时效管理—保险公司早会分享培训PPT模板课件演示文档幻灯片资料.ppt

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1、2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训 作为人作为人,生下来并不是一台仅为工作效命生下来并不是一台仅为工作效命的机器的机器;我们有许多有意义的人生乐趣我们有许多有意义的人生乐趣,享受享受阳光、沙滩、和家人在一起的天伦之乐阳光、沙滩、和家人在一起的天伦之乐;你可你可以由着你的性子去享受生活以由着你的性子去享受生活,也可以自由地安也可以自由地安排你的一切排你的一切.但是这一切的前提但是这一切的前提,作为一个现作为一个现代社会中的人型代社会中的人型

2、,你必须用工作的成就去换得你必须用工作的成就去换得这一切这一切,而在这一过程中你拥有的最重要的资而在这一过程中你拥有的最重要的资源就是你的时间源就是你的时间2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训你知道吗?你每天都在打破一项世界记录你你每天都在刷新你每天都在刷新你在世界上的生存时间在世界上的生存时间!2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训课堂活动体验课堂活动体验2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训你开着一辆车。你开着一辆车

3、。在一个暴风雨的晚上。在一个暴风雨的晚上。你经过一个车站。你经过一个车站。有三个人正在等公共汽车。有三个人正在等公共汽车。一个是快要死的老人，好可怜的。一个是快要死的老人，好可怜的。一个是医生，他曾救过你的命，是大恩人，你做梦都想一个是医生，他曾救过你的命，是大恩人，你做梦都想报答他。报答他。还有一个女人还有一个女人/男人，她男人，她/他是那种你做梦都想嫁他是那种你做梦都想嫁/娶的人，娶的人，也许错过就没有也许错过就没有机会机会了。了。但你的车只能坐一个人，你会如何选择？请解释一下但你的车只能坐一个人，你会如何选择？请解释一下你的理由。你的理由。2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R R

4、SCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训时间是什么2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训人生的每一刹那都是唯一的人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说时间对盼望的人来说“实在太短实在太短”；时间对恐惧的人来说时间对恐惧的人来说“实在太长实在太长”；时间对痛苦的人来说时间对痛苦的人来说“实在太慢实在太慢”；时间对快乐的人来说时间对快乐的人来说“实在太快实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌朝菌朝生暮死；寒蝉朝生暮死；寒蝉春生复死；春生复死；海龟海龟生存生存500年；松柏树、黄杨树年；松柏树、黄

5、杨树活数千年活数千年时间是什么2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训人人生生七七十十古古稀稀,我我今今七七十十为为奇奇;前前十十年年幼幼小小,后后十十年年衰衰老老;剩剩下下中中间间五五十十年年,一一半半在在夜夜里里过过了了;人人生生在在世世只只有有二二十十五五年年,还还要要经经历历多多少少奔奔波波与与烦烦恼恼.唐伯虎2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理”（美）杜拉克（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”应该是

6、“时间效用”管理而“时效”管理根本意义上就是“自我管理”什么是时间管理时间管理就是管理时间？2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有我们只有我们只有3 3 3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值,我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40404040年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三

7、餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.33.32004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训 时间自然法则总结时间自然法则总结Parkingsons Law 帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限时间象一根弹筋：设立期限Paretos Principle 帕雷托原则80%80%的结果来源的结果来源20%20%的努力的努力Conce

8、ntration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复注意力需要及时恢复Internal Energy Levels 内在能量水平有效地利用你的生物钟有效地利用你的生物钟Efficacy Efficiency 效能与效率 做正确之事做正确之事2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训订定每日工作计划订定每日工作计划一日之际在于昨夜一日之际在于昨夜,养成菜单式工作计划习惯养成菜单式工作计划习惯工作计划-为每天的2-3件事项留出完整的时间2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训避

9、免分散注意力避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的上，将有助于在短时间内达到要的成果。成果。2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训What I am here for?What I am here for?对对我的岗位来说，最重要的职责是什么？我的岗位来说，最重要的职责是什么？Make a list.Make a list.分分清主动工作和被动工作内容。清主动

10、工作和被动工作内容。主动性（建设性）工作：主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作帮助达到目标的工作被动性工作：被动性工作：日常琐碎的事情日常琐碎的事情2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训放弃喜欢做的事放弃喜欢做的事放弃怕失去控制的心理放弃怕失去控制的心理授权授权把任务交给人，培训他们并通知相关人员把任务交给人，培训他们并通知相关人员随时准备提供建议并进行解答随时准备提供建议并进行解答组织下属2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训学习分配工作学习分配工作 学习将不同的工作授学习

