Visio流程图制作说明.ppt

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1、用visio制作基本流程图流程图 uu流程图流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。uu在实际工作中，将那些复杂的工作流程用图形化图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。2 2流程图uu流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。3 3流程图标准符号符符符符 号号号号名称名称名称名称含含含含 义义义义端点、中断端点、中断端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束作业、处理作业、处理作业、处理作业、处理要执行的作业、处理要执行的作业、处理要执行的作业

2、、处理要执行的作业、处理 判断、量测判断、量测判断、量测判断、量测测量、检验、决策或判断测量、检验、决策或判断测量、检验、决策或判断测量、检验、决策或判断文文文文档档档档以文件的方式输入以文件的方式输入以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出输出输出流向流向流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据数据数据表示数据的输入表示数据的输入表示数据的输入表示数据的输入/输出输出输出输出联系联系联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从

3、一个进程到另一个进程的交叉引用（表示序号，可用于换页、流程叠加等）（表示序号，可用于换页、流程叠加等）（表示序号，可用于换页、流程叠加等）（表示序号，可用于换页、流程叠加等）4 4要实现用图形化的方式表达工作流程的目标Microsoft Visio 2007就是优秀的实现工具之一5 5用visio制作流程图uu创建流程图。创建流程图。uu移动形状和调整形状移动形状和调整形状的大小。的大小。uu添加文本。添加文本。uu连接形状。连接形状。uu设置形状格式。设置形状格式。uu保存和打印流程图。保存和打印流程图。6 6第一讲 开始创建图表 uu打开打开Microsoft Office VisioMi

4、crosoft Office VisioMicrosoft Office VisioMicrosoft Office Visio软件；软件；软件；软件；uu选择选择选择选择“流程图流程图流程图流程图”；uu选择选择选择选择“基本流程图基本流程图基本流程图基本流程图”。7 7第一讲 开始创建图表uu添加形状添加形状添加形状添加形状 通过将通过将通过将通过将“形状形状形状形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，窗口中模具上的形状拖到绘图页上，窗口中模具上的形状拖到绘图页上，窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。可以将形状添加到图表中。可以将形状添加到图表中。可以将形状添加到图表中。

5、将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。形状。形状。形状。

6、打印图表时，这两种网格都不会显示。打印图表时，这两种网格都不会显示。打印图表时，这两种网格都不会显示。打印图表时，这两种网格都不会显示。8 8第一讲 开始创建图表uu删除形状删除形状 删除形状很容易。删除形状很容易。删除形状很容易。删除形状很容易。只需单击形状，然后按删除只需单击形状，然后按删除只需单击形状，然后按删除只需单击形状，然后按删除（DELETEDELETEDELETEDELETE）键。键。键。键。注注注注 不能将形状拖回不能将形状拖回不能将形状拖回不能将形状拖回“形状形状形状形状”窗口中的模具上窗口中的模具上窗口中的模具上窗口中的模具上进行删除。进行删除。进行删除。进行删除。9 9

7、第二讲 移动形状和调整形状的大小 uu放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页 1.1.1.1.要放大图表中的形状，要放大图表中的形状，要放大图表中的形状，要放大图表中的形状，按下按下按下按下 CTRL+SHIFT CTRL+SHIFT CTRL+SHIFT CTRL+SHIFT 键键键键的同时滑动滑鼠的滚轮，的同时滑动滑鼠的滚轮，的同时滑动滑鼠的滚轮，的同时滑动滑鼠的滚轮，可以放大或缩小形状。可以放大或缩小形状。可以放大或缩小形状。可以放大或缩小形状。2.2.2.2.要缩小图表以查看整个图表外观，要缩小图表以查看整个图表外观，要缩小图表以查看整个图表外观，要缩小图表以

8、查看整个图表外观，按按按按 CTRL+W CTRL+W CTRL+W CTRL+W 组合键。组合键。组合键。组合键。3.3.3.3.还可以使用还可以使用还可以使用还可以使用工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“显示比例显示比例显示比例显示比例”框与框与框与框与“扫视和缩放扫视和缩放扫视和缩放扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。窗口来缩放绘图页。窗口来缩放绘图页。窗口来缩放绘图页。1010第二讲 移动形状和调整形状的大小 uu移动一个形状移动一个形状 移动形状很容易：移动形状很容易：只需单击任意形状选只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时。单击形状时将显

9、示选择手柄。将显示选择手柄。还可以单击某个形状，然后还可以单击某个形状，然后按键盘上的按键盘上的箭头键箭头键来移动该形状来移动该形状。1111uu移动多个形状移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状（框起）。移动的形状（框起）。1.1.使用使用“指针指针”工具拖动鼠标；工具拖动鼠标；2.2.将将“指针指针”工具放置在任何选定形状的工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。以移动这些形状。第二讲 移动形状和调整形状的大小 1212uu调整形状的大小调整形状的大小 可以

10、通过可以通过拖动拖动形状的角、边或底部选择手形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。柄来调整形状的大小。第二讲 移动形状和调整形状的大小 1313第三讲 添加文本 uu向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。1414第三讲 添加文本uu添加独立文本添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用使用“文本文本”

