污渍;B、车门内外无灰尘、无死角卫生;c、车箱内部清扫干净、内无杂物;d、车箱内的垫板、自封筐、果蔬 筐应及时卸掉,且堆放整齐有 序,并及时通知库区人员回收,严禁乱扔乱放;e、车辆返库后要按规定位置停放,且停放整齐有序。13第一章:环境卫生9、厨房卫生 a、地面无纸屑、无杂物;b、桌椅上面无灰尘、无油渍、无污渍、桌面上无剩余饭菜;c、各类餐具应专用工具存放,上面无灰尘且摆放整齐有序;d、碗柜上面无灰尘、无杂物,碗筷要摆放整齐
8、有序;e、货架柜上面无灰尘、无杂物;各种调料盒(瓶)用后要及时 盖好,上面无浮灰且摆放整齐 有序;f、各类蔬菜应放在专用筐内,无 腐烂、无异味;14第一章:环境卫生9、厨房卫生 g、操作台保持干净、无杂物、无油腻;h、空调、冰柜等电器上面无灰 尘,换气扇应定时清洗,无 油垢、无安全隐患;i、照明灯、电线管、开关盒等 照明设备上面无灰尘、无油 渍、无安全隐患。j、墙壁干净,墙角四角无蜘蛛 网楼梯扶手上面无灰尘、无 油渍;k、水池无油渍、无杂物、无堵 塞现象。15第一章:环境卫生10、寝室卫生 a、地面干净、无纸屑、无杂物;桌椅、柜子上面无灰尘、无 杂物;b、床铺要及时整理、被褥应及时 入柜;c、
9、门、窗内无灰尘,窗帘干净、整洁、边角无蜘蛛网;d、墙壁干净、墙角四角无蜘蛛 网;e、电器设备无灰尘且无安全隐患、能正常使用。16第一章:环境卫生11、卫生间卫生 a、地垫干净、整齐平铺;b、地面干净、无纸屑、无杂物、无积水;c、水池上面无污渍、无杂物、无堵塞;d、镜子无污渍、无水痕、无手印,管道上面无污渍;e、所有门窗内外干净、边角无蜘蛛网;f、墙壁干净、墙角、死角无蜘蛛网;g、便池要及时清理、无异味、无污渍;h、便池周围无水渍、无脚印;i、便池隔离板干净、无乱写乱画现象;j、废纸篓要及时清理,废纸不超过纸篓的三分之二;k、各类指示牌上面无灰尘、无破损;l、垃圾桶应按时清理,桶身要干净、垃圾不
10、超过垃圾桶的三分之二;m、卫生工具应整洁、有序地放到指定位置。17第一章:环境卫生12、车子棚内卫生 a、地面无纸屑、无杂物;b、车子摆放整齐有序,且无堵 占消防安全通道;c、外部车辆(自行车、摩托车、三轮车等)应按指定位置存 放,且摆放整齐有序;d、墙角四周无蜘蛛网;e、照明设备、消防设施干净、无安全隐患。18清洁时间卫生项目每天清洁地面卫生、堆垛商品、货架12层商品、货架、自封筐、桌、椅卫生、车辆卫生、工作台、卫生间卫生、垃圾桶内每周清洁(星期日)作业工具、照明设备、电器设备、消防设备、库门、商品指示牌、各类提示牌、文件柜、工具柜、塑料垫板、垃圾桶外部两 周 清 洁每月1日、15日木垫板下
11、面、货架顶层及商品每月一次26日库区窗户、墙壁墙角、库内天花板随时清洁无论是在地面、商品、或其它设备,如遇到特殊情况,造成垃圾或产生灰尘、应及时清理或擦干净。第一章:环境卫生清洁计划表19第二章:仪容仪表仪容:1、上岗后必须保持良好的精神状态2、头发:头发梳洗整齐,刘海不过齐眉,长发需扎起,发脚侧不过耳,后不过颈3、面部:牙齿清洁、口腔清新4、佩戴:首饰除一对耳钉、一条项链不准佩戴其他的饰品和饰物5、手:指甲常剪及清洁,从手心往指尖看,不超过指尖的2mm仪表:1、工装:男员工不准裸露上身,不准挽裤腿2、特殊岗位(如食品封装员)应戴口罩、帽子、一次性手套,不允许佩戴任何饰品,女员工的头发要盘起3
