如何建设与高效团队.说课材料.ppt
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1、如何建设与管理如何建设与管理(gunl)高效高效团队团队第一页,共60页。1四句四句(sj)箴言:箴言:智商高,情商高,春风得意智商高,情商高,春风得意智商低,情商高,贵人相助智商低,情商高,贵人相助智商高,情商低,怀才不遇智商高,情商低,怀才不遇智商低,情商低,一生潦倒智商低,情商低,一生潦倒第二页,共60页。2情商是什么情商是什么(shn me)?(shn me)?1 1、有自知之明、有自知之明 2 2、控制自己,激励自己、控制自己,激励自己 3 3、善于沟通,协调人际关系、善于沟通,协调人际关系 4 4、善于识人、用人、激励人、善于识人、用人、激励人 5 5、悟性高、悟性高团队的建设与管
2、理需要团队的建设与管理需要“双高双高”管理者与员管理者与员工工第三页,共60页。3团队的作用团队的作用(zuyng)1、效率:、效率:1+122、质量:团队完成、质量:团队完成(wnchng)的质量通常强的质量通常强于成员的于成员的平均表现。平均表现。3、效果、效果:完成完成(wnchng)个人所不能完成个人所不能完成(wnchng)的任务。的任务。课程目的:课程目的:了解与建立真正了解与建立真正(zhnzhng)的团的团队队掌握有效的管理技能掌握有效的管理技能做一个优秀的管理者做一个优秀的管理者三个臭皮匠三个臭皮匠,抵个诸葛亮抵个诸葛亮猛虎模式猛虎模式VS狼群模式狼群模式第四页,共60页。4
3、团队与个体团队与个体(gt)工作(gngzu)个体工作(gngzu)团队个人目标个人绩效个体化随机的或不同的团队和个人目标集体和个人绩效个体的和共同的相互补充的目标协同配合责任技能双赢战斗的堡垒战斗的堡垒第五页,共60页。5团队行为团队行为(xngwi)曲线曲线工作工作(gngzu)群体群体潜在潜在(qinzi)的的团队团队真正的团队真正的团队(心行合一,团结合作)表现出色的团队表现出色的团队伪团队伪团队团队绩效团队绩效团团队队凝凝聚聚(协调性不佳)第六页,共60页。6实际形成(xngchng)的四种团队任务(rn wu)导向ADCB人际(rn j)导向A、B、C、D四种不同的团队的特点“用人
4、如人用人如人”“用人如器用人如器”第七页,共60页。7(一)(一)团队建设团队建设(jinsh)5要素:要素:5P目标目标(mbio)(Purp(mbio)(Purpose)ose)人人(People)计划计划(jhu)(Pl(jhu)(Plan)an)定位定位(Place)权限权限(Power)行行动动科研团队:相对稳定的研究方向;学科(学术)带头人、带头人等;博士、硕士、学士、教授、副教授、讲师、实验师等整齐的年龄结构、专业结构;研究室、资料室、设备和实验场所;科研传统和积累、标志性成果。第八页,共60页。8高效团队建设管理要素高效团队建设管理要素1:清晰:清晰(qngx)的的共同目标共同
5、目标1、确定并把握核心的任务和目标(成功的关键)2、为团队:能为团队成员指引方向和提供动力。3、为成员:目标会使个体提高绩效水平。4、具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队5、方便确定事情(sh qing)的轻重缓急6、确立一些明确的行为准则,局面越是困难,就越 需要短期目标。进步的阶梯。“南辕北辙(nn yun bi zh)”的警示“为了生存而奔跑”第九页,共60页。9目标目标正确决策源自正确决策源自4个前提:个前提:1、成员素质高、成员素质高2、情况、情况(qngkung)必须了解清楚,掌握信息,多听必须了解清楚,掌握信息,多听意见意见3、大方向必须选择正确、大方向必须选择正确4、思路
