第五章业务流程再造报告ppt课件.ppt
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1、在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确管理信息系统管理信息系统第第5 5章章 业务流程再造业务流程再造 在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确o企业为什么离不开业务流程企业为什么离不开业务流程o企业业务流程重组企业业务流程重组o企业业务流程再造的方法、步骤与过程企业业务流程再造的方法、步骤与过程o实施业务流程再造对企业业的影响实施业务流程再造对企业业的影响o福特汽车公司应付账款的业务流程再造福特汽车公司应付账款的业务流程再造本章内容本章内容2023/1/1
2、42在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确o理解什么是业务流程以及业务流程的基本要素,理解什么是业务流程以及业务流程的基本要素,企业为什么离不开业务流程企业为什么离不开业务流程o掌握企业业务流程再造的相关概念,理解企业掌握企业业务流程再造的相关概念,理解企业实施业务流程的前提条件实施业务流程的前提条件o掌握业务流程再造的实施方法与步骤,理解企掌握业务流程再造的实施方法与步骤,理解企业如何进行业务流程再造业如何进行业务流程再造o理解业务流程再造对企业的重大影响理解业务流程再造对企业的重大影响学习目标学习目标2023/1/143
3、在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确o业务流程定义业务流程定义 企业为了向顾客提供有价值的产品或服务企业为了向顾客提供有价值的产品或服务,所进所进行的各种有序的活动,就构成了一个个业务流行的各种有序的活动,就构成了一个个业务流程。程。o流程的运行过程流程的运行过程 5.1 企业离不开业务流程企业离不开业务流程 2023/1/144在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确企业业务流程的特征企业业务流程的特征企业流程具有如下共同特征:企业流程具有如下共同特征:
4、o目标性目标性o内在性内在性o整体性整体性 o动态性动态性 o层次性层次性 o逻辑性逻辑性 2023/1/145在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确企业业务流程分类企业业务流程分类依据价值链理论,企业业务流程也可以分为两大类型依据价值链理论,企业业务流程也可以分为两大类型:o基本流程基本流程n是基本功能的操作程序和方法,能直接为顾客创造是基本功能的操作程序和方法,能直接为顾客创造价值的流程。价值的流程。n一般包括:原材料储运流程、生产制造流程、产成一般包括:原材料储运流程、生产制造流程、产成品储运流程、营销流程、服务流程等
5、。品储运流程、营销流程、服务流程等。o支持流程支持流程n是支持功能的操作程序和方法,是间接为顾客创造是支持功能的操作程序和方法,是间接为顾客创造价值。价值。n一般包括:战略规划流程、行政管理流程、一般包括:战略规划流程、行政管理流程、企业文化建设流程、财会流程、人力资源管理流程、企业文化建设流程、财会流程、人力资源管理流程、技术开发流程、采购流程等。技术开发流程、采购流程等。2023/1/146在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确oBPR产生的背景产生的背景o1990年美国麻省理工学院计算机教授年美国麻省理工学院计算机教授
6、Michael Hammer博士在哈佛商业评论上发表博士在哈佛商业评论上发表“再造不是再造不是自动化,而是重新开始自动化,而是重新开始”一文,首次提出一文,首次提出BPR的概念,掀起了世界性的的概念,掀起了世界性的BPR研究热潮。研究热潮。o企业流程再造的外部环境力量企业流程再造的外部环境力量 o企业流程再造的内部力量企业流程再造的内部力量 5.2 企业业务流程再造企业业务流程再造2023/1/147在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确企业实施业务流程再造的原因企业实施业务流程再造的原因o对企业影响最大的三个外在力量(即对
