管理学第三篇-组织ppt教案资料.ppt





《管理学第三篇-组织ppt教案资料.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理学第三篇-组织ppt教案资料.ppt(86页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、管理学第三篇-组织ppt组织组织第九章第九章 组织设计组织设计第十章第十章 人力资源管理人力资源管理第十一章第十一章 组织文化组织文化2第九章第九章 组织设计组织设计一、组织的基本原理一、组织的基本原理l组织是一个社会组织是一个社会实体实体l组织有确定的组织有确定的目标目标l组织有精心设计的组织有精心设计的结结构构和协调的活动性系统和协调的活动性系统l组织与外部组织与外部环境环境相联相联系系 组织目标是一个从组织目标是一个从广泛的目标到具体广泛的目标到具体特定的个人目标形特定的个人目标形成的有层次的体系成的有层次的体系31、社会和、社会和经济宗旨经济宗旨2、任务、任务3、组织的总目标、组织的总
2、目标(长期战略目标)(长期战略目标)4、更多的具体目标、更多的具体目标5、分公司目标、分公司目标6、部门和单位目标、部门和单位目标7、个人目标:绩效、人员发展目标、个人目标:绩效、人员发展目标董事会董事会最高层最高层管理人员管理人员中层管理人员中层管理人员基层管理人员基层管理人员组织的目标体系与层级体系组织的目标体系与层级体系(一)劳动分工(一)劳动分工通过劳动分工,能大大提高工人的熟练程度和通过劳动分工,能大大提高工人的熟练程度和专业技术水平专业技术水平为什么要为什么要分工?分工?分工要适当,而且只有分工与合作结合起来才分工要适当,而且只有分工与合作结合起来才能产生较高的效率能产生较高的效率
3、分工越细分工越细越好吗?越好吗?组织工作的基本概念组织工作的基本概念5(二)统一指挥(二)统一指挥手表定理手表定理上级能否越上级能否越级向下属的下级向下属的下属发号施令?属发号施令?当上级根据当上级根据下属反映的意下属反映的意见决策造成失见决策造成失误时,这位下误时,这位下属是否应承担属是否应承担责任?责任?下级能否下级能否越级向上级越级向上级反映问题反映问题?6(三)职权与职责(三)职权与职责职权与组织内的一定职位相关职权与组织内的一定职位相关谁拥有谁拥有职权?职权?职权和职责可以向下委让,授职权和职责可以向下委让,授予下属一定的权利和责任予下属一定的权利和责任一人干不了一人干不了那么多事怎
4、那么多事怎么办么办?注意!注意!权责必须对等权责必须对等7案例:案例:A是某建筑公司安装部经理,是某建筑公司安装部经理,B是安装部是安装部下属的管道安装队队长。上个月,下属的管道安装队队长。上个月,A吩咐吩咐B带带领一班人马去某工地安装一套管道系统。在领一班人马去某工地安装一套管道系统。在工程验收时,发现这套管道存在着严重的渗工程验收时,发现这套管道存在着严重的渗漏现象。漏现象。公司经理认为,公司经理认为,A应该对此负责。而应该对此负责。而A认为,他把任务交给了认为,他把任务交给了B,而且管道安装时,而且管道安装时他正出差在外,应由他正出差在外,应由B来承担责任;来承担责任;B认为,认为,管道
5、安装的活具体是由他手下的工人干的,管道安装的活具体是由他手下的工人干的,所以也不是他的责任。所以也不是他的责任。8请问:请问:究竟应该由谁来对此究竟应该由谁来对此事件负责?负什么责任?事件负责?负什么责任?9注意!注意!职权和执行职责可以下授,但最职权和执行职责可以下授,但最终责任不能下授!终责任不能下授!10 明确组织目标和组织功能职务分析与设计 横向的部门划分和纵向的层次设计 明确职责权限,完善行为规范 二、组织设计的内容二、组织设计的内容 1、部门化:工作的归类、部门化:工作的归类2、岗位设计:工作的专门化、岗位设计:工作的专门化3、确定组织层次和管理幅度、确定组织层次和管理幅度4、人员
6、配备、人员配备111212中国石油化工股份有限公司组织结构图中国石油化工股份有限公司组织结构图1313某景观设计公司组织结构图某景观设计公司组织结构图1414三、组织设计的原则三、组织设计的原则15组织设计的影响因素战略环境技术规模与组织所处的发展阶段16四、组织的纵向设计四、组织的纵向设计管理幅度与管理层次管理幅度的影响因素管理幅度与管理层次的关系两种基本的组织结构形态17管理幅度与管理层次管理幅度与管理层次1、管理幅度、管理幅度:也叫管理跨度,是管理者直接领导的下属数量。管理幅度的产生源于管理者的时间、精力和能力的有限性与管理事务的复杂性之间的矛盾。2、管理层次、管理层次:按照委托层次关系
