如何与家长进行有效沟通75467培训资料.ppt
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1、 2015教师教师(jiosh)如何与家长进行有效沟通如何与家长进行有效沟通第一页,共56页。沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法想法(xing f)、要求等表达给对方。、要求等表达给对方。沟通沟通(gutng)(gutng)是一个过程:是一个过程:编码编码(bin(bin m)m)过过程程解码解码过程过程信信息息与与通通道道打算发送打算发送的信息的信息感受到感受到的信息的信息编码编码过程过程反反馈馈解码解码过程过程发送者发送者接受者接受者什么是沟通?什么是沟
2、通?第二页,共56页。我们(w men)为什么要沟通?我们要沟通(gutng)什么?我们(w men)要怎样沟通才有效?沟通能达成怎么样的目的?沟通时怎样沟通,要注意什么?沟通前(沟通时)(沟通后)第三页,共56页。成功成功失败失败沟通沟通成就来自成就来自(li z)沟通沟通失败,往往来自失败,往往来自(li z)不愿意沟通不愿意沟通我们(w men)为什么要沟通?原因之一:第四页,共56页。成成功功(chnggn(chnggng)g)的因素的因素85%沟通沟通(gutng)与人际关系与人际关系15%专业知识和技术专业知识和技术(jsh)第五页,共56页。我们(w men)为什么要沟通?原因(
3、yunyn)之二:不会不会(b hu)产生不必要的误会,产生不必要的误会,使自己的教学更顺畅。更重要的是不会流失。使自己的教学更顺畅。更重要的是不会流失。顺畅顺畅误会误会沟通沟通第六页,共56页。我们(w men)为什么要沟通?原因(yunyn)之三:体现教师对孩子体现教师对孩子(hi zi)的关心,的关心,让家长给你做宣传,达到扩大宣传面。这是无形的资产。让家长给你做宣传,达到扩大宣传面。这是无形的资产。口碑口碑宣传宣传沟通沟通第七页,共56页。我们(w men)要沟通什么?1、学习知识(zh shi)?2、学习习惯?3、建议与配合?第八页,共56页。我们(w men)要怎样沟通才有效?1、
4、就事论事,达成一致、就事论事,达成一致才有效才有效(yuxio)2、达成目的、达成目的才有效才有效(yuxio)3、收集信息,建立信任,增进了解,、收集信息,建立信任,增进了解,排除误解排除误解才有效才有效(yuxio)第九页,共56页。沟通的四种沟通的四种(s zhn)基本型态基本型态倾听倾听听听阅读阅读读读说话说话说说书写书写写写沟通(gutng)时怎样沟通(gutng),要注意什么?第十页,共56页。沟通的主要沟通的主要(zhyo)方式方式1.电话沟通 2.面谈(min tn)3.家校通平台(微信、飞信、QQ等)4.家校联系手册(记事本、周记本等)第十一页,共56页。关于这个,你还有什么
5、可以告诉我的呢?关于这个,你还有什么可以告诉我的呢?你觉得,什么是最大的问题你觉得,什么是最大的问题(wnt)(wnt)呢?呢?那表示有什么更重要的事情呢?那表示有什么更重要的事情呢?有没有从另一个角度去观察呢?有没有从另一个角度去观察呢?“”“”的反应会是如何呢?的反应会是如何呢?你觉得,你觉得,“”“”的能力可以负责些什么呢?的能力可以负责些什么呢?有效有效(yuxio)沟通的十大法则沟通的十大法则(一)以开放性的话语(一)以开放性的话语(huy)问问题问问题第十二页,共56页。事件究竟是如何发生的?事件究竟是如何发生的?谁需要负责呢?谁需要负责呢?在什么时候在什么时候(sh hou)(s
6、h hou)发生的呢?发生的呢?怎样发生的呢?怎样发生的呢?当时的情况是怎样的?当时的情况是怎样的?最后的结果是什么?最后的结果是什么?有效有效(yuxio)沟通的十大法则沟通的十大法则(二)发问(二)发问(fwn)明确,针对事情明确,针对事情第十三页,共56页。你真的感到不开心,是吗?你真的感到不开心,是吗?我可以理解你的感受我可以理解你的感受(gnshu)(gnshu)我可以理解这些事是你十分担心我可以理解这些事是你十分担心我已经清楚为何你如此沮丧了我已经清楚为何你如此沮丧了我可以体会你当时伤心的程度我可以体会你当时伤心的程度有效有效(yuxio)沟通的十大法则沟通的十大法则(三)显示出关
7、心,及了解(三)显示出关心,及了解(lioji)对手的感受对手的感受第十四页,共56页。你可否你可否(k fu)(k fu)告诉我这件事的来龙去脉告诉我这件事的来龙去脉为了让我更容易了解,请你用另一种方式为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,好吗?告诉我,好吗?这是不是关于这是不是关于有效沟通有效沟通(gutng)的十大法则的十大法则(四)促使对方说得更清楚(四)促使对方说得更清楚(qng chu)、明白、明白第十五页,共56页。点头点头(din tu)(din tu)回应:嗯、好、哦、回应:嗯、好、哦、唔唔有效沟通有效沟通(gutng)的十大法则的十大法则(五)专心(五)专心(zhun