7、企业影响最大的三个外在力量(即3C):):顾客顾客(CustomerCustomer)竞争竞争(CompetitionCompetition)变化(变化(ChangeChange)o3C的出现加大了企业的竞争压力,具体表现在:的出现加大了企业的竞争压力,具体表现在:n产品的寿命越来越短;产品的寿命越来越短;n对交货期的要求越来越苛刻;对交货期的要求越来越苛刻;n对产品质量和服务的期望越来越高。对产品质量和服务的期望越来越高。2023/1/148在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确企业的生产模式由以产品为中心转向以顾客为中心
8、企业的生产模式由以产品为中心转向以顾客为中心 (a)以产品为中心的企业业务流程 (b)以顾客为中心的企业业务流程 2023/1/149在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确企业实施业务流程再造的原因企业实施业务流程再造的原因o企业流程再造的内部力量企业流程再造的内部力量 n工作方式变化的内在要求工作方式变化的内在要求n员工对变更工作方式的强烈需求员工对变更工作方式的强烈需求o基于劳动分工、科学管理和一般管理理论三大学说基于劳动分工、科学管理和一般管理理论三大学说的传统管理模式的弊端日趋明显,业务界和学术界的传统管理模式的弊端
9、日趋明显,业务界和学术界渴求新的管理理论和方法以寻求新的出路来面对当渴求新的管理理论和方法以寻求新的出路来面对当前新的环境和竞争压力。前新的环境和竞争压力。2023/1/1410在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确o业务流程再造(业务流程再造(Business Process ReengineeringBusiness Process Reengineering,BPRBPR),也称,也称“企业流程再造企业流程再造”,是对企业的业,是对企业的业务流程务流程作根本性的思考和彻底重建作根本性的思考和彻底重建,其目的是在,其目的
10、是在成成本、质量、服务和速度本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化顾客、竞争、变化为特为特征的现代企业经营环境。征的现代企业经营环境。业务流程再造的定义业务流程再造的定义2023/1/1411在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确业务流程再造的特征业务流程再造的特征o根本性根本性 要着手进行再造就不应该有前提,也不应该以现有的事要着手进行再造就不应该有前提,也不应该以现有的事物作为再造的起点。物作为再造的起点。o彻底性彻底性 再造不
11、是指对企业现有的业务工作进行改良、提高或修再造不是指对企业现有的业务工作进行改良、提高或修修补补,而是要重建企业的业务流程。修补补,而是要重建企业的业务流程。o显著性显著性 点点滴滴的改进只需要微调,而显著的改进则需要破点点滴滴的改进只需要微调,而显著的改进则需要破旧立新。旧立新。o业务流程业务流程 目前,绝大多数企业不是目前,绝大多数企业不是“以流程为导向以流程为导向”,忙于任,忙于任务,忙于本位工作,重视人事,重视结构,但不是流程。务,忙于本位工作,重视人事,重视结构,但不是流程。2023/1/1412在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,
12、所提出的问题也很明确业务流程业务流程再造再造(BPR)-BPR)-举例举例1 1顾顾 客客柜台会计柜台会计柜台出纳柜台出纳填写取款单填写取款单及递交存折及递交存折核对存折及核对存折及点数钱款点数钱款受理取款单受理取款单存折并做帐存折并做帐核对核对钱款钱款审核取款单审核取款单帐目并付款帐目并付款传统银行顾客取款业务流程传统银行顾客取款业务流程顾顾 客客银行柜台业务员银行柜台业务员填写取款单填写取款单及递交存折及递交存折核对存折及核对存折及点数钱款点数钱款受理取款单及存折,受理取款单及存折,进行机上作业并付款进行机上作业并付款现代银行顾客取款业务流程现代银行顾客取款业务流程2023/1/1413在
13、整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确顾顾 客客售货员售货员收款员收款员挑选货物挑选货物验收货物验收货物开开 票票核对票据核对票据并交货并交货收收 款款传统百货商店的售货业务流程传统百货商店的售货业务流程顾顾 客客收款员收款员挑选货物挑选货物拿走货物拿走货物利用收银机利用收银机收款并交货收款并交货利用收银机的超市售货业务流程利用收银机的超市售货业务流程业务流程业务流程再造再造(BPR)-BPR)-举例举例2 22023/1/1414在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的
