Excel培训教程.ppt

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1、内容一、数据录入和格式化工作表一、数据录入和格式化工作表一、数据录入和格式化工作表一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例二、公式与函数的应用及案例三、图表及打印输出及其它设置三、图表及打印输出及其它设置三、图表及打印输出及其它设置三、图表及打印输出及其它设置四、数据分析及管理四、数据分析及管理四、数据分析及管理四、数据分析及管理一、一、一、一、Excel Excel 简介及基本操作简介及基本操作简介及基本操作简介及基本操作Excel概述概述 nMS Excel是Microsoft公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点：n直观易用性

2、n强大的公式处理能力和丰富的函数运算n具有解决多种复杂问题的内置模型n与微软其他软件的无缝协作性n可编程能力与可升级性n与Internet配合进行协同工作Excel的主要版本的主要版本1)Excel 6.02）Excel 95 3）Excel 974）Excel 2000 5）Excel 2003 6）Excel 20077）Excel 2010表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能Excel 的主要功能的主要功能Ex

3、cel的主要基本操作的主要基本操作 MS Excel主要包含以下基本操作：n创建新的工作溥和打开已存在的工作溥n选择工作表及工作表相关操作n在工作表中有效地移动n在工作表单元中正确地输入内容n高效地选择所需要操作的表格区域或单元n为工作表区域有单元设置格式n行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示n行、列、区域、单元格的插、删及移动Excel的基本概念的基本概念 正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌握以下概念：n工作溥及工作表n工作表的行、列、区域及单元n工作表单元格的内容及格式n单元格内容的表现形式及内在实质n填充与序列n常数、变量及公式，公式的自动运算n条件及条件处理Excel 的的启

4、动和退出启动和退出启动启动Excel的方法：的方法：用快捷图标启动：桌面快捷方式图标用快捷图标启动：桌面快捷方式图标双击已存在的表格文件（扩展名为双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动的文件）启动用用“开始开始”按钮中的按钮中的“程序程序”项启动项启动1234从从Excel窗口的窗口的“文件文件”菜单中选择菜单中选择“退出退出”命令命令单击单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮窗口标题栏右侧的关闭按钮按按Alt+F4键键退出退出Excel的方法：的方法：Excel的的对象结构的的对象结构Wordbook(工作薄工作薄)Sheet(工作表工作表)Row、Colum(行列行列)Area

5、(区域区域)Cell(表格单元表格单元)ExcelExcel工作界面工作界面工工作作簿簿工作簿工作簿（Workbook）：是用于存储并处理数据的文件，：是用于存储并处理数据的文件，启动启动Excel 后，后，系统将自动建立建立一个名为系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。的新工作簿。一个工作簿是一个一个工作簿是一个Excel文文件，扩展名为件，扩展名为.XLS或或XLSX，工作簿的名字就是文件名工作簿的名字就是文件名.xlsx工作表工作表工作表标签工作表标签 工作表工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组成部）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组成部分，又

6、称电子（报）表格。分，又称电子（报）表格。工作簿包含工作簿包含三个工作表名称三个工作表名称为：为：Sheet1 Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3 一个工作簿最多有一个工作簿最多有255255张互张互相独立的工作表相独立的工作表SheetSheet。工作簿是工作表的集合工作簿是工作表的集合。一个工作簿可包含多个工作表。一个工作簿可包含多个工作表。当前单元格当前单元格 单元格：单元格：行和列的交点形成的每个网格称行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。单元格。是工作表的基本单元。每个工作表有每个工作表有256列和列和65536行组成行组成。单元格：是

7、工作表的基本单位单元格：是工作表的基本单位。（1 1）列标由）列标由A,B,CA,B,C字母表示，行标由字母表示，行标由1,2,31,2,3数字表示数字表示（2 2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。示在表格左上方的名称框中。单元格单元格工作簿工作簿工作表工作表工作簿（工作簿（255）取消按钮：单击该按钮，可取消此次对

