高速公路档案专项验收监理汇报.ppt

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1、 高速公路档案专项验收监理汇报高速公路档案专项验收监理汇报 沈吉高速公路草市至南杂木段全沈吉高速公路草市至南杂木段全长长84.158Km84.158Km，沿线共布设互通式，沿线共布设互通式立交立交5 5座；布设隧道座；布设隧道1 1座，为中寨座，为中寨子隧道（左幅长子隧道（左幅长13801380米，右幅长米，右幅长1452.4951452.495米）；特大桥米）；特大桥2 2座，分别座，分别为长山堡浑河特大桥（长为长山堡浑河特大桥（长17901790米）米）、北苍石浑河特大桥（长、北苍石浑河特大桥（长13201320米）。米）。全线路基桥涵工程划分全线路基桥涵工程划分1010个合同个合同段，路

2、面工程划分段，路面工程划分2 2个合同段，交个合同段，交通安全设施工程划分通安全设施工程划分2 2个合同段，个合同段，施工监理划分施工监理划分1 1个合同段。个合同段。项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所本项目施工监理由本项目施工监理由XXXX公路工程监理事务所担任，事务所公路工程监理事务所担任，事务所在本项目中设置总监理工程师办公室、中心试验室、路在本项目中设置总监理工程师办公室、中心试验室、路基工程驻地监理办公室、路面工程驻地监理办公室、交基工程驻地监理办公室、路面工程驻地监理办公室、交通工程驻地监理办公室等通工程驻地监理办公室等6 6个监理派出机构。个监

3、理派出机构。项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所沈吉高速公路工程项目投资大、沈吉高速公路工程项目投资大、周期长、工程难度大、参建单位周期长、工程难度大、参建单位多，加之施工环境复杂，所以其多，加之施工环境复杂，所以其档案形成的种类广、数量多，我档案形成的种类广、数量多，我们认识到高速公路工程档案在高们认识到高速公路工程档案在高速公路建设运营、养护、维修、速公路建设运营、养护、维修、改建过程中有着重要的指导作用。改建过程中有着重要的指导作用。高速公路建设工期长、规模大、高速公路建设工期长、规模大、涉及单位多。在建设过程中形涉及单位多。在建设过程中形项目情况简介项

4、目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所成了大量的项目申报、设计、管理、施工、监理、竣工图表、成了大量的项目申报、设计、管理、施工、监理、竣工图表、竣竣(交交)工验收和科研材料等技术文件，并按科学的方法对这工验收和科研材料等技术文件，并按科学的方法对这些文件资料进行收集、整理、编目和管理，为日后的养护和些文件资料进行收集、整理、编目和管理，为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料，帮助他们优化设计扩建、改建提供及时准确的基础性资料，帮助他们优化设计和施工方案，节约投资，促进高速公路的发展。和施工方案，节约投资，促进高速公路的发展。档案材料不仅是管理状况的写照，工程建设的

5、见证，而档案材料不仅是管理状况的写照，工程建设的见证，而且反映出工程质量的内涵，所以，对工程档案管理工作且反映出工程质量的内涵，所以，对工程档案管理工作的重视，就是对工程建设本身的重视。因此重视档案管的重视，就是对工程建设本身的重视。因此重视档案管理及相关的行为具有十分重要意义。理及相关的行为具有十分重要意义。项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所监理在工程中担任着举足监理在工程中担任着举足轻重的角色，其档案管理轻重的角色，其档案管理与质量、进度、投资同样与质量、进度、投资同样重要。正是由于项目监理重要。正是由于项目监理组织机构对档案管理工作组织机构对档案管理工

6、作的重要性有了充分的认识，的重要性有了充分的认识，沈吉高速公里工程档案沈吉高速公里工程档案项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所监理工作完成得较为出色，下面就沈吉高速公路工程档监理工作完成得较为出色，下面就沈吉高速公路工程档案监理工作做一下汇报。案监理工作做一下汇报。沈吉高速公路项目总监理工程师办公室监理工作档案，沈吉高速公路项目总监理工程师办公室监理工作档案，按合同段分按合同段分3 3部分，其中总监办综合文件部分，其中总监办综合文件1111册、工程资料册、工程资料274274册、试验资料册、试验资料3333册，共计册，共计318318册。册。(后附表后附表)该

