斯巴鲁汽车售后服务经理人培训教材页.pptx
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1、培训的主要内容培训的主要内容第一讲:从汽车服务企业谈开来第二讲:斯巴鲁售后服务管理标准第三讲:斯巴鲁售后服务的运行方法第1页/共105页第一讲 从汽车服务企业谈开来一、汽车服务企业的管理特性二、售后服务经理的几种类型三、也谈服务经理的能力提升第2页/共105页 现代服务企业的关注焦点关注人心企业内部的文化氛围企业员工的服务意识关注过程服务是如何实现传递的如何处理个环节的细微处关注沟通如何实现与顾客的沟通如何实现内部沟通关注品牌什么是品牌如何打造服务品牌第3页/共105页售后管理人员的技能提升一、售后服务人员的核心技能目标设定力、沟通能力、执行力、过程控制力、合作能力二、服务经理的能力提升初级管
2、理:业务管理、沟通能力、经营成本控制中级管理:目标设定、流程控制、运营成本控制、客户关系管理高级管理:企业文化建设、流程优化、运营资本管理、客户忠诚度的管理第4页/共105页当前斯巴鲁存在的主要问题有哪些我们来讨论:人的问题:环境的问题:服务传递过程的问题:第5页/共105页 共性的问题1.服务群体定位模糊2.缺乏主体的服务营销意识3.每日来店台数是否过于集中4.维修技师在主体作业以外花费了过多的时间5 每个维修技师作业时间存在不均一现象6.特约店间、特约经销点间的作业时间的比率存在差别7 企业盈利点过于单一第6页/共105页问题太多啦,做不到I从这里开始!第7页/共105页“Kaizen”“
3、Kaizen”(日语)意为日语)意为持续不断的提高持续不断的提高。也就是说,不积也就是说,不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海跬步无以至千里,不积小流无以成江海,一点一滴的进步可一点一滴的进步可以积累成巨大的成功。从而提高顾客满意度以积累成巨大的成功。从而提高顾客满意度。什么是改善第8页/共105页“改善”可以给您带来什么?减少客人的等待时间减少客人的等待时间 杜绝浪费和节省开支杜绝浪费和节省开支 提高生产质量提高生产质量 减少库存减少库存 创造一个可视化的工作环境创造一个可视化的工作环境 工作管理的全部流程实现标准化工作管理的全部流程实现标准化 提高客户满意度提高客户满意度$利益第9页/共
4、105页改善流程通过发现和消除浪费,持续地改善流程抱着“永远有更多的事情需要改善”的理念让员工加入到管理中来并改善他们自己的工作第10页/共105页 我们本次的培训目标来店的平均化作业的效率化服务的均质化工作环境改善 第11页/共105页第二讲企业的服务流程与管理标准什么是服务?什么是服务流程,如何进行流程设置?第12页/共105页我们共同来给服务下个定义请大家共同为服务下个定义:第13页/共105页服服务务是是企企业业或或组组织织针针对对顾顾客客的的内内在在需需求求,通通过过一一系系列列无无形形特特征征的的活活动动使使顾顾客客得得到到某某种种利利益益或或满满足足感感的的体验过程体验过程关注点
5、:需求、即时性、内在的、活动、体验第14页/共105页 服务在汽车售后服务中的价值创造100%如自选商场等汽车服务等金融服务、律师服务等实物创造价值为主导100%0服务创造的价值为主导第15页/共105页 服务是需要营销的在现代社会,服务时无处不在的,有市场的存在就需要有营销,作为服务而言其营销的方式也与实体产品有很大的不同,我们可以通过下面的七个要素来认识服务营销。产品、渠道和时间、促销和教育、价格和其他服务成本、实体环境 、过程、人员第16页/共105页 服务营销系统服务传递系统技术核心(后台不可见)内外设施设备服务人员(前台可见)其他顾客顾客广告客服电话结算/声明各种信息往来设施/车辆的
