Word基础知识培训ppt课件.ppt
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1、资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值Microsoft office Word 2003字处理软件字处理软件培训目标:培训目标:掌握文档的创建和保存掌握文档的创建和保存 熟练进行熟练进行Word文档的基本编辑和格式化文档的基本编辑和格式化 掌握文档的页面设置、页眉掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置及打印方法页脚的设置及打印方法 掌握文档中对象的插入和编辑掌握文档中对象的插入和编辑 熟练应用熟练应用Word文档中表格的创建和编辑文档中表格的创建和编辑 了解了解Word 2003常用工具的使用常用工具的使用
2、资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值单击【开始】单击【开始】|【程序】【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。】命令。双击桌面上双击桌面上Word 2003快捷方式的图标快捷方式的图标。右键右键-新建新建Word文档文档 启动启动启动启动退出退出退出退出单击【文件】单击【文件】|【退出】菜单命令。【退出】菜单命令。单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。Word2003Word2003的启动的启动的启动的启动和退出和退出和退出
3、和退出Word 2003Word 2003概述概述概述概述资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏标尺标尺状态栏状态栏插入点插入点视图按钮视图按钮格式工具栏格式工具栏任务窗格任务窗格Word2003Word2003的主窗的主窗的主窗的主窗口口口口Word 2003Word 2003概述概述概述概述资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值单击工具栏上的【新建】按钮单击工具栏上的【新建】按
4、钮 单击【文件】单击【文件】|【新建】菜单命令【新建】菜单命令1.文文档档的的创创建建2.文文档档的的保保存存文档的创建和保文档的创建和保文档的创建和保文档的创建和保存存存存Word 2003Word 2003的基本的基本的基本的基本操作操作操作操作资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值(1)单击工具栏上的【保存】按钮,或单击【)单击工具栏上的【保存】按钮,或单击【文件】文件】|【保存】命令【保存】命令(2)单击工具栏上的【另存为】按钮。)单击工具栏上的【另存为】按钮。(3)自动保存文档。)自动保存文档。【工
5、具】【工具】-【选项】【选项】-【保存】,设置【自动保存间隔】保存】,设置【自动保存间隔】.1.文文档档的的创创建建2.文文档档的的保保存存文档的创建和保文档的创建和保文档的创建和保文档的创建和保存存存存Word 2003Word 2003的基本的基本的基本的基本操作操作操作操作资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值 设置自动保存时间设置自动保存时间间隔间隔(1)单击)单击“工具工具”菜单菜单中的中的“选项选项”按钮,在按钮,在弹出的对话框中,找到弹出的对话框中,找到“保存保存”按钮。按钮。(2)根据自己的实
6、际要)根据自己的实际要求,设置自动保存时间求,设置自动保存时间间隔间隔文件保存小技巧文件保存小技巧文件保存小技巧文件保存小技巧Word 2003Word 2003的基本的基本的基本的基本操作操作操作操作资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值文本的编辑就是插入、删除和修改等操作。文本的编辑就是插入、删除和修改等操作。这是文档编辑中最简单的操作,其对象可以这是文档编辑中最简单的操作,其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落,甚至一个文件。落,甚至一个文件。文
7、本的编辑文本的编辑文本的编辑文本的编辑编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值文本的编辑实用文本的编辑实用文本的编辑实用文本的编辑实用技巧技巧技巧技巧编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档 用用Word文档是实现数据的快文档是实现数据的快速隔行删除。速隔行删除。先将全文复制到先将全文复制到WORD中,按中,按CTRL+A键全选,在选择键全选,在选择“表格表格”下拉菜下拉菜单中的单中的“转换文字转换成表格转换文字转换
8、成表格”,在弹出,在弹出的对话框中,将的对话框中,将“列数栏列数栏”定为定为“2”,将,将“文字分隔栏文字分隔栏”的位置选为的位置选为“段乱标记段乱标记“,在确定后使出现,在确定后使出现1个个2列列N行的表格,在行的表格,在删除右面列的数据,之后再全选表格,点删除右面列的数据,之后再全选表格,点击合并单元格,最后,在点击合并单元格,最后,在点”表格表格“下拉下拉菜单中的菜单中的“转换转换/表格转换成文字表格转换成文字”资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值撤消和恢复撤消和恢复撤消和恢复撤消和恢复编辑编辑编辑编