7、,从最高委托人至能直接安排和协调组织成员的具体业务活动的受托人之间所形成的不同层次。苛希纳定律:苛希纳定律:在管理上并非人多力量大,要认真在管理上并非人多力量大,要认真研究并找到一个最佳人数,以最大限度研究并找到一个最佳人数,以最大限度地减少工作时间,降低工作成本。地减少工作时间,降低工作成本。18苛希纳定律苛希纳定律西方管理学中有一条著名的苛希西方管理学中有一条著名的苛希纳定律:如果实际管理人员比最佳人纳定律:如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就要多四倍;如果实际管理人作成本就要多四倍;如果实际管理人员比最佳人数多三倍,工作时间就要
8、员比最佳人数多三倍,工作时间就要多三倍,工作成本就要多六倍。多三倍,工作成本就要多六倍。19影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素管理者所处的管理层次管理者及其下属的素质和能力直接管理的下属工作的相似性和工作地点的相近性对下属职权授予的明确程度助手的配备情况工作环境组织凝聚力的强弱、主管人员的管理风格与个人魅力、集权化程度等也会不同程度地影响管理幅度。20管理幅度与管理层次之间的关系管理幅度与管理层次之间的关系一般地,管理层次与组织规模成正比,即组织规模越大,包括的成员越多,则管理层次越多,反之,则少。在组织规模一定的情况下,管理层次与管理幅度成反比,即主管直接控制的下属越多,管理层次越少,所需
9、的管理人员数量越少;相反,管理幅度减小,则管理层次增加,所需的管理人员数量越多。2114166425610244096186451240961234567层次层次管理幅度管理幅度=4管理层次管理层次=7管理人员(管理人员(16)=1365管理幅度管理幅度=8管理层次管理层次=5管理人员(管理人员(14)=585AB锥锥形形结结构构扁扁平平行行结结构构22扁平式组织与锥形组织扁平式组织与锥形组织1、扁平行组织、扁平行组织管理幅度较大,组织层次较少的组织结管理幅度较大,组织层次较少的组织结构。构。如图:(管理如图:(管理36名员工)名员工)23优点:优点:(1)管理层次少,信息传递快)管理层次少,
10、信息传递快(2)管理人员少,节约管理费用)管理人员少,节约管理费用(3)有利于现实授权,激发下属工作)有利于现实授权,激发下属工作积极性,并培养下属管理能力积极性,并培养下属管理能力缺点:缺点:控制效果下降,对下属人员素质控制效果下降,对下属人员素质要求高。要求高。242、锥形组织、锥形组织管理幅度小,组织层次多的组织结管理幅度小,组织层次多的组织结构构如图:(管理如图:(管理36名员工)名员工)25优点:优点:易实现严格的监督易实现严格的监督和有效的控制和有效的控制缺点:缺点:信息传递慢信息传递慢管理成本高管理成本高26 五、五、组织的横向设计组织的横向设计部门化部门化 管理的劳动分工包括横
11、向和纵向两个方面。横向分工,是根据不同的标准,将对组织活动的管理劳动分解成不同岗位和部门。横向分工的结果是部门的设置。纵向分工,是根据管理幅度的限制,确定管理系统的层次,并根据管理层次在管理系统中的位置,规定各层次管理人员的职责和权限。27组织部门化的基本形式与特征比较组织部门化的基本形式与特征比较职能部门化职能部门化:根据业务活动的相似性来设立管理部门。产品部门化产品部门化:除了财务、人事等必要部门,根据产品来设立管理部门、划分管理单位。区域部门化区域部门化:根据地理位置不同,设立管理部门,甚至独立管理实体。顾客部门化顾客部门化:根据顾客群的类别和特点来设立管理部门。综合标准部门化综合标准部