8、xn)聆听聆听第十六页,共56页。这一点是我错了,我没弄清楚这一点是我错了,我没弄清楚你是对的,我了解我错误之处你是对的,我了解我错误之处这样说是有道理的,我应该这样说是有道理的,我应该(ynggi)(ynggi)谢谢你的指正,让我立即了解谢谢你的指正,让我立即了解有效沟通有效沟通(gutng)的十大法则的十大法则(六)倘若你真是(六)倘若你真是(zhn shi)做错了,要大方坦白地承认做错了,要大方坦白地承认第十七页,共56页。或许,我们可以试试别的办法或许,我们可以试试别的办法这是否是唯一的方法呢这是否是唯一的方法呢倘若采用别的途径又如何呢倘若采用别的途径又如何呢可否可否(k fu)(k
9、fu)我们从这个角度来看?下一我们从这个角度来看?下一次,我们可否次,我们可否(k fu)(k fu)采用采用有效沟通有效沟通(gutng)的十大法则的十大法则(七)预留余地,具有(七)预留余地,具有(jyu)弹性,别逼到死角弹性,别逼到死角第十八页,共56页。这消息来自哪里?这消息来自哪里?这些数据正确吗?这些数据正确吗?我们有没有征询我们有没有征询“”“”的意见的意见/忠告忠告?我看过另外我看过另外(ln wi)(ln wi)一些详细的资料,一些详细的资料,在在我想,这需要做一个新的调查我想,这需要做一个新的调查我们可否信赖这份资料我们可否信赖这份资料这些都是最新的资料吗这些都是最新的资料
10、吗有效沟通有效沟通(gutng)的十大法则的十大法则(八)寻找(八)寻找(xnzho)真相真相第十九页,共56页。没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法没错!真是让人气愤,但我(们)可以没错!真是让人气愤,但我(们)可以你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看详细告诉我一切吧!我们可能找出途径详细告诉我一切吧!我们可能找出途径(tjng)(tjng)来解决呢来解决呢?有效有效(yuxio)沟通的十大法则沟通的十大法则(九)用慈爱式关怀(九)用慈爱式关怀(gunhui)语气引导,表示关心语气引导,表示关心第
11、二十页,共56页。命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾虑虑儿童式直接:我希望没有说错什么,而导致你有被骗的感觉儿童式直接:我希望没有说错什么,而导致你有被骗的感觉成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终(shzhng)(shzhng)觉得这是最好的觉得这是最好的或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再议可能对我们更有利议可能对我们更有利有效沟通有效沟通(gutng)的十大法则的十大法则(十)成熟式理性:我了解
12、这个(十)成熟式理性:我了解这个(zh ge)决定的内在涵意决定的内在涵意第二十一页,共56页。沟通(gutng)时,要注意什么?1、时刻站在对方、时刻站在对方(dufng)的角度思考问题(换位思考)的角度思考问题(换位思考)2、时刻、时刻(shk)保持微笑保持微笑3、时刻不生气,不发火、时刻不生气,不发火4、时刻想着用什么方法帮助家长解决问题。、时刻想着用什么方法帮助家长解决问题。5、时刻尊重家长。(语言上多用、时刻尊重家长。(语言上多用“您您”“请说请说“”不好意思不好意思”“我有什么可以帮助到您我有什么可以帮助到您”。)。)沟通时五大注意沟通时五大注意6、真诚沟通、真诚沟通第二十二页,共
13、56页。教师与家长教师与家长(jizhng)进行有效沟通的策略进行有效沟通的策略1.教师要尊重家长,打好与家长沟通的基础。马斯洛需求理论(lln)生理需求(Physiological needs)安全需求(Safety needs)爱和归属感(Love and belonging)尊重(Esteem)自我实现(Self-actualization)依次由较低层次到较高层次排列第二十三页,共56页。尊重家长,打好与家长沟通尊重家长,打好与家长沟通(gutng)的基的基础础礼貌待人,尊重家长的人格礼貌待人,尊重家长的人格要有理智的情绪要有理智的情绪 晕轮效应晕轮效应(xioyng)要讲求谈话的方法
14、和策略要讲求谈话的方法和策略要虚心听取家长的意见和建议要虚心听取家长的意见和建议第二十四页,共56页。晕轮效应晕轮效应(xioyng)(The Halo Effect)又称又称“光环效应光环效应”,属于心理学范畴,晕轮效应指人们对,属于心理学范畴,晕轮效应指人们对他人的认知判断首先是根据个人的好恶得出的,然后再从这他人的认知判断首先是根据个人的好恶得出的,然后再从这个判断推论出认知对象的其他品质的现象。个判断推论出认知对象的其他品质的现象。常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初(zuch)印象决定了他的总体看法,而看不准对方的真实品质,形成印象决定了他