6、必须清晰,多方案选择、思路必须清晰,多方案选择打开选择的空间打开选择的空间克服四个心理障碍:克服四个心理障碍:1、从众心理、从众心理2、个人权威、个人权威(qunwi)3、一团和气、一团和气4、意气之争、意气之争避免避免“布里丹选择布里丹选择”启示:排出标准启示:排出标准(biozhn)的顺序的顺序核心竞争力分析核心竞争力分析第十页,共60页。10高效团队建设高效团队建设(jinsh)管理:对目标的一管理:对目标的一致承诺致承诺 团队要形成得到全体成员的共同(gngtng)承认的承诺团队承诺的4个方面明确力所能及共识(n sh)未来潜力修修炼炼:共共同同愿愿景景第十一页,共60页。11科研科研
7、(kyn)团队常见问题:团队常见问题:有相当一部分学科还没有形成真正的学科团队;还没有较高层次带头人;没有相对稳定的研究方向;有少部分团队带头人甚至不知道应该怎样进行学科建设,还有个别名义(mngy)上的带头人多年来不开展学科建设工作。还存在着梯队成员配备不完善而断层等情况,个别团队还不能真正体现互相补充、团结协助、资源共享。客观原因:未明确团队成员的责、权、利以及考核等,管理体制和运行机制都存在不少问题。第十二页,共60页。12团队建设管理要素团队建设管理要素2:确定:确定(qudng)团队人团队人员员有限成员:有限成员:控制在控制在12人以内,一般是人以内,一般是7人以内。人以内。应该与必
8、须回答的问题:应该与必须回答的问题:贡献:贡献:“我凭什么在这个单位拿工资?我凭什么在这个单位拿工资?”职责职责(zhz):“我在这个单位负责什么?我在这个单位负责什么?我真正做到了吗我真正做到了吗?”价值(jizh)驱动第十三页,共60页。13团队建设管理:知人善用团队建设管理:知人善用1、责任意识强、责任意识强2、知识、技能、知识、技能(jnng)3、人际相容性、人际相容性4、情绪稳定性、情绪稳定性识别人才识别人才4个避免:个避免:1、晕轮效应、晕轮效应一俊遮百丑一俊遮百丑2、首因效应、首因效应3、近因、近因(jnyn)效应效应4、投射效应、投射效应“天生天生(tinshng)此才必有用此
9、才必有用”弥驼佛与韦陀的故事弥驼佛与韦陀的故事责任心责任心可培养吗?可培养吗?重心前置:重心前置:选优秀的人选优秀的人识人之道且慢下手第十四页,共60页。14注意识别注意识别“老鹰老鹰”与与“鸭子鸭子”:鸟类鸟类相似相似不同不同。老鹰能在高空盘旋注视四面八方,而老鹰能在高空盘旋注视四面八方,而鸭子除了只会嘎嘎叫以外,它什么都鸭子除了只会嘎嘎叫以外,它什么都不会不会(bhu)做。这是一个处理事情时做。这是一个处理事情时很不好的方法,因为那是光说不练,很不好的方法,因为那是光说不练,缺乏执行力,于事无补。缺乏执行力,于事无补。在组织中只会嘎嘎叫的鸭子,通常在组织中只会嘎嘎叫的鸭子,通常都会找一些理
10、由及藉口来掩饰自己的都会找一些理由及藉口来掩饰自己的错误及无能,好一点的鸭子会将问题错误及无能,好一点的鸭子会将问题反映出来,但是基本上不会反映出来,但是基本上不会(bhu)提提出解决问题的良方。老鹰可就不同了,出解决问题的良方。老鹰可就不同了,老鹰不仅会主动去发掘问题,而且还老鹰不仅会主动去发掘问题,而且还会主动去寻求最快且最有效率解决问会主动去寻求最快且最有效率解决问题的方法,所以对公司的贡献度也最题的方法,所以对公司的贡献度也最大。因此对于有效的管理者来说,拥大。因此对于有效的管理者来说,拥有一只老鹰远胜过拥有十只甚至以上有一只老鹰远胜过拥有十只甚至以上的鸭子。的鸭子。如果关爱如果关爱(