11、将不同的工作授权给不同的单位执行，分工权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。效的方式达成目标。2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训今日事今日毕今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：应付拖延的招数：订定完成期限订定完成期限建立回馈制度建立回馈制度安排人监督你安排人监督你趁早解决趁早解决把工作划分为几个小部分把工作划分为几个小部分现在就去做现在就去做2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训

12、标准化团队建设培训将阻碍减到最低将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：通常造成时间浪费的环境因素有：电话电话信件信件会议会议等候等候访客访客紧急事件紧急事件2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训培养说培养说“不不”的能的能力力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO！NO！NO！2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训时效管理的原则1.1.不要为难自己的身体不

13、要为难自己的身体2.2.与其冥思苦想钻牛角尖不如放松与其冥思苦想钻牛角尖不如放松一下再说一下再说3.3.运用大脑立体思维运用大脑立体思维2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训推行限时观念我很我很忙忙,请你在请你在5 5分钟内介绍一下情况分钟内介绍一下情况我必须在我必须在1010分钟之内离开分钟之内离开这件事我们最多用这件事我们最多用1 1小时完成小时完成请在请在1515分钟后见我分钟后见我不不,不行不行,现在我没时间现在我没时间非要现在说这件事吗非要现在说这件事吗?2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建

14、设培训标准化团队建设培训建立功能型组织充分了解你自己充分了解你自己充分了解你的工作充分了解你的工作充分了解你的属员充分了解你的属员充分相信你的属员充分相信你的属员充分任用你的属员充分任用你的属员 与与其其锻锻炼炼一一只只鸭鸭子子飞飞翔翔,不不如如任任用用一一只只雄雄鹰鹰!2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训行政组行政组:负责会议经营负责会议经营,行政事务行政事务教育组教育组:负责初级人员培训及兼职讲师培养负责初级人员培训及兼职讲师培养研发组研发组:负责收集信息负责收集信息,产品细分产品细分,销售卖点销售卖点.活动组活动组:负责户外展业

15、负责户外展业,咨询咨询,增员组织创业说明会增员组织创业说明会财务组财务组:负责财务预算负责财务预算,收支平衡等收支平衡等李江红的李江红的“功能小组功能小组”2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训善待家人得回报甜言蜜语真心流露甜言蜜语真心流露舒展你的眉毛舒展你的眉毛买些小礼物买些小礼物巧干家务巧干家务(多干不如大干多干不如大干,大干不如巧干大干不如巧干)常有小惊喜常有小惊喜集中时间干家务活集中时间干家务活请家人下馆子请家人下馆子别忘重大日子别忘重大日子2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队

16、建设培训言行举止讲时效走路说话快一些走路说话快一些动作举止快一些动作举止快一些电话寒暄快一些电话寒暄快一些无聊短信少一些无聊短信少一些海阔天空少一些海阔天空少一些不良嗜好少一些不良嗜好少一些2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训时效管理的5大原则计划原则计划原则授权原则授权原则拒绝原则拒绝原则快速原则快速原则重点原则重点原则2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训 先先得得及格的六十分及格的六十分,凡凡事不必追求完美事不必追求完美.老福特的时效观念2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀

17、教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训课堂活动体验课堂活动体验2 2围巾、围巾、鞋带、鼻子、帽子、鞋带、鼻子、帽子、头发、皮带、嘴巴、衬衣、头发、皮带、嘴巴、衬衣、拉练、领带、皮鞋、袜子、拉练、领带、皮鞋、袜子、眼睛、西服、裤子眼睛、西服、裤子在两分钟之内记住下面的内容:2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训在两分钟之内记住下面的内容:围巾、帽子、头发围巾、帽子、头发眼睛、鼻子、嘴巴眼睛、鼻子、嘴巴西服、领带、衬衣西服、领带、衬衣裤子、皮带、拉练裤子、皮带、拉练皮鞋、袜子、鞋带皮鞋、袜子、鞋带2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训事半功倍提升效率事半功倍提升效率2004 圆鼎新秀教育训练圆鼎新秀教育训练R RSCCSCC标准化团队建设培训标准化团队建设培训革命尚未成功,同志仍需努力;注重时效管理,人生事业得意!