教学课件4-1Word 2016的窗口组成.pptx

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2、公套件的核心组件之一。Microsoft Office办公套件是目前应用比较广泛的一类软件，其中主要包括Word文字处理、Excel电子表格处理、PowerPoint幻灯片制作、FrontPage网页制作及Access数据库等实用工具软件，几乎能够满足人们实现办公自动化所需要的所有功能。职场中Office使用频率最高的非Word、Excel和PowerPoint莫属，它们并称为办公软件“三剑客”。本章主要介绍Word 2016的使用与操作，使用Word 能够帮助人们进行文档的编辑与处理。44.1Word 2016的基本操作目录Word 2016的基本知识4.2 文档的排版4.34.44.5 表

3、格处理 图文处理 54.1 Word 2016的基本知识1.Word 2016的启动与退出2.Word 2016窗口的组成 64.1 Word 2016的基本知识Word 2016启动后，将新建一个Word文档并打开该文档，如图所示。74.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口的组成标题栏“文件”选项卡快速访问工具栏功能区导航窗格状态栏工作区视图切换区 84.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口元素介绍（1）标题栏标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当前正在编辑的文档名等信息。左侧显示快速访问工具栏。右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关

4、闭”按钮。标题栏 94.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口元素介绍（2）快速访问工具栏快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速执行这个命令。默认情况下，只显示“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改，例如可以选择“新建”、“打开”等，此时这些按钮即添加到快速启动工具栏中。快速访问工具栏 104.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口元素介绍（3）“文件”选项卡单击“文件”选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了对文件的一些基本操作，例如“新建”、“打开”、“保存”

5、、“另存为”、“打印”、“共享”、“导出”、“关闭”、“账户”、“反馈”、“选项”等命令。使用“选项”命令，可对在使用Word时的一些常规选项进行设置。单击顶部的按钮或“Esc”键即可关闭其下拉列表，返回原窗口。“文件”选项卡 114.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口元素介绍（4）功能区Word的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成。每个选项卡下包括若干个选项组。各个选项组中又包含一些命令按钮和下拉列表等，用以完成对文档的各种操作。功能区命令按钮和下拉列表选项组 124.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口元素介绍（5）工作区工作区用于显示当前正在编

6、辑的文档内容。文档的各种操作都是在工作区中完成的。工作区 134.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口元素介绍（6）视图切换区视图指文档的显示方式，Word提供了5种视图方式：页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲和草稿。视图切换区显示了页面视图、阅读视图和Web版式视图3个按钮，通过单击这3个按钮可以方便地切换到相应的视图中。另外，从“视图”选项卡下的“视图”选项组中，还可以在大纲和草稿视图中进行切换。还可以拖动缩放滑块调整文档的缩放比例。视图切换区“视图”组“缩放”滑块 144.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口元素介绍（7）导航窗格导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于搜索文档中的内容。通过单击标题、页面和结果，可以分别浏览文档中的标题、页面和搜索结果。导航窗格 154.1 Word 2016的基本知识Word 2016窗口元素介绍（8）状态栏位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、字数统计、输入法状态、插入/改写状态等信息。状态栏 164.1 Word 2016的基本知识 本次课介绍了Word 2016窗口的组成。通过学习，要求熟悉Word 2016的窗口界面。小结：标题栏“文件”选项卡快速访问工具栏功能区导航窗格状态栏工作区视图切换区Thank you!Thank you!