计算机信息管理系统——信息系统概述.ppt
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1、第第1讲讲 信息系统概述信息系统概述信息系统信息系统基基本概念本概念信息系统应用信息系统应用信息系统管理信息系统管理信息系统工作模式信息系统工作模式信息系统开发技术信息系统开发技术小结小结1/371.数据和信息数据和信息数据数据:反映客观事物的性质、属性及其相互关系:反映客观事物的性质、属性及其相互关系的一种表示形式,它可以是字母、数字、甚至图的一种表示形式,它可以是字母、数字、甚至图像、声音等各种可以鉴别的符号像、声音等各种可以鉴别的符号。数据项可以按使用目的组织成数据结构。数据项可以按使用目的组织成数据结构。数据经过加工和处理,能够为人所用时,数据成为了数据经过加工和处理,能够为人所用时,
2、数据成为了信息。信息。信息信息:泛指包含于消息、情报、指令、数据、图:泛指包含于消息、情报、指令、数据、图像、信号等形式之中的新的知识和内容。像、信号等形式之中的新的知识和内容。信息是经过加工后的数据,具有特定的意义,它对接信息是经过加工后的数据,具有特定的意义,它对接收者的行为能产生影响,对决策具有价值。收者的行为能产生影响,对决策具有价值。1.1 信息系统基本概念信息系统基本概念2/372信息的特性信息的特性依附性依附性动态性动态性普遍性普遍性可加工性可加工性共享性共享性可传递性可传递性时效性时效性3信息的价值信息的价值信息的信息的准确性、可靠性和时效性准确性、可靠性和时效性是度量信是度量
3、信息价值的基本要素。息价值的基本要素。3/37信息服务信息服务(目的)信息源信息源(资源、来源)信息系统信息系统(方法、工具)4信息资源信息资源狭义地讲,信息资源就是指狭义地讲,信息资源就是指信息本身信息本身,是人类社会经济活,是人类社会经济活动中经过加工处理后的有序化信息的集合,如科学技术信动中经过加工处理后的有序化信息的集合,如科学技术信息、市场信息、金融信息等。息、市场信息、金融信息等。广义地看,信息资源不仅包含信息本身,它包括广义地看,信息资源不仅包含信息本身,它包括信息源信息源、信息服务信息服务和和信息系统信息系统。信息搜集和信息系信息搜集和信息系统的目的。统的目的。信息资源本身和信
4、信息资源本身和信息来源或信息渠道息来源或信息渠道。按照信息服务的要按照信息服务的要求,利用信息技术求,利用信息技术将信息资源进行处将信息资源进行处理的方法和工具。理的方法和工具。4/37信息系统的概念信息系统的概念信息的管理和利用是通过信息的管理和利用是通过信息系统信息系统实现的。实现的。系统系统:一些部件为了某种目标而有机地结合的:一些部件为了某种目标而有机地结合的一个整体。一个整体。信息系统信息系统:是一个以人为主导,利用计算机硬:是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行进行信息信息的收集、传输、加工、储存、检索、的
5、收集、传输、加工、储存、检索、更新和应用,以达到特定目标的更新和应用,以达到特定目标的人机系统人机系统。1.1 信息系统基本概念信息系统基本概念5/37信息系统的组成信息系统的组成信息系统可以分为信息系统可以分为技术组成技术组成和和社会组成社会组成。信息系统的信息系统的技术组成技术组成指系统工作的基本软、指系统工作的基本软、硬件环境,主要包括:硬件环境,主要包括:计算机、网络、以及办公自动化的硬件设备;计算机、网络、以及办公自动化的硬件设备;系统软件及基础软件;数据库管理系统及数据系统软件及基础软件;数据库管理系统及数据库;模型库和算法库;信息系统应用软件。库;模型库和算法库;信息系统应用软件
6、。信息系统的信息系统的社会组成社会组成指信息系统开发和使指信息系统开发和使用管理过程中的组织或人员,主要包括:用管理过程中的组织或人员,主要包括:组织;最终用户;系统开发者;系统管理者。组织;最终用户;系统开发者;系统管理者。由于信息系统是一个复杂的人机系统,系统设计者不应该期望机器全权处理一由于信息系统是一个复杂的人机系统,系统设计者不应该期望机器全权处理一切问题,而是要合理地分析什么工作交给机器做,什么工作由人做比较合适,切问题,而是要合理地分析什么工作交给机器做,什么工作由人做比较合适,人和机器如何联系等等,建设人与机器的和谐应用环境。人和机器如何联系等等,建设人与机器的和谐应用环境。6