12、门化:同时利用两个或两个以上的综合标准来划分部门的形式。28图图31按职能划分的部门化组织图按职能划分的部门化组织图常见的组织结构类型:职能制组织结构常见的组织结构类型:职能制组织结构 优势:有利于形成整体控制;有利于明确分工,实现专业化,权责明确;有利于专业工作的深入。局限:不利于产品贡献率的区分;部门间协调较困难;不利于高级管理人才的培养。总经理总经理研发部研发部财务部财务部生产部生产部后勤部后勤部营销部营销部人事部人事部29图图32按产品或服务划分的部门化组织图按产品或服务划分的部门化组织图常见的组织结构类型:事业部制组织结构常见的组织结构类型:事业部制组织结构 优势:将多元化经营和专业
13、化经营结合起来,减少了市场风险;有利于企业了解各个产品的贡献率,及时调整生产方向;有利于高层管理人才的培养。局限:对总经理要求高;各部门主管可能过分强调本单位的利益,而影响企业的统一指挥。总总经经理理人事部人事部总经理办公室总经理办公室法律事务部法律事务部供应部供应部经理经理生产生产经理经理营销营销经理经理财务财务经理经理A产品总经理产品总经理研发部研发部财务部财务部供应部供应部经理经理生产生产经理经理营销营销经理经理财务财务经理经理B产品总经理产品总经理30图图33按区域划分的部门化组织按区域划分的部门化组织总经理总经理财务部财务部生产部生产部营销部营销部人事部人事部研发部研发部中国市场部中
14、国市场部日本市场部日本市场部澳大利亚市场部澳大利亚市场部韩国市场部韩国市场部财务部财务部法律部法律部优势:优势:可以更好地针对各个地区的劳动者和消费者的特点来组织生产和经营活动;有利于分散风险。局限:局限:对总经理要求高;各部门主管可能过分强调本单位的利益,而影响企业的统一指挥;资源难以共享。31优势:加强了横向联系,克服了职能部门相互脱节、各自为政的现象;灵活性和应变能力强;容易取得创新性成果。局限:成员的工作位置不固定,容易产生临时观念,缺乏责任心;组织中存在双重职权关系,不利于统一指挥,同时也难以分清责任。图4-3 矩阵结构矩阵结构常见的组织结构类型:常见的组织结构类型:矩阵制组织矩阵制
15、组织矩阵制组织矩阵制组织32优势:促使各部门从组织整体的角度来考虑问题,从而减少了产品、职能和地区各部门之间的矛盾。最适用于跨国公司或规模巨大的跨地区公司。局限:有时也可能会产生多重领导的问题。图图3-4 3-4 多维多维立体型立体型组织组织常见的组织结构类型:常见的组织结构类型:多维立体型组织多维立体型组织多维立体型组织多维立体型组织返回33组织结构的变迁34六、六、岗位设定与职位说明岗位设定与职位说明岗位设定中需注意的问题:岗位设定中需注意的问题:1、岗位轮换岗位轮换对员工进行适当的岗位轮换,可以消除工作专业对员工进行适当的岗位轮换,可以消除工作专业化所带来的厌烦情绪,提高工作效率。化所带
16、来的厌烦情绪,提高工作效率。2、岗位扩大化岗位扩大化横向扩大员工的工作范围,将员工的工作范围向前横向扩大员工的工作范围,将员工的工作范围向前后工序扩展,以使员工从事较为多样化的工作。后工序扩展,以使员工从事较为多样化的工作。3、岗位丰富化岗位丰富化纵向扩大工作范围,增加工作的深度,它可以增强纵向扩大工作范围,增加工作的深度,它可以增强员工的责任感、成就感和自主意识。员工的责任感、成就感和自主意识。35职位说明书职位说明书职务说明书要求能够简单而明确地指出该管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系,以及要求担任该项职务者所必须具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力
17、等。编制职务说明书是防止企业内各工作岗位之间互相扯皮、推诿的有效方法。同时,制定职务说明书有利于改进工作方法,并可作为招聘、培训、任用、提升、调动、考评等人力资源管理各种功能的依据。36职位说明书的编制 1.职位分析:主要是对企业职务的设置目的、中心职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件等进行全面的分析、描述和记录,然后形成重要文字说明一一概念文件。通过职务分析可以明确每个工作职务在企业中所处的层次,以及该职务与其他职务之间的关系,使每个任职者的权力与责任分清。37 2.职位分析的内容:职位分析的内容:1)描述职务目标 企业中不同的职务有不同的目标。描述职务目标应遵循“3W”