9、辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档 1撤消撤消 执行【编辑】执行【编辑】|【撤消】命令【撤消】命令 单击【常用】工具栏的【撤消】按钮单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 按快捷键按快捷键CtrlZ资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值撤消和恢复撤消和恢复撤消和恢复撤消和恢复编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档2恢复恢复 执行【编辑】执行【编辑】|【恢复】命令【恢复】命令 使用【常用工具栏】的【恢复】按钮使用【常用工具栏】的【恢复】按钮 按快捷键按快捷键CtrlY
10、完成恢复完成恢复资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值单击【编辑】单击【编辑】|【查找】命令,弹出【查找和替【查找】命令,弹出【查找和替换】对话框换】对话框在【查找内容】文本框中输入找查找的内容在【查找内容】文本框中输入找查找的内容将光标定位到文档的开始处,然后单击【查找下将光标定位到文档的开始处,然后单击【查找下一步】按钮开始查找一步】按钮开始查找1.查查找找2.替替换换查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是
11、随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值单击【编辑】单击【编辑】|【替换】命令,弹出【查找和替【替换】命令,弹出【查找和替换】对话框换】对话框单击【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换单击【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】文本框中输入内容为】文本框中输入内容将光标定位到文档的开始处,然后单击【查找下将光标
12、定位到文档的开始处,然后单击【查找下一步】按钮开始查找一步】按钮开始查找Word会将查找的字符串反白显示,单击【替换会将查找的字符串反白显示,单击【替换】按钮进行替换】按钮进行替换1.查查找找2.替替换换查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间
13、的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值查找和替换实用查找和替换实用查找和替换实用查找和替换实用技巧:快速清除技巧:快速清除技巧:快速清除技巧:快速清除WordWord文档中多余文档中多余文档中多余文档中多余的空行。的空行。的空行。的空行。编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档1.点击点击“编辑编辑”-“替换替换”-“查找和替换查找和替换”窗口窗口中,选中中,选中“高级高级”。2.将光标移动到将光标移动到“查找和内容查找和内容”文本框中,然后单击文本框中,然后单击“特殊字符特殊字符”按钮,选取按钮,选取“段落标记段落标记”,这样,在文,
14、这样,在文本框内会出现本框内会出现“P”,然后再这个符号后面再输入一,然后再这个符号后面再输入一个个“p”,之后再,之后再“替换替换”文本框内输入文本框内输入“p”,这,这样,就会自动清除样,就会自动清除Word文档中多余的空行。文档中多余的空行。资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值已存在的文本设置项目符号和编号,先选定已存在的文本设置项目符号和编号,先选定 尚不存在的文本,将光标定位在要输入文本处尚不存在的文本,将光标定位在要输入文本处单击【格式】单击【格式】|【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号
15、】命令,打开【项目符号和编号】对话框,【项目符号和编号】对话框,单击【项目符号】或【编号】选项卡,选定所需单击【项目符号】或【编号】选项卡,选定所需要的样式要的样式1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号格式化格式化格式化格式化Word 2
16、003Word 2003文档文档文档文档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值在文档中键入一个编号在文档中键入一个编号“(1)”在编号后键入一个空格键并键入文档内容在编号后键入一个空格键并键入文档内容按回车键结束该段落,此时按回车键结束该段落,此时Word将自动创建编将自动创建编号号 1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号格式化格式化格式化格式化Word 2003Word 2003文档文档文档文档
17、资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号格式化格式化格式化格式化Word 2003Word 2003文档文档文档文档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值打开【项目符号和编号】对话框,单击【多级符号】打开【项目符号和编号】对话框,单击【多级符号】选项卡选项卡单击编号,激活【自定义】按钮,打开【自定义多级单击编号,激活【自定义】按钮,打开【自定义多级符号列表】对话框符号列表