7、档案正该档案正本一套已上交业主进行存档管理。本一套已上交业主进行存档管理。沈吉高速公路总监办案卷汇总沈吉高速公路总监办案卷汇总项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所沈吉高速公路总监办综合文件案卷汇总沈吉高速公路总监办综合文件案卷汇总项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所沈吉高速公路总监办工程资料案卷汇总沈吉高速公路总监办工程资料案卷汇总项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所沈吉高速公路总监办工程试验资料案卷汇总沈吉高速公路总监办工程试验资料案卷汇总项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所

8、公路工程监理事务所一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展 与与时时俱俱进进，加加强强对对高高速速公公路路档档案案管管理理工工作作的的组组织织领领导导。通通过过多多种种形形式式增增强强大大家家的的档档案案意意识识。采采取取宣宣传传教教育育、培培训训指指导导等等多多种种方方式式方方法法，使使大大家家认认识识到到高高速速公公路路工工程程档档案案工工作作是是工工程程建建设设的的真真实实历历史史记记录录，做做好好这这一一工工作作是是抓抓好好工工程程质质量量的的重重要要环环节节，必必须须将将档档案案管管理理工工作作纳纳入入重重要要议议事事日日程程，建建立立

9、健健全全档档案案管管理理工工作作领领导导责责任任制制和和各各级级岗岗位位责责任任制制；依依据据档档案案管管理理的的法法规规与与要要求求，对对高高速速公公路路工工程程建建设设项项目目档档案案实实行行登登记记和和验验收收；高高速速公公路路建建设设从从一一开开始始就就要要注注意意贯贯彻彻有有关关档档案案工工作作的的标标准准、规规范范，加加强强文文件件材材料料的的收收集集归归档档和和整整理理，做做到到档档案案的的收收集集、整整理理工工作作与与工工程程建建设设同同步步进进行行，并并努努力力提提高高工工程程建建设设档档案案的的科科学学管管理理水水平平。在在工工程程建建设设过过程程中中，我我们们总总监监办办

10、不不仅仅要要严严格格要要求求承承包包商商，我我们们监监理理内内部部也也这这样样严严格格要要求求自自身身。事事实实说说明明这这样样做做对对档档案案管管理理顺顺利利归归档档收到了特别的效果。收到了特别的效果。XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展 在日常工作中加强指导、检查，工程在日常工作中加强指导、检查，工程技术人员和档案人员坚持常年在施工一技术人员和档案人员坚持常年在施工一线进行跟踪指导，并采取了现场会、调线进行跟踪指导，并采取了现场会、调度会等形式，在施工进行到最后阶段时，度会等形式，在施工进行到最

11、后阶段时，档案指导人员深入到施工现场，了解在档案指导人员深入到施工现场，了解在档案产生、收集过程中存在的问题，然档案产生、收集过程中存在的问题，然后召集各施工单位和监理驻地办的有关后召集各施工单位和监理驻地办的有关人员举行会议，针对了解到的问题进行人员举行会议，针对了解到的问题进行讲解，共同探讨解决问题的办法，对好讲解，共同探讨解决问题的办法，对好 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所 的作法进行推广，及时调度施工单位的档案管理工作，使施工、的作法进行推广，及时调度施工单位的档案管理工作，使施工、监理单位真正认识到了搞好档案工作的重要性，档案的收集、整理监理单位真正认识到了搞好档案工作