7、/37信息系统的功能信息系统的功能信息采集信息采集信息处理信息处理信息输出信息输出信息系统支持的信息系统支持的信息系统支持的信息系统支持的主要信息活动主要信息活动主要信息活动主要信息活动 信息存储信息存储信息传输信息传输信息管理信息管理信息反馈信息反馈7/371.2 信息系统应用信息系统应用职能职能信息系统信息系统 信息系统信息系统应用类型应用类型信息系统信息系统应用应用8/371.2.2 信息系统应用类型信息系统应用类型 按照信息系统所提供的功能特点、服务按照信息系统所提供的功能特点、服务的组织层次,信息系统通常有以下几种:的组织层次,信息系统通常有以下几种:管理信管理信息系统息系统事务处事
8、务处理系统理系统专家系专家系统统决策支决策支持系统持系统9/37 事务处理系统(事务处理系统(TPS,Transaction Process System)是组是组织中完成或辅助完成组织业务活动的系统。织中完成或辅助完成组织业务活动的系统。功能功能对企业管理中日常事务所发生的数据进行输入、处理和输出。对企业管理中日常事务所发生的数据进行输入、处理和输出。特点特点服务于组织管理层次中底层、基础的信息系统。服务于组织管理层次中底层、基础的信息系统。一般用于专门性业务,是其他类型信息系统的信息源。一般用于专门性业务,是其他类型信息系统的信息源。必须具有较高的可靠性、实时性、数据完整性、一致性。必须具
9、有较高的可靠性、实时性、数据完整性、一致性。例如:航空公司的订票系统、银行的存取款系统、企业的销例如:航空公司的订票系统、银行的存取款系统、企业的销售管理系统等。售管理系统等。1事务处理系统事务处理系统10/372管理信息系统管理信息系统 管理信息系统(管理信息系统(MIS,Management Information System)是一个组织为了实现它的整体目标,对管理过程是一个组织为了实现它的整体目标,对管理过程中有关的信息进行系统的综合处理,是支持各级事务处理、中有关的信息进行系统的综合处理,是支持各级事务处理、管理和决策的计算机硬件、软件、通信设备、数据、法规管理和决策的计算机硬件、软
10、件、通信设备、数据、法规以及有关人员的统一体。以及有关人员的统一体。功能功能建立在建立在TPS基础上并引进大量管理方法实现对企业整体信基础上并引进大量管理方法实现对企业整体信息的处理,利用信息进行预测、控制、计划、输助企业全面息的处理,利用信息进行预测、控制、计划、输助企业全面管理的信息系统。管理的信息系统。由能完成不同职能的各个子系统按逻辑方式组合而成。由能完成不同职能的各个子系统按逻辑方式组合而成。特点特点层次性、即一个系统由若干个不同层次子系统构成。层次性、即一个系统由若干个不同层次子系统构成。目标性:各子系统围绕系统的总目标运行。目标性:各子系统围绕系统的总目标运行。优化性:因为信息系
11、统是一个具有目标的人机系统,在开优化性:因为信息系统是一个具有目标的人机系统,在开发系统时应该选择一种最优方案作实施。发系统时应该选择一种最优方案作实施。11/373决策支持系统决策支持系统 决策支持系统(决策支持系统(Decision Support System)是以管理科学、是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、模拟技术、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、模拟技术、信息技术为手段,面对半结构化的决策问题,支持高层领导的决信息技术为手段,面对半结构化的决策问题,支持高层领导的决策活动的具有智能作用的系统。策活动的具有智能作用的系统。数据管理部件数据管理部件