11、uni)着着“鸭子鸭子”,则会气走,则会气走“老鹰老鹰”。第十五页,共60页。15选择人格好的员工选择人格好的员工启示:一根火柴棒启示:一根火柴棒一根火柴棒价值不到一根火柴棒价值不到1毛钱,一栋房子的价值毛钱,一栋房子的价值数百万元,但是一根火柴棒可以摧毁一栋房子,可数百万元,但是一根火柴棒可以摧毁一栋房子,可见微不足道的潜在破坏力,一旦见微不足道的潜在破坏力,一旦(ydn)发作起来,发作起来,其攻坚灭顶的力量,无物能御。其攻坚灭顶的力量,无物能御。要叠要叠100万张骨牌,需费时万张骨牌,需费时1个月,但推倒骨牌只个月,但推倒骨牌只要几分钟。要经营成功的企业,需耗时数十载,但要几分钟。要经营成
12、功的企业,需耗时数十载,但要倒闭,只需一个错误的决策。要倒闭,只需一个错误的决策。要修养被尊敬的人格,需经过长时间的被信任,要修养被尊敬的人格,需经过长时间的被信任,但要人格破产只需要做一件事情。但要人格破产只需要做一件事情。一根火柴棒是什么东西呢?它就是下列四项:一根火柴棒是什么东西呢?它就是下列四项:1、无法自我控制的情绪;、无法自我控制的情绪;2、顽固不化的个性;、顽固不化的个性;3、不经理智判断的决策;、不经理智判断的决策;4、狭隘无情的心胸。、狭隘无情的心胸。第十六页,共60页。16高效团队建设高效团队建设(jinsh)管理:相关的管理:相关的技能技能高效团队存在的基础高效团队存在的
13、基础团队成员之间的技能要有互补性团队成员之间的技能要有互补性团队内部要互相学习彼此团队内部要互相学习彼此(bc)的的技能技能创造学习型组织创造学习型组织工作(gngzu)意愿ADCB工作能力关键在于利用优点:关键在于利用优点:利用利用“优点优点”,而不是克服,而不是克服“缺点缺点”事半功倍事半功倍认识认识“弱点弱点”,避免犯错误,避免犯错误思考:思考:你的下属的优缺点是什么?你的下属的优缺点是什么?第十七页,共60页。17高效(o xio)团队建设管理:相关的技能l团队技能:团队技能:l(1)包括技术性或实用性专业知识在内的一系列)包括技术性或实用性专业知识在内的一系列技能;技能;l(2)分析
14、、解决问题以及做出决策的能力;)分析、解决问题以及做出决策的能力;l(3)处理)处理(chl)人际关系的能力。人际关系的能力。l1+1 2的道理何在?的道理何在?l “爱迪生实验室爱迪生实验室”l “曼哈顿工程曼哈顿工程”团队的核心团队的核心(hxn)竞争力分析竞争力分析SWOT战略战略第十八页,共60页。18高效团队建设高效团队建设(jinsh)管理原则管理原则3:周全的行动计划:周全的行动计划工作责任工作责任(zrn)和和项目项目拟订行动计划拟订行动计划规定行动性质规定行动性质(xngzh)负责人负责人时间时间资金来源资金来源5W1H2L项目行动计划模板项目行动计划模板项目负 责 人项目说
15、明完成时间需要资金思考:1、自己给部门人员是如何布置工作的?2、如何明确团队成员责任?第十九页,共60页。19高效(o xio)团队建设管理:行动计划l即使随时都能l做的事情(sh qing),也要l制定行动计划!l以计划抗外界干扰;l以计划督促自己与团队.“贪多必定贪多必定(bdng)嚼不烂嚼不烂”!另外,可每天记录或补充计划另外,可每天记录或补充计划“备忘备忘”!桌面上的事并!桌面上的事并不一定要马上办理。分情况安排不一定要马上办理。分情况安排梳理梳理第二十页,共60页。20高效团队建设高效团队建设(jinsh)管理:协调进度管理:协调进度团队项目(xingm)任务决定任务(rn wu)的