18、】对话框在【级别】文本框中选中在【级别】文本框中选中“1”;在【编号样式】下拉;在【编号样式】下拉列表中,选中列表中,选中“一、二、三一、二、三”样式。样式。在【起始编号】文本框中,选中在【起始编号】文本框中,选中“1”;在【编号格式;在【编号格式】中输入】中输入“第一章第一章”;在【编号位置】下拉列表中选择【;在【编号位置】下拉列表中选择【左对齐】;在【对齐位置】中输入左对齐】;在【对齐位置】中输入“2.5厘米厘米”;在【制;在【制表位位置】中,输入表位位置】中,输入“2.5厘米厘米”;在【缩进位置】中,;在【缩进位置】中,输入输入“0.75厘米厘米”。单击【字体】按钮,打开【字体】对话框,
19、对字体格单击【字体】按钮,打开【字体】对话框,对字体格式进行设置。式进行设置。单击【确定】按钮,返回【自定义多级符号列表】对单击【确定】按钮,返回【自定义多级符号列表】对话框,此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。话框,此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。用类似的方法,重复步骤用类似的方法,重复步骤来设置级别来设置级别2,3,4。全部设置完成后,单击【确定】按钮,即可全部设置完成后,单击【确定】按钮,即可1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号格式化格式化格式化格式化Wor
20、d 2003Word 2003文档文档文档文档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号格式化格式化格式化格式化Word 2003Word 2003文档文档文档文档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值 单击【格式】单击【格式】|【中文版式】命令,可以给文字添【中文版式】命令,可以给文字添加一些特殊的效果,如拼音指南、带圈字符、纵横混加一些特殊的效果,如拼音指南、带圈字符、
21、纵横混排等。排等。中文版式中文版式中文版式中文版式中文版式中文版式编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值中文版式中文版式中文版式中文版式编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【审阅】命令,【审阅】命令,打开【审阅】浮动工具栏打开【审阅】浮动工具
22、栏将插入点置于要插入批注的文档后面,或将插入点置于要插入批注的文档后面,或者选中要插入批注的文档内容者选中要插入批注的文档内容单击【插入批注】按钮,得到批注框单击【插入批注】按钮,得到批注框在批注框中输入所需注解或说明文字在批注框中输入所需注解或说明文字批批注注文文档档批注文档批注文档批注文档批注文档编辑编辑编辑编辑Word 2003Word 2003文文文文档档档档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值批注文档批注文档批注文档批注文档格式化格式化格式化格式化Word 2003Word 2003文档文档文档文
23、档资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值单击【文件】单击【文件】|【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框单击【页边距】选项卡,设置装订线的位置和页面方向单击【页边距】选项卡,设置装订线的位置和页面方向单击【纸张】选项卡,设置纸张大小单击【纸张】选项卡,设置纸张大小单击【版式】选项卡,设置页眉和页脚的格式、对齐方式、行单击【版式】选项卡,设置页眉和页脚的格式、对齐方式、行号和边框等号和边框等单击【文档网络】选项卡,可以设置文档每页的行数、每行的单击【文档网络】选项卡,可
24、以设置文档每页的行数、每行的字数、正文字体、字号、栏数以及字符间距和行距等字数、正文字体、字号、栏数以及字符间距和行距等单击【确定】按钮,完成设置单击【确定】按钮,完成设置页面设置页面设置页面设置页面设置Word 2003Word 2003页面设页面设页面设页面设置和打印置和打印置和打印置和打印资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚Word 2003Word 2003页面设页面设页面设页面设置和打印置和打印置和打印置和打印1插入页眉和页脚插入页眉和页脚单击【视图】单击【
25、视图】|【页眉和页脚】命令,弹出【页眉和页脚】命令,弹出【页眉和页脚】浮动工具【页眉和页脚】浮动工具栏栏输入页眉内容,页眉中默认字号是输入页眉内容,页眉中默认字号是“小五小五”在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮,切在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮,切换到页脚,输入内容换到页脚,输入内容单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮,插入当前日期单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮,插入当前日期设置完后,单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮设置完后,单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间
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