12、的重要性，档案的收集、整理过程始终在受控有序的状态下进行，管理水平普遍上了一个台阶。过程始终在受控有序的状态下进行，管理水平普遍上了一个台阶。二、加强培训、收集完整、严格审核二、加强培训、收集完整、严格审核在档案收集过程中，严格贯彻在档案收集过程中，严格贯彻集中统一管理的原则。为了避集中统一管理的原则。为了避免档案分散在业务部门或个人免档案分散在业务部门或个人手中，档案室负责保管由各个手中，档案室负责保管由各个部门收集整理的各类文件档案，部门收集整理的各类文件档案，并做好资料交接台账。对各类并做好资料交接台账。对各类原始资料，完成一个及时归档原始资料，完成一个及时归档 XXXX公路工程监理事务

13、所公路工程监理事务所一个，档案人员进行监督、指导，保证档案资料的完整、一个，档案人员进行监督、指导，保证档案资料的完整、准确、系统。准确、系统。二、加强培训、收集完整、严格审核二、加强培训、收集完整、严格审核加强培训，项目开工之前进行加强培训，项目开工之前进行统一部署，对人员进行培训，统一部署，对人员进行培训，针对档案管理人员建立联系，针对档案管理人员建立联系，总监办把电话、手机告知施工、总监办把电话、手机告知施工、监理驻地办，开展工程档案电监理驻地办，开展工程档案电话咨询业务，话咨询业务，“五加二五加二”、“白加黑白加黑”全天候为施工、监理全天候为施工、监理驻地办服务。通过培训将档案驻地办服

14、务。通过培训将档案工作的具体要求，工作的具体工作的具体要求，工作的具体内容统一部署，让这些档案人内容统一部署，让这些档案人员带着问题、带着针对性去工员带着问题、带着针对性去工作，做到有的放矢。作，做到有的放矢。XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所二、加强培训、收集完整、严格审核二、加强培训、收集完整、严格审核不断提高档案管理人员的业务素质。做好高速公路的档不断提高档案管理人员的业务素质。做好高速公路的档案管理工作，配备具有较高素质的档案管理人员是做好案管理工作，配备具有较高素质的档案管理人员是做好档案工作的基础。一是要重视档案人员的思想、政治和档案工作的基础。一是要重视档案人员的思想、

15、政治和职业道德教育，使他们树立爱岗敬业和无私奉献精神，职业道德教育，使他们树立爱岗敬业和无私奉献精神，XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所安心和热爱工作；二是抓安心和热爱工作；二是抓好档案人员业务素质的提好档案人员业务素质的提高，不仅要精通档案管理高，不仅要精通档案管理知识，还要懂得公路交通、知识，还要懂得公路交通、建筑施工、环保安全等多建筑施工、环保安全等多方面业务知识。方面业务知识。二、加强培训、收集完整、严格审核二、加强培训、收集完整、严格审核建立和完善严格规范的档案建立和完善严格规范的档案审核程序。即每项工程的档审核程序。即每项工程的档案文件，项目负责人应对档案文件，项目负责人

16、应对档案文件的完整性、准确性等案文件的完整性、准确性等进行严格审核，并签署鉴定进行严格审核，并签署鉴定意见，以确保档案文件真实意见，以确保档案文件真实地反映工程全貌；对全部案地反映工程全貌；对全部案 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所卷的质量严格审核把关，保证建设项目档案的收集整理卷的质量严格审核把关，保证建设项目档案的收集整理工作在项目建设过程中就能有序进行，从而避免在项目工作在项目建设过程中就能有序进行，从而避免在项目完工后再突击清理档案所带来的弊端。完工后再突击清理档案所带来的弊端。三、系统保管、有效管理三、系统保管、有效管理工程技术档案是高速公路建设工程技术档案是高速公路建设

17、全过程活动的真实纪录，是国全过程活动的真实纪录，是国家的宝贵财富和不可再生的信家的宝贵财富和不可再生的信息资源，也是国家财产管理的息资源，也是国家财产管理的依据和凭证，它对指导现实和依据和凭证，它对指导现实和今后发展具有不可替代的作用，今后发展具有不可替代的作用，它也是工程它也是工程 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所建设成果的真实反映，它对于加强工程质量控制，追究建设成果的真实反映，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修具有重要作用和价值，具有法律和凭证的作用。维修具有重要作用和价值，具有法律