14、问题也很明确BPRBPR相关术语相关术语BPR的实质是业务流程创新,有关的名词还有:的实质是业务流程创新,有关的名词还有:o业务流程再设计业务流程再设计(Business Process Redesign)o业务流程改良业务流程改良(Business Process Improvement)o核心流程再设计核心流程再设计(Core Process Redesign)o组织再造组织再造(Organization reengineering)o企业过程再工程企业过程再工程2023/1/1415在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明
15、确企业业务流程再造分类企业业务流程再造分类 o功能内的业务流程再造功能内的业务流程再造n通常是指对职能内部的流程进行再造。通常是指对职能内部的流程进行再造。o功能间的业务流程再造功能间的业务流程再造n通常是指在企业范围内,跨越多个职能部门边通常是指在企业范围内,跨越多个职能部门边界的业务流程再造。界的业务流程再造。o组织间的业务流程再造组织间的业务流程再造n这是指发生在两个以上企业之间的业务再造。这是指发生在两个以上企业之间的业务再造。2023/1/1416在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确o以顾客为导向以顾客为导向 o
16、面向企业整体流程面向企业整体流程o以企业目标为导向调整组织结构以企业目标为导向调整组织结构 o让执行工作者有决策的权力让执行工作者有决策的权力 o选择适当的流程进行再造选择适当的流程进行再造 o建立通畅的交流渠道建立通畅的交流渠道 o重视信息技术的作用重视信息技术的作用 企业实施业务流程再造的七大原则企业实施业务流程再造的七大原则2023/1/1417在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确信息技术对企业再造的作用信息技术对企业再造的作用o哈默与钱皮认为哈默与钱皮认为n再造跟自动化不一样,再造是创新。再造是发再造跟自动化不一样
17、,再造是创新。再造是发掘利用技术的最新能力来争取达到崭新的目标。掘利用技术的最新能力来争取达到崭新的目标。n再造最艰巨的任务不是认识人们已经熟悉的技再造最艰巨的任务不是认识人们已经熟悉的技术,而是认识新技术具有的人们尚未熟悉的新术,而是认识新技术具有的人们尚未熟悉的新潜力。潜力。在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确打破公司陈规的信息技术打破公司陈规的信息技术 旧规则旧规则冲破旧规则的冲破旧规则的技术技术新规则新规则信息在一个时刻信息在一个时刻只能在一个地方只能在一个地方出现出现 共享的数据库共享的数据库 信息能同时在需要它
18、的信息能同时在需要它的地方多处出现地方多处出现 只有专家能够做只有专家能够做复杂的工作复杂的工作 专家系统专家系统 一名通才能做一个专家一名通才能做一个专家的工作的工作 由经理作出一切由经理作出一切决定决定 决策支持工具决策支持工具 决策是每个工作人员工决策是每个工作人员工作的一部分作的一部分 在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确从整体上看,可以依据以下三条标准作为流程选从整体上看,可以依据以下三条标准作为流程选择的依据进行企业业务流程再造:择的依据进行企业业务流程再造:o 问题严重、机能失调或者失灵的流程问题严重、机能失
19、调或者失灵的流程o 举足轻重、影响巨大的流程举足轻重、影响巨大的流程o 切实可行、操作性强的流程切实可行、操作性强的流程5.3 企业业务流程再造的方法、步骤与过程企业业务流程再造的方法、步骤与过程2023/1/1420在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确企业实施业务流程再造的步骤企业实施业务流程再造的步骤企业实施业务流程再造各阶段划分企业实施业务流程再造各阶段划分:o计划和启动阶段计划和启动阶段o调查研究及发现阶段调查研究及发现阶段o设计阶段设计阶段o审批阶段审批阶段o实施阶段实施阶段o后续阶段后续阶段2023/1/142
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