11、工具只单击并进行键入。工具只单击并进行键入。删除文本：单击删除文本：单击 “文本文本”然后按然后按 DELETE DELETE 键。键。uu移动独立文本移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。没有边框或颜色的形状。1515第三讲 添加文本uu设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。1616第四讲 连接形状uu使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状 使用使用“连接线连接线”工具时，连接线会在您移动其工具时，连接

12、线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线连接线”工具会使用一个工具会使用一个红色框红色框来突出显示来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的连接线的端点会端点会变成红色变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为果连接线的某个端点仍为绿色绿色，请使用，请使用“指针指针”工工具将该端点连接到形状。具将该端点连接到形状。如果

13、想要形状保持相连，如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。两个端点都必须为红色。1717第四讲 连接形状uu使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 拖动拖动“直线直线-曲线连接线曲线连接线”，并调整其位，并调整其位置置uu向连接线添加文本向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。接线并键入文本。1818第五讲 设置形状格式 uu设置二维形状的格式设置二维形状的格式

14、填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。还可以向二维

15、形状添加阴影并控制圆角。还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。1919第五讲 设置形状格式uu设置一维形状的格式设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头）线端类型（箭头）线端类型（箭头）线端大小线端大小线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）2020第六讲 保存和打印图表 uu保存图表保存图表uu预

16、览和打印图表 2121第七讲第七讲将流程图复制到将流程图复制到Word或或Excel文档文档2222在在Word、Excel文档中文档中修改流程图修改流程图演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 1.1.点击点击点击点击“开始开始开始开始”，“所有程序所有程序所有程序所有程序”，选择，选择，选择，选择“OFFICEOFFICE”中的中的中的中的“OFFICE VISIOOFFICE VISIO”并打开。并打开。并打开。并打开。23232 2。点击。点击。点击。点击“文件文件文件文件”，“新建新建新建新建”，“流程图流程图流程图流程图”，选择，选择，选择，选择“基本基本基本基本流程图

17、流程图流程图流程图”。演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 24243 3。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需“形状形状形状形状”，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 25254 4。选择。选择。选择。选择“连接线工具连接线工具连接线工具连接线工具”进行连线绘制进行连线绘制进行连线绘制进行连线绘制演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 26265 5。选择箭头方向，绘制连接线。选择箭头方向，绘制连接线。选择箭头方向，绘制连接线。选择箭头方向，绘制连接线演示

18、：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 27276 6。注意，。注意，。注意，。注意，不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击“指针工具指针工具指针工具指针工具”，回到移动状态。回到移动状态。回到移动状态。回到移动状态。演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 28287 7。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择教学媒体选择教学媒体选择教学媒体选择”形形形形状。在工具栏空白处右键选择状。在工具栏空白处右键选择状。在工具栏空白处右键选择

19、状。在工具栏空白处右键选择“绘图绘图绘图绘图”，选择，选择，选择，选择“弧线弧线弧线弧线工具工具工具工具”演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 29298 8。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称半个圆弧，使其刚好对称半个圆弧，使其刚好对称半个圆弧，使其刚好对称 演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 30309 9。回到。回到。回到。回到“指针指针指针指针”，选中全部图形右键点击，选中全部图形

20、右键点击，选中全部图形右键点击，选中全部图形右键点击“形状形状形状形状”进行进行进行进行“组合组合组合组合”，使这个形状成为一个整体。，使这个形状成为一个整体。，使这个形状成为一个整体。，使这个形状成为一个整体。演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 31311 01 0。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击“文件文件文件文件”，“新建新建新建新建”，选择，选择，选择，选择“新建模具新建模具新建模具新建模具”。演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 32321111。把新建的模具改名如。把

21、新建的模具改名如。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如“教学模具教学模具教学模具教学模具”演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 33331212。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到“教学模具教学模具教学模具教学模具”中，并点击右键进中，并点击右键进中，并点击右键进中，并点击右键进行形状命名。行形状命名。行形状命名。行形状命名。演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 34341313。在新建模具。在新建模具。在新建模具。在新建模具“教学模具教学模具教学模具教学模具”德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择德位置点击右键，

22、选择“另存为另存为另存为另存为”“”“我的形状我的形状我的形状我的形状”，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 3535演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 36361414。这个模具在。这个模具在。这个模具在。这个模具在“形状形状形状形状”里的里的里的里的“我的形状我的形状我的形状我的形状”里可以看到，里可以看到，里可以看到，里可以看到，以后使用起来也很方便。以后使用起来也很方便。以后使用起来也很方便。以后使用起来也很方便。演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 37371515。全部选中（全部选中（全部选中（全部选中（CTRL+ACTRL+A），进行复制），进行复制），进行复制），进行复制 演示：使用演示：使用VISIO绘制流程图绘制流程图 38381616。粘贴到粘贴到粘贴到粘贴到WORDWORD、EXCELEXCEL文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在WORDWORD或或或或EXCELEXCEL文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 3939