18、法,即为什么要设计本职务(目的)-Why;职务有多大权力(职权范围)-Within;本职务主要干哪些工作(工作内容)What。2)确定职务职责 光描述职务工作内容还远远不够,还需要确定能保证工作内容高效率完成的职责。职责要按照由主到次顺序书写,用关键词描述所应担负的责任。3)指明关键要素 即明确每一个职务最关键、最重要的要素。如新建企业招聘部门经理,“经验”即为该岗位的关键要素;而运转成熟的企业部门经理,“创新”则成了关键要素。司机的良好心态是安全驾驶的关键,因此,“良好心态”则为驾驶员的关键要素。4)规定核心能力 核心能力是完成职务工作的前提和保证。如企业的销售人员说服他人、影响他人的能力即
19、为其核心能力。因为只有具有特佳的心理素质和特强的心理承受能力,才能成为一个成功和出色的销售人员。38七、集权与分权七、集权与分权集权与分权是指职权在不同管理层之间的分配与授予。集权集权组织中把决策的权力集组织中把决策的权力集中在较高层次的管理部门,下级的中在较高层次的管理部门,下级的一切行动听上级的命令和指挥。一切行动听上级的命令和指挥。分权分权将决策的权力分散到较将决策的权力分散到较低层次的各部门,由他们自主地解低层次的各部门,由他们自主地解决某些问题。决某些问题。权力权力专长权专长权个人个人影响权影响权制度权制度权39对一个组织来说,分权和集权都是必要的。对一个组织来说,分权和集权都是必要
20、的。为了保证组织目标的实现为了保证组织目标的实现在组织内部进行分工在组织内部进行分工保持组织行动的一致性保持组织行动的一致性需要分权需要分权需要集权需要集权在一个组织中,集权和分权是相对的在一个组织中,集权和分权是相对的40集权与分权各有利弊集权与分权各有利弊有助于加强组织的统一领导有助于加强组织的统一领导可减轻高层管理人员的负担可减轻高层管理人员的负担有利于调动基层管理者的积极性有利于调动基层管理者的积极性决策效率高决策效率高有利于培养优秀的管理人才有利于培养优秀的管理人才有利于避免部门利益与公司整体有利于避免部门利益与公司整体利益相冲突利益相冲突有利于增强组织的应变能力有利于增强组织的应变
21、能力分分 权权集集 权权41思考:思考:影响集权与分权的主要影响集权与分权的主要因素有哪些?因素有哪些?42影响集权与分权的主要因素(1)决策的重要性和决策的代价(2)下层管理者的素质和控制机制(3)职能领域(4)经营环境条件和业务活动性质(5)组织的规模和空间分布广度(6)方针政策一致性(7)组织的历史和领导者个性 43明确责任明确责任八、授权八、授权何谓授权?何谓授权?所谓授权,就是管理者将自己的部分决策所谓授权,就是管理者将自己的部分决策权或工作负担转授给下属的过程。权或工作负担转授给下属的过程。委任权力委任权力委派任务委派任务保证完成任务保证完成任务的责任的责任不滥用权不滥用权力的责任
22、力的责任44授权过程中应当注意的问题:授权过程中应当注意的问题:有责无权有责无权 这是引起岗位摩这是引起岗位摩擦、部门摩擦及效率擦、部门摩擦及效率低下的主要原因低下的主要原因下属的烦恼下属的烦恼缺乏监控缺乏监控多头指挥多头指挥集权还是分权?集权还是分权?权责不清权责不清究竟让我究竟让我听谁的?!听谁的?!工作职责的分歧工作职责的分歧45分权的途径:制度分权和授权分权的途径:制度分权和授权 制度分权:制度分权:在组织设计时,考虑到组织规模和组织活动的特点,在工作分析、职务和部门设计的基础上,根据各管理岗位工作任务的要求,规定必要的职责和权限。授权:授权:担任一定管理职务的领导者在实际工作中,为充
23、分利用专门人才的知识和技能或出现新增业务的情况下,将部分解决问题、处理新增业务的权利委任给某些下属。p制度分权有相对稳定性,而授权带有随机性。p制度分权依据职位,授权依据能力。p制度分权是纵向分工,授权是调动积极性的方法。46 子贱放权子贱放权子贱放权子贱放权 孔孔孔孔子子子子的的的的学学学学生生生生子子子子贱贱贱贱有有有有一一一一次次次次奉奉奉奉命命命命担担担担任任任任某某某某地地地地方方方方的的的的官官官官吏吏吏吏。当当当当他他他他到到到到任任任任以以以以后后后后,却却却却时时时时常常常常弹弹弹弹琴琴琴琴自自自自娱娱娱娱,不不不不管管管管政政政政事事事事,可可可可是是是是他他他他所所所所管
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理学 第三 组织 ppt 教案 资料

限制150内