6、随机使用与服务人员的随机接触口碑服务运营系统第17页/共105页服务传递过程设计要考虑的几个主要问题核心产品附加服务传递过程时间次序第18页/共105页 顾客是如何体验服务的到服务站预 约服务接待了解问题,判断大致故障疑难问题有技术员来确诊到休息室等待离开到约定时间来取车交款提车之后车辆恢复功能技术人员进行维护是否有关联服务第19页/共105页 要进行传递过程设计,必须先了解车主的期望我们可以客户对把汽车售后服务的期望分为渴望服务、可接受服务、预期服务以及在渴望服务于可接受服务之间的容忍区。第20页/共105页顾客的期望期望期望程度的描述实际现象备注说明可接受服务是客户起码的服务标准,是指客户
7、能够接受而且不会造成不满意的最低服务水平。准确的修理按时完成友好的接待专业性的解释维修项目可信赖的服务影响这一期望形成包括服务表现的情景、可供选择其他服务提供者的服务水平,竞争越激烈,客户要求的期望越多预期的服务预期服务是指客户实际期望得到的服务水平,如果顾客预期是良好的服务,可接受水平就高,如果客户预期比较差,可接受的服务水平就低,是根据具体情况来定的良好的环境合理的价格热情的服务态度专业性的推荐服务项目如果当地同行业的服务水平较低,那么客户的预期服务也低,如果当地同行业的服务水平很高,那么客户的预期也就会高第21页/共105页渴望服务渴望服务是客户希望达到的服务,它是一种客户的愿望,客户相
8、信自己能够得到专门的满足自己个人需要的服务。事实上,客户也知道企业很难满足他们的全部需要。友好的氛围绿色通道个性化服务专业性的车辆维护建议渴望服务的提供与当地的竞争形势、服务水平以及品牌的档次有关容忍区容忍区就是客户愿意承受的服务水平的浮动范围,服务如果高于可承受的范围客户就会满意,而如果低于可承受的服务范围客户就会不满意,如果服务的变动超出了容忍区,客户就会产生正面或负面的反应车辆不要两次以上都修不好时间不要多次拖延价格要和当地消费情况相当不要太离谱起码热情一点,不要板着脸看我等车的时候有口水喝服务的内在本质决定了同一个企业中的不同员工很难提供完全相同的服务,甚至相同的员工粽子不同的时间也很
9、难提供相同的服务。容忍区也可能随着客户的不同而增大或减少第22页/共105页 顾客的购买天平问 题重 要性维修成本第23页/共105页顶尖特性顶尖特性符合资格特性符合资格特性基本竞争特性基本竞争特性核心价值责任责任真诚真诚 专业专业 卓越卓越效率效率 规范规范 热情热情 亲切亲切 严谨严谨尊贵尊贵 品味品味 经典经典 平等平等 个性个性售后服务品牌核心价值与名称售后服务品牌核心价值与名称 核心价值定位分析核心价值定位分析第24页/共105页第25页/共105页 服务的划分核心服务便利性服务增强性服务请大家列举第26页/共105页 我们有什么样的产品可以提供?维 修/设施及设备车辆恢复功能服务频
10、率维修过程中的服务交车和取车的服务代用车等便利性服务咨询服务食品、饮料等 代表有形要素;代表无形要素;第27页/共105页责任责任车车人人社会社会 尽力尽力 尽心尽心 尽责尽责对车尽力:对车尽力:是我们所有工作是我们所有工作的基础,也是我们赢得信赖的基础,也是我们赢得信赖的前提,而且不仅要有承诺,的前提,而且不仅要有承诺,更要践诺,不仅要言必行,更要践诺,不仅要言必行,更要行必果。更要行必果。对人尽心:对人尽心:是追求客户满意是追求客户满意的手段,更是客户深层感知的手段,更是客户深层感知的重点所在,即尽我们力所的重点所在,即尽我们力所能及用心关爱客户的生活和能及用心关爱客户的生活和事业。事业。
11、对社会尽责:对社会尽责:既是指狭义服既是指狭义服务工作的尽职尽责,并尽最务工作的尽职尽责,并尽最大可能的成就客户价值,也大可能的成就客户价值,也包含相应社会责任的承担和包含相应社会责任的承担和关注。关注。售后服务品牌价值观售后服务品牌价值观第28页/共105页品牌核品牌核心价值心价值价值观价值观外延外延责任责任对车对车尽心尽心修车的责任修车的责任修修养车的责任养车的责任养养护车的责任护车的责任护护对人对人尽力尽力时间效率的责任时间效率的责任捷捷人员安全的责任人员安全的责任安安事业发展的责任事业发展的责任达达对社会对社会尽责尽责保护环境的责任保护环境的责任净净回馈社会的责任回馈社会的责任济济共建