8、单元格的输入或修改操作，相取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按当于按Esc键。键。输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。键。插入函数按钮：调出插入函数按钮：调出【插入函数插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或对话框，以便于在单元格中输入或修改函数修改函数地址栏地址栏/名称框名称框编辑栏编辑栏名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格

9、输入数据、公式或函数时，输入的编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。内容会在单元格和编辑区中同时出现。1.Excel1.Excel文件的建立文件的建立 选择选择“文件文件”|“新建新建”命令来建立一个命令来建立一个ExcelExcel文件。文件。直接点击常用工具栏中的直接点击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。按按Ctrl+NCtrl+N键来完成新建操作。键来完成新建操作。2 2ExcelExcel文件的打开文件的打开 使用使用“文件文件”|“打开打开”命令命令 直接单击工具栏中的直接单击工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。

10、按按Ctrl+OCtrl+O键键3 3ExcelExcel文件的保存文件的保存工作薄与工作表的基本操作工作薄与工作表的基本操作4.4.改变默认的工作表数目改变默认的工作表数目 “工具工具”/“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话框，单击其中的对话框，单击其中的“常规常规”选选项卡，如图所示。微调框中输入项卡，如图所示。微调框中输入。5.5.工作表的选定工作表的选定 单击，选定单个工作表单击，选定单个工作表 选择相邻多个工作表：选择相邻多个工作表：shiftshift（工作组）（工作组）选择不相邻多个工作表：选择不相邻多个工作表：ctrlctrl 选择全部工作表：右键快捷菜单选择全部工

11、作表：右键快捷菜单6.6.工作表的插入、删除工作表的插入、删除 选定一表，选定一表，“插入插入”-“工作表工作表”、“编辑编辑”|“删除工作表删除工作表”命令命令 选定一表，选定一表，右键单击可见插入、删除等命令右键单击可见插入、删除等命令7.7.工作表工作表复制、移动：复制、移动：同一个工作簿：拖动标签、同一个工作簿：拖动标签、ctrlctrl 不同不同bookbook之间：如图之间：如图,或右键或右键“移动或复制工作表移动或复制工作表”8.8.工作表的重命名：工作表的重命名：双击要改名的工作表标签，使其反白双击要改名的工作表标签，使其反白显示显示 ，直接输入新名，然后按，直接输入新名，然后

12、按即即可；可；右键快捷菜单右键快捷菜单“重命名重命名”；菜单菜单“格式格式”/“工作表工作表”/“重命名重命名”9.9.切换工作表：切换工作表：出现在工作表中的：直接单击相应的标签未出现在工作表中的：使用滚动出现在工作表中的：直接单击相应的标签未出现在工作表中的：使用滚动按钮切换快捷键：按钮切换快捷键：Ctrl+Pageup Ctrl+PagedownCtrl+Pageup Ctrl+Pagedown10.10.工作表的隐藏和恢复工作表的隐藏和恢复 选定要操作的表，使用选定要操作的表，使用“格式格式”|“工作表工作表”|“隐藏隐藏”“取消隐藏取消隐藏”11.11.改变工作表显示比例改变工作表显

13、示比例：“视图视图”|“显示比例显示比例”命令（在格式工具栏上有提示操作）命令（在格式工具栏上有提示操作）当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和鼠标拖动法两种。能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和鼠

14、标拖动法两种。12.拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表(以以“销售统计表销售统计表.xls”为例为例)拖动拖动“水平分割条水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动可将屏幕分成上下两个部分，拖动“垂直分割条垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。窗口。取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；或将拆分框拖拽出工作区均或将拆分框拖拽出工作区均可取消相可取消相应的拆分框。的拆分框。保护和隐藏功能保护和隐藏功能所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿所谓保护即