12、:由数据库和数据库管理系统两部分组成。数据库存储并维护:由数据库和数据库管理系统两部分组成。数据库存储并维护DSS所需的信息,所需的信息,DSS的数据库通常包括在数据仓库中。的数据库通常包括在数据仓库中。模型管理部件模型管理部件:由模型库和模型管理系统组成。模型库存放对事件、事实或解决:由模型库和模型管理系统组成。模型库存放对事件、事实或解决方法的描述模型,分为战略性的、策略性的、运营性模型等方法的描述模型,分为战略性的、策略性的、运营性模型等。对话管理部件对话管理部件:主要负责用户与:主要负责用户与DSS之间的沟通。用户是通过用户界面输入命之间的沟通。用户是通过用户界面输入命令、数据和模型,
13、并且通过界面使用决策支持,如交互式分析、报表打印等令、数据和模型,并且通过界面使用决策支持,如交互式分析、报表打印等。12/37应用领域举例应用领域举例销售支持:销售支持:销售情况汇总,提供比较和趋势分析,有助于确定问销售情况汇总,提供比较和趋势分析,有助于确定问题和机会;分析和评价以往产品的销售,以确定产品成功或失败的因题和机会;分析和评价以往产品的销售,以确定产品成功或失败的因素。素。客户分析和市场研究:客户分析和市场研究:利用统计工具来分析交易数据,以确定利用统计工具来分析交易数据,以确定各种类型客户的消费模式,然后采取相应的营销措施,从而实现最大各种类型客户的消费模式,然后采取相应的营
14、销措施,从而实现最大的利润。的利润。运筹和战略计划运筹和战略计划:基于资源和时间的限制,来确定最优的项目时基于资源和时间的限制,来确定最优的项目时间表;制定工厂每日的生产计划;确定大型连锁机构中分支网点的设间表;制定工厂每日的生产计划;确定大型连锁机构中分支网点的设立立,如连锁店、加油站、通讯中继站等等;协助制定大规模资本投资计如连锁店、加油站、通讯中继站等等;协助制定大规模资本投资计划,并计算投资风险。划,并计算投资风险。企业分析:企业分析:为了达到组织的目标所进行的企业级分析。主要综合为了达到组织的目标所进行的企业级分析。主要综合组织性因素、行业因素和环境因素等进行分析。组织性因素、行业因
15、素和环境因素等进行分析。DSS为决策者提供决策所需要的数据、信息和背景材料,帮为决策者提供决策所需要的数据、信息和背景材料,帮助明确决策目标和识别问题,建立或修改决策模型,提供各种助明确决策目标和识别问题,建立或修改决策模型,提供各种备选方案,并对各种方案进行评价和优选,通过人机对话进行备选方案,并对各种方案进行评价和优选,通过人机对话进行分析、比较和判断,为正确决策提供有益的帮助。分析、比较和判断,为正确决策提供有益的帮助。13/374专家系统专家系统 专家系统(专家系统(Expert System,ES)是一个具有智是一个具有智能特点的能特点的信息系统信息系统,它的智能化主要表现为能够在,
16、它的智能化主要表现为能够在特定的领域内模仿人特定的领域内模仿人类类专家思维来求解复杂问题。专家思维来求解复杂问题。专家系统必须包含领域专家的大量知识,拥有类似专家系统必须包含领域专家的大量知识,拥有类似人类专家思维的推理能力,并能用这些知识来解决人类专家思维的推理能力,并能用这些知识来解决实际问题。实际问题。特点特点专家系统是实现知识共享的一种途径。专家系统是实现知识共享的一种途径。获得专家知识并进行表达、以及如何自动或半自动推导出获得专家知识并进行表达、以及如何自动或半自动推导出决策结论是关键。决策结论是关键。需更深入的信息技术支持,特别是数学模型和算法的支持。需更深入的信息技术支持,特别是
17、数学模型和算法的支持。14/37专家系统构成专家系统构成专专家家系系统统通通常常由由人人机机交交互互界界面面、知知识识库库、推推理理机机、解释器解释器、综合综合数据库数据库、知识获取知识获取等六个部分构成。等六个部分构成。应用应用 广泛应用在工程、广泛应用在工程、科学、医药、军事、科学、医药、军事、商业等方面,其功商业等方面,其功能应用包括:解释、能应用包括:解释、预测、诊断、故障预测、诊断、故障排除、规划、监督、排除、规划、监督、教学等。教学等。15/375各类信息系统应用比较各类信息系统应用比较从信息系统的应用层次看从信息系统的应用层次看TPS支持业务层的工作人员。支持业务层的工作人员。M
