教学课件5-1Excel 2016的基本知识.pptx

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2、xcel 2016 的基本知识2公式和函数3数据图表数据的管理45 4工作簿所谓工作簿就是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xlsx。一个工作簿文件中可以有多张工作表。工作表工作簿中的每一张表称为一个工作表。如果把一个工作簿比做一个账本，一张工作表就相当于账本中的一页。每张工作表都有一个名称，显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。新建的工作簿文件包含3张空工作表，其默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可以根据需要增加或删除工作表。每张工作表由1048576（220）行和16384（214）列构成，行的编号在屏幕中自上而下为11048576，列号则由

3、左到右采用字母A，B，C，表示，当超过26列时用两个字母AA，AB，AZ表示，当超过256列时，则用AAA，AAB，XFD表示作为编号。Excel 2016 的基本知识1.Excel 2016的基本概念及术语 5单元格工作表中行、列交叉所围成的方格称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中可以输入各种数据，如一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。每个单元格都有自己的名称，也叫做单元格地址，该地址由列号和行号构成，例如第1列与第1行构成的单元格名称为A1，同理D2表示的是第4列与第2行构成的单元格地址。为了用于不同工作表中的单元格

4、，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如Sheet1!A1，Sheet2!C4等。Excel 2016 的基本知识1.Excel 2016的基本概念及术语 6Excel 2016 的基本知识Excel2016的工作窗口与Word 2016窗口类似，也包括标题栏、快速访问工具栏、“文件”选项卡、功能区、状态栏、工作区、滚动条等，除此之外，还包括Excel独有的一些窗口元素，如行标签、列标签、名称框、编辑栏等2.Excel 2016 窗口的组成快速访问工具栏标题栏文件选项卡名称框行标签活动单元格工作表标签工作区视图方式按钮编辑栏功能区列标签状态栏 7Excel 2016 的基本知识功能区Exc

5、el2016的功能区同样是由选项卡、选项组和一些命令按钮组成的，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。活动单元格当用鼠标单击任意一个单元格后，该单元格即成为活动单元格，也称为当前单元格。此时，该单元格周围出现粗线方框。名称框与编辑栏名称框可随时显示当前活动单元格的名称，比如光标位于A列8行，则名称框中显示A8。编辑栏可同步显示当前活动单元格中的具体内容，如果单元格中被输入的是公式，则即使最终的单元格中显示的是公式的计算结果，但在编辑栏中也仍然会显示具体的公式内容。2.Excel 2016 窗口的组成 8Excel 2016 的基本知识工作表行标签和列标签工作表的行标签和列标签表明了行和列的位置，并由行列的交叉决定了单元格的位置。工作表标签工作表标签有时也称为页标，一个页标就代表一个独立的工作表。一般新建工作表的默认标签为Sheet1、Sheet2状态栏状态栏位于窗口最下方，平时它并没有什么丰富的显示信息，当在单元格中输入一些数值后，只需用鼠标批量选中这些单元格，状态栏中就会立即给出默认函数计算结果。如果在状态栏上右击，将弹出快捷菜单，从中可选择更改默认Excel函数，这时显示的数据就变成了刚刚所选函数的值。这样可以方便快速得出某些数据的计算结果。2.Excel 2016 窗口的组成Thank you!Thank you!