15、知道密码方可修改工作表或工作簿密码区分字母的大小写密码区分字母的大小写sheet工作簿工作簿保护工作簿保护工作簿 工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿窗口的非法操作。对工作簿窗口的非法操作。对工作表的保护对工作表的保护 如果不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插入、如果不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤隐藏、

16、取消隐藏或关闭，操作步骤如下如下：【工具工具】/保护保护/保护工作表保护工作表如果选勾复选框，工作表将如果选勾复选框，工作表将不能移动、删除、插入等不能移动、删除、插入等键入密码，若要取消这种保键入密码，若要取消这种保护，可以选择护，可以选择【工具工具】保护保护撤消工作簿保护撤消工作簿保护。保护单元格保护单元格首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护）首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护）选定需要锁定或取消锁定的单元格区域；选定需要锁定或取消锁定的单元格区域；【格式格式】单元格单元格/“保护保护”标签标签 注意：清除注意：清除“锁定锁定”复选框并单击复选框并单击“确定确定”按钮。重新对

17、工作表实按钮。重新对工作表实施保护后，本操作中取消锁定的单元格就是可以进行修改的单元格，其施保护后，本操作中取消锁定的单元格就是可以进行修改的单元格，其余单元格为保护单元格。余单元格为保护单元格。1 1）隐藏行（列）：隐藏行（列）：法一：法一：“格式格式”-行行-隐藏隐藏 法二：右键快捷菜单法二：右键快捷菜单-隐藏隐藏（4）隐藏行或列藏行或列 鼠标变为鼠标变为 =形状时双击形状时双击 单击单击【格式格式】行（或行（或“列列”）取消隐藏。取消隐藏。也可用鼠标拖动的方式来完成，把鼠标指针指向也可用鼠标拖动的方式来完成，把鼠标指针指向已隐藏行的下一行的行号最上端（或已隐藏列右列的已隐藏行的下一行的行

18、号最上端（或已隐藏列右列的列标最左侧），当鼠标指针出现为列标最左侧），当鼠标指针出现为 =，向下（右）拖，向下（右）拖动鼠标即可。动鼠标即可。2）取消行（列）的隐藏）取消行（列）的隐藏n1、Excel2010的数据录入技巧；n2、自定义数字格式；n3、Excel2010条件格式设置；n4、数据有效性；n5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排；数据录入和格式化工作表1.1、数据录入的相关技巧说明性，解释性的数据描述，非数值类型的。如，员工编号、姓名、出生年月、手机号码常常用于各种数学计算的数据。如：工资、学生成绩、销售额等是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式

19、子数值数值文本文本公式公式数据录入技巧n数据录入技巧录入分数录入分数：零：零+空格空格+分数分数录入文本格式数字（邮编、电话等）录入文本格式数字（邮编、电话等）：单引号：单引号+录入内容录入内容输入当前日期、时间：输入当前日期、时间：Ctrl+;和和 Ctrl+Shift+;录入特殊字符（对号、平方）录入特殊字符（对号、平方）;填充柄录入（序列填充）填充柄录入（序列填充）插入批注插入批注实例实例01 数据录入数据录入 案例分析案例分析（1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等）将文本字符括在双引号将文本字符括在双引号 ()内或在单个字符前面添加一个反斜杠内或在单个字符前面添加一个反斜杠 ()

20、（2）输入身份证的前几位 51102519（3）输入条形码前的某些重复数字 “999999999”（4）定义小数点对齐、分数对齐?.?#?/?（5）自定义各种特殊日期格式mmmm d,yyyy(dddd)December 30,2008(Tuesday)yyyy“年年”m“月月”d“日日”aaaa 2008年年12月月30日星期四日星期四 1.2、自动限定数据格式实例实例02 自定义数字格式自定义数字格式1.3、Excel2010条件格式设置什么是条件格式什么是条件格式当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的格式