15、的总体看法,而看不准对方的真实品质,形成一种好的或坏的一种好的或坏的“成见成见”。所以晕轮效应也可以称为。所以晕轮效应也可以称为“以点概以点概面效应面效应”。是主观推断的泛化、定势的结果。是主观推断的泛化、定势的结果。美国心理学家凯利美国心理学家凯利(H.Kelly)名人效应是一种典型的光环效应名人效应是一种典型的光环效应第二十五页,共56页。教师如何教师如何(rh)得到家长的信任与支持?得到家长的信任与支持?第二十六页,共56页。1.家长对老师的信任一定是建立在有共识的基础上。合作的基础:帮助、教育孩子健康成长和发展;指导、引导孩子共同解决问题;协调、平衡(pnghng)对孩子的基本认识;商
16、洽、处理对孩子的有关处分;第二十七页,共56页。(1)教师首先要设身处地的理解家长。理解家长“望子成龙”“望女成凤”的愿望与我们“望生成才”的愿望是一致的,理解家长生活质量、文化素质及对教育的理解与看法与我们教师都是有偏差的。产生分歧的原因对孩子的情绪或表现各自认识角度不同;家长对孩子情绪或表现过于(guy)认定或相信;教师对学生的情绪或表现过于(guy)认定或自信;孩子对家长或教师都没有说出事实;家长或教师都只看到了事实的一部分;第二十八页,共56页。(2)教师要让家长感受到自己的真诚与负责任的态度 沟通(gutng)前要对该学生的方方面面作充分的了解,包括学习成绩、性格特点、优点和缺点,家
17、庭基本情况以及你为这个学生做了哪些工作等,最好拟一个简单的提纲,这样做的一个好处是:你在与家长交流时,就能让他感觉到你对他的孩子特别关心、重视,以及你工作细致、认真负责的好印象,家长也会提升其责任心;这样从情感上容易迅速沟通(gutng)。第二十九页,共56页。(3)以礼待人,以德服人 注意自己的外在形象,衣着整洁;选择良好时机和家长进行沟通;不和家长争执;要善于倾听。通过倾听找到各种有用的信息,才能准确地诊断并实施有效的对策;倾听时,要听明白家长反映的事情和此次谈话的真正(zhnzhng)用意。第三十页,共56页。3.让首因效应发挥积极效应让首因效应发挥积极效应 首因效应,是人与人第一次交往
18、中给人留首因效应,是人与人第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位的效应。首因效应也叫首次效应或第导地位的效应。首因效应也叫首次效应或第一印象效应。第一印象作用最强,持续的时一印象效应。第一印象作用最强,持续的时间也长,比以后间也长,比以后(yhu)得到的信息对于事物得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强。整个印象产生的作用更强。在第一次与家长沟通之前,教师都应该在充在第一次与家长沟通之前,教师都应该在充分了解孩子的情况上拟出一份提纲。分了解孩子的情况上拟出一份提纲。第三十一页,共56页。4沟通要因人、因事、因时、因地采取合理有效的
19、方法。对于有教养的家长对于溺爱型的家长对于对孩子放任不管的家长对性格(xngg)粗暴,蛮不讲理的家长 还要考虑沟通形式的多样化第三十二页,共56页。1喜讯及时汇报喜讯及时汇报 不要放过不要放过(fn u)学生任何点滴的闪光之处,也不要忘记将优秀学生任何点滴的闪光之处,也不要忘记将优秀传送给家长,优秀者往往在优秀的鼓动下变得更突出。传送给家长,优秀者往往在优秀的鼓动下变得更突出。相反有许多小事,就是因为缺乏及时沟通,最后发展到不可收拾。相反有许多小事,就是因为缺乏及时沟通,最后发展到不可收拾。学记学记“禁于未发禁于未发”沟通(gutng)的技巧第三十三页,共56页。2不足委婉说出不足委婉说出3随
20、意问候探讨的电话不可少随意问候探讨的电话不可少 不要只是在学生出现问题的时才想到和家长不要只是在学生出现问题的时才想到和家长进行沟通;在学生出现问题的第一时间想到和家进行沟通;在学生出现问题的第一时间想到和家长进行沟通。长进行沟通。4正确评价学生正确评价学生 要客观、全面地评价学生,不能好的都好,要客观、全面地评价学生,不能好的都好,坏的全坏,既肯定孩子的优点与进步,也真诚地坏的全坏,既肯定孩子的优点与进步,也真诚地提出提出(t ch)其不足之处及改进办法。其不足之处及改进办法。5沟通不能成为打小报告沟通不能成为打小报告第三十四页,共56页。教师与家长沟通教师与家长沟通(gutng)时应注意的
21、问题时应注意的问题1.动辄就请家长动辄就请家长2.当着家长的面数落学生当着家长的面数落学生(xu sheng)3.指责、训斥家长。指责、训斥家长。4.与家长交流居高临下与家长交流居高临下5.避染上经济避染上经济第三十五页,共56页。给家长给家长(jizhng)建议建议 1.语气要委婉语气要委婉(wiwn)多用婉转、协商、建议性质的词语多用婉转、协商、建议性质的词语2.要有针对性要有针对性 3.要科学实用要科学实用 第三十六页,共56页。往简单的说,其实与家长(jizhng)的沟通就是回答“5W1H”的问题。为什么说(why)说什么(what)何时说(when)什么地点说(where)对谁说(w
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