12、、鞋:不允许穿拖鞋20服务规范:一、服务规范二、行为规范三、交通安全四、八小时之外 第三章:服务规范21第三章:服务规范1.电脑室、门卫等库区重点窗口员工,在日常工作中,应使用礼貌用语即“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。2.员工在为供应商服务时(包括电脑员在接待本库员工),应主动、热情、有礼貌,语调亲切、态度和蔼可亲。3.在仓库与外来人员相遇时,要主动打招呼,或微笑示意。4.不准以任何理由不理睬供应商、怠慢供应商、刁难供应商或出口伤人。5.电脑员必须准确服务,审核单据、盖章等手续效率要高。6.商户如有需求和帮助时,员工应放下一切活动,及时为他们提供帮助。22第三章:服务规范7.
13、供应商送货或退货时,应及时做好验收或退货,主动为供应商提供上货板车或液压车,帮助卸货、推车。8.在为供应商办理收货、退货过程中,不得显示出不耐烦神色,不准对供应商的要求不答复、不解释,在回答供应商询问时,不准出现语气生硬现象。9.对供应商送货时遗忘的商品或物品,应及时提醒,在遗忘时应妥善保管。10.不允许对供应商说:“不允许这个时间段来”、“不给你验”、“我不知道,你不会自己去找,自己去问吧”等。11.司机送货到达门店时,应及时打开车门,并积极协助门店员工验货、卸货。23第四章:行为规范工作期间:1.上班要按时签到,严禁代签,严禁迟到、早退;3.工作期间,严禁空岗、串岗或聚堆聊天;4.工作期间
14、,严禁接打私人电话;5.工作期间,严禁在库区大门口吸烟;6.工作期间,不经批准严禁外出办私事;7.严禁在库区内买东西或随意吃东西;8.上班期间,不允许带包;9.工作期间,严禁挪坐商品或不经允许私自品尝商品;10.工作期间,严禁嬉戏打闹,影响他人工作;2411.严禁出现不利于工作、团结的言行举止;12.参加会议或集体活动时,应按时参加,严禁无故缺席或迟到、早退;13.感冒必须戴口罩,不允许随地吐痰,不允许乱丢垃圾;14.当班期间,不准出现抱怨,带情绪上岗,不允许讨价还价、讲条件;15.按规定时间、人数,参加会议,手机应关机或调为无声,应主动带笔和本子;16.参加集体大型活动时,要维护公司的形象,
15、按规定进场和离场,离场时清理自己携带的杂物;17.养成良好的卫生习惯,做到随手清洁,在库区看到果皮、纸屑等垃圾应主动捡起放入垃圾桶内;第四章:行为规范25交通安全:1、严禁酒后驾车;严禁无证驾驶;2、严禁将车交无证人员驾驶;不准闯红灯,不准逆向行驶,不准超速行驶;3、开车不准穿拖鞋、高跟鞋,不准吸烟,不准接打电话;4、市内驾驶员必须系安全带,上高速全部人员必须系安全带;5、骑助力车、电动车、自行车不准进入机动车道;行人不准横跨交通护栏,要走人行横道斑马线,不准闯红灯;6、骑摩托车及乘坐人员必须戴安全头盔(包括助力车、踏板式电动车);第四章:行为规范268小时以外:1、下班后及时回家,特殊原因要
16、告知家人和主管,并说明情况;2、上班时间外不准戴工卡、穿工装;(不包括上下班吃饭时间);3、严禁酒后闹事;4、严禁在外聚众寻衅滋事,打架斗殴,严禁出入色情场所;5、严禁参与赌博;6、禁止吸毒,远离毒品;7、因个人行为触犯法律被公安机关处理的解除劳动合同;8、因生活作风出现问题,引起投诉,经调查属实的,解除劳动合同。第四章:行为规范27第五章:岗位职责一、配送经理工作职责二、库区管理员(课长)工作职责三、运输组主管工作职责四、单据审核员工作职责五、单据录入员工作职责六、理货员工作职责七、配货员工作职责八、收货员工作职责九、退货员工作职责十、消防员工作职责十一、司机工作职责十二、电工工作职责十三、