21、的格式多条件格式的规则多条件格式的规则按从上到下的顺序判断条件并执行按从上到下的顺序判断条件并执行最多指定三个条件最多指定三个条件根据公式自动设置格式根据公式自动设置格式在条件格式中使用公式和函数在条件格式中使用公式和函数实现隔行变色等的特殊格式实现隔行变色等的特殊格式掌握掌握ROW和和MOD函数的用法函数的用法=mod(row(),2)实例实例04 条件格式条件格式提高数据录入准确性-有效性检查。什么是数据的有效性？数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具.它有如下功能：(1)给用户提供一个选择列表给用户提供一个选择列表(2)限定输入内容的类型或大小限定输入内容的类型或大小

22、(3)自定义设置自定义设置数据有效性的设置提供下拉式菜单的输入提供下拉式菜单的输入设置输入提示设置输入提示设置出错警告设置出错警告自定义有效性条件自定义有效性条件1.4、数据的有效性实例实例05 数据有效性数据有效性1.5、如何处理大型工作表n在Excel多个工作表间快速切换n技巧一：用快捷键快速导航工作表nCtrl+Page Up 移到上一个工作表移到上一个工作表nCtrl+Page Down 移到下一个工作表移到下一个工作表 n技巧二：右键菜单准确定位工作表 n右击导航状态按钮选择所需工作表标签名右击导航状态按钮选择所需工作表标签名n冻结工作表窗口n大型工作表数据的分组、分级显示n命名单元

23、格或单元格区域，以便能够快速返回到这些工作表区域n组合工作表，以便同时在多张工作表中输入共用数据实例实例06 冻结窗格冻结窗格二、公式与函数的应用及案例公式的基本用法公式的基本用法2.1函数分类与常用函数应用举例函数分类与常用函数应用举例2.2n双击填充柄复制公式n区别公式中各种单元格引用方式n绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用n跨工作表或工作簿的数据计算n不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算n自动求和与自动计算功能的使用2.1 公式的基本用法实例实例08 使用相对和绝对引用使用相对和绝对引用计算产品销售额与利润计算产品销售额与利润实例实例9-1 跨工作表数据计算跨工作表数据计算

24、实例实例9-2 跨工作簿数据计算跨工作簿数据计算n函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的顺序和结构执行计算n函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3)n函数的嵌套特性n一个函数可以引用其他函数的结果作为参数nExcel最多支持七层嵌套函数2.2 函数实例实例10 函数综合实例函数综合实例MS Excel中的函数类型nExcel有丰富的内部函数，其类型包括：n财务函数n日期与时间函数n数学与三角函数n统计函数n查找与引用函数n数据库函数n文本函数n逻辑函数n信息函数2.2.1 常见函数简介nIFnANDORnLENnMID LEFT RIGHT2.2.1逻辑文本类函

25、数n判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值IF函数语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)条件为真时条件为真时条件为假时条件为假时AND OR 函数nAND函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值语法：AND(logical1,logical2)nOR函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值语法：OR(logical1,logical2,)nMIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字节为单位截取语法：MID(text,

26、start_num,num_bytes)nLEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返回文本字符串中的最后一个或后几年字符语法：LEFT(text,num_chars)语法：RIGHT(text,num_chars)MID(MIDB)LEFT RIGHT函数nDATE：返回代表特定日期的序列号n语法：DATE(year,month,day)nNOW：返回计算机内部时钟的当前日期和时间n语法：NOW()nTODAY：返回当前日期的序列编号n语法：TODAY()n注意：序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。Microsoft Excel 可将日

27、期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。2.2.2日期与时间函数LOOKUPHLOOKUPVLOOKUP2.2.3查询和引用类函数LOOKUP使用LOOKUP函数是在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)说明：lookup_vector为第一个包含一行或一列的区域；result_vector为第二个包

28、含一行或一列的区域，其大小必须与参数lookup_vector相同HLOOKUP实现水平查找使用HLOOKUP函数可以在表格的首行查找指定的数值,并由此返回指定行处与该数值同一列的数值，当比较值位于数据表首行时，可使用此函数语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP_实现竖直查找在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用此函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,

