会议记录与纪要课件培训讲学.ppt
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1、会议记录与纪要(jyo)的写作第一页,共17页。一、会议(huy)记录的写作(一)会议(huy)记录的含义和作用 会议(huy)记录是有关会议(huy)情况的现场笔录。一般用于比较重要和正式的会议(huy)。其作用在于正确反映会议(huy)情况,以作为整理会议(huy)文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种原始依据。第二页,共17页。(二二)会议记录的写作会议记录的写作1.会议记录格式会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、称、时间、地点、出席人数、
2、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。题。这是会议记录的核心部分。2.会议记录的写作会议记录的写作分为两种情况:一是简要记录,只记录会分为两种情况:一是简要记录,只记录会议中心内容和发言要点,多用于一般性会议中心内容和发言要点,多用于一般性会议。议。二是详细记录,即尽量记录原话,主要用二是详细记录,即尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。必要时于比较重要的会议和重要的发言。必要时可先用录音可先用录音(lyn)机录音机录音(lyn),会后,会
3、后再整理出全文。再整理出全文。第三页,共17页。3.会议记录的重点会议记录的重点(1)会议中心议题以及围绕中心议)会议中心议题以及围绕中心议题展开的讨论;题展开的讨论;(2)会议争论的焦点及其各方代表)会议争论的焦点及其各方代表性人物的主要见解;性人物的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时主持人的发言和结)会议开始时主持人的发言和结束前的总结性言论;束前的总结性言论;(5)会议议定)会议议定(ydn)事项或议而未事项或议而未决的事项;决的事项;第四页,共17页。二、纪要的写作(一)纪要的适用范围条例规定“适用于记载会议主要情况和议定事项”。纪要
4、是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种(y zhn)公文。其作用是记载、传达会议要事以统一认识、布置工作和沟通信息。第五页,共17页。(二)纪要的特点与种类(二)纪要的特点与种类1.纪要的特点纪要的特点纪实性纪实性纪要是对会议情况和议定事纪要是对会议情况和议定事项客观、真实、确凿的记载。项客观、真实、确凿的记载。提要性提要性这是纪要与会议记录的显著这是纪要与会议记录的显著区别。撰写者要善于概括提要,要围绕区别。撰写者要善于概括提要,要围绕会议宗旨写重要情况和研究、决定的重会议宗旨写重要情况和研究、决定的重大问题、决策意见大问题、决策意见(yjin)。指导性指导性会议所形成的
5、政策性规定和会议所形成的政策性规定和提出的指导性意见提出的指导性意见(yjin)受文者必须知受文者必须知晓、遵守或执行。晓、遵守或执行。第六页,共17页。2纪要的种类纪要的种类指挥性纪要指挥性纪要又称为决策性纪要,此类纪又称为决策性纪要,此类纪要适用要适用(shyng)于确定方针、研究政策、部于确定方针、研究政策、部署工作的会议(大型重要会议、党委常委会、署工作的会议(大型重要会议、党委常委会、行政办公会等即属此类)。行政办公会等即属此类)。协调性会议纪要协调性会议纪要主要用于领导机关主持主要用于领导机关主持召开的多部门协调会,或者牵头单位召集相关召开的多部门协调会,或者牵头单位召集相关单位共
6、同议事的联席办公会等。单位共同议事的联席办公会等。研讨性会议纪要研讨性会议纪要主要用于座谈会、现场主要用于座谈会、现场会、学术研讨会、经验交流会等。此类会议纪会、学术研讨会、经验交流会等。此类会议纪要可以记载未获共识的研讨内容。要可以记载未获共识的研讨内容。第七页,共17页。(三)纪要的写法(三)纪要的写法1特定的格式特定的格式纪要的格式与一般公文有所不同,纪要的格式与一般公文有所不同,撰文者应予掌握:撰文者应予掌握:特定的版头特定的版头根据格式的要求,根据格式的要求,定期召开定期召开(zhoki)的会议,其纪要还的会议,其纪要还可以使用专用版头,如:可以使用专用版头,如:集团公司总经理办公会
7、纪要集团公司总经理办公会纪要第第32号号集团公司总经理办公室集团公司总经理办公室2015年年4月月8日日_特定的文号特定的文号作为正式公文的会议作为正式公文的会议纪要,其发文字号可以不同于一般公文。纪要,其发文字号可以不同于一般公文。第八页,共17页。无无“抬头抬头”会议纪要不在会议纪要不在“抬抬头头”处注明主送机关,而在处注明主送机关,而在“版记版记”部分的部分的“抄送栏抄送栏”内,标注内,标注“发:发:”,然后列出受文机关名称。,然后列出受文机关名称。无落款无落款条例和格式条例和格式(gshi)均作出规定,纪要可不加盖印章。均作出规定,纪要可不加盖印章。成文时间以题注形式置于标题之下或成文
8、时间以题注形式置于标题之下或如上例置于文头左下端。如上例置于文头左下端。第九页,共17页。2标题标题完全式标题完全式标题如:国务院关于如:国务院关于(guny)加加强土地市场管理工作会议纪要。强土地市场管理工作会议纪要。会名式会名式,如全国城市教育综合改革会议,如全国城市教育综合改革会议纪要。这类标题最常用。纪要。这类标题最常用。主副式标题主副式标题主标题提出问题或揭示会议主主标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为旨,副标题多为“会名式会名式”。如加强未成年人思想。如加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任道德教育是家庭、学校和社会的共同责任市市区教育工作研讨会纪要。这种标题常用于
9、报刊区教育工作研讨会纪要。这种标题常用于报刊发表的会议纪要。发表的会议纪要。标题缺省标题缺省定期例会的会议纪要,如采用专定期例会的会议纪要,如采用专用版头,则可不拟制标题。用版头,则可不拟制标题。第十页,共17页。3正文正文会纪要的正文一般会纪要的正文一般(ybn)分为会议概况、议定事项分为会议概况、议定事项两个部分。两个部分。会议概况会议概况包括会议名称、时间、地点、规模等包括会议名称、时间、地点、规模等形式要素;会议宗旨、意义、议题、议程、成果等内容形式要素;会议宗旨、意义、议题、议程、成果等内容要素;会议举办者、主持人、与会者等人员要素。常见要素;会议举办者、主持人、与会者等人员要素。常
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