17、耗材保管员工作职责十四、食品封装员工作职责十五、防损员工作职责十六、刷筐员工作职责十七、冷藏库员工的工作职责28第五章:岗位职责一、经理工作职责1.负责部门全面管理工作,并监督各库区标准流程执行情况。2.负责传达公司会议内容及精神。3.制定完善本部门的各项工作制度。4.制定部门年度、月工作计划和工作目标,并组织实施。5.协调与公司各部门之间的关系。6.定期对下属进行企业理念、业务流程、思想政治、消防安全及行车安全等内容的培训。7.做好本部门员工的招聘、配制工作。8.负责课长的业绩评定、考核工作。9、负责本部门人、财、物的安全管理。29第五章:岗位职责二、库区主管工作职责负责库区员工工作业绩的考
18、核工作。监督库区出入库商品及库存商品的准确性。制订库区工作计划,并组织落实。监督工作标准和工作流程的执行情况。定期召开库区工作会议,解决出现的问题。负责库区的劳动纪律、卫生、安全工作。完成部门领导交给的其它工作。三、运输组主管工作职责合理安排车辆,降低配送成本。监督工作标准和作业流程的执行情况。制定本部门工作计划,并组织落实。确保各库商品运送的准确性和及时性。负责司机与各门店之间的沟通协调。加强对车辆油料、材料的监督管理。负责对部门员工工作业绩的评定考核。及时完成领导交办的其它工作9.负责运输组车辆及人员的安全管理。30第五章:岗位职责四、电脑主管工作职责.负责部门员工工作业绩的考核。.监督各
19、类单据输入、输出的准确性、及时性。.制定部门工作 计划,并组织落实。.监督工作标准和作业流程的执行情况。.定期对电脑机组进行维护保养。.负责公司内部网站通知的传达工作。.负责电脑数据信息的安全保存及保密工作。.负责部门所有办公电脑防病毒及网络安全防护工作。.做好负库存商品检查工作。.负责完成部门主管交办的其它工作。五、电脑员工作职责熟悉本部门的工作流程,确保单据准确、有效。单据审核要认真核对,及时、准确地输出配货单,确保库区人员配货不受影响。3做好库区查询商品信息(库存数量除外)。4定期提供报表及其它决策需要的资料,做好数据信息的安全保存及保密工作。5负责所有单据的录入、打印、分发工作。6为库
20、区、门店及供应商提供优质服务。7做好本部门的安全、卫生工作。31第五章:岗位职责六、理货员工作职责商品归类清楚,排面整齐,严禁外箱开裂、零碎商品乱放。协助业务登记缺货,避免商品缺货。3对滞销、积压商品要按时登记并报库管。4对质量有问题的商品、鼠咬或保持期过半商品要及时登记并报库管。5熟悉库区商品布局,掌握商品知识,不断提高业务水平。6做好商品安全及库区卫生工作。七、配货员工作职责做好商品配货工作,熟悉配货流程。配货时按照商品先进先出的原则,配货数量一般不准超出门店要货数量。3配货商品摆放整齐、安全,零散商品要用袋子包好。4业务及商品知识要熟练,库区商品布局要熟悉。5做好商品配货记录,发现问题要