16、顺序任务的实施开展检查进度组织资源重点环节一般环节专人负责,专人负责,避免多头管理:避免多头管理:“长裤变短裤长裤变短裤”第二十一页,共60页。21高效团队建设管理高效团队建设管理(gunl)原则原则4:团队定:团队定位位团队定位包含两层意思:团队的定位,团队在组织中处于什么位置,由谁选择(xunz)和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?第二十二页,共60页。22团队建设管理团队建设管理(gunl):分配角:分配角色色团团队队角角色色领导者:激励队员、对外联系、协调领导者:激励队员、对外联系、协调探
17、索者:提出新思想探索者:提出新思想(sxing)、新创意、新创意评价者:对成员的建议分析和评价评价者:对成员的建议分析和评价执行者:高效率地实现组织目标执行者:高效率地实现组织目标沟通者:良好的人际关系,善于沟通沟通者:良好的人际关系,善于沟通控制者:检查具体细节,力争完美控制者:检查具体细节,力争完美专专家:了解很多细节家:了解很多细节综合者:记录与综合,做团队计划综合者:记录与综合,做团队计划个人个人(grn)偏好偏好团队角色团队角色各尽其能各尽其能第二十三页,共60页。23 团队当中,领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者授权的程度就越高,在团队发展的初期阶段领
18、导权是相对(xingdu)比较集中。团队权限关系的两个方面:(1)整个团队在组织中的决定权。比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。团队建设管理要素团队建设管理要素(yos)5:权限:权限(Power)第二十四页,共60页。24领导风格的演变领导风格的演变(ynbin)领导生命周期理领导生命周期理论:论:命令式说服(shu f)式参与(cny)式授权式 领导采取何种形态与被领导者的成熟度有关。所谓成熟度是指被领导者的技术业务水平被领导者的技术业务水平和责任心、责任心、自我控制能力自
19、我控制能力等的发展程度。成熟度的变化成熟度的变化第二十五页,共60页。25优秀科研团队的五个特点:优秀科研团队的五个特点:第一,团队要有优秀的学科带头人。学科带第一,团队要有优秀的学科带头人。学科带头人不仅要有扎实学科知识,前瞻性理念和较强头人不仅要有扎实学科知识,前瞻性理念和较强的创新能力,还要有良好个人的创新能力,还要有良好个人(grn)(grn)素养品质素养品质与个人与个人(grn)(grn)魅力,要有较强的组织协调能力,魅力,要有较强的组织协调能力,并有能力处理好人与人之间的关系。并有能力处理好人与人之间的关系。第二第二,要有二个以上相对稳定的有可持续发要有二个以上相对稳定的有可持续发
20、展的研究方向。团队中起码要有二至三个成员能展的研究方向。团队中起码要有二至三个成员能长期从事同一学术方向的研究,并且有能力带动长期从事同一学术方向的研究,并且有能力带动其他同志加盟,把它做大、做深、做强。从而形其他同志加盟,把它做大、做深、做强。从而形成科研的规模和产出效益。成科研的规模和产出效益。第二十六页,共60页。26优秀科研团队的五个特点:优秀科研团队的五个特点:第三,要有学历、专业、年龄、职称等结第三,要有学历、专业、年龄、职称等结构合理的学术梯队,团队成员要勇于探索、敢构合理的学术梯队,团队成员要勇于探索、敢于创新、乐于奉献的精神,成员间具有良好的于创新、乐于奉献的精神,成员间具有