18、IS支持知识层的行政办公人员和管理层部门支持知识层的行政办公人员和管理层部门经理。经理。DSS不仅能为管理层的部门经理所用,更是战不仅能为管理层的部门经理所用,更是战略决策者的好帮手。略决策者的好帮手。ES是提供专门领域决策服务的智能信息系统。是提供专门领域决策服务的智能信息系统。从从TPS到到MIS、到、到DSS,再到再到ES体现了信体现了信息系统应用逐步深化的过程。息系统应用逐步深化的过程。16/371.2.3 职能信息系统职能信息系统按照组织的不同职能构建的信息系统称为按照组织的不同职能构建的信息系统称为职能信息系统。职能信息系统。实际应用中,每一种职能信息系统往往都实际应用中,每一种职
19、能信息系统往往都包含了业务层、管理层和决策层的功能。包含了业务层、管理层和决策层的功能。下面简单介绍几个例子。下面简单介绍几个例子。17/37现代制造企业的业务过程比一般商业企业或服务现代制造企业的业务过程比一般商业企业或服务公司的要复杂,其信息系统涉及公司的要复杂,其信息系统涉及产品开发产品开发、设计设计、制造制造、销售销售、人事人事等各个方面。等各个方面。1企业信息系统企业信息系统数据库模型库采购生产财务人事销售计算机及网络管理控制决策控制外部信息业务管理决策18/37随着现代企业管理思想的进步,企业信息系统在建设方随着现代企业管理思想的进步,企业信息系统在建设方法和内涵上也不断变革。企业
20、信息系统的概念也从最初的法和内涵上也不断变革。企业信息系统的概念也从最初的MIS发展发展为为MRP、MRPII、ERP等。等。MRP:物料需求计划(物料需求计划(Material Requirement Planning,MRP)是指根据企业生产计划确定的产品种类、库存状态和物料是指根据企业生产计划确定的产品种类、库存状态和物料清单来推算未来库存状况和缺件情况,从而安排采购和生产计划,清单来推算未来库存状况和缺件情况,从而安排采购和生产计划,保证主生产计划的实施。保证主生产计划的实施。MRPII:制造资源计划(制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MR
21、PII)并不是并不是MRP的第二个版本,它是一种更全面的第二个版本,它是一种更全面的管理模式,将企业的资源,包括材料、人力、资金、设备、时的管理模式,将企业的资源,包括材料、人力、资金、设备、时间等一起加以规划和控制,从而管理企业内部活动的全过程,进间等一起加以规划和控制,从而管理企业内部活动的全过程,进而获得更大的竞争优势。而获得更大的竞争优势。ERP:企业资源计划(企业资源计划(Enterprises Resources Planning,ERP)在)在MRPII的基础上扩充了市场、供应链等管理功能,弥补的基础上扩充了市场、供应链等管理功能,弥补了了MRPII局限在企业内部的不足。它全面地
22、管理企业的内部和外部局限在企业内部的不足。它全面地管理企业的内部和外部资源,从而使企业获得更大的效益。资源,从而使企业获得更大的效益。19/372金融信息系统金融信息系统金融业是信息密集型行金融业是信息密集型行业,是最早应用信息系业,是最早应用信息系统的行业之一。各大金统的行业之一。各大金融机构都已利用先进的融机构都已利用先进的计算机手段实现了综合计算机手段实现了综合业务系统。业务系统。例如:自助银行是一种例如:自助银行是一种由金融机构提供给客户由金融机构提供给客户自行操作的无人值守的自行操作的无人值守的营业网点。营业网点。自助设备可以包括:自动柜员机自助设备可以包括:自动柜员机ATM(Aut
23、omatic Teller Machine)、)、自动存款机、自动补登机、多媒自动存款机、自动补登机、多媒体查询机、客户信息打印机、夜间金库、体查询机、客户信息打印机、夜间金库、IC圈存机、圈存机、安全监控系统、外币兑换机等。安全监控系统、外币兑换机等。20/373电子商务系统电子商务系统指在指在Internet和其他网络的基础上以实现各项商务活动为和其他网络的基础上以实现各项商务活动为目标,满足企业生产、销售、服务等生产和管理的需要,目标,满足企业生产、销售、服务等生产和管理的需要,支持企业的对外业务协作,从运作管理和决策等层次支持支持企业的对外业务协作,从运作管理和决策等层次支持企业信息化
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