29、range_lookup)nCOUNTnCOUNTIFnSUMIFnINTnMOD2.2.4统计计数类函数 COUNTF函数nCOUNT函数的作用：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。n语法：COUNT(value1,value2,.)n参数：Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。n说明n函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。n如果参数是一个数组或引用，那

30、么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。COUNTIF函数可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。COUNTIF函数语法：语法：COUNTIF（range,criteria)nSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。SUMIF函数语法：语法：SUMIF（range,criteria,sum_range)INT/MODINT函数的作用：将数字向下舍入到最接近的整数。语法：INT(number)参数：number是需要进行向下舍入取整的

31、实数。MOD MOD 取余函数取余函数取余函数取余函数 返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法MOD(number,divisor)；Number为被除数；Divisor为除数。注解如果divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!。函数MOD可以借用函数INT来表示:MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)INT 取整函数取整函数 三、图表及打印输出及其它设置创建创建Excel图表图表3.1编辑编辑Excel图表图表3.2柱形图柱形图：用来显示一段时间内数据的变化或者描述各个项目之间数据比较图表线性图线性图：主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，

32、而不是变动量饼形图饼形图：显示数据系列中的项目和该项目数值总和的比例关系。它只能显示一个系列的数据比例关系图表在数据分析中的作用n确定分析目标n明确表格数据的取值范围n图表向导n使用一键成图创建图表3.1 创建分析图表实例实例11 图表类型汇图表类型汇总总n常规编辑技巧n改变图表大小改变图表大小n移动图表位置移动图表位置n图表内其他对象编辑图表内其他对象编辑n图表的特殊编辑n向图表添加数据向图表添加数据n删除图表内数据删除图表内数据3.2 图表的编辑、美化技巧v文字数据修饰文字数据修饰v线和阴影修饰线和阴影修饰v背景修饰背景修饰v设置图表的序列格式设置图表的序列格式v综合案例分析综合案例分析1

33、页面页面 一、页面设置一、页面设置 排版与打印排版与打印3.4页边距页边距3.5页眉和页脚页眉和页脚 3.6工作表工作表二、打印文档二、打印文档打印的方法与打印的方法与WordWord基本相同基本相同,下面对打印对话框不同点加以说明：下面对打印对话框不同点加以说明：选定区域：只打印工作表中选定的单元格区域。非相邻的选选定区域：只打印工作表中选定的单元格区域。非相邻的选定区域打印在独立页上。此项优于在定区域打印在独立页上。此项优于在“页面设置页面设置”对对话框中设定的打话框中设定的打印区域。印区域。四、数据分析及管理数据的筛选数据的筛选4.2数据的分类汇总数据的分类汇总4.3数据透视表数据透视表

34、4.44.1数据的数据的排序排序 4.14.1 排序数据n排序时，一般不要选择数据范围，以防止破坏数据的结构n针对多列进行排列使用排序对话框进行相应操作n简单排序n多字段排序n按行排序n自定义序列排序实例实例12 数据排序数据排序4.2 数据的筛选分析 n自动筛选n高级筛选n条件区域的设置原则n工作表中指定一个空白区域作条件区域n条件区域第一行是条件名(字段名)行，第二行是输入的条件n条件区域中不能包含有空行或空列，单元格中不能包含空格n字符字段的条件可以使用通配符*和?n注意：在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系。若是与关系，条件要写到同一行中，若是或关系，条件要写到不同行中实例实例13 高级筛选高级筛选n分类汇总之前必须之操作注意：使用“分类汇总”功能时，首先要确定分类的依据，然后按选定的分类依据将数据排序！n建立分类汇总n使用分级功能查看汇总结果4.3 数据分类汇总实例实例14 分类汇总分类汇总4.4 数据透视表l透视表的布局及更新 l数据刷新 l添加字段l数据的分组 l格式化报表 l创建数据透视图