21、良好的团结协作精神。团结协作精神。第四,建设期间,团队要有标志性的优第四,建设期间,团队要有标志性的优秀成果。如要在人才培养、立项、出版论文专秀成果。如要在人才培养、立项、出版论文专著、发明专利、成果转化和产业化、学科建设著、发明专利、成果转化和产业化、学科建设等方面要有优秀的成绩。作为优秀团队,一般等方面要有优秀的成绩。作为优秀团队,一般要有能力申报高级别重点实验室重点学科或国要有能力申报高级别重点实验室重点学科或国家级重大项目、重点项目。家级重大项目、重点项目。第五第五(d w)(d w),有团队精神,互信、共赢,有团队精神,互信、共赢,善于学习,凝聚力量。创建学习型团队。善于学习,凝聚力
22、量。创建学习型团队。第二十七页,共60页。27(二)(二)高效团队管理高效团队管理(gunl):团队领导:团队领导团队领导的特质团队领导的特质善于沟通、视野广阔、有合作善于沟通、视野广阔、有合作(hzu)精神、专心、精神、专心、有想象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺有想象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺1.使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义3.促进团队中各种技能的组合,并提高技术水平促进团队中各种技能的组合,并提高技术水平4.搞好与外部人员搞好与外部人员(rnyun)关系,为团队的发展清除障碍关系,为团队的发展清除障碍5.为
23、团队中的其他成员创造机会为团队中的其他成员创造机会“圣人圣人”的标准?的标准?第二十八页,共60页。28高效团队管理:恰当(qidng)的领导(1)以身作则l“身教重于言教身教重于言教”、“感召的力量感召的力量”l 郭永怀郭永怀:l 萦念永怀歌功永怀(徐焰)萦念永怀歌功永怀(徐焰)l 荒漠歌大风,昆仑勒铭功。荒漠歌大风,昆仑勒铭功。l 盖世盖世(gish)奇男子,雄立亚洲东。奇男子,雄立亚洲东。l 蘑云腾霄九,长缨贯太空。蘑云腾霄九,长缨贯太空。l 韶华许故国,霜鬓苦关攻。韶华许故国,霜鬓苦关攻。l 星辰陨落日,夕阳映血红。星辰陨落日,夕阳映血红。l 思君永怀志,学道循迹踪。思君永怀志,学道循
24、迹踪。l 领导者的办事方式、效率与风格;日常小事。领导者的办事方式、效率与风格;日常小事。l l承认错误是一种坚强、成熟和公正的表现。承认错误是一种坚强、成熟和公正的表现。第二十九页,共60页。29高效团队管理:恰当的领导(ln do)(2)开放的沟通 创造一个便于沟通的环境;利用(lyng)先进的交流工具;端正沟通态度,毫无顾忌;团队领导带头。建立交流机制,使大家能够共同工作,并给予大家一种属于整个单位与部门的感觉。良好的沟通也有助于凝聚力的形成。沟通沟通(gutng)与协调是管理者的重要技能之一!与协调是管理者的重要技能之一!第三十页,共60页。30高效团队建设管理:高效团队建设管理:恰当
25、的领导(恰当的领导(2)开放的沟开放的沟通通口能言之,身能行之,国宝也;口能言之,身能行之,国宝也;口不能言,身能行之,国器也;口不能言,身能行之,国器也;口能言之,身不能行,国用口能言之,身不能行,国用(uyn)也;也;口言善,身行恶,国妖也。口言善,身行恶,国妖也。治国者敬其宝,爱其器,任其用,除其妖。治国者敬其宝,爱其器,任其用,除其妖。荀子荀子真实的表露:口头语言真实的表露:口头语言(yyn)、肢体语言、肢体语言(yyn)第三十一页,共60页。31有有“沟沟”需需“通通”沟通沟通1、要正确对待差异、要正确对待差异2、先沟通后认同、先沟通后认同(rntn)3、认同、认同(rntn)人与认
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