18、和凭证的作用。三、系统保管、有效管理三、系统保管、有效管理档案工作对工程建设具有辅助性和服务性的特征，容档案工作对工程建设具有辅助性和服务性的特征，容易被人们忽视。因此，要搞好高速公路的工程档案工易被人们忽视。因此，要搞好高速公路的工程档案工作，就必须提高广大建设者对档案工作的认识，营造作，就必须提高广大建设者对档案工作的认识，营造出一种档案管理氛围，使档案观念深入人心，从心里出一种档案管理氛围，使档案观念深入人心，从心里将档案工作重视起来。将档案工作重视起来。XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所三、系统保管、有效管理三、系统保管、有效管理从工程开工到工程完工，做到每项活动都有完整、准

19、确、从工程开工到工程完工，做到每项活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保管。按集中统一管理档案的原则，系统的文件材料归档保管。按集中统一管理档案的原则，建设符合标准的档案室，配置必要的保管和提供利用的建设符合标准的档案室，配置必要的保管和提供利用的设备，确保整个工程建设档案资料的完整、准确、规范、设备，确保整个工程建设档案资料的完整、准确、规范、系统、安全和有效利用；同时把档案管理列为各项工程系统、安全和有效利用；同时把档案管理列为各项工程建设的一部分，使之成为项目管理的一个重要内容，各建设的一部分，使之成为项目管理的一个重要内容，各司其职，确保各项管理环节的流畅。司其职，确保各项管理环节的

20、流畅。XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所三、系统保管、有效管理三、系统保管、有效管理要做好任何工作都离不开科学有效的管理。沈吉高速公要做好任何工作都离不开科学有效的管理。沈吉高速公路工程总监办利用计算机网络有效地对项目工程的质量、路工程总监办利用计算机网络有效地对项目工程的质量、进度、费用等进行管理，同样也对档案、安全、环保实进度、费用等进行管理，同样也对档案、安全、环保实现了计算机网络管理。我们还定期或不定期派专人到各现了计算机网络管理。我们还定期或不定期派专人到各承包商合同段、工地试验室、监理驻地办、监理试验室承包商合同段、工地试验室、监理驻地办、监理试验室检查内业资料、档案资料

21、的完成及整理情况，对完成得检查内业资料、档案资料的完成及整理情况，对完成得好的，提出书面表扬，并建议业主在优质优价、优监优好的，提出书面表扬，并建议业主在优质优价、优监优酬评定中予以奖励，否则，予以处罚，必要时，组织现酬评定中予以奖励，否则，予以处罚，必要时，组织现场会，让大家向先进看齐，找出自己的差距，及时改进。场会，让大家向先进看齐，找出自己的差距，及时改进。通过这一系列的努力，沈吉高速公路工程的档案监理工通过这一系列的努力，沈吉高速公路工程的档案监理工作进展的比较顺利，就归档情况来看，较以往项目有了作进展的比较顺利，就归档情况来看，较以往项目有了很大提高，得到了业主的肯定，也为我们自己积

22、累了宝很大提高，得到了业主的肯定，也为我们自己积累了宝贵的经验。贵的经验。XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所四、更新观念，找出不足，再上台阶四、更新观念，找出不足，再上台阶沈吉高速公路工程目前无论是沈吉高速公路工程目前无论是承包商的工程档案，还是我们承包商的工程档案，还是我们自身的监理档案，均已向高建自身的监理档案，均已向高建局档案馆归档完毕，但也深深局档案馆归档完毕，但也深深认识到我们作为工程监理，在认识到我们作为工程监理，在档案管理工作上也存不足，借档案管理工作上也存不足，借此希望各位领导批评指正。通此希望各位领导批评指正。通过这次档案验收，我们将认真过这次档案验收，我们将认真总结经验，争取在下一个项目总结经验，争取在下一个项目的相应工作中，取得更大的进的相应工作中，取得更大的进步。步。XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所谢谢 谢！谢！XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所