21、随时与库管沟通。6、负责配货单据的签收、签字、审核及回收登记工作。32第五章:岗位职责八、收货员工作职责按照收货标准,做好商品的验收入库,熟悉收货流程。验收商品时,要确保商品的名称、条码、规格、数量、与订单相符,整箱商品要开箱检查。验收商品时,应轻拿轻放,确保商品的安全。4未验收的商品,严禁上货架或与其它商品混放。5不符合验收标准的商品要及时搬运到退货区,并上报主管。6做好验收单据的签字、审核及编号工作。7 做好商品验收记录,发现问题应及时上报主管。九、退货员工作职责负责验收门店返回的商品,熟悉退配作业流程。把返库的商品保管好,并将返厂商品或返回供应商的商品分开存放。对返库商品要及时打退货申请
22、单,并通知业务人员处理。做好商品退货记录,并随时与库管沟通情况。33第五章:岗位职责十、消防员工作职责严格执行公司消防安全管理规定,熟悉本岗位工作流程。定期对库区的消防设施进行检查,发现问题,及时解决。负责对库区消防隐患苗头的查处及整改工作。负责对外来人员消防提示及监督工作。负责对库区人员消防知识培训及消防演习工作。按时巡查,发现异常情况,应及时向上级主管汇报,并做好详细记录。工作认真负责,且实做好预防为主,防消结合。十一、司机工作职责做好商品运送工作,熟悉本岗位作业流程。爱护车辆,定时检查、保养,严禁带“病”出车。运送货物必须按指定路线行驶,未经许可不准中途卸货,完成任务后应立即返回部门。运
23、送商品时,发现有异常情况应如实登记,并报上级主管。严格遵守国家交通法规和公司行车安全管理规定。不私自出车,不私自调换车辆。保持车辆卫生并做好交接班工作。34第五章:岗位职责十二、电工工作职责执行公司用电管理制度,熟悉本岗位工作流程;定期对所辖线路及设备进行检查,发现隐患及时整改;严格遵守操作规程,严禁带电作业;保证发电机经常处于良好状态;对违章用电行为应进行制止,发现重大隐患要上报部门主管,并做好检查纪录。十三、耗材保管员工作职责做好商品的验收、保管及配发工作。商品分类清楚,排面整齐。耗材缺货应及时登记,避免缺货。对长期不出库的耗材应及时上报部门主管。做好耗材的盘点工作。35第五章:岗位职责十
24、四、食品封装员工作职责做好各类商品的封装工作,熟悉本岗位作业流程。对有质量问题的商品,不予封装。对虫打、鼠咬等影响销售的商品不予封装。保证封装工具、袋子的安全和卫生。做好封装记录,发现问题要及时与库管沟通。十五、防损员工作职责按照公司安全保卫工作规定,尽职尽责。做好外来人员及车辆的检查、登记。负责本部门司机出入车辆的检查登记。严禁员工提包及私人物品带进库区。5按时交接班,按时巡逻,按时换岗,按时向上级汇报值班情况,并做好值班记录。6值班期间,严禁脱岗,发现异常情况应及时报告。7文明值勤,优质服务,树立良好的窗口形象。36第五章:岗位职责十六、刷筐员工作职责1.熟悉本岗位工作流程;2.协助司机做
25、好装、卸筐工作;3.做好各类筐的整理,归类及登记工作;4.做好各类筐的回收及清洗工作;5.做好卫生及安全工作。十七、冷藏库员工的工作职责1.熟悉本岗位流程;2.做好商品归类及商品陈列;3、及时登记缺货,协助业务人员订货,避免商品缺货;4、对滞销、积压商品要按时登记并报主管;5、按时查看库内温度并做好记录,发现异常情况要及时报告;6、做好商品安全及卫生工作。37第六章:工作流程一、经理工作流程二、库区值班主管工作流程三、库区主管工作流程四、电脑主管工作流程五、运输组主管工作流程六、电脑员工作流程七、库区员工工作流程八、消防员工作流程九、司机工作流程十、电工工作流程十一、食品封装员工作流程十二、防
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