12、和谐的责任共建和谐的责任和和售后服务品牌核心价值与外延售后服务品牌核心价值与外延 第29页/共105页讨论:讨论:如何进行服务分级如何进行服务分级快捷服务关注点:维护服务关注点:VIP服务关注点:第30页/共105页 服务就是戏剧的表演服务设施可以看成是服务展现的舞台。布景有时会在每一幕之间进行变换(例如车主来到接车区,然后把车交给服务接待,接着到休息室等待)。舞台上可能有一些“道具”,如服务设施等。维修服务可以和剧本一样提前进行严格的设定,例如舞台场面涉及可以定义为演员(服务接待、维修技师、休息室服务生),如何在舞台(售后维修服务站)、道具(待修车辆)、场景(设备和设施)和其它演员进行活动。
13、并不是所有的维修服务都要求顾客到自己的“剧场”参与演出,譬如顾客要求紧急救援,或要求取送待修车辆都可能变换场景。第31页/共105页服务传递过程不同的服务次序导致不同的服务产品服务的细微差异导致不同的产品第32页/共105页服务过程设计要点确定好节点分清楚前后台分清楚是否与顾客接触确定好服务次序和时间确定好每个节点的标准第33页/共105页请大家设计下列服务流程预约服务流程接待服务流程维修服务流程投诉事件处理服务流程增项处理服务流程咨询服务流程紧急救援服务流程进行点评第34页/共105页旧件保管互检派工,车辆交接按指导书维修工具/备件领用维修人员自检返工维修总检车辆清洁准备交车重新确认费用及时
14、间通知服务接待追加派工单会诊发现新问题是 否合格顾客是否同意追加项目技 术问题是 否 有新问题是否是否是否 一般维修作业流程示意图第35页/共105页否返 工复 位否接 车填写工作指导书分解确定维修项目保险公司共同验车配件、辅料准备旧件保存钣金、整形喷漆清洗,交车至竣工区是 否投保总 检是 否合格预计费用,交车时间是 否合格总 检是 否合格旧 件是 否能用请顾客验看、处理通知相关责任人(车主、保险公司、交警部门),确认签字是是是是否否是否图7-8事故车工作流程图事故车维修作业示意第36页/共105页售后服务站点车辆检查,分析原因故障车辆顾客签字,索赔员签字、盖章旧件,单据按厂家要求处理维修服务
15、流程非正常损坏填写索赔单是 否 三包是 否 在索赔期否是是否 保修期内故障车维修作业示意图第37页/共105页接听救援电话询问故障安排拖车通知业务经理安排抢修小组告知车主大概费用准备备品、工具能 否 现场维修赶赴现场顾客签字确认填单、签字、收费安排拖车能 否 现场维修是否为符合保修条件否是是是否否 紧急救援车辆维修示意图第38页/共105页折价赔偿签字同意报 损,销账是 否正 常原因工具签字领用自用工具保管维护离职工具交回共用工具报损销账工具交回保管维护是否完好是否完好是否正常是是是否否否工具领用流程示意图第39页/共105页 备件环节流程图急用件管理索赔件管理旧件入库管理报废件管理事故件管理
16、配件采购 维修配件入库管理配件仓储管理出库流程库存盘点不合格件管理备件计划财务控制维修作业流程维修作业流程第40页/共105页呃原来如此惟有通过实践!标准源于实践第41页/共105页斯巴鲁汽车售后服务标准工序管理业务标准化作业标准作业标准化第42页/共105页 斯巴鲁标准的主要特点斯巴鲁标准的主要特点关注工作的计划性关注技术力的提升关注服务效率的提高关注服务标准的统一 第43页/共105页来店预约制定来店计划来店预约管理作业的步骤举行会议车辆领取实施作业作业结束交车作业时间变更突发作业当日不可应对次日不可应对次日可应对当日可应对作业管理斯巴鲁售后服务业务流程第44页/共105页从顾客的消费过程
17、看工序管理与时间优化汽车服务消费时间轴预约备件/工位安排交车预检开票制单服务沟通服务跟踪车主来店备件工具领用付款进行维修休息室休息取车代用车提供服务咨询服务咨询第45页/共105页请大家指出斯巴鲁服务流程的特点确定好节点分清楚前后台分清楚是否与顾客接触确定好服务次序和时间确定好每个节点的标准第46页/共105页工序管理的要点把握车间的能力,制定来店计划制定谁在什么时候做什么的规则全体人员熟知自己的任务(行动基准)检查实际作业进度是否顺利第47页/共105页 如何制定各岗位作业标准如何制定各岗位作业标准人的人的问题问题什么是作业管理为什么要制定作业标准如何推进?第48页/共105页什么是作业管理
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